办公室年终工作总结

时间:2021-01-23 15:48:14 办公室工作总结 我要投稿

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  总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,快快来写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编帮大家整理的办公室年终工作总结9篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

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办公室年终工作总结 篇1

  20xx年即将过去, 在公司领导的关心和所有同事的支持下,我在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,较好地完成各项工作。这一年中,我能够严于律己,团结同事,尽自己所能为公司做出贡献,有收获也有不足。回顾一年来的工作历程,我感想很多,现将个人工作总结如下:

  1 日常主要工作

  1.1 协助领导进行企划管理

  根据公司运行情况,协助领导相继建立完善了《xx*》、《xx*》、《xx》等规章制度,并已发文执行。

  协助管代完成20xx年度质量管理体系内审及外审工作,顺利通过认证机构审核。

  1.2 日常行政工作

  日常行政工作包括:日常接待、会议安排、信息传递等。

  办公室是公司的脸面,是公司形象的窗口。许多工作的开展就是从办公室开始的,例如业主考察、员工招聘等,因此办公室的接待工作就显得尤为重要。办公室人员的言行会直接反映出一个单位的工作作风和外在形象,在工作中,我注重自己的穿着、礼仪、言行,希望能通过自己的行为,给他人形成良好的公司第一印象。

  召开会议时,会前做好会议通知、会场布置等各项准备工作,保证会议按时顺利召开,会后完成会议记录并按要求发出。

  办公室是公司的信息中心,上传下达、信息传递是办公室一个重要职能。日常工作中,我通过文字、电话、公告等形式,按要求将信息传达给相关人员,保障信息传达到位。员工提出的需求和情况,能够及时反映给领导。

  1.3 其他后勤保障工作

  其他工作方面包括办公用品采购发放、办公环境设备维护、信息平台维护、外出办事等等各项后勤保障工作,既繁杂琐碎,又很重要。作为办公室人员,我在处理这些繁杂琐碎的事情时,时刻保持高度的责任心,积极主动,手脚勤快,与领导、同事保持良好的沟通,做好各项后勤工作,保障公司的正常运营。

  2 工作中的感想

  办公室是公司的综合性职能部门,在整个企业中的地位比较特殊。既是企业领导的参谋,又担当着为各部门的后勤服务的职责。作为办公室工作人员,一定要准确定位自己的工作角色,既要从全局出发做好组织协调工作,又要从细节着手做好后勤保障工作;既要具备管理意识,还要具备服务意识。

  办公室工作具有繁杂琐碎、随机性强的特点。在处理各项工作时,我时刻提醒自己头脑要保持清醒,工作安排要具有条理性,对各项工作都要认真对待。尤其当感觉某件事情无关紧要时,大脑要引起重视,因为工作无小事,小事做不好会造成连锁的不良影响。

  3 工作中存在的问题

  3.1 对现场情况缺乏了解

  由于所学专业及工作性质的原因,我对施工现场情况缺乏了解,对于仪器设备、专业知识更是知之甚少,在与员工进行沟通时往往会产生障碍,对于员工提出的问题及建议的合理性,无法予以准确判断。今后,希望能够创造机会多到现场,体验野外施工过程,多向野外施工人员学习,提高对现场情况及专业知识的了解。

  3.2 行文能力需要提高

  在行文能力方面,发现自己两点不足:(1)对于各种行政公文的书写格式掌握不足;(2)文章内容方面,考虑不够全面。今后,要加强这方面的学习和锻炼,也希望领导能够多多批评指导。

  4 工作展望

  回顾过往,总结经验,是为了能够认清自己,提高自己。新一年的工作中,我要以成为一名优秀的xx员工为目标,积极思考,努力学习,服从安排,团结同事,维护公司形象和利益。希望自己能有较大的进步,为公司承担更多的责任,做出更大的贡献。

  xx在公司领导的带领下,每位员工的努力下,正处于发展进步的良好状态,xx的未来也一定是值得每位员工骄傲的。祝愿我们的公司蒸蒸日上,发展壮大。

办公室年终工作总结 篇2

  20xx年,在同事、领导的关心和帮助下,通过不断实践、不断学习,本人的工作技能和工作水平有了较大进步。现将我一年来的工作情况总结如下:

