办公室信息工作的年度工作总结

时间:2021-07-06 17:12:05 办公室工作总结 我要投稿

办公室信息工作的年度工作总结

  光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。那么工作总结的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的办公室信息工作的年度工作总结,希望能够帮助到大家。

办公室信息工作的年度工作总结

  办公室信息工作的年度工作总结1

  进入12月以来,我一方面对照年初制定的目标,抓紧时间完成任务。同时,也对今年来的工作进行了认真的思考,对工作中的经验进行认真的总结,对存在的问题进行了深刻的分析。

  一、一年来的工作。

  1、文秘工作

  上半年,我还在文秘组工作,会务是重头戏,主要是通知和会场布置。首先是认真做好会议通知。每次接到任务,都在第一时间投入工作,提前熟悉通知内容,通知做到了文明热情准确,并仔细做好通知记录。同时将会议通知情况及参会人员,缺席人员等详细情况汇报主管主任,确保情况准确,没有遗漏。在会场布置上,总是主动干最辛苦的工作。碰上紧急会议,经常和其他同志加班加点,有时候都没有时间吃饭,但是大家都能按时完成任务,做到了吃苦在先,没有任何的怨言。现在想起六年来文秘工作时光,点点滴滴都像在昨天发生一样。这六年是辛苦的六年,是成长的六年,也是令我终生受益的六年。

  2、信息工作

  业务工作。

  6月25日,根据办公室安排,我调整到信息组工作。面对陌生的信息工作,凭着以往的印象,我觉得没有什么难度,可实际操作起来,却发现比我想象的要复杂得多。一是信息任务重,工作人员少;二是部门干得多,信息报的少;三是网络不健全,上下联系少。面对困难,我想起了对主任的承诺。也许我在信息组只能工作几个月的时间,但我会用力做好这里的工作,把在信息组工作作为自己学习提高的一次机遇。一是坚持报市信息不放松,在保证数量的同时,提高质量。努力把好文字关,确保不出文字问题。近5个月来,个人累计报市信息151条,发表信息50多篇。二是围绕全县工作重点,编发白水信息9期,及时报道我县重要情况和各部门的工作动态。三是加大媒体监控力度。每天按时浏览对省内各大报刊,省市新闻及网络消息等媒体,及时将一些重要的情况汇报有关领导。四是做好县委重要会议报道,全县重大活动宣传的落实工作,及时督促有关部门,及时反馈情况,确保宣传渠道畅通。五是处理好紧急信息。做到了要请汇报及时,内容全面准确真实。六是及时办理好上级和县委领导的批示件,做到了请示领导意见及时、转送办理单位及时、督促办理进度及时、情况反馈及时。七是努力做好办公室安排的工作。及时完善了办公室四年来的爱卫工作相关资料,积极参与年度观摩的后勤联络督办等工作。

  组室工作。

  一是做好办公室的宣传报道工作。办公室开展的中要活动,都在第一时间报送相关媒体。而是加强信息队伍建设。积极争取优秀的干部到信息组工作,坚持手把手培训,通过派任务,压担子,保证新同志迅速适应工作环境。三是制定了组室学习计划,对每周的学习任务做了具体的安排,学习做到了有安排、有措施、有内容、有笔记、有成效。四是配合机关创建省级文明大院,常抓组室环境卫生,做到了环境清新,窗明桌净,办公设施整齐,室内无烟头纸屑。同时开展节约打印耗材活动,仔细用好每张纸,杜绝浪费。五是针对全县信息网络的实际情况,积极建立全县信息员qq群,筹备全县信息员培训会,切实提高全县信息员的整体素质,真正发挥出信息网络的作用。

  二、主要做法。

  1、高度重视。

  从我在信息中心工作的第一天开始,就告诫自己,信息是党委的喉舌。做好信息工作,对党委领导决策,有着至关重要的作用。一是主动与市委信息科的联系,及时了解上级的信息方向。二是积极与部门乡镇的联系,确保各个渠道的信息能及时上报县委。

