学生会办公室工作总结

时间:2023-01-08 01:26:48 办公室工作总结 我要投稿

学生会办公室工作总结通用15篇

  总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以使我们更有效率,是时候写一份总结了。总结你想好怎么写了吗?以下是小编帮大家整理的学生会办公室工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

学生会办公室工作总结通用15篇

学生会办公室工作总结1

  时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划。

  一、加强内部建设,

  基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  .办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

  二、以人为本,强化管理

  1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。

  2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。

  三、明确分工,细化责任

  由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

  1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。

  2. 备品管理 备品管理是学生会工作的.后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。

  3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。

  4 办公室主任职责。办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。

  以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。

学生会办公室工作总结2

  20xx年的上半年期间,办公室主要是负责协会经费的管理、协会相关事的通知、工作任务的安排、协会成员档案的制作等相关工作。目前档案的归档已经完成了XX年级的协会成员们的资料归档。

  我们积极参与协会组织和策划的各项活动,在一个个的招聘会上也常能看到我们的身影。我们努力以好认真负责的态度面对各项工作,面对一项项复杂繁琐的工作,我们都尽最大的努力把工作完成。

  办公室上半年主要是归档的.速度还需要加进,协会的相关规章制度还没有完全制定下来。

  在上半年中活动部主要组织参与了与校友协会一起举办的“实习岗位点将台”比赛以及活动之后的联谊活动,一些相关的招聘会,还计划过与宁大的一次交流活动。在上半年中,活动部的成员积极参与协会组织的各项活动,也积极地组织策划协会内部的活动。

  另外活动部的内部团结,各成员之间的相处融洽也是他们能够做好事情的一个重要因素,每个礼拜一次的内部会议。尽管也许在某些人看起来好无意义,甚至是个累赘,但事实上它对于促进内部各成员之间的关系实在是有极大益处。

学生会办公室工作总结3

  进入大学的第一个学期里,我加入了贸易经济系学生会,成为了学生会办公室的一名干事。一个学期的工作总结和体会主要如下: 在一个学期的工作中使我体会到学生会是个严谨的组织,从一份看似简单的通知的各种要求就足以体现它的严谨性。我们的部长和副部在平时工作中的细心严谨也让我深有感触,对学生会中的物资储备,及物品摆放都要求做到精益求精。细节决定成败,失祸常积于忽微。每一项任务既然分配在自己手上,就得用心办好,力求完美,不放过每一个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的工作中注意细节问题的重要。 办好寝室文化节是我们这学期的重要工作之一。

  可是一种事情做多了、做久了难免会产生厌烦心理。也曾感觉到疲惫和犹豫,也曾问过自己做这些事情是否有意义。但最终的坚持让我慢慢发现原来自己还有很多不懂的地方;原来它并不是自己想象中的简单;原来这项工作我还可以做的更好。或许这些工作真的不可以用量来衡量,一路走下来,在某个瞬间蓦然回首时,才发现它其实带给我很多收获,让我有了质的提升。

  刚一进入学生会,部长就说过:提高效率,端正态度。而在自己的切身工作中才体会到这句话的重要。一件事交到自己手中,就是部长,副部对自己的信任。对于这件事你就必须认真负责到底。以前,总认为差不多就行了,何必如此一板一眼。现在,用过一次次的活动,使我明白那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效果一定大打折扣。同时,对事、对工作的态度也意味着你可以从中学到些什么,学到多少。

  一个学期的工作,深刻的体会到一个部门凝聚力的重要性。当自己临时有事,不能完成所负责的任务时,只要一个电话,部门里的其他人只要有空就会尽力帮你。当自己在工作中遇到问题时,部门里的人也会耐心的帮你解决。每项活动的组织,使我更加感到了集体力量的伟大。一个人苦思冥想,收效甚微;但当你和部门里的其他同事一起讨论时,彼此的思想火花相互碰撞,思路打开了,所组织的活动也从而变的更加成功。

