会议纪要格式模板
在平日的学习、工作、生活中,会议纪要在处理事务上的使用越来越广泛,会议纪要一般采用第三人称写法。那么你真正懂得怎么制定会议纪要吗?以下是小编收集整理的会议纪要格式模板,希望对大家有所帮助。
会议纪要格式
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要模板
会议地点:
一楼会议室
会议时间:
12:30~13:30
参会人员:
邢园长、蒋园长、汪主任、各班理事会成员
记录人:
张xx妈妈
会议要点:
一、理事选举产生第三届理事会理事长及副理事长。结果如下:
理事长:邱天(大一班)
副理事长:孙公平(中一班),金燕(小二班)。
二、军训体验式活动的总结
如今部队管控严格,不能随意承接军训活动,需要地方政府下公函给部队。幼儿园经过多方协调,军训体验活动才得以实现。不过,除了军训第一天,其余时间教官限于纪律只能穿便装。另外,只要没有明文规定不允许,以后每年照此例进行。
三、保幼处汪主任介绍了秋季趣味运动会的相关情况:
1.举办时间:
10月28日(下周五),8:30-12:00
2.内容安排:
第一部分大班三个班级进行队列展示;第二部分为秋季趣味运动会
3.比赛项目:
中大班:集体比赛、小组比赛、亲子比赛(每班限4组家庭)。
小班:集体比赛和亲子比赛(每班限4组家庭)。
4.奖项分配:
将按年级和项目评比出一二三等奖项
四、大区角改革:
1.下午每班设置6—8个区角,这些区角游戏是早上教育教学活动的延伸;
2.大区角计划邀请柏庄儿童王国提供技术支持,混龄体验,寓教于乐。
五、南操场的开放安排
运动会过后学校或将按年级错时开放南操场。小班、中班、大班依次游玩,每个年级一天(游玩时需要家长志愿者维持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地点将由大班决定,并且需要家长志愿者。
七、园长向各位理事颁发聘书。
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