办公室工作总结

时间:2022-12-21 10:29:12 办公室工作总结 我要投稿

办公室工作总结(集锦15篇)

  总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,不如静下心来好好写写总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编收集整理的办公室工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室工作总结(集锦15篇)

办公室工作总结1

  转眼间20xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:

  一、工作中所取得的成绩

  1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

  通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。

  2、专业知识、工作能力和具体工作。

  我是_月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

  (1)协助行政副总裁做好了__的统计和发展工作,把原来__关系不清楚的__登记在册,并做好__的转接工作。协助__经济技术开发区开展创先争优活动,使__在工作和生活中起好模范作用。统计在册的__为__人,办理__转正的有__人,递交__申请的有__人。

  (2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

  (3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了__多项废旧物品。

  (4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。

  (5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。

  (6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。

  (7)完成了公司的第_次__工作,共普查了公司住宿的__多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第_届冬季趣味运动会。

  (8)为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

  3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

  4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的`完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

  二、不足和领悟

  1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。

  2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。

  3、_年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。

  在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。

办公室工作总结2

  本学年以来,在上级的正确领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年工作总结如下:

  一、所做的主要工作

  1、组织、协助安排学校重大会议、行政会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实

  "以人为本,依法从严治校"的管理理念。立足全局,注重与政教、教务、教科、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。

  2、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的.落实。

  3、做好办公室日常行政事务工作。协助校领导组织起草学校综合性的计划、决议、总结等。组织制定全校性规章制度,负责行政会议记录。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议汇报材料、拟定学校发展规划及各种自查报告、师德师风建设材料及自查报告、整理"五五"普法材料及自查报告、做好我县《教育志》、《县志》教育部分资料等各种文字的撰写与编辑工作,圆满的完成了各项任务。迎接各类检查工作,做好了国庆节、五一,中秋节、清明节、泼水节、寒暑假等节假日值班安排工作,督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。

  4、管理档案室。保管和使用印章,负责文件的收发、登记、催办、归档。完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了08年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

  5、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

  6、认真做好对外宣传工作和接待工作,做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。

  7、组织协调全校的考勤,协助校长进行全校性各类奖金的初步审定工作,并报校行政会审定。

  8、管理好学校公务用车;负责对学校所需物品的采购,并做好台帐记录。

  9、配合电信部门建立校训通网络,加强学校与家长的联系。

  二、工作中的反思及努力方向

  1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

  2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

  3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象

办公室工作总结3

  时光消逝,光阴辗转。在公司勤勤恳恳工作了又是一年,这一年的我在稳步前进中得到了成长,也在大家的帮助下有了新的突破。虽然文员的工作比较的繁杂,但是只要自己有足够的耐心和恒心,就一定可以做好。所以这一年我的表现我个人还是比较满意的,也希望领导们可以满意我这一年的表现,往后一年我一定会更加努力一些,在岗位上继续保持好状态,良好进行工作。

  一、注重工作中的细节

  办公室文员的这份工作是一份很安稳,也很需要耐心的工作。任何一件事情都有利有弊,但如何权衡都看我们自己。我个人是非常满意这份工作的,因为这份工作和我个人的性格很符合,我是一个很沉得住气,很有耐心的'一个人。我做起事情来也比较的喜欢循序渐进,所以领导也常常说我很适合这份工作,有一种非常踏实的感觉。我看见了自己的优点,同时我也能够正确看待自己的缺点。在细节方面虽然我每次都非常严格的控制着,但是总有一些时候还是会出现漏洞,这也许是时间问题,但是我希望接下来的一年我可以更好的掌握好各个细节,尽量争取做到接近完美。不希望给大家带来工作上的困扰,也不希望因为自己的遗漏而给公司带来一些负面影响。我会继续注重细节管理,提升自己的处事能力的。

  二、保持乐观的心态

  很多人在一份工作上待久了就会觉得有一些乏味,也会觉得有一些心理上的负荷。这一点我也有所感受,所以心态对于一份工作来说是在重要不过的了。通过我长期的实验,我发现每一天工作的心态和前一天的睡眠也有一定的关系。所以无论怎样,我们都要保持一个良好的休息状态,也确保第二天的良好工作态度。此外,在对自己情绪的控制上我认为也要有一定的要求,很多时候可能会因为别的因素影响,而降低了对自己工作上的要求,从而导致效率降低。这一点是应该重视的,这一年我也尽量的压制了各个方面的压力,在工作上保持一个单一的心理,更专注的投入工作。

  三、弥补不足,积极进取

  每个人不可能从不犯错,但有些人犯错之后能改,而有些人也不能。所以改正这两个字对于错误来说是一个重点。这一年我也多多少少犯过一些错误,但最后我也将它弥补了起来。我知道错误发生之后,不管怎么弥补都会留下一些痕迹,但是我想要通过自己的改正将这种影响降到最低。从而也告诉自己今后不可再犯,不能再让这样的行为影响到大家。改良错误是我们工作历程中必定要接触的事情,所以往后不论怎样,我在发现自己缺点或者错误之后,一定会及时改变,不再重蹈覆辙!

办公室工作总结4

  岁月如梭,须臾间,我走出大学校门已经两年半之久,这两年半对我来说有着极其重要的意义,亦是我人生中一个重要的驿站。我告别了漫长的读书生涯,开始步入职场。而转战职场的历练,不仅使我浅尝到成熟自信的淡定,更使我渐悉了克己奋进的真谛。

  20xx年8月1日,我来到了××长三角市场群投资有限公司,并很荣幸的成为了公司成立来的首批员工。经过短暂的适应,通过领导详细的介绍,我对公司的制度体系,工作性质有了初步的了解,在公司进行的各项会议和工作中感受了××长三角市场群投资有限公司起步之艰辛,责任之重大,前景之广阔。

  根据公司的安排我主要负责信息管理等方面的'工作,属于综合事务部。经过短暂的几天时间,领导们真挚热情的笑脸凝聚了一颗颗忐忑的心,克难攻坚的作风燃烧了大家奋斗的激情。在各个领导的关心和带领之下,整个公司的各项工作有条不紊地开展起来。

  20xx年我完成了如下工作:草拟了公司的网站建设总体设计方案;参加了综合商贸城项目技术方案审查咨询会议(代扩初会审会议),做了一些接待和会议记录的工作,并

  编写了综合商贸城项目技术方案审查咨询会议(代扩初会审会议)各部门意见汇总;参加了市内资引进工作联络员会议,填写并上报了市内资引进项目情况统计表;负责了几期简报的信息整理采编汇总,采集简报片段,征询领导意见,修改简报内容,发送简报文件;完成了一些资料查找、文件打印、表格制作、会议记录、对外联络、会议通知等的工作。这些工作一来培养锻炼了我耐心细致的性格和品质;二来拓展了我的相关行业视野;三来充实了我的知识体系,使我对一些政府公文的结构与内容要求了然于胸;四来加深了我对公司工作内容、项目进展、宣传推介等各方面的了解,以便更好地开展本职工作。