  在本学期的`工作中虽有很多不足之处,但对自己在个方面的表现还算基本满意。在与人沟通方面比之以往也更加主动。部门与部门之间经过一个学期的合作,工作也随之更加方便容易协调。所以在今后的工作中会更加的注重与各部门之间的沟通与协调。这样才会使我们在今后的工作中提高效率,更好的发挥潜能。

  相信经过一次次的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验,提高自身的工作能力,从而更好的完成所分配的每一项任务。

  *****系 学生会办公室

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  年 月 日

学生会办公室工作总结4

  岁月如梭,时光荏苒。一转眼,本学期就进入了尾声,同学们也投入到紧张的期末考试中去。回顾本学期在心轩会所做的工作,在会长的带领下,在全体心轩会干事们的辛勤付出下,我知道我是有收获的。

  回想刚进来的时候,一个人也不认识,第一次开例会,由于没收到消息,我不知道我是否被录取。所以我没去,后来有人通知了我。我觉得自己不应该失去这次机会,再加上我对这个协会有点兴趣,我就来到了这个小集体中认识了大家。

  在第一次举办活动时,当时的主题是“走进大学之门,打开心灵之窗”。那时我刚进入大学,什么都不了解。当我听到这个主题时,给我有一种梦幻般的感觉。会长的领导能力蛮强的,工作做得很仔细,每件事安排到那个人。那天晚上我觉得有一个环节做的很好,很值得我们认真思考,那次的活动圆满成功。

  第二次活动是看电影,电影的`名字是《雨人》。这部我以前没看过。当时还蛮好奇地,我很认真看完这部片子,给我的感觉是血浓于水的兄弟是无法改变的事实,就算你的哥哥有什么样得病,你都不能遗弃他,反正要给他希望。

  第三次活动是一个讲座,关于爱情的讲座。我们有幸请到王玉花老师来给我们讲解一下。这次活动很吸引人,我很想听这次讲座,由于时间的安排不符,我无法听完这次讲座,我很遗憾。

  总之,本学期我还是有收获的,没有在此浪费时间。

  在所有的准备工作中,各部门很认真地完成自己的任务,大家在一起很团结。在布置会场时中,有欢笑,体现了同学们很积极,乐观大家都没有一句厌怨.

学生会办公室工作总结5

  考试周就要到了,一学期就这样过去了。时间从来不会因为我们珍视或后悔而停止步伐。在学生会待了近一年了,我的这一年的大学生活因为待在学生会而有所不同,我的大学日子因为学生会的工作而变得充实。学姐曾说过,在学生会待过的人和没待过的人会有所不同。事实证明确实如此。但还得补充一个条件,那就是在学生会认真做事的。学生会给了我们这样一个机会,一个待人处事的机会。我们和学生干部一样,更多地接触老师和同学。就像在公司工作一样,当我们有了更多地机会接触上层领导和工作同事时,我们获得的机会、学到的经验就会多一些。

  在学生会里,我特别敬佩两位部长,一位是我们办公室的赵部长,一位是组织部的李部长,两位部长同样深受其他干事的钦佩和赞赏,因为两位部长身上存在我们需要的特质。赵部长勤勉踏实、具有亲和力,工作细心周到,且对干事要求严格。而李部长富有激情,有积极主动性,能承担,能活跃气氛。两位部长是学生会不可或缺、不可替代的.成员,集中代表了学生会的精神,代表了作为学生会成员应有的品质。

  主席说过,学生会像是一盘散沙。我也觉得会成员缺乏激情,缺乏一种信念。每个人似乎都很含蓄,没有激情,因而也少了积极性和主动性。还能记起,在上学期,新一届学生会刚刚组织起来时,大家都显得踌躇满志。而如今,主席团和个部长即将卸任,学生会面临换届选举,干事面临去与留的抉择。

  在学生会,我观察到了许多,学到了很多,只是这学期的表现不如上学期。这学期可以说真的没做什么事,虽说学生会举办了春游、装机大赛、电子商务大赛等活动,但是我的积极主动性已大不如前。我只是机械的按既定的工作安排查寝、查课、值班、写总结、发通知、开例会?