  一、认真学习,努力提高

  一年来,我努力提高自己的理论水平来指导工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟发展形势,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习——思考——提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

  二、端正作风,摆正位置

  在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

  三、脚踏实地,努力工作

  本人在办公室从事文秘工作期间,能够牢固树立“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做好协调,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责,在日常工作中,我虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识,能够做到提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。无论是什么工作,坚持做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是总厂对外的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

  四、存在的不足

  通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

  1。对新岗位工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;

  2。工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;

  3。学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;

  4。深入一线调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

  五、今后努力的方向

  1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

  2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

  4、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为矿区建设奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

  总之,一年内我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与同事们对我极大支持和帮助的结果离不开的。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

办公室年终工作总结 篇3

  一、制定教室管理制没有规矩不成方圆,赔偿制度可以调动班主任爱护本班公物的积极性。

  这个制度是经过领导研究教师大会宣布的,并且每个班主任发一份教室管理制度。针对教室中损坏的物品做一定的赔偿价格,即教室窗户玻璃一块15元,门玻璃每块10元、凳子散架30元,桌子损坏120元,其他情况均按教室管理制度执行或视损坏程度酌情处理。

  二、桌椅统计及其他检查

  开学初等转学工作完毕后,对各班桌椅统一登记,将桌椅面、腿、称的损坏情况即几张桌子面有损坏、几个凳子面、腿断裂、缺称认真进行统计。学期中,班内出现桌椅玻璃有损坏的,先查其原因。找到损坏人的让其赔偿,找不到责任人,让班内全体学生分摊。期末再进行核对,并和期初登记的情况对比,看比原来登记的有无增加,如果增加,则按赔偿制度执行。这样以来,好多班主任发现本斑的桌椅有松动的及时采取维修或让学生提到总务处进行用胶粘、用钉子钉、或用铁丝拧紧等一系列措施,以延长物品的寿命,提高它的使用率。把平时检查进行累计:如上体育课、微机课、大课间或光线比较充足的情况下开灯、或放学后门窗、电灯、电扇未关、门未锁,都做好记录,和年终评比先进班集体进行挂钩。

  三、维修工作:

  暑假前对搬家一事进行筹划,督促赵欣、章建尽快为学校腾出房子,对库内的物品进行清理、归类,其他物品搬家时好对号入座。七月24日利用拆房工人将仓库内的物品全部搬清,次日又利用工地的车将从仓库内挑出的35套桌椅送到实验小学。 26--28日将各班的桌子后档板以及从仓库内挑出15张有利用价值的桌斗进行维修,为节省资金,将原来从教室摘下玻璃镜框的后档板作为原材料。据统计一年来共维修桌子60张,凳子25个,调整桌子20张、凳子50个,维修、更换电源插头6个,电源插座10个,更换灯管20支,电扇5台(电机烧坏换旧电扇综合办、仪器室、学前班、英语办、五1班各1台),三3斑新装电扇2台(旧电扇),新装电灯5盏(学前班4盏,英语办1盏)。和赵付海一起维修电教室规道三次。李景涛反映机房空调不制冷,立即找工人对机房、接待室、主控室4台空调进行维修(加氟)。图书室的暖气片冻裂跑满楼道水,立即找工人进修复。接操场西头上水管,挖家属院上水管并割断堵住。送暖气之前,先试水压,为不影响学生上课,找工人利用休息日或晚上时间维修教室。

  四、安全工作:

  在几年来的工作中,我愈来愈深刻地体会到“安全责任重于泰山”这句话的意义所在,总务处工作以及学校其他工作做得再好,如果出现安全事故,便会前功尽弃,不仅伤害到师生的身心健康,也会使学校声誉扫地。因此学校安全工作要常抓不懈。平时在校舍、消防、运动场地、体育器材、水电设施等方面进行认真、彻底的检查,发现问题能及时处理,防患于未然。