  我始终以开朗豁达的心态融入集体,以谦虚谨慎的态度深入思考,以积极乐观的姿态投入工作。半年来,在公司领导的关心和同事的帮助下顺利开展和完成了各项工作。虽然在这半年工作时间中我取得了一定的进步,但是我深知,对于我漫长的职业生涯和人生目标来说,这只是漫漫长途中的一小步。商品市场园区和物流园区是高端优质的项目,需要高端优质的人才与之配套。这就要求我不断完善专业知识体系,扩展相关行业视野,也要求我具备独立的人格,缜密的思维,创新的品质。因此我对自己的未来的一年也有了一个更高的期许。

  在未来的20xx年中,我会继续保持现在饱满的工作热情,积极的工作态度,踏踏实实向身边的各位领导、同事学习各项专业知识,在完成自身任务的前提下,努力提高自己的业务能力,使自己尽快有能力在信息管理相关专业领域独当一面,从而为综合事务部,为××市长三角投资有限公司,为××市商品市场(物流)园区的建设贡献自己的一份力量。

  20xx年,对于公司来说是蓄势待发的一年,对于园区办来说是至关重要的一年,对于我来说更该是全力拼搏的一年。

办公室工作总结5

  xx年总经理办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下。

  一、行政管理工作:

  1、认真做好的文件整理工作

  xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

  3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作

  由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。

  4、顺利完成各项会议、接待工作

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  5、组织安排各项活动

  xx年组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

  二、人事管理工作

  1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

  人员招聘是人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

  人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

  2、提高员工综合素质,积极展开各项培训

  为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的.培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。

  3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

  4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

  xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

  由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

  5、加强绩效考核,制定了合理的办法

  为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。

  三、采购管理工作

  1、公开公共透明,实现公开招标

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

  xx年度采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

  3、进一步加强对供应商的管理协调

  xx年采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

  4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

  采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

  四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

  1、由于工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强。

  5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

  这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

  来年工作计划汇报如下:

  一、加强沟通,抓好宣传工作

  为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务、服务热线及服务投诉渠道,xx年着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。

  二、加大制度监督执行力度

  xx年将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

  xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。xx年,将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。xx年,在xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  四、完善培训、福利机制。

  企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

  同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

  五、完善xx年各类物品的采购招标工作

  走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

办公室工作总结6

  xxxx年迎来了尾声,入职3个月以来在各位领导与同事的帮助下,爱岗敬业,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现简要回顾总结:

  一、在学习中不断提高自己

  文员工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习和积累,已具备了一些文员工作的经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

  二、日常工作

  在过去的3个月里,每天坚持早到半个小时,做好办公室的日常保洁和准备工作,使大家在一个整洁干净的环境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。在领导的指导下和同事帮助下,对自身工作已渐渐熟悉和上手。现在能独立较好的根据每周例会情况及时准确地完成会议中幻灯片的制作、会议纪要以及会议交办任务的落实情况;此外,还需完善资料管理工作;发放劳保用品和办公用品领取的登记工作;及时处理领导下达的临时工作。

  本人严格遵守办公室的各项规章制度,谨记领导的指示并付诸于实际。工作中,始终严格要求自己,对于领导安排的每一份工作,不论大小,都认认真真地去完成。不断地在工作中学习,在学习中进步。

  三、工作中存在的不足

  虽然取得一点小进步。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,欠缺细心。比如:对文员工作了解还不够全面,工作主动性不够,办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,写作文笔在细节上还有待加强等等。我觉得今后要多从以下几个方面完善自己的工作:

  一是努力做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

  二是理顺头绪,遇事不慌。文员工作比较繁琐,有时候打印一份文件就要一两个小时,各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的`工作时间内完成更多的工作。

  三是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

  四是加强文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我司具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

  五是努力做好其他临时性工作。

  以上这些是今年我在办公室从事文员工作的收获和总结,在以后的工作中,我将更加以认真、负责、积极、踏实的工作态度,努力完善自身工作中不足。也从更多方面努力的摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,为公司做出贡献。

办公室工作总结7

  转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

  一、认真仔细的工作态度

  文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

  二、尽心尽责做好人事工作

  认真做好了本职工作和临时性的工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

  1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

  2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

  3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

  4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

  5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

  6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

  三、不足之处

  在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

  1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

  2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

  3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如xxxxxx的使用、xxxxxx的`制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

  四、改善之处

  作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

  1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

  2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

  五、未来工作计划

  1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善xxxxxx的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

  2、提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。

  六、总结

  感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信xxxx的明天会更好。

办公室工作总结8

  20xx年,职业学院积极贯彻校党委关于学校建设和发展的精神,始终以培养高素质、技能型专门人才为目标,以教学工作为中心,加强职业学院各方面的建设,全面完成了本年度工作计划。

  职业学院党委始终坚持正确的政治方向,积极学习实践科学发展观和开展争先创优活动,重视党委领导班子建设、加强党的建设和思想政治教育工作,完成了年度组织发展工作;加大科学研究和教学研究工作的力度,逐渐形成科研和教研的氛围;不断加强高职专业建设和课程建设,并形成有利于技能培养的高职教学特色;重视学生实训工作,实训场所条件建设上有了进一步发展;重视师资队伍建设,鼓励教师提高学历学位层次,锻炼一支科研和教学都过硬的教师队伍;不断探索学生管理的有效方法,加强校园安全、学生身心健康教育;落实奖助学政策,在扶助困难家庭学生上做了艰苦细致的工作;重视校园文化建设,开展了素质教育和丰富多彩的第二课堂活动,创设优良的学习生活环境和条件,提高校园文化品位;积极配合学院招生就业处完成了职业学院招生和就业工作;做好人员管理、资产管理工作,充分发挥现有资源的作用,确保各项工作正常运行;积极创建平安校园,维护稳定,创设良好的教育教学环境。20xx年度各项工作运行顺利,并取得了明显成绩。

  一、党的建设和思想政治工作

  (一)加强党建工作,积极培养青年教师和学生积极分子入党

  1.积极落实组织发展工作计划。按照学校第一次党代表大会精神和职业学院党建工作计划,20xx年,学生申请入党的人数1500名,比上年度增长40%。在严格把关的前提下,重点培养对象180人。上半年学生入党112名(其中,教师2名),预备党员按期转正57名;11月中旬上报组织部拟发展党员51名(其中,教师1名),预备党员按期转正5名。