  我也曾参加团副要求的x月份的活动,但似乎是在我的消极情绪的影响下,这个活动不了了之。我也想参加暑期社会实践,但因为与自考考试冲突,不得不选择放弃。在学生会,我感到了一种失落感,一种挫败感。我放在学生会的心思越来越少,其实,我想,不只是我,大多数人都对学生会的工作已经懈怠,只是大家逃避了这个问题而已。要是每个人都把精力的30%投入到学生会的工作上来,学生会也不至于如此松散。

  记得在上学期的前几次的回忆会议中,周老师和主席团曾说过,会让每个人都有起来发言的机会、主持会议的机会。但现实是一次也没有。在学生会,有许多空话,有很多事做得无意义,而我们却没有想办法把它变得有意义──也许,我们都有想过办法的。每次活动之后我们办公室不是有写总结的吗?而当活动出现重大纰漏时,我们都曾写过感言,要求写上意见和建议的。但是它们最终仅仅成为档案盒里的一沓纸而已,仅仅是归档的材料而已,有谁在例会上提过我们写的意见和建议呢?例会也是开过就忘了,有谁再去领会会中谁传达过什么精神呢?我和秦久云整理的会议记录,有多少人在博客上认真看过呢?博客到底有多少人关注呢?

  学生会的问题真的很多,但我们都选择了忽视。我是一个非常缺乏勇气的人,从没有在例会中向大家大胆袒露自己的想法。但是我想说的,已在我一次次的总结和感言中表达出来。选择办公室这一个部门是我最正确的选择。但是在等待希望的过程中,我已渐渐失望。每一个人的工作总结都是认真写的,绝不是敷衍,我相信没人会在这个上面百度。所以,我期待,每个人的想法都能被老师、主席团和其他干事知晓。在学生会中的,建议得到采纳,想法得到肯定,能力到尊重,我们的追求也不是不可实现的。相互承认他人的价值,才想一个真正的组织和团队

学生会办公室工作总结6

  时光荏苒,岁月如梭,进校也已经快一年了。当然,我在校学生会办公室这个大家庭也接近一年了。刚刚进校时候的我是呆呆傻傻的,遇到事情可能就慌乱掉了,没有遇到事情应有的冷静,沉着。

  经过在办公室这近一年的锻炼下,我觉得在各方面的能力我都有了不少的提高。首先,在通知他人事情的时候,我一直保持着认真的态度。在统计各项名单的过程中,我积极的与他人交流沟通,仔细认真的完成名单的制作。当有人询问相关事宜的时候,我也会尽力的去答复疑惑。出现错误时候,我也会不断反思自我,查缺自己的不足,找寻弥补的方式方法。以至于我在沟通交流方面以及遇事紧急处理方面的能力有不小的提升。其次,在平时的值班,考核部门工作中一直秉持着认真的态度,努力学习其他部门优良的方式方法。这使我在处理各方面事物的`能力进步不少。在传送相关文件给各学院时,积极主动沟通联系后及时有效的传达文件的要求及内容。这使我在与人沟通交流方面也得到了很大的进步。最后,在我们这个大家庭的多次聚会活动中,我都有积极的组织参加,尽力的给大家一个美好的聚会,每一次的部门活动都让我感到了大家之间的温情及热情。

  在学生会办公室这一年的工作也快结束了,我很感谢我们部门的大家长们对我传授工作各方面的经验以及对我的信任,鼓励。我也很感谢办公室大家庭中的其他各个同事,他们都有很配合我的工作,有时候真的很为难,但是他们都义无反顾的支持,配合。同时,我也很感谢其他部门各个学姐学长对我相关工作的配合和理解。在这一年的工作中,我受到的照顾不少,但是我并未为之放松,一直我都认真的工作学习。在学生会这个大平台上,我希望的是自己能学到更多,实践更多,从而实现自己在学生观的价值,不让自己以后回想起来觉得后悔。