  2、措施有效。

  针对基层信息报送不及时,不全面等情况,及时与有关单位联系,获取信息。同时加大信息考核力度,调动单位报送信息的积极性。

  3、坚持不懈。

  工作好坏,全在于人。成效如何,贵在坚持。信息工作不是风风火火的在人前炫耀,而是需要认认真真踏踏实实的长期坚持的工作。每天来搜索媒体信息,登记基层上报信息,联系有关单位,编辑报市信息,督促宣传报道。日复一日,枯燥乏味。认真只能不出错,用心才能干好。

  三、存在的问题。

  通过对自己一年来工作情况的回顾,还存在不少的问题,主要表现在以下方面:

  1、学习不勤。

  学习是提高信息工作质量的前提条件和重要举措。在日常工作中,经常会有其他的工作需要及时去完成,以至于制定的学习不能按计划施行,没能做到日日学,日日有进步。

  2、要求不严。

  作为督查室副主任,信息组组长,在办公室工作6年多的同志,理应在方方面面做其他同志的表率。但是我没有做好,偶然早操会迟到,或是查岗不在岗,虽然这些都是小问题,但是久而久之,不仅会影响自己,而且会影响到办公室干部和机关整体形象。

  回顾自己一年来的工作,应该说不是很满意。虽然取得了一些成绩,但是与领导的期望和办公室工作标准,还有不小的距离。

  办公室信息工作的年度工作总结2

  20xx年是信息中心有史以来变化最大的一年,是中心的各项工作与时俱进向更新更广更深方向发展最快的一年,也是这个集体团结、创新、实干取得初见成效的一年,更是人心所向充满希望的一年。

  一年来,在中心领导的指导和关怀下,在中心全体同志的支持和帮助下,办公室全体人员忠于职守,认真努力积极进取。着重做了三个方面的工作。

  一是:认真履行职责完成日常性的规律性的工作。年初,办公室给每个人制定了具体的工作任务,并且对每一项工作都提出了具体的标准。归纳起来,每个人所担负的工作有六、七项内容。每一位同志首要职责则是“照章办事”这是保证办公室工作正常运转基本前提,以办公室的职能和工作性质而论,一是要做好服务工作,二是要兼具管理职能,所以大量的重复性的日常工作是要求每个人每日每时都要尽职尽责,我们办公室工作人员对自己的提醒是:只有按部就班完成岗位工作的责任,没有半点疏于职守的理由。一年中,尽管我们的工作离领导和大家的要求还有很大的距离,并且还有很多有待改进的地方,但基本上,我们每个人守住了自己的“阵地”,未出大的纰漏。并且我们知道,既要努力做好眼前的“份内事“,又将不断地要求自己,站在整体的立场上自觉“多管闲事”。

  第二个方面的工作是:和往年的工作相比,与以往的习惯性的工作方法和工作作风相比,办公室的工作有了明显的转变和不同。首先,办公室的各项工作经过梳理,明确了岗位责任,增加了工作的条理性,增加了每个人工作的自觉性和主动性。我们力图使中心的每一个人都知道,办公室谁是干什么的,什么事该找谁,以及谁应该怎样做,同时自己也要知道,自己在干什么,哪些工作没有干好,自己还应该干些什么。这样,既把自己放在大家的督促之下,不能怠慢,又要积极思考,争取工作的主动性,例如,田文玲负责文件和资料的管理,如果有人要查询有关文件资料,即可承诺在最短的时间内(要求是5至1分钟)提供所要的文件和资料。这与过去多头保管杂乱无章的现象有了很大的.改进。各项目组召开会议或是举办培训班办公室可以做到随时配合。负责室内清洁工作的同志,基本上保证了大家工作环境的清洁整齐,并且定时为大家清理工位,当中心的办公区无人时,为了集体财产和个人物品的安全,办公室总会及时有人及时尽责。为了贯彻领导指示关心职工生活,办公室的同志在各方面积极听取群众意见,不断改进工作方法并提出积极建议。例如我们采纳群众建议,改变了每月的福利发放办法等。一年中,办公室的工作虽无大的创新业绩,但在进取与实干方面确是迈进了一步。