  1、定期检验各专业教室的线路是否规范,“1211”型灭火器压力是否达到规定的标准,期限是否超过规定的时间,经检查发现有8个过期的立即进行检修。

  2、更换实验小学楼道闸刀,把本校大门口、热水器、教学楼1——3层的闸刀全部更换成带漏电的空气开关。

  3、操场边上的桐树枝下垂很低,很容易碰伤师生,要进行修剪。

  4、在教学楼四楼东头装一个消防应急灯。

  5、购三个“1211”型灭火箱放在教学楼各楼层。

  6、在奥运安保期间,购蚊香、空调被、凉席、凉枕,同时购一盘电话线从教导处引到赵付海住处装一部电话,供教师值夜班使用。

  7、让工人把五1班的铁门进行维修,把五3班教室地面的电线槽用水泥抹平。

  8、检修楼道的声控灯口或更换灯泡。

  9、施工期间,经常督促工人将路面、操场进行维修,并将建筑垃圾用护网围住,严禁学生进入,以免发生安全事故。

  五、学生考试用纸

  货比三家,要认真购买价格既便宜又能适应一体机工作的纸张。领用试卷纸一定要经李校长批准后方可领取。同时还建立一个简单的账本,对各年级和学校办公用去的纸张数量进行登记,期末认真核算,为教师办点福利提供便利条件。

  六、购置办公用品

  购进的物品既经济又好用。教师领用办公用品时,首先问清使用理由,方可签字。打印纸严格遵守学校的规障制度,个人使用婉言拒绝。公用时,无论谁都必须将打印纸的规格、张数、用途、时间、领取人姓名写好,方可领取。

  严格执行《政府采购法》,学校大宗、批量和专项教学设备的采购,列入学校预算计划,经校长审批后,报送文教体局、采购办审批才能采购。

  严格校产清查,把各办公室和专业教室的固定资产进行清点,对须报废的固定资产(486微机),经校长审批,报财政局固定资产处审批,方可办理资产注销手续。

  七、绿化美化:

  定期为冬青浇水,定期修剪,发现有病虫害及时喷洒农药。

  八、存在问题:

  1、作为总务主任工作作风还不够扎实,“热情服务、主动服务、耐心服务”的要求还不够。

  2、缺乏积极创造性地开展工作,处理问题时依赖心太强。

  3、工作不够深入,调查解不够。缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题解太少。

  九、今后努力方向:

  管理出成绩,管理出效益,管理出人才。在今后的学校管理中,一定更新观念,强化管理,以精细化管理,使学校稳步前进。

  1、加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作。兢兢业业地做好各项工作,履行好自己的职责,积极地开展工作,率先垂范。

  2、加强后勤制度的管理,明确管理责任。与各班主任和专业教师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校的财产管理制度化。

  3、改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务。深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实。

  4、认真、及时地维护、检修好学校的各项设施。保证全校各室设施能正常使用,在不影响正常教学工作的前提下,努力做到维修主动、及时、有效。

办公室年终工作总结 篇4

  转眼间一年就这样过去了,在时间长河的流淌下,一年的过去是如此之快,在我们看来就像流星一样,转瞬即逝,都没有半点停留。

  不过虽然我们是宇宙沧海中的一粟,但是我们只要把握好自己就行了,重在过程,重要过程好了,那就可以了。我工作了这么多年了,一直在享受过程。

  一年来,在县委的领导下,在各有关部门和办公室班子成员的关心支持下,本人严格按照县委及县委办公室的要求开展工作,认真履行工作职责,恪守工作纪律,经常加班加点,努力完成了县委及办公室交办的工作任务。

  本人在办公室的主要职责是:协助主任协调协办县委主要领导的工作,具体分管秘书股的工作。今年9月起,因工作需要,同时协助主任分管后勤。现将一年来的工作情况报告如下:

  一、存在的不足和下步整改方向

  一年来,本人虽然做好大量工作,也取得了一定成绩,但也还存在一些问题和不足,主要表现在工作上有时不够大胆,具体工作中有时粗枝大叶,对自己分管的工作有时还存在督查不及时等现象。在下步工作中,本人将从以下几方面努力,力争把工作做得更好。

  一是加强对政治理论和业务知识的学习,不断增强自己的宗旨观念,努力提高“三为”服务本领;

