会议的邀请函

时间：2021-12-07 08:52:42 邀请函我要投稿

【精选】会议的邀请函三篇

　　如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在不断进步的时代，邀请函使用的次数愈发增长，到底应如何拟定邀请函呢？下面是小编收集整理的会议的邀请函3篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

【精选】会议的邀请函三篇

会议的邀请函篇1

　　尊敬的_ _先生/女士：

　　会务咨询热线：xxx；

　　请填写此参会回执表，回复邮件或传真至南京瑞甲科技有限公司xxx;

　　感谢您一直以来对瑞星的关注与支持，现我们诚挚的邀请您参加定于20xx年6月28日（星期四）下午在金鹰珠江壹号国际酒店举行的“专属5s服务尊享‘私有云’安全——瑞星20xx新一代企业整体解决方案”的江苏省渠道大会。

　　20xx年以来，瑞星公司将重点转向企业级安全市场，并连续四个季度实现了企业级产品销售业绩的全线飘红，同时受到了诸多高端企业客户的热捧。近年来，瑞星公司完美实现了天宫一号、神八飞船的信息安全保障任务，并为两会的正常召开保驾护航。

　　6月28日，瑞星公司将隆重推出基于全新“私有云”技术的瑞星杀毒软件网络版20xx、专业5s信息安全服务、病毒安全威胁预警系统！诚邀您一起鉴证这个重要时刻，共同开启企业级整体解决方案的新时代！

　　会议地址：南京市珠江路1号，金鹰珠江壹号国际酒店六楼金鹰厅

会议的邀请函篇2

尊敬的会员及各相关企业：

　　为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。

　　本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

　　我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!

　　报名截止时间为：20xx年x月x日。

　　xx企业

　20xx年x月x日

会议的邀请函篇3

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函与会议通知的区别：

　　邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的`时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。