  第三方面的工作似乎是可以拿到账面上的几件事。一是建章立制工作,根据中心的工作实际需要和具体情况,办公室起草、修改了1项有关制度和措施,这些制度和规定有的已经办公会通过,得到了具体落实。有些正待讨论通过。这是使中心的各项工作规范化、制度化所必需的。也是急需的。二是贯彻领导意图成功的组织了今年春季的全体职工参与的体育比赛健身活动,这在中心是首次,开了个好头,为集体营造和谐气氛和促进大家身心健康起到了积极的效果。三是按照部工会的布置,组织了以信息中心为主体的中央国家机关第二届运动会集体跳绳比赛。(全队14人,信息中心8人参加),受到了部工会赞杨。四是不成功的策划了两次集体的出游活动,尽管由于种种原因这是两次徒劳之举,但领导和办公室同志的动机以及为此的付出应算可圈可点。

  目前办公室工作的欠缺的地方和有待改进之处:对事务性工作考虑多,对创新开拓思考少,领导交办的工作能完成,主动拓宽工作思路办法少。各项工作的精细程度还不够。工作的主动性和前瞻性还有待提高,等。

  以上是办公室一年来工作的大致的要点,更具体的是体现在办公室工作计划表中和我们平时的实际行动中,通过年中办公室同志在一起对各项工作的分析总结以及年底我们将再全面的作一总结与回顾,我们确信,我们会发杨好的,纠正错的,我们的工作还会有所长进。

  关于6年办公室工作的想法

  1、继续完善各项制度,仍遵循简约、实际、有效的原则,从实际需要出发。及时听取群众反映起草或修订有关制度和规定。并在职责范围内督促落实。

  2、查找今年工作漏洞,弥补不足,根据新的机构和具体工作需求修改工作任务。待年初机构确定后重新修定本年工作计划。仍然要强调各司其职,尽职尽责。

  3、探求某种方式,实现领导提出的办公室的要起到“润滑剂”的作用,办公室的工作原则是“上为领导分忧,下为大家办事”促进集体团结,推动集体进步。

  4、继续开展一次形式多样的文体活动,推波助澜,将利已(本单位)利人(至少是办公厅)的事坚持下去。并在适当时机,根据财力,按惯例,做一次出游方案,尽到办公室的职责而已。

  5、进一步改进工作方法和工作作风,向领导多请示汇报工作

  办公室信息工作的年度工作总结3

  本年度信息化办公室在做好校园网日常维护管理、校园网基础服务、应用服务等工作的同时,做好了“十五”“211”项目验收工作,进一步推进数字化校园应用系统的建设等多项工作,学校的信息化建设工作向前迈进了实质性一步,并走在全国高校的前列。

  一、较好地完成了“十五”“211”校园网建设项目的验收工作,验收得到了专家们的一致好评。

  “十五”“211”校园网建设项目总体目标是将延安路校区和松江校区建设成高速互联的数字化校园。建设一流的数字化网络环境,数字化资源、数字化教学与学习环境,实现数字化学习、教学、科研和管理,创建数字化的生活空间。建设目标高,涉及的部门多,难度很大,经过信息化办公室的辛勤工作及学校其他部门的积极配合,很好的完成了预定目标。评审专家高度评价的该项目,并在验收后介绍华师大、华理工等其他高校来参观学习。

  该项目中的多项应用在全国高校校园网实践中处于领先水平。如多链路负载均衡系统,该系统使用了智能多链路出口分配、域名智能解析、反向代理在边界上的使用等技术,并将这些技术与我校校园网实际情况很好的结合,保障了网络的高速和安全。该系统使用极大地提高了东华校园网内访外、外访内的速度,很多兄弟院校都来参观学习,使用了我们的方案。这项应用在上海高校中属于首创。

  该项目中延安路校区、松江校区校园网互联备份系统也是比较独特的,实用、效果好且为学校节省了大量资金。

  该项目中的数字化校园应用系统建设也是处于上海高校,乃至全国高校的前列。

  二、数字化校园信息门户的使用面遍及每个学生和教工,实际应用得到全面推广,信息化建设走在全国高校前列。

  数字化校园软件建设在去年搭建的共享数据库平台、portal平台、统一身份认证平台、websphere应用开发平台的基础上,开发了研究生系统、科研系统,就业系统,办公自动化系统,人事系统及学工系统,将有关人员各方面的信息实行了计算机管理,并实现了信息共享。目前研究生系统、科研系统、就业系统、人事年度考核系统已全部上线,以前的大部分的数据都已导入新系统并进行了整理核对。在调研开发过程中,我们充分考虑到使用的实用性和方便性,将管理与面向全校师生的服务同时考虑进去,相对其他兄弟院校少走了不少弯路,所以在推开使用后得到了全校师生及管理部门一致认同,为下一步的进一步深化打下了很好的基础。在今年的全国高校信息化学会年会上,我们代表学校作了大会交流发言,标志着我校的数字化校园应用系统建设无论在架构设计上,还是在实际应用推广上都处在了全国高校的前列。