  (二)举办了入党积极分子培训班。

  20xx年,按照职业学院分党校培养教育方案,针对学生入党积极分子、新党员开展党的基础知识和党建理论学习培训,6月和11月分别组织了第44、45期两期培训班,由组织部领导、职业学院领导以及邀请其他二级学院领导主讲,参加培训的入党积极分子和预备党员264名,培养学生入党积极分子和预备党员从思想上真正入党。党校培训学习除了讲座形式外,还有专题讨论、观看专题片、撰写观后感、参观博物院等多种形式的活动,做到了有计划、有总结、有记录,使得整个党校培训工作取得实效。

  20xx年11月13日—23日,组织了20xx级学生共75名团干部参加的校团委组织的“青年马克思主义者培养工程”培训班,为下一步的推优工作打下良好的基础。

  (三)贯彻学校党委精神做好教职工的思想政治工作

  继续做好教职工思想政治工作,引导大家发展学院,发展自己,积极向前看;引导大家齐心协力,在加强学院建设的同时,改善工作和生活条件。

  一方面,职业学院党委以实践科学发展观和争先创优活动为契机,多次组织召开党委会议、党委领导班子民主生活会、党支部专题组织生活会、副处级以上干部座谈会、教师及学生座谈会等,积极了解教职工和学生的情况,并形成意见和建议,按照正常程序向学校反映,向有关部门建议。继续引导教师在认识上理顺教学与科研的关系、教学与实训的关系,充分认识科研工作以及教师提高科研能力和水平对高校建设的重要意义,既要注重职业教育的特殊性,又要考虑学校作为本科院校建设是整体性、目标性,以及学校“上大学”工程对全体教职工的深远意义。这些工作,正确地引导了教职工,极大地鼓舞了教职工,对学院稳定和谐具有重要作用。

  另一方面,努力创造良好的工作环境,积极改善福利待遇。在可能的情况下,寻求增加创收的途径,提高教职工福利水平。思想政治工作和实际相结合,取得了很好的效果。

  (四)以主题教育活动为载体不断加强和改进大学生思想政治教育

  进一步贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,切实将加强和改进大学生思想政治工作作为学生管理工作的重要内容,贯穿于高职教育的全过程,渗透到学生的日常管理中,并且利用校园文化活动来贯彻思想政治教育工作。职业学院和各系组织开展了演讲赛、辩论赛、签名纪念、送爱心、参观大型企业等一系列主题教育活动,举办了各项文体、社会公益活动,进行理想信念教育、爱国主义教育、民族团结教育。开展了创建文明校园、大学生人文素质教育、大学生素质拓展等系列思政活动,各系以班会和讲座的形式,引导学生养成良好的道德品质和文明行为,自觉维护校园和谐发展;进一步发挥党课教育阵地的作用,加大对学生入党积极分子和学生预备党员的教育工作力度。思想政治工作内容丰富、形式多样。

  (五)以争先创优活动为契机,促进各项工作

  职业学院贯彻上级党委的精神,积极开展争创活动,6月上旬制定了《职业学院党委关于开展争先创优活动实施方案》、《职业学院关于共青团组织开展创先争优活动的工作方案》,按照方案要求,各党支部制定了自己的方案,对每一个党员提出要求,9月份,各党支部、党员分别写出了承诺书,报职业学院党委。党委班子的承诺书报组织部,并在网上公示。11月份,各党支部对党员、党委对各支部进行了点评活动。所有党员均以自己的承诺为目标,积极实践诺言,向党组织负责,向群众负责。争先创优活动检验了党员干部的工作作风,促进了各项工作。

  二、教学管理教学研究和科学研究工作

  20xx年度,职业学院在不断推进教学管理改革的同时,完成了全年工作任务,保证了学生教学的正常运行。

  (一)完成了教学及教务管理工作

  1.协调全院各系完成了本年度常规教育教学任务和教学检查工作。协调职院各系完成了本年度常规教育教学任务。上半年完成了20xx级、20xx级、20xx级共计65个班的教学任务。下半年完成了20xx级、20xx级和20xx级共计69个班的教学调度工作。本年度全院共完成220门课程47022学时的教学任务,教学运行正常,教学秩序稳定。同时还承担了继续教育学院、旅游学院教学的教室调配和考务安排工作。

  根据学校教学检查的通知精神,由职院教学办认真组织了每学期开学、期中、期末教学检查工作,特别是在期中教学检查中,分别组织召开了教学办公室工作会议,系主任工作会议,结合职业学院教学特点对教学检查进行了精心安排,以课堂教学为中心,对教学秩序、教师教学工作、学风建设、实践教学、教学保障和服务工作等情况进行了全面检查,按时完成了工作,并按教务处要求上报材料和反馈意见。本年度两次期中教学检查五个系共推出22位执行情况好的教师(包括聘请其他二级学院的教师和外聘教师)。

  2.完成了青年教师备课情况检查工作。根据学校教学评估中心、教务处《关于开展对青年教师备课情况进行检查的通知》精神,为更好规范教学管理,20xx年3月至6月,对青年教师备课情况进行了检查。在各系自查自检的基础上,职业学院学术委员会进行核查,将核查结果通报各系(教研室)并提出修改意见及建议。在本次青年教师备课情况检查活动中,重点进行了教案公开展评。33名青年教师的44门课程的'教案参展。在广大教师提出推荐意见、各系对参评教案自评的基础上,经职业学院学术委员会评选,评出一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名、优秀奖8名。

  通过对青年教师备课情况的检查,了解了青年教师的整体素质,对于青年教师的教学工作有很大的促进,真正起到了以查促教的作用。

  3.编制教学大纲工作。结合09新教学方案的施行,职业学院启动新一轮教学大纲编制工作。截止20xx年9月份共编制完成职业基础能力课和职业岗位能力课112门教学大纲,20xx年秋季学期继续完善新开课程和素质教育选修课等课程的教学大纲。按照教学办公室统一编制的教学大纲模板,对五个系编写的112门课程的教学大纲进行了教研室主任、系主任、职业学院学术委员会三级审核;最后形成了的定稿,保证了教学大纲的规范性和对教学过程的指导作用。

  4.完成了学籍管理的相关工作。

  第一,完成了20xx届(20xx级)21个高职班拟毕业1115名学生毕业工作,包括毕业实习环节、学籍整理、学历证书电子注册网上核对工作、档案交接、毕业证书发放以及陆续的补办工作。本年度有1030人通过毕业资格审核,准予毕业;有76人取得专升本学习资格;毕业生如期顺利离校。

  第二,完成了20xx级高职新生的学籍管理工作。

  第三,协同学院教务处、招生就业处安排了20xx届(20xx级)毕业生的毕业资格审核、毕业证书信息核查、图像信息采集工作;根据职业学院高职学制和教学计划,年末对20xx届毕业班有关事宜做出安排,对各系毕业实习、大补考、撰写社会实践报告等环节做出了明确要求。

