实验证明:在家办公效率高

时间:2021-11-02 17:37:49 证明 我要投稿

实验证明:在家办公效率高

作者:尼可拉斯·布鲁姆约翰·罗伯斯

实验证明:在家办公效率高

翻译:白痴小王子

哈佛商业评论:中文版 2015年06期

雅虎CEO玛丽莎·梅耶尔在2013年禁止了员工在家办公,引起了媒体对“在家办公”的热议。正反两方的声音都非常坚定:在家办公究竟是鼓励员工“逃班”,还是现代职场人不可或缺的工作方式?

携程决定进行一项长达9个月的实验,对象是在上海总部呼叫中心的票务和酒店部门员工。所有在公司工作6个月以上的员工都可以获得每周在家工作4天的机会。在508位员工中,有255人希望尝试在家办公。经过一个简单的抽签,那些生日为偶数的人被选为在家办公的实验组,而生日为奇数的人作为对照组留在公司工作。

两组员工在很多方面都保持一致:同样的排班、同样的工作组、同样的领导、登陆同样的管理系统、使用同样的设备,以及同样的工作流程。唯一的区别就是工作地点。携程对员工的工作表现进行了详尽的记录,包括实际工作时间、销售额和客户反馈,我们基于这些信息比较不同组别员工的工作表现。

结果究竟如何?

首先,在家办公的员工在绩效方面取得了难以置信的提升、9个月提升了13%!这种提升主要取决于每个班次的实际工作时间增加,因为休息和请病假的次数都降低了。另一方面,在家办公的单位时间产出也增加了,在进一步的调查中,员工告诉我们这是因为在家的工作环境更加安静。

其次,对照组的工作绩效表现没有改变。当然,在公司办公也没有负面影响。

最后,在家办公的员工离职率大幅下降,比在公司办公的员工低了50%左右。在随后的一项心理状态调查中,在家办公的员工也表现出了更高的工作满意度,以及更低的工作倦怠感。

实验结束后,管理层被在家办公政策的成功深深地震撼了,他们决定将其推广到全公司。他们也给两个实验组以重新选择是否在家办公的机会。

令人惊奇的是,有一半在家办公的员工改变了主意,要求回公司上班。至于对照组的员工,他们最初都希望在家办公,只是因为实验需要而被安排留在公司办公。实验过后,有3/4的人选择了继续留在公司办公,而放弃了最初的'想法。产生这个现象的主要原因是在家办公过于孤单。这个出人意料的结果正说明了在这项政策实施之前,它的后果是员工和管理者都没有预见到的。同时也从侧面解释了为什么这类政策的实施都比较缓慢。

研究结果彰显出一种“自我选择效应”:当公司给所有人在家办公的机会时,高绩效员工一般选择在家办公,而低绩效员工往往选择留在公司。我们猜测,更有自我驱动力的人知道在家可以不用受办公室的影响,因此更倾向在家办公;而容易分心的人则很担心自己在电视和冰箱附近工作,这些都会极大地降低他们在家办公的效率。

对于其他想尝试在家办公的公司而言,这个实验能够给带来他们什么启示呢?很显然,携程的呼叫中心有如下特点:操作和结果都极易被跟踪;奖金占了薪水的一半左右;工作可以由个人完成,几乎不需要创新和协作。对于非常依赖创新的公司,就不应该鼓励在家办公,因为创新需要更多的交流和互动。但是也有很多职位和携程热线的情况比较类似,例如程序员、技术支持、电话销售和初级会计等。另外,在家办公的两项优势也可以推广到其他职位:安静的环境可以使产出更高,更高的员工满意度使离职率更低。

因此,我们的建议是公司至少应该偶尔给员工在家办公的机会,以使他们能够专注于个人的工作和任务。我们鼓励公司在一些特殊情况下尝试一到两周在家办公,比如天气恶劣、交通不便,或者所在城市举办奥运会或者世界杯这种大型活动的时候。

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