  三、较好地完成了本科教学评估方面的有关工作。

  信息办在教学评估期间,除了根据本科评估指标,精心组织好本部门的材料(为评估专家准备的汇报演示材料得到了专家们的一致好评)外,还全力做好了评估期间校园网安全畅通保障工作。为了保证这段时间网络的正常运行,网络中心工作人员加班加点对网络实施严密监控,及时封堵发病毒计算机和占用大量带宽看在线电影的计算机,很好地保障了网络的畅通。

  为了评估专家更方便工作,我们为其住宿的松江宾馆租用了光纤直连校园网,并单独组成一个虚网,并与宾馆网络部门合作,对其网络流量、网络病毒进行控制,对专家用计算机进行安装、设置、维护,保证了评估专家快捷方便的使用计算机上网。

  四、解决了全校教职工、研究生在家里、宿舍访问学校数字图书馆问题。

  由于数字资源提供商有协议规定:数字图书馆资源只允许校园网内用户使用,而我校延安路校区研究生大楼及松江校区宿舍的网络都不是直连校园网的,再加上这些网络运营商服务不到位,使得大量研究生和在家上网的教师无法访问数字图书馆资源,由于问题解决牵涉很多部门,所以久拖未决。特别是大量研究生搬迁松江后,问题更加激化,产生大量的此类人民来信。在校领导、研究生部、图书馆的支持下,信息化办公室正式牵头解决这个问题。

  解决此问题困难非常多,网络结构复杂、使用人员多、用户帐号管理严格,校外访问速度高、图书馆数字资源分布广(有的在教科网上,有的在国内电信网上,有的在国外网上),对解决访问速度问题增加了更大的难度。通过详细调研,我们设计了一个集合了代理、统一身份认证、负载均衡等技术的方案,较完美地解决了这个困扰的难题。该系统投入使用后,运行稳定,得到了全校师生、教职工的好评。

  五、进一步做好数字化校园平台的建设工作,确保数字化校园中各应用系统的安全运行。

  今年在全部门内进行了数字化校园建设过程中的关键技术的培训,包括oracle数据库管理员培训,webspere应用服务器管理员培训,epstar并发平台培训,JMS消息服务器培训。

  由于培训之前信息办已经对所用技术有较多的使用,所以虽然培训内容较深较难,但我们的开发人员还都很好地吸收,并马上消化应用到项目中,设计并正确实施了oracle 10g双机部署方案、Webspere应用服务器集群部署方案、HTTP服务器双机部署方案、统一身份认证双机部署方案、veritas系统热备方案,建立了一套日常管理机制。

  因数字化校园中保存了学校的大量数据,一旦丢失后,损失将不可估量,且学校很多部门的管理运转都建立在此基础上,所以如何确保数字化校园系统的正常、安全运行,是信息化办公室的最重要任务。

  六、在全校范围内实施kaspersky防病毒软件的布防和维护工作。

  随着网络的广泛使用,计算机病毒越来越猖獗,用户计算机的防护工作占了网络维护的很大一部分工作量。由于校园网原先部署的趋势防病毒系统的病毒库升级不及时,校园网拥护一直不满意。经过我们认真调研,去年12月选用了kaspersky防病毒系统,但由于该系统原来用于因特网个人用户,所有客户端的升级都要到国外卡巴斯基实验室服务器上,现移植到校园网环境,有很多不足和需修改的地方,经过近十个月的试用、修改、测试后,推广到全校,使用情况比预计的要理想。