  5.教务管理的其他工作。完成每学期教材的征订、发放以及补录新生教材的补订、调剂工作,满足了师生用书的需要;按期完成了教师工作量登统、核查、报批工作;组织了各系学生网上评教工作;不断加强考试管理,严肃考风考纪;注重提升工作人员综合素质,派出人员参加清华大学组织的URP高校教务管理系统学习班,满足教学管理现代化的需要。

  (二)实训室建设和实践教学管理工作取得了较大成绩

  实践教学是高职教育教学的重要环节,是培养高素质、技能型专门人才的必需途径。20xx年职业学院的实训室建设工作取得了重大的突破。

  按照学校的统一部署,20xx年初,职业学院就实验实训室类型、功能和建设规模、管理办法等方面形成整体规划,并就场所问题向校领导做了请示。经学校院长办公会议研究,同意对东区图书馆进行分区改建,划出部分房间给职业学院使用,5月份划出大小14间房间用于职业学院实验实训室建设。院领导积极落实建设工作,组织系主任进一步研究建设规划,包括实训功能、所需设备、经费预算等。各系项目负责人考查了山西财税专科学校、北京财贸职业学院、内蒙古商贸职业学院和内蒙古建筑职业技术学院,借鉴兄弟院校的先进经验,结合我院的实际情况制定出实验实训建设方案及预算表。7月上旬职业学院召开由教务处、经管实验中心、网络中心专家参加的实验实训建设论证会,进行了论证,形成整体建设方案(包括多功能实训室、会计综合模拟实训室、旅游实训室、工程造价管理实训室、银行保险仿真实训室、平面设计实训室六个子方案)。在学校领导支持下,职业学院实训室建设300万元方案在内蒙古政府采购网进行公示,并于12月5日在存信招标公司进行公开招标,预计20xx年3月建成并投入使用。我院增添90台实训计算机的申请得到学校的批准并采购,11月份投入使用。

  在实践教学管理工作方面,新的高职教学方案突出了实践与技能训练,实践教学学时占总学时的比例不低于40%。为落实教学方案的规定,为了培养高素质、技能型人才,学院加强了校内实训教学,增加了校外参观实践机会,严密组织毕业实习,规范了学期调查报告和毕业社会实践报告撰写工作等。积极开展校外实训基地建设,目前,各系已经联系10多家企业和事业单位为我院校外实训基地,有的已经签订协议,有的已经形成意向。

  (三)教学研究和科学研究工作有了进一步提升

  1.积极参加课题申报、精品课程申报和教材编写工作。20xx年,职业学院教师主编和参编教材共22本;在自治区各种学术刊物上发表论文93篇,论文质量进一步提高。有三位教师的论文被评为自治区哲学社会科学优秀成果政府三等奖。20xx年职业学院教师承担教学研究和科学研究课题共32项,其中,省级课题9项,校级课题23项。职业学院已有自治区精品课程3门,校级精品课程6门。工程造价专业被评为自治区级品牌专业。

  2.召开了教学研讨会。8月23日召开职业学院第八届教育教学研讨会,职业学院领导及全体教师80多人到会。会议介绍了职业学院实践教学总体情况、实训室规划与建设情况。各系代表针对学生基本能力的培养、会计专业学生职业技能与职业素养培养、项目教学的实践与探讨、校外实训基地的建设、实训室建设与管理的思考等实践教学问题进行交流。会议开得圆满成功,收到了预期的效果。

  (四)完成了职业技能鉴定工作

  组织高等学校英语应用能力考试,本年度组织两次英语三级的报名、采集信息、考务工作。本年度6月份安排了733人次参加考试,过关率为41.2%。12月份安排1608人次参加考试;会同会计学院组织了会计从业资格考试的报名、会计电算化辅导、审核及办证工作;办理计算机操作员考试合格证书24人;按照教学计划安排,组织20xx级783名学生参加珠算等级鉴定。内蒙古自治区人力资源和社会保障厅批复职业学院为国家职业技能鉴定所站。

  三、学生管理工作

  职业学院在学生管理工作方面,坚持以教学为中心,以提高学生素质为目的,培养良好的学风,树立严谨的校风,一如既往地认真履行了学生管理工作的职能职责,保证了教师教学和学生学习的正常进行。

  (一)加强日常教育和管理开展形式多样的教育活动

  1.全方位、多角度地引导教育学生。一年来,通过班主任谈心谈话、专职辅导员深入学生宿舍等方式,与学生个别谈话,了解学生生活状况和思想动态,发现学生在学风、宿舍安全、校园文化等方面存在的问题,以便有针对性地管理;认真开展每周一次班会活动;有针对性地进行毕业生“文明离校”教育活动;上好新生入学教育第一课。每年在新生入学教育时,比较系统地安排教育内容,避免教育形式呆板化。入学教育的主要内容有学院基本情况介绍、校规校纪教育、安全教育、遵纪守法警示教育、国防知识教育讲座、卫生健康教育、文明行为教育等,收到了良好效果。

  2.针对高校学生心理发展趋势,开展心理健康教育。心理健康不仅纳入教学计划,而且我院积极配合学校心理健康教育活动,普及心理健康知识,将心理健康教育提到重要议事日程。目前每班设立心理委员2名,学生会建立心理素质拓展部,开展了系列教育培训活动和知识竞赛,各类活动提升了同学们对心理健康的认识水平,正确疏导了学生心理发展。

  (二)大力开展学生第二课堂活动

  在做好教学及教学管理工作的同时,职业学院大力开展第二课堂活动来推动校园文化建设。为进一步提升学生管理的层次,加强学生在校期间管理教育的系统性,各系制定了学生第二课堂活动计划。围绕活动计划,组织学生参加了全校性的活动、院内各类各层次丰富多彩的文艺竞技比赛活动以及校外比赛活动,举办大学生思想道德素质教育、大学与就业、成长成才等各类知识性、专业性、拓展性的讲座活动;举办了丰富多彩的各种体育比赛活动;组织了专业技能大赛、演讲比赛、辩论赛、生活知识大赛、校园十佳歌手比赛等活动;认真落实素质教育,提高学生文化内涵,拓展学生文化视野;各班级开展了形式多样的主题班会,各团支部积极组织学生参加社会实践活动等,多方位地营造了健康向上的校园文化生活氛围,推动校园文化建设的健康发展。在学校第28届田径运动会上获得学生总分第二的好成绩,并获得道德风尚奖。