  在接下来的工作中,我将会努力竞选成为办公室的下一个大家长,希望能给下一届的学弟学妹传授经验,让他们感受到学生会这个大家庭的魅力,给予他们一个大舞台展现他们的能力及风采。与此同时,我也会积极沟通联系我们学生会各部门之间的协作沟通,认真的实施起“上传下达”的作用。最后,我将努力的加强自我能力,多多培训,提升自我,增强执行力以及应急能力。

  不管成功与否,至少我在学生会这个大家庭中努力过,奋斗过,快乐过,我将为自己曾为学生会的一员而感到骄傲。同时,也希望学生会有更多人才济济的同仁,能更好的为大家服务,能更好的被广大的同学所信任和支持。

学生会办公室工作总结7

  四、工作心得

  我的工作性质决定了我能够积极参与到活动的组织中去。自然收获的就多一些。,两个月以来的学生会工作让我感触颇深。

  首先是大家的热情感染了我。我们每一位学生会干部都是从零做起的,为了要让这届学生会的工作业绩能载入史册,我们每一位都尽力了。我们不仅组织了系内活动,还积极承办校级活动,都取得了较好的成绩。虽然半学期下来没有太多的活动,但是我们的.努力还是大家有目共睹的,不断地写各种计划,期望能在自己在任的时候为自己的部门工作开创先河,我们不能只看结果,要看到大家为了理想而追求时的每一个细节,每一个过程。

  其次是大家由于工作而产生的友情是相当深厚的,尽管我们的工作是辛苦的,而这不能掩盖我们共同克服重重困难后所得到的快乐。为了活动能顺利,力争尽善尽美,大家还是因为能在一起努力而感觉很快乐。大家为了这份工作的确也放弃了自己的很多。另外我们的会长和秘书长对我们也很好,大家在一起也非常开心。

  最后来谈谈收获。在工作中最大的收获是收获了实践经验和友情。是校学生会让我们走到了一起。另外,我们了解到人不可能一次只做一件事,同时安排计划好各项事务对我们来说也是一次成长。

  五、对学生会的发展建议

  众所周知,学生会是我们学生中间最大的学生组织,是同学们锻炼自己、提升自己能力最好的平台。无论是学院学生会或是校学生会,我们必须得承认经历过学生会工作的同学各方面能力与其之前相比都会有一定的提高,有的甚至对人生产生了极大的影响。在这里,我想对学生会以后的发展提以下几点建议:

  1、我希望上级领导主席团这边能够多与各部门干事进行沟通,对于我们刚进学生会的新干事来说,每每总是对主席团的领导有一种敬畏感,这样做起事情来就难免会留个心眼,但是我觉得如果大家都能够融入到一起来的话,也许能够把工作做得更好。

  2、我希望校学生会应该与各个院的学生会多沟通和联系,将活动组织起来,而不是单纯地举办各自的活动,如果都能够互相交流,这样经验也会越来越多,对学生会的整体发展也是很有帮助的。

学生会办公室工作总结8

  20xx学年,学生会办公室在院党委的正确领导下,在团委的直接指导下,紧跟时代步伐,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,立足“自我教育、自我管理、自我服务”方针,以“服务学院中心工作、服务学生成长成才”为宗旨,转变工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度构件,机构成立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作,继续开创了我院学生会工作的新好局面。

  一、加强干部队伍自身建设、提高办事效率,提高院办公室的生命力、凝聚力、号召力和战斗力。

  1、整合资源,拓展职能,使办公室机构设置更加科学,工作更加高效。

  顺应学院的发展,切实起到办公室为全院同学服务的作用,我们还大胆选拔干部,唯才是举,任人唯贤。从而使新一届办公室干部队伍充满生机活力,思路更加开阔,工作更加高效。

  2、健全各项规章制度,规范工作程序,使学生会运行机制更趋完善。

  为了适应学院院区管理,围绕“服务、完善、创造、发展”的指导思想,健全和完善了《院学生会主席、部长例会制度》、《办公室财务保管制度》、《办公室值班制度》、《江西财经大学先进学生会及学生会先进部门考评制度》等八项规章制度。由于麦庐园院区学生会办公室成立时间不长,所以我们还在不断在肆意进取,从而使办公室工作更加制度化、规范化、科学化。