  二是大胆开展工作,严谨细致办事,确保工作不出错或少出错;

  三是对自己分管的工作要经常过问,切实抓好督促检查。

  二、切实加强政治理论学习,努力提高政治素质

  20xx年一年来,本人不但注重以学习促进工作,还注重在工作中抓好学习,努力提高自己政治理论水平。本人严格按照办公室的要求,积极参加各次集中学习和讨论活动,撰写了2篇心得体会文章,记录读书笔记15000多字。认真参加办公室班子的民主生活会和全体党员的组织生活会,撰写了党性分析材料,制订了个人整改措施,并在工作中认真进行了整改;认真参加和组织办公室的干部职工开展理论学习。一年来,本人不但认真参加办公室的各种学习活动,还积极协助主任组织开展政治理论和业务学习。每逢县委中心组学习,都积极组织干部职工开展集中学习;注重在教育工作中提高自己。本人在办公室主要负责文字材料工作,工作量大,且要求高。为了做到不出差错,本人在工作中始终认真搞好学习,吃透精神,在把握精神实质的前提下,才拟写相关文字材料。通过这样的学习,使自己的政治素质和理论水平在工作中得到了进一步提高;注重加强道德修养。作为班子成员,我始终坚持按时上下班,团结干部职工,生活上严于律己,注重言谈举止,自觉维护党的机关工作者的形象。

  三、遵守党的纪律,严格执行办公室的各项规章制度

  我向来都以一个共产党员的标准严格要求自己,按照“八个坚持、八个反对”的要求,主动接受监督,做到自重、自警、自省、自律。几个月来,我始终重视学习党风廉政建设方面的有关文件、文章,不断提高自己的廉洁意识,保证自己不偏轨、不越轨。在工作和生活中,我本着积极工作、生活廉洁的目标要求,严格执行办公室的各项规章制度,不假公济私,不铺张浪费,从不以公款请客,接待工作中做到了能从俭的尽量从俭。特别是自己在分管后勤工作以后,没有滥吃滥喝、借工作之机谋取私利、不按财务工作办事等现象的发生。

  此外,我还十分注重摆正好自身位置。本人在领导身边工作,处处虚心向领导学习,时时以领导为表率,注重学习领导解决问题的思路和方法,不断提高自己的工作能力。自己没有因为在领导身边工作而自感优越,或借领导名义办私事。做到了既积极谏言献策,又谨慎从事,工作不越位,没有做对单位和领导有不良影响的事情。工作上做到了多请示、多汇报,领导不同意的事情不私自办。同时,认真搞好保密工作,从来没有向外泄露过有关不宜公开的事项。

  四、严格按照要求,扎实做好本职工作

  一年来,本人严格按照办公室的分工,努力做好本职工作和抓好分管的工作。

  1、积极指导、帮助干部职工开展业务工作。干部有什么问题和困难,我都尽力帮助他们解决。特别是在拟写文字材料方面,干部职工拿给我帮助修改的,我都认真地进行了修改,从来没有推诿或敷衍应付。在县委办公室工作近一年来,共编发简报150多期,拟写、修改各种文字材料40多万字,经常性深入参学单位指导工作,积极做好各种会务的工作。

  2、主动协助其他班子成员工作。工作中,本人没有只顾抓自己分管的工作,还从整体推进办公室工作的角度出发,主动与其他班子成员交流意见,共同商量,为做好工作谏言献策;

  3、抓好办公室秘书股的工作。秘书股是县委办公室的小办公室,抓好秘书股的工作,对县委工作和办公室的各项工作顺利开展具有十分重要的作用。一年来,本人经常提醒和要求秘书股的人员做好文件的草拟、分送、印刷以及上传下达等工作,积极做好各种会务工作;

  4、做好文件的草拟、修改等工作。由我拟写、修改的文件达80多个,拟写批复100多个,会会议纪要21个;

  5、积极协助主任协调协办县委主要领导的工作。积极主动完成领导交办的各项工作任务,没有出现拖沓、延误等不良现象。共草拟县委领导讲话20多个;