  (三)全力做好评优、奖学、助困工作

  适度奖励可以激励先进、鞭策后进,激发学生的拼搏精神和竞争意识。本年度,完成了一些列评优表彰工作,表彰了一批优秀团员、优秀团干部、先进团支部、三好学生、优秀学生干部、先进班集体、优秀毕业生,完成了国家奖学金、国家助学金、校内奖学金的评定。其中,三好学生234人,优秀学生干部132人,优秀班集体6个,优良学风班6个。共评定国家奖学金3人,励志奖学金101人,学院各级别奖学金681人,社会活动奖学金57人,其他社会奖学金17人。

  经过推优程序,我院20xx年“五四系列表彰”共评选表彰优秀团支部6个、优秀团干部65名、优秀团员65名、优秀青年志愿者34名、学理论先进个人10名,以优秀带动和促进广大团员青年比、学、赶、帮、超的良好风气。

  职业学院建立了院学生资助工作领导小组、系资助工作小组、班级贫困学生认定评议小组三级工作组织,利用校园广播、板报、宣传栏、入学教育、主题班会等形式,进行了关于国家资助政策、学校规定和办法的宣传工作。20xx年,经过严格认定和审核,认定困难学生1131人,获得相应贫困生补助。学院还为450名学生提供了生源地信用助学贷款服务工作,为困难学生办理了缓交学费手续。在对家庭经济困难学生认定的工作中,严格遵循公开、公正的原则,严格按照学院有关要求和程序,做到了细致、严谨,切实有效地解决了贫困生的经济困难问题。

  (四)紧抓班主任工作加强学生工作队伍建设

  强化班主任工作是增强学生工作实效性、主动性的重要环节。在队伍建设上,着重做了以下几个方面工作:一是充实年轻教师,形成了一支比较稳定的班主任队伍。二是加强对班主任的培训和学习交流,以此提升大家的理论水平和工作能力。重视对班主任和学生干部的督促指导,充分发挥了他们的主观能动性,使之在学生管理和维护学校稳定大局上了发挥了重要作用。三是加强工作作风建设,培养协作精神,要求大家工作上讲配合,相处中讲尊重,生活上讲关心,引导大家自觉培养团结协作精神。开展批评与自我批评,及时总结工作中的经验和教训,提高工作能力和效率,增强责任感,力争以热情、周到的服务和公正、公平的原则做好工作,让学生满意。四是坚持每周一次科级干部例会、班主任例会制度,研究学生管理工作。这些制度的有效贯彻与实施,为维护学生工作的稳定局面提供了有力保障。

  (五)加强毕业生的安全教育

  确保毕业生顺利离校在做好学生日常安全教育的同时,特别加强了特殊时期的安全教育工作力度。6月份,在毕业生离校期间,统一思想,提高认识,全面部署,全员动员,确保了毕业生顺利、安全、稳定地离校。首先,及时的制定了毕业生离校教育和日程安排等相关文件,使毕业生离校工作有章可循;其次,多次组织召开相关会议部署,努力促使毕业生离校工作有条不紊的开展;再次,切实服务毕业生,维护毕业生的正当权益,保持毕业生心态平稳;最后,加强对毕业生的教育和值班巡查力度,将不稳定因素遏制在萌芽状态,确保学校的安全稳定。

  四、招生和就业工作

  (一)完成了20xx年度的招生工作

  根据学校统一部署,职业学院组织教学办公室和各系主任参与学校招生就业处的统一招生录取工作。在招生过程中,认真按照高等学校招生“阳光工程”政策的有关规定,配合学校开展工作,努力实现了招生计划,本年度,顺利完成了20xx级高职新生录取、专业分班、入学报到、新生补录以及正常教学运行等工作。协同学院教务处通过反复核对,及时整理了新生电子学籍档案,完成了20xx级新生信息核查和数据统计工作。20xx年计划招生1060人,实际招生1081人,转入2人,应报到1083人,实际报到1056人;补录招生120人,实际报到109人,20xx年共招收新生1165人,报到率达96.8%。到20xx年12月,职业学院有全日制高职(专科)在校学生69个班共3542人。

  (二)完成了20xx年度就业工作目标

  职业学院毕业生就业工作的基本思路是:把握政策方向,分析就业形势,以加大毕业生就业宣传和教育为先导,以加强毕业生就业指导和以扩大毕业生就业途径和渠道为保障,以提高毕业生就业率为杠杆,加强组织领导,动员一切力量,确保毕业生就业工作达到新水平。

  1.继续开展人才市场调研和联系就业单位工作。学院领导高度重视,把毕业生就业工作作为一项长期的根本任务,纳入重要的议事日程,进一步落实目标责任制。加强对就业工作的日常管理,规范各项工作;专门组织力量,深入各盟市对就业市场进行调查研究,走访了盟市的人才交流中心,与多家大中企事业单位的人事部负责人进行了座谈,了解企事业单位的人才需求,掌握了第一手信息;建立用人单位资料库,向各盟市人才交流中心发布毕业生信息,及时向学生发布就业单位信息,引导毕业生面向基层、面向中小企业就业。

  2.组织模拟招聘会和企业宣讲推荐会。20xx年11月27日,职业学院组织了第二届模拟招聘会,特邀庞大汽贸集团内蒙地区财务总监李永生出席。模拟招聘会包括自我展示、抢答、自由辩论和情景模式四个环节,促使毕业生体验学习应聘技巧;5月份举办了企业推荐会,11月,邀请企业集团负责人举办就业宣讲会,传递用人单位需求信息;6月下旬组织学生开展了以“见习就业志愿服务”为主要内容的大学生暑期社会实践活动,学院选拔一批品学兼优的学生利用暑假到银行、企事业单位进行与专业相关的“见习就业”活动,对提高大学生就业意识和就业能力具有重要意义。

  3.组织毕业生参加各级各类毕业生供需洽谈会、招聘会。在就业形势严峻的情况下,职业学院的本年度就业工作取得了可喜成绩。20xx年经毕业生就业资格审核的毕业生人数共计1112人,到20xx年9月,本届毕业生就业率达到64.99%,年终实现了85.78%的较好成绩。

  五、师资队伍建设工作

  根据学院人才强校战略以及教师引进、培养、稳定和激励政策,职业学院不断加强师资队伍建设,使之符合职业教育的需要。根据理论教学与实训教学并重、教学与科研并重的原则,支持教师在职读硕士研究生,提高教师学历层次。目前职业学院有专任教师85人,正副教授32人,讲师43人。具有硕士学位的教师36人,硕士在读教师8人,博士在读教师2人。在不断提升现有人员水平的基础上,陆续补充硕士学位以上师资力量,20xx年录用4名硕士研究生到专业教学岗位,补充了教师力量,优化了师资结构。根据学校《关于公布20xx年度校级优秀教学团队、优秀教学建设团队的通知》,我院会计学(高职)教学团队被确定为优秀教学建设团队。

