快速入门自荐信

时间:2022-11-23 09:40:21 赛赛 自荐信 我要投稿
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快速入门自荐信

  我们眼下的社会,自荐信在现实生活中使用广泛,自荐信可以帮助我们更好地提出请求。你还不会写自荐信吗?以下是小编帮大家整理的快速入门自荐信,希望能够帮助到大家。

快速入门自荐信

  一、自荐种类

  目前常见的自荐种类可分为口头求职自荐、电话求职自荐、书面求职自荐、广告求职自荐以及通过他人推荐。

  口头自荐要求应聘者必须亲临用人单位或招聘现场。优点是直接面对用人单位,便于展示自己的风度和才华,容易给用人单位留下较深的印象。如表现出色,可能会被用人单位现场录用。缺点是涉及面有限,不适宜路途遥远的单位。

  电话自荐也是口头求职自荐的一种方式,但只能是投石问路,仍需要书面材料或面试方式。对于风度潇洒、谈话自如、反应敏捷的毕业生,此种方式更能发挥自己的优势。

  书面自荐是通过求职自荐信的形式向用人单位推销自己。求职自荐信可以邮寄,也可以当面呈递,还可以让他人捎带。这种方式覆盖面宽,可以扩大求职自荐范围,不受时空限制,简便易行,但反馈率较低。

  广告自荐是近年来出现的一种新的应聘方式,借助于新闻媒体进行,覆盖面宽,可以扩大应聘范围。此外,有一种广告形式的求职自荐--网络求职自荐,即通过电脑传递求职自荐信息,这种方式的速度最快,回复较多也较快。

  通过他人推荐(一种间接的自荐方式)是指由学校或个人向用人单位推荐毕业生,是毕业生应聘的重要途径。

  二、自荐技巧

  当到招聘单位应聘时,灵活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。这里应注意以下几点。

  第一,要积极主动。自荐是求职者的主动行为,求职自荐信、个人简历等求职自荐材料的呈交、寄送

  要尽量及时进行。在了解到需求信息时,更不能迟疑,否则会坐失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况,事先应做好各种自荐材料的准备。应做到:不等对方索要,主动呈交;不等对方提问,主动向对方介绍;不消极等待回音,主动询问。这样往往给人一种“态度积极、求值新器切、胸有成竹”的感觉。

  第二,是重点突出。在介绍自己的情况时,要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等,本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任,有时还要举例说明,比如,在大学、工作单位、研究生在学期间发表的论文、获得的奖励、承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点。与众不同的东西,才是魅力所在。平铺直叙,过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和全面评价,而且易失去自荐的机会。

  第三,要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是,优点不虚谈,缺点不掩饰,是一说一,是而说二,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时,一定要恰如其分。否则,效果将适得其反。同时,自我介绍材料要全面、完整,切忌丢三落四;个人基本情况、社会观系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好,不能缺少其中任何一项,否则会有不全面的感觉。自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全,才能给用人单位以系统全面的整体印象。

  第四,要有的放矢。针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。比如用人单位招聘文秘人员,应介绍自己文、史、哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员,应该介绍学习成绩和科研成果;用人单位招聘管理人员,应介绍做学生干部和在工作期间当领导的经验及组织管理才能。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好会更受用人单位的青睐。

  三、在写自荐信之前须考虑的5个问题:1、未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。2、你的目标是什么?你写求职自荐信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。

  3、你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。

  4、如何把你的经历与此职位挂钩?请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。

  5、你为什么想为此机构或雇主服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后,就可以按键盘写自荐信了。

  三、书写格式:

  一般来说,自荐信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容:

  1、称呼:自荐信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的xx司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的xx董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“xx老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的自荐信,也可以不要称呼。

  2、正文:这是自荐信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。

  3、结尾:一般应写明:

  A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;

  B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

  4、署名:应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的xx”你信赖的xx、您忠实的xx“之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

  5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

  6、附录:自荐信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是

  方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

  四、主要内容:

  1、说明本人基本情况和自荐信来源。首先,在正文中简明扼要介绍自己,重点是介绍

  自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。

  2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是自荐信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。

  3、介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。

  4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明自己的详细联系方式。

  五、注意事项:

  1、实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。

  2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1页以内、400字左右为好。

  3、文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。

  4、精心选择照片(如果你想放上照片的话,从实际招聘来看,一般女生或是应聘岗位有形象要求的应放上照片),以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。

  5、学会用多种文字书写自荐信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。

  六、失败的自荐信有以下几种:

  1、给对方规定义务的自荐信,必定要失败。如“本谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任,所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”

  2、用以上压下的口气写的自荐信,必定要失败。比如“贵公司的xx总经理先生要我直接写信给您”;或者“xx部长很关心我的求职自荐问题,特让我写信给您,请多关照”。这种求职自荐信,让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举。