  6、认真抓好后勤工作。分管后勤工作3个月来,认真做好单据的签批、相关经费请示报告的拟写和有关协调工作,积极完成领导交办的接待工作任务。同时,还督促有关人员认真做好党建、综治、计生、帮扶等工作,完成了相关档案的整理;在过去的一年中,我做的虽然不是很完美,可是我已经尽力了,我做到了我所能做好的最大的极限了,我问心无愧。现在我工作中学习到的每一项知识都是我人生中的巨大财富,我是能够做好工作的。

  一年就要过去了,新的一年也要来临了,我在新的一年还是会继续的发扬我这么些年努力工作的能力的,在中国共产党的正确领导下,我要在听从领导正确指示,切实加强政治理论学习,努力提高政治素质,遵守党的纪律,严格执行办公室的各项规章制度,严格按照要求,扎实做好本职工作。我会做好的!

办公室年终工作总结 篇5

  20年,随着股份公司整体上市的步步临近,公司正经历着又一次发展变革,为了适应公司快速发展的需要,在这一年中,综合管理办公室本着以服务为根本,以创新促管理的原则,积极完善本职工作,努力做到精益求精。

  一、狠抓重点工作,保证基础性工作圆满完成。

  1、安全工作

  第一,从宣传教育入手,夯实安全工作基础。充分利用公司报、宣传栏和公司局域网,经常性地对职工开展安全宣传教育,并通过组织安全员>培训班及专职驾驶员培训班等方式,集中对职工进行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全检查方法、安全管理知识的教育,提高公司职工在交通、消防等方面的安全意识、防范能力和自我保护能力,为全面开展安全工作打好了基础。

  第二,加强安全检查及整治整改环节。加强安全重点部位的综合性安全检查,共进行检查22次,发现存在安全隐患的问题41项,并对这些问题及时跟踪,限期整改,增强了资产安全管理。加强车辆三检,及时维修保养,排除事故隐患,严禁病车上路行驶,提高了行车安全。

  第三,进一步健全安全管理制度。我们根据公司的实际情况,修改了安全管理制度中的车辆管理、逐级安全责任制及防火防盗部分,使之更完善,更符合公司的要求。

  2、基建工作

  第一,严格按照计划进行各项施工。严格按照规定的工作程序安排招标、施工、验收、预结算审核等工作,控制施工安全及工程质量,顺利完成了包括机关花园改造、综合楼水泵房改造、库六库维修、干院变压器增容及增容后配套电缆、库站台整修等工程项目。

  第二,不断开拓思路,创新工程管理。从设计、招标、施工到验收,始终以实用与经济为原则,积极采取针对措施,完善工程方案,保证工程质量。

  贻航国际写字楼项目中,我们首次利用公司外网,对工程项目进行了公开招标。招标前,对工程方案进行了细致的调研工作,提供的施工需求方案完整、合理。在招标过程中,评标小组成员根据投标单位资质、业绩和能力等方面,进行了不记名式投票,切实做到了公平、公正、公开。通过招标,我们为公司选择方案最优、能力最强、价格最合理的施工单位。 在贻航国际写字楼装修工程中,我们经常去施工现场查看情况,针对发现的问题,不断修正装修材料、布局、风格等方面,增加了会议室、接待室等使用功能,并严格挑选符合环保要求的材料,务求为职工提供现代化、舒适、健康的办公环境。

  二、适应新要求,积极配合整体上市工作的开展。

  1、信息工作

  第一,进一步加强办公>自动化建设。作为oa系统的试点单位,我们从今年1月日开始在公司内正式开始该项目实施,组成了以公司领导为组长的公司oa系统项目实施小组,开展了需求调研、表单搭建、公文流程搭建等工作,对相关应用人员进行了培训,完成了电子签名的制作,配置了各相关信息界面和发布人授权,今年9月1日公司正式启用oa系统,基本实现人人都可以访问办公系统。在nc系统方面,根据部门及人员变动进行了用户权限调整,并针对使用中反应的问题与相关部门进行了沟通,逐一进行了解决。

  第二,加强硬件管理,提供通畅的信息处理环境。加强机房安全监控及维护,及时对各部门硬件设备发生的故障进行修理,保证公司计算机设备的正常运转。

  第三,加强网络安全管理。确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用,并加强了深信服设备的管理,通过ip-mac的绑定,使有限的网络资源得到合理的分配,网络资源实现了安全可控。