  职业学院加大教师科学研究和教学研究工作力度,引导教师既要重视教学工作,又要重视科研和教研工作,每年举办教育教学研讨会,促进教师加强研究工作;贯彻学院科研政策,推动科学研究和教学研究工作的开展;制定科研奖励政策,组织论文评奖活动,鼓励教师撰写和发表论文;鼓励教师申报和参与各级各类科研课题研究,逐渐培养科研素养;组织教师参加区内外高校主办和承办的学术研讨会,参加精品课建设研讨交流活动,参观学习其他高职院校实训室的建设,学习了先进的理念和经验,开阔了教师的视野,促进了教师水平的提高。

  六、完成了其他管理服务工作

  (一)管理服务工作为教学和学生学习提供了有力保障

  在做好学院中心工作的同时,完成了行政管理服务大量工作。完成了文件收发催办落实、3542名学生的试卷等各类印刷、办公用品供应、部分办公场所调整、用品配置等保障工作,经申请批准,购置办公打印机7台,电脑16台,改善了各系处的设备条件;完成了各类会议的会务组织工作;积极与学校后勤集团协调维修东区会议室、经济管理系办公室等,协调国有资产管理处等部门完成了教学和办公设备的政府采购工作;完成了校工会布置的各项活动任务;学院精神文明、人口与计划生育等工作完成全年责任目标,为学院实现各项社会工作责任目标做出了贡献;学院综合管理部门在教学管理、学生管理、第二课堂活动等项工作中,起到了及时的、积极的配合和服务作用,为教学和学生学习提供了用力保障。

  (二)积极开展平安校园建设维护学院稳定

  在职业学院维护稳定和综合治理工作领导小组的领导下,职业学院贯彻学校的维护稳定、创建平安校园及治理工作的精神,围绕工作目标,积极完善已有的制度,开展了宣传、教育、检查、落实各项工作。

  重视安全教育工作。一是对教职工,包括网络安全教育、防火防盗、法制宣传、遵纪守法等方面,特别加强重点部位如机房的安全工作。二是加强对学生的教育,包括校内和校外。内容有交通、饮食、公共场所活动、用电用水安全、遵守法纪校规教育等,协助保卫处组织学生自救自护能力演练。安全教育主要体现在入学教育和主题班会、日常管理多种形式中。

  重视网络安全管理工作,已经设立职业学院网络管理组织,网络管理员两名,由计算机系人员兼任;网站(网页)管理由院领导负总责,综合办公室负责把关,并有专人负责维护和更新内容。及时落实学校网络管理中心的规定,安全管理有制度,有情况及时上报。

  重视维护稳定教育工作。针对国际形势,注意防范非法宗教势力、民族分裂主义等敌对势力在教职工和青年学生的渗透和影响,在各种宣传、教育以及学生活动中,积极引导教职工和青年学生要关注国家大事,正面了解我国改革开放以来经济社会发展所取得的巨大成就,认识我国各民族在新中国所发生的翻天覆地的变化和已经形成的平等、团结、互助、和谐的新型民族关系,同时要正确认识我国在不断向现代化、民主化推进过程中存在的各种问题,增强分析问题、明辨是非的能力。

  由于院班子的重视和各单位的落实,职业学院一年来没有影响学校稳定和校园安全的事件发生,也无违法犯罪案件发生,未出现因管理、教学、后勤服务等原因引发群体的事件,学院各项工作运转正常。20xx年4月,职业学院被学校评为上一年度综合治理工作先进集体。

  (三)顺利承办了第24届全国财政(经)高职高专教育研讨会

  全国财政(经)高职高专教育研讨会担负着传达国家高等教育政策动向、沟通教育信息、相互借鉴促进等功能,每年召开一次,由成员校轮流承办。 20xx年7月16至20日,由职业学院承办的第24届会议在海拉尔召开,刘文清副院长出席会议并致欢迎词。参会院校18所代表60多人。在筹办过程中,职院领导在选择会址、筹措使用资金、会议内容和形式、接待等方面做了认真细致的工作。在资金少、地点远的情况下,职业学院动用较少的工作人员,顺利完成了会议全部日程,也为学校节约了资金。

  (四)圆满完成了校庆工作

  20xx年9月28日是内蒙古财经学院建院50周年暨职业学院建院31周年庆典之日。为努力把校庆活动办成宣传学校形象、展示办学成果、扩大社会影响的光彩盛会,职业学院积极贯彻学校党委精神,工作领导有力,责任到人。及时成立了职业学院校庆工作领导小组,制定工作方案,明确了校庆的意义、目的、组织领导、工作方针、各阶段工作任务以及各项工作的责任人,在全院范围内进行了动员落实,进行了有条不紊的筹备工作。

  针对职业学院举办校庆与其他二级院系不同的特殊性,院领导努力达到了两个认同:在每个教职工心中树立全局观念,从而调动教职工的积极性;解决前职业学院校友的认同问题,得到他们广泛的支持。院领导摆事实,讲道理,经过艰苦细致的工作,统一了思想认识,实现了师生认同。

  从4月中下旬到7月底,院领导分别带队,分批到各盟市走访联络校友。每到一处,召集校友联谊,进行密切沟通,调整成立职业学院校友会。不厌其烦,收集整理了大量校友信息。完成了大学院庆典文艺节目的排练和汇报演出,得到校友、师生和校领导的称赞。职业学院校友为表达对母校的培养之情,尽其所能,捐资捐物,从经济上为学院办学做出了积极奉献,职业学院的校庆活动也为全校做出了贡献。

  20xx年12月,职业学院被学校评为50周年校庆工作先进集体,有10名教职工被评为先进工作者。

  七、存在的不足和努力方向

  20xx年,职业学院的各项工作取得了明显的成绩,但也存在不足,主要有:

  1.学生活动场所紧缺,设备不足。职业学院有3500多名学生,开展第二课堂活动的场所条件不足,不利于校园文化建设和素质教育的开展;

  2.学生住宿条件较差,人多拥挤,学生意见大;

  3.东区六楼报告厅年久失修,利用不便。该报告厅几经漏雨,墙面斑驳;因在女生楼上,办讲座、开大会需申请才能进入和用电,如厕极为不便;

  4.办公条件较差。职业学院教职工多,房间少,人员拥挤。

  5.在党的建设、师资队伍建设、学生管理、就业工作等方面,虽然做了不懈的努力,但仍然需要改进和加强;

  6.教师的科学研究和教学研究素养有待于进一步提高。

  以上这些方面需要在今后工作中不断改进和继续努力。我们要在校党委的领导下,正确认识形势发展,继续坚持以教学为中心、面向社会培养人才的目标;不断提升教职工的教育教学理念,使之符合高校各项工作的需要;继续加强师资队伍建设,全面提升教师教学和科研水平;要按照高职教育教学规律和办学水平评估的要求加强教学科研工作管理;尽快完成实训室建设计划,改善实训条件,为学生创设良好的学习环境;在毕业生就业工作方面继续探索行之有效的方法和途径,提高学生就业率;按照财经学院党委的部署,做好职业学院的各项工作。