  3、“吊起来卖”式的自荐信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,请贵公司从速答复。”这样往往会激怒对方,导致求职自荐失败。

  避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确位置上。

  七、英文技巧

  现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,想把你的英文简历写得更丰满吗?我在这里给大家介绍一些特别的技巧。

  1、教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。

  2、奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。

  2、适当拉长几句句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些,其实拉长并不难,难的是缩短。

  4、自然地多换行,多写点句子。

  5、加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。

  6、社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以――罗列。

  英文简历中败笔:

  1、长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记(You’re scanned, mot read.)原则,雇主只是在扫描您的简历。

  2、缩句:因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。

  3、“I”我:因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

  4、不利因素:我们讲过简历原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。”扬长避短的道理,我想大家都是知道的。

  5、”Reference available upon request.”这上短短的意思是如需证明,可提供见证人。

  TIPES:

  1: 在许多英式、港式简历港文中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。

  2: 以上几方面是一般情况下包括的内容,具体取舍因人、因时、因对象而异,切忌照搬。

  自荐信写作技巧

  一、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据自荐信顶端的中间或靠边。注意:每条信息之间分隔清晰,网址独立成行;为便于扫描,每条信息独立成行最好。

  二、日期低于联系方式两行,靠右边;提要低于日期一行,靠左边。在英文自荐信中,日期靠左边/右边,提要低于日期两行,靠右边。

  三、能够用的姓名直呼最好,因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以,想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。不能,你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要亲切地多。

  四、想尽一切办法,让自荐信的第一句话就抓住阅读者,让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是:从对方的利益出发,为对方的利益服务。

  五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主,对你的工作经历加以概括,如:“在某公司担任会计工作期间,取得了如下成绩:┄┄”如果你的自荐信不包括简历,那么长度不应超过六段。

  六、向对方致谢,感谢其花时间阅读你的材料,并考虑与你面谈;告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意,但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。

  七、常见的结束语有“此致、敬礼”、“顺颂商安”等。其下是你的签名,字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名,那么在你的签名下应该打印上你的名字,以确保对方能清晰辨认。

  自荐信的写作方式及技巧

  内容

  要记住自荐信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如,工作经历,学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人,你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。

  (1) 说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先在正文中简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历、经历、成就等,让招聘单位对你一开始就产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次说明用人消息的来源,做到师出有名。

  (2)说明胜任某项工作的条件。这是自荐的核心部分,主要是向对方说明你的知识,经验和专业技能,要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。

  (3)介绍自己的潜能。向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。

  (4)申请具体的工作岗位。用人单位往往为多个岗位招聘人才,因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才,可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。

  (5)附上有关材料或文件。

  由于求职信的限制,有关材料要随求职信一起寄给招聘单位。大致包括:毕业证书、学位证书、职称证、身份证、获奖证书、户籍的复印件,学校的推荐信、个人履历表、发表的文章、科研成果等。

  (6)最后写明自己的详细地址、邮政编码、联系电话等。

  要求

  信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。

  如果你由一位朋友或者同事介绍给公司,就在信中提起他们,因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其词(辞),如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好,不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。

  自我推荐

  信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。

  这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。"

  制订计划

  信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)

  格式

  没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。

  1、信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,国家,城市,邮政编码和日期。

  2、左对齐的下三行是写在日期的下面,称呼的上面。这块地方写的是详细地址,包括国家,城市和邮政编码。

  3、称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。"亲爱的harper小姐"而不要"亲爱的jennifer"。

  4、要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理。"

  5、每段之间必须空一行,没有必要首行缩进

  6、你可以用着重号和黑体字 来组织自荐信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。

  7、 结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

  书写规范

  1、对招聘单位名称的准确称呼:这可以立刻拉近你与招聘单位的距离,使招聘单位感受到你的诚意。

  2、说出自己的姓名:当然一开始就要自报姓名,避免让看信的人总在想:“你到底是谁? ”

  3、说明自己获取招聘信息的渠道:比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告,……”等等。

  4、说明自己要应聘的职位:这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。

  5、陈述自己的大致情况:显然这是不可缺少的,但无需太啰嗦。

  6、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任:若要别人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。

  7、恰当地赞美招聘单位:最好能根据一些具体情况来进行赞美,如了解的情况太少,就可以说:“我认为贵公司十分重视人才。”

  8、诚恳表明希望获得 面试 的机会:写求职信的唯一目的就是为了获得 面试 的机会,主动说出要求获得面试的机会,总比不说要好。

  9、信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”:体现出自己为该公司服务的强烈愿望。

  10、落款、日期:这当然是要有的。

  11、联系电话:让你的联系电话无处不在。

  12、最后需要注意的是,以上所有内容必须在一页纸内写完。

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