邀请活动的邀请函

时间：2021-03-22 15:01:03 邀请函我要投稿

精选邀请活动的邀请函3篇

　　使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在充满活力，日益开放的今天，用到邀请函的地方很多，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？以下是小编为大家整理的邀请活动的邀请函3篇，希望对大家有所帮助。

精选邀请活动的邀请函3篇

邀请活动的邀请函篇1

　　商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　会展活动商务邀请函（信）结构与写法

　　⒈封面通常

　　会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　⒋正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

　　第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

　　第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

　　第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　⒌回执

　　回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

　　⒍落款

　　会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

　　⒎附件

　　附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的`相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

邀请活动的邀请函篇2

尊敬的_________：

　　您好!在电白人杂志理事会的大力推动下，电白人杂志文化商务考察团于今年3月组建，先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业(#url#)，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年9月中旬考察团将再度组团赴佛山考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。

　　电白人杂志理事会

　　电白人杂志社文化商务考察团

　　____年____月____日

邀请活动的邀请函篇3

　　活动概述

　　童星舞台是苏州尹山湖xx购物公园20xx年下半年全新推出的亲子公益主题活动。

　　活动将以环保、国庆、爱心、孝道、友好等为公益主题，为周边儿童及亲子家庭提供健康向上的展演、亲子市集、公益体验活动平台，孩子们通过参与活动获取公益积分、领取尹山湖公益童星纪念勋章与证书，参与尹山湖年末公益授勋盛典，xx通过各种媒体渠道对活动、组织单位、个人、家庭进行宣传，活动将由xx与相关主管部门、社区、公益机构联合主办。

　　活动场次

　　“小邻萌”童星舞台活动计划20xx年8月份起每月举办不少于一次，12月底举办跨年公益盛典。

　　活动内容

　　以儿童为单位，参与活动获取相应积分，每次活动获取一枚公益纪念章、年终前参与满三次的儿童获得年度“小邻萌”公益勋章，并颁发主办部门公益童星证书。

　　根据积分积累情况可以至xx兑换相应专属公益纪念实物礼品或捐献积分（xx将把捐献的积分转捐给公益机构）。

　　活动形式

　　1、童星舞台表演：儿童、亲子公益主题音乐、舞蹈、舞台表演等。

　　2、儿童作品展示：书法、美术、手工、摄影等主题展览。

　　3、公益主题体验活动：如环保课堂、分类垃圾体验、安全小卫士体验、儿童职业体验等。

　　4、亲子公益市集：图书、玩具、闲置漂流爱心公益市集等。

　　邀请人：

　　日期：年月日