办公室工作总结9

  本人自从xxxx年5月9日进入xx以来,在办公室任文员一职,对此我十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过近一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的`不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就xx年的工作情况总结

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天未完成的事,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我的能力,去做好本职工作,合理安排时间。

  二、尽心尽职,做好办公室各项工作

  1、做好办公设备的维护工作,我们单位的计算机有些比较陈旧,配置低,而且硬件也老化了,问题也会出现的频繁,有些硬件或者软件出问题需要定期安排去检测,才能对症维修。

  2、做好文档打印及复印工作,这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的。

办公室工作总结10

  20xx年仅仅残留这着最后的寥寥几日,我们眼前是即将到到来的全新的一年。在这全新的一年里,充满了希望和机会,也同时也是一道狭窄的通道。为了能更好的完成自己的工作,为了自己能在下一年依旧能为公司为大家带来更好的协助。我回顾过去一年的工作以及自己的经验,对自己和工作进行反省和鉴定最终整理总结。

  这次的总结主要是为了让自己能更好的了解这一年的工作,让自己为下一年的文员工作做出足够的准备。我的工作总结如下:

  一、个人的情况

  在这一年的工作中,我认真努力,但是略有些计划不足,个人的能力也略显逊色。但是我早已认识到这一点,在工作当中我也在不断的进步,通过书本、网络、同事们,我在不断的改进自己的'工作能力,尤其协助个部门的工作上。

  我通过认识同事,不仅交到了很多的朋友,也更加的熟悉我们公司的部门,让自己能更好的协助部门的工作,及时的传达工作信息。

  二、工作方面

  我作为文员,在工作中负责接听拨打 到公司的来电,在工作中我严守电话礼仪,并且在交流中变得越发的熟练,也更加熟练的能拒绝对推销和广告电话。并对公司的通讯录做好补充和更新。

  面对来访人员的时候,我会及时的做好指引,并根据对方来访的目的做好及时的准备工作。如果是求职者,就收下简历后要求在会议室填写求职表,并做好下一步工作。

  在会议开始前,我会提前的准备好会议资料在会议室,并做好器材的检查。在会议开始后,我会准确的记录会议信息,并在之后确认总结。在工作中将公司的决策和措施及时的发布,或传达。

  在这一年的工作中,我还负责很多其他的事情,如对公司办公器材的保养和检查,对公司绿植的管理,对茶水区的整理工作也在我的工作范围中。文员的工作范围真的很广泛,但是每一件工作我都在努力的做好,并不断的提升自己。让自己能更好的协助各部门。

  三、不足的地方

  反省自己,这一年来的工作也并不是完美的。也许正是因为工作众多,所以在一些小工作过中我也常犯下一些迷糊。不过在重要的工作中因为我的努力还是没有出现什么大错误。希望在今后的工作中我能更好的增强自己的专注力,不要在这些小工作中总是犯下错误。

  一年的工作就要正式结束了,希望明年的自己能有更加出色的成绩,公司也能越发的向上,希望大家都能在下一年做出优秀的成绩。

办公室工作总结11

  1、以工代赈投资计划安排情况

  通过与省发改委的沟通对接,全年共争取以工代赈中央预算内投资1865.5万元(含管理费12万元),项目15个(不包括易地扶贫搬迁项目),其中面上项目12个:农田水利建设项目5个,乡村公路项目7个,分别是**镇**河堤柳青段恢复工程(计划投资61万元)、**镇**河堤治理工程(计划投资66万元)、**镇**河治理工程(计划投资61万元)、**乡**河堤治理工程(计划投资51万元)、**乡**排灌渠工程(计划投资30万元)和**镇**路工程(计划投资63万元)、**镇**路工程(计划投资76万元)、**乡**路建设(计划投资56万元)、**镇**垄路工程(计划投资77万元)、**镇**路工程(计划投资69万元)、**镇**村**路工程(计划投资50万元)、**镇**村**路工程(计划投资60万元);争取示范工程项目2个,分别是**镇**河堤治理工程(计划投资500万元)、**镇**乡村道路工程(计划投资450万元);争取片区综合开发项目1个,具体为**镇**以工代赈片区综合开发试点项目(计划投资183.5万元)。

  2、以工代赈项目实施情况

  截至20xx年10月,**镇**路工程、**镇**路工程、**乡**路建设已开工;**镇**路工程、**镇**村**路工程已完成招投标,准备施工;**镇**河堤治理工程、**镇**垄路工程、**镇**河治理工程正在招投标;**镇**河堤柳青段恢复工程已完成设计,进入评审阶段;**乡**河堤治理工程已开工,完成总工程量40%;**乡**排灌渠工程、**镇**村**路工程已完工,待验收;**县**镇**河堤治理工程已进入评审阶段,**县**镇**乡村道路工程即将进行招投标;**县**镇**以工代赈片区综合开发试点项目正在进行图纸设计。

  3、易地扶贫搬迁工作情况

  成立了**县易地扶贫搬迁工作领导小组,编制了《**县“十三五”易地扶贫搬迁规划》、《**县20xx年易地扶贫搬迁项目实施方案》和《**县20xx年易地扶贫搬迁项目实施细则》;按照省领导小组统一部署,通过户申请、村初审、乡镇审核的方式,精准确认20xx年全县易地扶贫搬迁人口为2932人,其中集中安置涉及10个乡镇45个安置点,安置1774人,分散安置涉及12个乡镇,安置1158人。

  目前,全县易地扶贫搬迁工作组织有力、推进有序、进展顺利,截止10月28日,全县易地扶贫搬迁安置户开工在建房屋782户,占任务858户的`91%;房屋主体完工347户,占任务858户的40%;各安置点“三通一平”已全面完工。20xx年全县搬迁任务必须在12月31日前完成,以迎接国家、省第三方验收。

  4、光伏扶贫相关工作情况

  编制了《**县“十三五”光伏扶贫规划》,《规划》涵盖67个贫困村、6000个建档立卡贫困户;做好《**县20xx年光伏扶贫实施方案》编制工作,目前《实施方案》文本已经编制成功,赈办已经将电子版报送省能源局,《实施方案》内容包括1个100MW大型集中式光伏电站、47个村级电站和4000套户用光伏系统;着力抓好阳光集团捐赠的四个村级光伏电站项目建设,现**镇**村、**镇**村、**乡**村、**镇**村等四个村级光伏电站都已经接入成功并并网发电,产生了经济效益。