  2、企业产住房产权移交工作

  为满足公司上市需要,并根据市对公产房管理的要求,经多方洽谈,今年5月,我们与市和平区房管局劝业场房管站签订了关于和平区四处企业产住房产权的移交协议,根据协议,我们配合房管站于8月对该四处房产情况进行了实地勘查和登记,现在正在进行租赁面积的审查工作。

  三、坚持服务为本的原则,从细节入手,做好后勤保障工作。

  1、用车管理和车票管理

  根据各部门情况,首要满足经营服务需要,合理分配车辆使用,并配合使用快通卡,加强车票申购,确保出行通畅。同时加强对专兼职司机的管理,将各部门兼职司机进行登记,加强安全知识及车辆知识的培训,避免行车事故。

  2、公积金和供暖补贴管理

  认真核对人员信息,按时足额缴纳公积金和补充公积金,并根据市政策,于七月份及时对公积金基数及比例进行调整,截止目前共缴纳公积金10536614元,补充公积金5240518元。另外,根据市及公司文件,及时发放集中供热补贴、补助及冬季采暖补贴,累计共计581765元。

  3、职工查体工作

  今年查体人数200余人,为使查体工作顺利进行,并不影响公司正常经营工作,我们采取了集中查体与分散查体相结合的方法,历时一个月,共8次进行,每次我们都派专人到场协助,取得了良好的效果,查体结束后,我们还将体检结果制成健康档案,以便更好地跟踪员工的健康情况。

  4、企协工作

  今年,我们参加了市企业家协会组织的市百强企业评选和中国铁道物资流通协会组织的企业信用评价,成绩突出,荣幸地被评为市百强企业第46名,并被确定为信用等级3a级企业,公司的经营成果得到了社会的肯定,并起到了良好的宣传作用。

  四、加强费用管理,降低办公成本。

  1、固定资产和低值易耗品管理

  为了严格控制费用支出,使有限的资源得到最有效的利用,我们在对固定资产和低值易耗品的购置和分配方面严格把关,根据各部门的工作性质和人员情况,确定发放标准,使这两项工作按照计划有条不紊地进行。

  2、通信费用管理

  紧跟各通信公司的政策,适时调整资费项目,并加强与财务部和各分公司的联系,作好日常统计、管理,为职工提供便利的同时,大大节约了费用。

  以上对我部门20年的工作进行了回顾,在接下来的一年中,我们将以上述工作中积累的经验为借鉴,不断改进工作方法,理顺工作思路,力争将本部门工作带上新台阶。在新的一年里,我们将进行以下工作。

  一、突出服务理念,为公司经营工作创造安全平稳的环境。

  1、坚定安全发展的理念,明确职责,强化意识,确保又一个安全年

  安全工作坚持安全第一,预防为主,综合治理的方针,在进一步健全安全管理体系的基础上,明确主要负责人、分管负责人以及各岗位员工在各自工作职责范围内的安全管理责任,加强安全教育培训、经营风险防范、安全自查及奖惩力度,并通过开展识别身边危险等活动,增强职工应急处置能力,全面推行部门自主安全管理,使安全工作充分适应经营工作需要。

  20年,我们计划进行全面安全检查不少于6次,其中安委会组织检查不少于4次,安全办公室负责人每月至少检查一次,各级安全员做到不定时巡视检查。每季度由综合管理

  办公室组织安委会成员开展1次综合安全大检查,重点检查安全管理工作的落实情况。对发现的问题及时进行整改,并对整改情况进行跟踪,争取达到整改率100%。

  同时,加强网络安全管理,确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用。加强深信服设备的管理,根据使用情况,随时调整深信服的管理策略,确保网络系统顺利运行。

  2、加强固定资产和低值易耗品统计管理,满足各部门实际需要。

  对已发放的固定资产设备和低值易耗品进行定期统计,掌握各部门实际需要情况,针对各部门工作性质,提出不同的分配方法,先满足急需的和重点岗位的需要,以确实服务经营为原则,为员工提供方便的办公条件,做好后勤保障。