  二、促进院风学风建设,积极促进开展各项科技、文化、艺术、体育活动,丰富同学业余生活,营造健康向上、积极活泼的院园文化氛围。

  营造良好学习学术氛围系列活动

  建设良好的院园育人环境是实施科教兴国的有力保障,也是提高大学生自身文化素质的要求,本届学生会自成立以来就以此作为学生会工作的重点,开展了多层次、多样式的系列活动。 届学术节于20xx年x月院区同时隆重举行。办公室积极协助院学术部成功举办了 届学术节,无论于人员调配,或是物资提供方面都积极予以帮助和协作,得到了广大师生及领导的好评。

  20xx年x月日我院隆重召开了 届双代会。我分院区办公室积极配合院办公室工作,同时在此届双代会上汲取到丰富工作经验,为日后我们办公室的工作开展打开良好局面

  三、加强后勤工作,积极开展对外交流

  1、积极开展对外交流,引进先进工作理念。

  新时代对学生会工作也提出了更高的要求。学生会应该以更开阔的视野来关注社会,审视自我,以促进自身的'发展,我们与兄弟院院学生会一直保持密切的工作联系,加强了同各兄弟院院学生会的交流和合作,对外交流的过程中,在向各兄弟高院介绍我院学生会工作成功经

  验的同时,也使我们发现了自身的不足,并及时地吸取各兄弟院院的可借鉴之处,为我办公室工作的开展积累了丰富的经验,起到了博采众长、协作交流、共同发展的成效。同时为我们开展院外活动积累了社会经验,为今后的对外交流和为同学提供社会实践锻炼机会打下了良好的基础,促进了我们办公室工作的进一步发展。

  四、本届办公室工作的思考与启示

  在本届办公室工作本学期即将结束之际,回顾一学期来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开院党委的正确领导,离不开院团委的具体指导,离不开学院各职能部门的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里,请允许我们代表本届办公室全体成员向关心和帮助办公室健康成长的各级党政领导,向长期关心并细心指导我们工作的团委老师致以崇高的敬意!向为办公室工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。

学生会办公室工作总结9

  在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:

  一、 制度上的新突破。

  制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。

  1. 准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。

  2. 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,使得学生会各项工作信息顺畅。

  3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。

  4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。

  二、工作总体回顾

  本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承“为同学服务”的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻“全心全意为广大同学服务”的宗旨,充分发扬 “服务至上,和谐至上”的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成绩,现总结如下:

  1、福利院探望孤老

  本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关准备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,积极性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的`残疾孤老以帮助,又增加了我们这些青年志愿者的实践经验,对于这一次活动,每个人的感慨都很多。

  2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传

  这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。

  3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动

  这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,认真努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力量的伟大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!

  4、义工招募活动

  义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关情况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当积极,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐心地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。

  三、做好文档的管理制度

  为了更好的迎接本科评估,这学期中旬我办公室对以前的和现在的各种档案都进行了整理和对档。在此期间对各部门的文件也及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

  四、做好后勤保障

  对于生活部采购的物品,以及办公室用品及时通知生活部购置以及安排发放,做到工作的正常运转。

  五、为老干部准备表彰书

  由于上一届干部的辛勤努力和汗水,我们才能站在巨人肩头做得更好。安排并组织了上一届干部的表彰大会。

  半学期来,办公室工作取得一些成绩,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落实力度,需要进一步加大。在院领导、老师以及各部门的支持中,这学期办公室的工作也告一段落。在今后的学习生活中,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!