  七、在做好校园网日常维护的基础上,积极进行网络管理研究性工作。

  1、努力寻找有效监控和管理学校各部门网络流量的方法

  使用免费的MRTG网管软件实时监控交换机各端口流量,一旦发现有异常,则再用交换机负荷检测pingplus、网络状态分析sniffer和omnipeek等工具进行具体分析,找出问题的原因,保证校园网畅通。同时与网络公司合作研发适合校园网络管理的软件。

  2、研发部署了视频会议系统,全校各部门可同时在不同的地方开会,组织研讨,如松江报告厅、延安路校区会议室可实时听报告,进行即时交流。

  3、开展网络七层流量检测工作

  对校园网用户的上网行为进行深度分析,限制工作时间进行网上聊天、看电影、玩游戏行为。分别与netmax、三零卫士等公司合作,寻求解决方案。

  4、做好校园网安全工作

  面对日益复杂的网络入侵行为,如何保证校园网各服务器的信息安全,已是信息办的一项重要工作。信息办在这方面做了较多的工作,如有效的布控设置好防火墙,进行漏洞扫描测试及分析,部署补丁更新服务,网络访问日志的保存,协助其他部门分析入侵行为,消除不安全因素等。

  5、与其他部门通力合作

  将松江师生活动中心,研楼连入校园网,将二个校区的财务室与二个报销大厅连成专网,协助招办做好了今年的网上报到工作;与宣传部一起做好学校主页及新闻网的修改维护工作;与各搬迁部门学院一起做好网络调整、认证、设置等工作,保证正常工作的开展;与工会一起做好人民代表选举选民网上登记录入工作等。

  八、除做好一卡通日常工作外,进一步完善一卡通系统应用。

  1、完成全校本科生、研究生近5000张卡及新进教职工、博士生论坛等卡的数据校对、做卡、发卡工作,并及时将数据同步到教育技术中心、图书馆、体育部等,使学生到校后能正常消费、借书、上机、体锻等。

  2、积极联系银行修复了消费数据接口,并对校内的数据库中的消费终端的地址进行了升级,恢复了消费数据的查询功能。

  3、与万欣公司确定数据同步接口方案,并组织实施。数据同步点增加了图书馆机房和计算机学院机房二个。

  4、根据人事处人事管理调整,及时修改一卡通管理程序,使人才交流中心能管理到所有人才派遣人员的刷卡补贴数据。优化考勤补贴程序,大大提高每月计算松江补贴的时间。

  存在问题:

  1、校园网管理的方法有待进一步改进。

  通过“十五”“211”的建设,我校校园网已达核心千兆、百兆到桌面的速度,但还是经常发生某些网段时通时断,有时甚至堵死的情况。由于校园网有很多特殊性,如用户层次多、特殊要求高、缺乏行政管理力度、资金少、设备型号乱、设备性能达不到给每个用户限速限流等等,导致校园网难管局面。现在使用的802.1x认证上网,还是存在有许多缺点,如何在技术上能做到既方便大家使用,又能及时或预先封堵发病毒的计算机及流量异常的计算机,需要寻找更有效的方法。

  2、用户服务水平需进一步提高。

  目前,仍存在较多的校园网用户只知道使用计算机,不知道或不愿意花时间去维护计算机,很多计算机连基本的补丁都不打,有的甚至连杀毒软件都不装,计算机经常感染病毒而影响工作,而到用户端解决问题很费时间,信息办根本无人力去处理,只有建立一支学生队伍,对他们进行培训,培养他们解决用户端计算机问题的能力。

  3、需建立一支稳定的网管信息开发维护队伍。

  随着学校信息化建设的不断深入,信息管理开发人才至关重要。目前信息办主要忙于日常事务处理,目前需建设的信息开发项目,还没有精力进行其他的科研项目建设,以此稳定队伍,加快队伍建设。

  明年的打算:

  1、制定好“十一五”“211”详细规划。

  2、制定好二校区无线网方案。对无线上网用户实行统一身份认证,限速。

  3、进一步完善数字化校园应用系统建设,争取人事系统,学工系统,办公自动化系统全线上线运行。

  4、继续寻找有线网络的有效管理办法,争取能及时发现并封堵异常计算机。

  5、做好网络信息安全工作,从技术上尽力保证学校各服务器的安全。

  6、建立一支由学生组成的应急响应队伍,及时到用户端解决问题。

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