  3、做好与员工福利相关的工作,保证员工身心愉悦地投入工作中。

  与员工福利相关的公积金和补充公积金缴纳工作、健康查体工作、医疗费报销工作、采暖补贴和补助的发放工作等,直接关系到职工的切身利益,关系到公司工作是否能在和谐稳定的氛围下开展,因此一定要做到细致、耐心,在发放前认真核对人员信息,做到政策掌握到位,无遗漏及错误,在员工询问时要耐心解译,热情服务,使员工充分了解政策信息,消除误解。

  二、进一步提升公司办公环境,加快办公现代化进程。

  1、加强基建建设,满足经营需要。

  为满足经营需要,对公司办公环境及职工生活环境进行维护和整修,我们将进一步加强基建建设,预计20年将进行库原包装库屋面防水维修工程、理化楼内墙涂料工程、库办公楼前地面维修工程、太原分公司房屋整修工程、张贵庄库家属宿舍下水道大修工程及榆次库家属区水暖管道工程等,并按大修计划,完成各相关工程。

  2、加速信息化建设,促进办公现代化。

  做好业务财务帐项处理的协调指导工作,并积极配合股份公司开展oa系统建设工作,在20年工作的基础上,加大系统应用范围,积极推进无纸化办公。

  三、加强费用管理,减少办公成本。

  1、基建工作程序化,控制工程费用。

  严格执行招投标程序,选择资质好、价格合理的工程公司,明确合同内容,加大施工过程中的管控力度,从材料的挑选到施工效果随时进行巡视,减少不必要的支出。

  2、严格控制固定资产和低值易耗品的采购

  固定资产和低值易耗品的采购既要满足办公需要,又要避免浪费,因此应认真建立详细的台帐,定期或不定期地进行整理,做到帐物相符,物品的采购以实用为原则,舍弃不需要的功能,尽量降低采购成本。

  四、完善办公室职能,做好领导交办的其他工作。对临时发生的会务工作、物品采购工作等做到细致周到,作为公司的窗口部门,从细节入手,树立公司良好形象。

办公室年终工作总结 篇6

  近年来,xxx分行办公室,在行党委的和行的下,紧密党委中心工作,参谋助手和组织等的职能作用,使办公制度化规范化;职能作用的;调研和信息质量;几年来,累计向行报送调研材料40余篇,编发《xx行简报》《金融周报》等250余期,向行报送信息1000余条,被行采用调研材料12篇, xx年行务信息采用率49.5%,在全省农行系统排名位;,档案管理也被省档案管理局评为xx年“机关档案管理一级”,为全行经营的发展和行党委决策了的。

  金融同业竞争的加剧,我行办公室工作与当前农业银行改革发展仍有的差距。办公硬件设施落后,运行速度慢,故障多,了公文传递时效。员工对新、新知识、对政策和理论理解不透彻等问题,了办公室工作质量。当前,深化改革的步伐,对此,认清,紧跟发展需要,结全,xx年全行工作和科学发展这条主线,弘扬求真务实的工作作风,基层调研,为行建言献策,好参谋职能作用,并抓好工作措施的督查督办和。

  一、调研,参谋,为党委决策信息服务。

  调研材料是行党委决策的依据,忙于日常事务,基层调研,基层情况较少,向行党委和行反映重头信息较少,行采用我行信息少,我行的调研流于,地为决策服务、为经营服务、为基层行服务的职能。问题,今后调研工作的是,在编好《xx农行简报》《金融周报》的基础上三个。紧紧全行工作思路信息和调研。当前,应抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等的调研。紧紧服务需求信息和调研。要为行下情服务,行会议精神情况的,各个时期经营管理发展情况、基层行的新做法等,为行信息。,调研要面向基层,服务。办公室要组织得力人手,总结基层工作中的.好经验、好做法,反映工作中的新情况和新问题,每季度能一篇数据、分析透彻有性的调研材料,为本行下一步工作科学决策服务。紧紧经营中热点、焦点、难点调研。当前,全行发展速度呈现出的增长态势,工作中的新情况、新问题涌现,这就要求把准时代脉搏,调研,向行汇报,向基层行反馈,使信息调研站在的最前沿。