学生会办公室工作总结10

  时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作也在忙碌中走过,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。从大局面来说,学生会办公室是整个学生会的枢纽,负责协调学生会各个部门之间的关系,加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流;而又从细节的来说,办公室又扮演了活动的幕后工作人员,会议事项的通讯传达人员。

  一、迎新纳新

  今年九月,学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳新工作中,学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作,整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题,如接新生过程中会出现冷落现象、迎新面试时间的控制问题,这些都是以后工作中应该克服的。

  二、物品管理

  本学期运动会之后,我们对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持有借必有还的原则。做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时检查物品完好,经手人签字。本学期认真的对办公室物品进行了统计核对。部门成员工作细心负责,没有私自借出使用现象发生。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会活动的顺利开展和进行。

  三、财务报账

  本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的'使用办公室留有了详细的记录,定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时的通知各部门领取账款。

  四、协调各部门之间的工作

  办公室积极承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,使得每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室本学期也着重于加强学生会内部之间联系与沟通,同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系。下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学生会的更进一步的发展。

  五、加强部门成员的凝聚力

  为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,办公室主任及副主任会不定期了解大一同学的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到办公室的温暖,积极的参加到学生会的工作中来。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。

  这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中取得更好的成绩。

学生会办公室工作总结11

  本学年,我办公室在学校党委的领导和学校团委的指导下,深入落实科学发展观,紧扣“全心全意为同学服务”的宗旨,秉承“以人为本”的工作理念,积极配合主席团工作,有效发挥联系主席团与各部门之间的纽带作用,同时认真协调海南大学学生会的各项活动,并在工作中勇于创新,不断改进工作方式,提高工作效率,为学生会的有序、顺畅、高效运作发挥了重要作用。

  总结本学年的工作情况,我办公室主要在以下三方面取得了阶段性成果:

  一、认真学习实践,将思想要求落到实处。

  作为基层学生组织的重要机构,我学生会办公室自觉将提升各成员思想政治素质作为自身建设的基本要求,努力培养一批政治素质过硬,思想道德水平高的学生干部队伍。在此要求下,我办公室组织各成员深入细致学习党的十七大精神,自觉将科学发展观作为重要指导思想,并在实际工作中加以贯彻落实。此外,我办公室围绕学校中心工作,以学生干部培训为主线,以“提升自我,服务他人”为宗旨,以素质能力培养为目标,开展了形式多样的干部培训工作,着力强化各成员的服务意识、集体意识和实现自我价值的意识。

  二、积极履行职能,扎实完成各项工作任务。

  作为一个协调部门,组织协调职能一直是我办公室的工作重点。本学年,我办公室坚持“有效组织,全面协调”的工作方针,积极与各主办部门沟通合作,成功协调了“中文演讲比赛”、“海南大学第院际篮球赛”、“海南大学现代杯欢乐女生节”、“海南大学第十六届院际辩论对抗赛”等各项活动,为丰富我校学生精神文化生活,营造校园文化,推进学风校风建设做出了贡献。此外,我办公室还坚持从细微处着手,扎实做好日常工作事务,包括学生会物品的管理与维护,学生会各种会议的通知与考勤,学生会部分规章制度的制定与修订等。

  三、积极探索,努力实现工作理念和工作方式的创新。

  学生组织的先进性在于能充分发挥青年学生的聪明才智,锐意进取,勇于开拓创新。本学年,我办公室各成员紧扣时代脉搏,充分解放思想,在秉承“以人为本”工作理念的基础上,努力实现工作理念的与时俱进,进一步树立服务同学的奉献精神,同时将自身能力素质的培养作为创新工作理念的一项重要内容,争取实现服务他人与自我教育的有机结合。我办公室还致力于工作方式的创新,无论是在各项大小活动中,还是在日常的工作事务中,力争突破旧的不合理的工作模式,不断创新改进工作方法,提高工作效率,有力推动了学生会各组织机构的良好运作。

  回顾本学年的工作,我们总结出如下经验:首先,端正思想是做好各项工作的前提条件。青年学生思想尚不成熟,易受多种主客观因素的影响,这就要求我们不断加强自身的思想建设,以实事求是,与时俱进的科学思想指导本职工作,在实际工作中摆正工作态度,严谨认真,求真务实,自觉抵制非科学的错误思想。其次,加强同主席团及各部门之间的联系,是做好各项工作的重要途径。办公室职能特殊,工作事务涉及面广,这就要求我们加强同主席团之间的联系,并自觉接受主席团的领导与监督,认真听取主席团的批评与建议;同时保持与各部门间的良好沟通,与各部门间相互学习,相互配合,相互监督,共同进步。再次,团队协作是做好各项工作的基本要求。办公室的'工作纷繁复杂,处理难度较大,仅靠个人力量无法完成,这就要求我们加强自身团队建设,不断增强集体凝聚力,在团结一致的基础上,明确部门内部工作分工。

  在本学年的工作中,我们也暴露出一些不足之处,例如:在各项活动的协调过程中,存在与主办部门间权责分担不明确的现象; 平时工作时与各学院学生会办公室之间缺乏纵向联系沟通;因各项活动的协调而忽略办公室物品的日常管理与维护等。

  针对上述不足,我办公室在今后的工作中将重点研究施行新的协调模式,将活动前与主办部门明确权责分担作为协调工作的一项重要内容来抓;加强与各学院学生会办公室之间的纵向联系,形成统一有效的协调网络机制;活动协调过程中在突出工作重点的同时更加注重统筹兼顾,实行各成员分日负责制,扎实完成办公室的日常工作事务。

学生会办公室工作总结12

  本学期以来,建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才,尽职尽责地完成了部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,每位成员都同心同德,齐心协力地做好了本职工作。现将本学期的办公室工作做出如下总结:

  一、新学期学生会办公室招新工作:

  20xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院20xx级全体新生,学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合,让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中,全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行,层层筛选,严格把控,最终确定了学生会办公室干事名单,较好地完成招新工作。

  二、完善档案及信息的更新和管理工作:

  1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用;

  2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找;

  3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档,初步完成了材料汇编,为以后学生会的工作提供了便利。

  三、通讯工作:

  1、新通讯录的制作。由于20xx级新生的加入及学生会主席团,各部门正副部长和干事的人事变动,为了今后工作的顺利展开,在各部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定,为今后各部门相互联系和沟通提供便利,也有利于各班级进行交流,促进学院所有成员的相互了解,增进情感的交流,构建和谐美好的氛围;

  2、负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅;

  3、负责组织和协调各个活动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。

  四、各项文字撰写工作:

  1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作;

  2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善;

  (1)物品管理制度:办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础,规范了学生会物品管理制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;

  (2)值班制度:办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308,每天值班时间是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想汇报专题需要有2-3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员,合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表,让各成员遵循一定的规章制度,为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础;

  (3)采购制度:办公室是一个综合性管理部门,通过对办公室所有物品进行整理并归纳,明确办公室财产以及所需物品,有利于及时填补需求,并进行相应的采购,使得办公室更快更好的运转;

  (4)例会制度:办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开,及各班级和部门的'点到,和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。

  五、其他工作:

  1、听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会办公室内部工作制度;

  2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好;

  3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演,整个过程都由办公室全体成员共同分工完成,并取得圆满胜利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练,女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出,终于训练出一支强有力的队伍,在运动会的开幕式上华丽展现;

  4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动,一同举办了“湖工校运动会” “湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极配合参与,发挥了办公室应有的职能,也加强了与各部门的交流,增近了情感;

  5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

  六、有待改进的不足之处:

  1、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届成员的努力来共同完成;

  2、后期办公室成员办事过于松散,工作积极性不足。因此我们要时刻调动所有人员的积极性,培养集体荣誉感。一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。在这些工作中,我们倡导大家都要尽量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性,让大家把工作做得更完美;