  二、努力公文管理质量和,工作的。

  公文是各级行公务活动的工具和载体,各级行管理和工作高低的现,要公文管理的科学化、规范化和高效化,提升机关管理和发展的作用,应三个。制度建设,夯实公文管理运行基础。的制度和的规章体系,是公文管理质量和公文的基础,要总行公文管理办法及制度规定,制订涵盖公文、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,较为的公文管理体系。过程控制,公文管理质量和。我行公文质量偏低的,今后我行应把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,公文保密规定,对涉密文件的签收及各流转环节的管理,公文流转速度。对公文的督查督办。细化督查工作程序,督查卡、督查责任、督查内容、交办、时限、主办部室,努力督查工作的权威性,使督查工作制度化,规范化和科学化,工作实效,政令畅通和全行工作的。

  三、档案管理,努力提升档案服务。

  近年来,地分行机关档案管理工作,服务全行经营和改革发展需要,创新服务手段,档案规范化管理,取了,,对基层行档案管理工作较少,加之受客观条件等因素制约,使基层行的档案管理跟不上当前发展的需要,地在硬件设施不全,公文不按制度要求归档,人员素质偏低等,给行和各查阅档案资料,迅速地信息了的。问题,今后我行档案管理工作将在抓好机关档案管理的基础上,着重对基层行档案管理的,档案资源的,档案管理电子化和服务层次服务价值,管好用好档案,各历来数据,经营预测和分析,为行决策科学依据。

  四、“党办”与“行办”的双重职能得,狠抓制度的和。

  当前工作繁重,改革发展的任务艰巨,,“党办”与“行办”双重职能的办公室,紧密党委中心工作,,强化服务,健全党办工作机制,党办工作制度化、规范化,将文件、会议、决策部署分解立项,承办,责任和要求,或不地督查通报。对批示查办的,“批必查、查必果、果必报”。 “党办”“行办”双线运行,工作项项有人抓、件件有,衔接、、齐抓共管的,与之间、与之间、上下级行之间信息渠道的畅通和衔接。要新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,解决和答复来访来信反映各寻问的问题,为全行的发展宽松的经营环境。

办公室年终工作总结 篇7

  学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进娶创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx--20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

  一、做好接待,强化服务意识

  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

  二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

  本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主管培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

  三、强化责任意识,工作落实到人

  办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度管理的精神,对自己工作勇于管理,敢于管理,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

  四、强化奉献意识,切实做好各项工作

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

  1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

  2、精心组织安排会常我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

  3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室管理教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门管理人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

  4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

  5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

  6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

  7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

  8、其它工作。管理接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

  在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

办公室年终工作总结 篇8

  在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要的年终工作总结。

  1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

  具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了等理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的自觉性

  2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力。

  秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料X份,文件X份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。

  3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

  由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。

  虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。

  在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

办公室年终工作总结 篇9

  2xx年,办公室严格落实公司各项安全生产管理制度,主要工作汇报如下:

  一、办公管理工作

  1、认真做好公司领导签发文件的起草、发文,传阅内、外部文件,并及时进行文件整理存档;

  2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手续及劳动工资报表的制作、审查与编册等;

  3、办公用品的采购、利用工作,尤其是积极做好“三防”用品的储备采购;

  4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。

  二、出租房(店面、场地)管理工作

  1至11月份,办公室共办理出租房(店面)****间,租赁场地****平方米,共收取各项规费*****元,并对公司所有出租场所、店面的租金及住房水电费进行了限期催讨。

  三、安全检查工作

  1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危险物品等进行安全消防检查****次,查出隐患***起,现均已整改完毕;各节假日开展消防安全隐患大排查***次,均无发现异常情况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。

  四、安全宣传教育工作

  办公室参加公司安全生产例会、事故分析会、安全学习会等共19次;在客运站及办公楼悬挂横幅***副,粘贴宣传标语***张,发送温馨提示短信***条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓郁氛围。

  五、台账管理工作

  根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善具体的安全生产管理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明创建工作台账与企务公开台账等。

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