  3、工作完成的还不够到位,许多人的办事能力有待提高。

  以上就是我们部门20xx年下半年的工作总结。总之,办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,在学校老师的悉心指导和亲切关怀下,在主席团和团总支学生会各部门的鼎力支持下,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院团总支学生会的发展大局,不断提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。

学生会办公室工作总结13

  时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:

  一、 内部建设:

  1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。

  2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。

  3. 我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。

  4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。

  二、 工作总结:

  1. 工作原则:

  部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。

  2. 参加的工作:

  作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。

  成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。

  校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。

  演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。

  除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。

  3. 工作不足:

  在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。

  首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。

  三、 今后打算

  我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的`工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。

  以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。

  在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。

  收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!

  办公室

  20xx年6月5日

学生会办公室工作总结14

  一、协助学生会主席管理学生会

  办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了家摄影比赛、经典诵读大赛、手工艺作品展、宿舍文化创意设计大赛、“创业一条街”实践活动等,丰富了同学们的课余文化生活,充分体现了学生会服务于同学的方针,获得了老师,学生会成员的一致肯定。

  二、会议记录与会务筹备工作

  办公室主要负责会议通知、会议地点安排等工作,组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

  三、认真执行办公室职责,加强各项常规工作

  办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促各部门执行相关制度,协助各部门开展各项工作,加强与各部的沟通并传达相关事宜;

  四、下设部门管理

  办公室下设部门生活部、监察部、勤工俭学部,主要负责对三个部门工作情况的了解,督促、跟进,及时发现工作问题,及时解决。本学期生活部每周定时进行晚检,每月不定时检查我系各宿

  期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长学生会办公室工作总结舍卫生情况,评比文明宿舍。监察部负责检查我系学生课堂纪律,以及各种会议、活动等考勤工作。勤工俭学部常务工作为安排勤工俭学同学对指定区域进行打扫,并监督,以及每月勤工俭学薪酬表制作、上报工作。文化艺术节期间,下设三部都是负责我系协办的活动,宿舍文化创意大赛、经典诵读大赛与手工艺作品展;三项活动工作量大,繁琐。从策划到活动的`举办,再到收尾工作,办公室一直都是对每项活动的进展情况进行了解,找出不足及时改进,协调各方面工作,争取各项活动能够顺利开展。最后在大家的共同努力下,三项活动圆满落幕。

  五、档案整理与管理、建立和完善工作

  本学期我们组织干部对我部档案进行了整理,学期初办公室为每部都准备了一个档案盒,方便各部的文件存放,根据各部开学工作计划,对各部的材料进行检查,各项活动总结计划等是否齐全,并及时要求补上相关文件材料。

  六、下学期工作展望

  下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好我系学生会和其它系之间、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

  在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

学生会办公室工作总结15

  时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会办公室后,如今20xx年将过。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:

  一、内部建设

  1、在20xx年伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。

  2、为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。

  3、我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。

  4、为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。

  二、工作总结

  部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完。

  作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。

  成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。

  校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。

  演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。

  除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。

  三、工作不足

  在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。

  首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏x和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。

  四、今后打算

  我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。

  以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。

  在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的.是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。

  收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!

  办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是办公室部门20xx年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我们觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我们对本部门这学期的工作作个小结:

  1、日常工作的开展

  (1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

  (2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。

  (3)安排新的值班人员、食堂值班人员表

  (4)建立内部人员档案库

  (5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况

  (6)申报和发放了财物

  (7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

  2、修订、完善各项规章制度

  我部门本学期制定《xxxxxx学生会办公室档案管理制度》、《xxxxxx学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《xxxxxx团委、学生会活动开展制度》、《xxxxxx团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《xxxxxx各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《xxxxxx团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

  3、会议记录与会务筹备工作

  组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

  4、首开了xx各团学组织办公室主任交流会

  随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

  5、财物管理

  学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

  6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系

  本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

  7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作

  各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

  8、干部培养

  依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

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