办公室工作总结12

  一、主要工作完成情况

  (一)“三农”工作

  1、农业生产方面,乡镇扶贫半年工作总结。切实抓好春耕备耕工作,实现稻田满栽满插,完成水稻种植13860亩,其中杂交水稻13100亩;并分别在纪登、育洞推广150亩超级稻。种植马铃薯6540亩,其中脱毒马铃薯350亩,脱毒马铃薯免耕示范栽培50亩;种植玉米1800亩,其中玉米育苗移栽900亩,种植杂交玉米1500亩;小麦150亩,黄豆1800亩,其他农作物1540亩,加强水稻等农作物的后期管理,有效防治病虫害的发生;

  2、林业方面。重点公益林规划完成1.2万亩;第二次全国森林资源调查完成了尚重村、绍洞村、下洋村三个区划,完成5万亩,占总面积的15.63,系统点完成45个,占总个数的48.4;退耕还林20xx年完成227亩;20xx年计划荒山造林500亩,已完成500亩,天保工程封山育林20xx.5亩。

  3、水利方面。加强农田水利基本建设,共完成渠道防渗水利工程3处,总长3200米,改善灌溉面积95亩。大力兴建沼气,目前已建成25口,在建4口,有效地保护生态和改善农民生产生活条件。

  4、春防工作。注射猪瘟疫苗8860头,注射猪肺疫苗1900头,注射猪丹毒疫苗2100头,口服仔猪副伤寒1100头,注射口蹄疫疫苗4610头,注射羊口蹄疫疫苗135只。

  5、社会主义新农村建设工作。我镇重点抓好宰蒙村社会主义新农村建设示范村,并在全镇范围内以宰蒙村为示范样板,全面推进社会主义新农村建设步伐。各村正在为社会主义新农村建设提出具体的可操作性的实施方案。

  6、农业产业结构调整方面。一是继续抓好草食型畜牧业的发展。重点做好吴代光、杨通吉等种养示范户物资支持及跟踪服务工作,树立全镇种养示范样板。截止目前,全镇头牛存栏7976头,比上年增长12.8,其中母牛3008头;羊存栏20xx只,比上年增长6.5,其中母羊1208只。养牛5头以上的有35户。二是抓好劳务输出工作。据统计,上半年全镇外出务工人员达4421人,劳务输出力度进一步加大,通过邮局汇入的资金达631万元,劳务输出已经成为增加群众收入最有效、最快捷的`增收渠道。

  7、加大扶贫开发工作。认真落实县扶贫开发整村推进工作会议精神,继续抓好20xx年旧洞村“整村推进”各项目扫尾工作,目前已通过验收的有通丰植物营养液、脱毒马铃薯等项目。同时,全面启动20xx年绞洞、丈巴、岑门等村整村推进工作,目前包村领导及驻村指导员纷纷入村召开协调组织会议,且各村村综合服务室、步道硬化等项目正在紧张的备料之中。二是加大力量,认真做好项目库修编申报工作,使各类项目申报工作有序进行,做到快捷、准确、完整,不漏报,不缺项。三是抓好易地移民搬迁工作,目前30户易地移民搬迁落户小城镇,房子已基本建设完工,工作总结《乡镇扶贫半年工作总结》。

  (二)基础设施建设工作

  加大基础建设攻坚力度,改善镇、村基础环境。一是加大通村公路建设力度,上半年西迷至高冷7公里通村公路在国家没有立项的情况下已于3月份正式建成通车,目前岑己至龙溪等公路已得到上级部门立项审批,待雨季结束后当即开工建设岑已至龙溪、育洞至美德、洋洞至归德等通村公路,预计年底可新建成公路里程33公里。二是继续重点抓小城镇建设。目前小城镇建设共交易国有土地235宗,占总宗地数的73.43,面积12408.66㎡,实现合同交易金额308.29万元,实际收入247.54万元。尚重段防洪堤一期工程已完工,兴尚大道硬化、绿化、亮化工程已完成,客车站扫尾工程、兴尚大道二桥即将完成,宰蒙村鼓楼广场长廊已做好拆迁户的地基坪整工作,计划在金秋侗族文化艺术节完成,同时积极争取项目解决尚重小城镇供水困难问题。

  (三)文化旅游开发与保护工作

  一是认真实施“旅游促镇”战略,牢牢抓住县委、县政府加大发展北线旅游的机遇,积极做好被列为县第二批民族保护村寨的西迷、朱冠、洋类、上洋、下洋等5个民族村寨规划工作,为旅游业的发展提供基础保障。二是注重抓好民族民间文化资源的传承、挖掘和整理,在尚重中学、盖宝小学等开设民族文化艺术班,把侗族文化带进课堂。三是积极组织演员外出表演,提升尚重民族文化旅游形象,加大对宣传力度,同时为了庆祝我州建州50周年,我镇进村入户入学校精心挑选了60名素质。

办公室工作总结13

  x城校区财务工作在x城校区管委会领导和校财务部的指导下,办公室全体同志密切合作,围绕中心,努力做好宣城校区财务工作,下面就开学以来的财务办工作总结如下:

  一、认真做好迎新收费工作

  建设x城校区是学校工作一件重大任务,远距离办学不仅考验学校的教学能力,也考验校区的管理水平。迎新是x城校区工作的第一要务工作,在时间紧任务重,远离校本部不利的情况下,首先是做好收费系统调试,保证系统正常运行;积极协调与银行的关系。

  二、计核算工作的规范、稳步运行

  加强和规范对资产的管理,成立x城校区资产管理工作领导小组,健全资产管理工作。

  加强对经济合同的管理,按照学校有关规定,通过公开竞争性谈判引进社会优质资源进入学校参与服务工作,作为合同协办部门,一方面敦促乙方认真履行合同条约,一方面做好服务工作,保证合同能如期执行。

  三、加强会计核算工作,做好服务工作

  会计核算是财务工作的核心,进一步做好和规范会计核算是做好财务工作的基础,做好会计核算工作必须是建立在严格执行学校制定的各项文件基础上,同时要结合x城校区工作的特点,处理好原则与具体事项的关系,切实规范x城校区核算工作。

  加强对清理往来款,督促各单位做好各类资金的使用,完成学校下达给x城校区的预算。在做好会计核算工作的'同时,强调为x城校区运行提供更好地服务是财务工作的出发点和落脚点,首先强化内部人员的管理,牢固树立为师生员工服务的理念,其次是虚心接受监督,对提出的问题,只要合理就立即改正,个别老师提出中午下课“校园一卡通”充值的问题,我们采取了推迟x分钟下班,解决了充值问题。对一些不切实际的问题进行耐心解释,此外,我们还积极走访相关单位,主动听取意见和建议,不断的改进我们的工作作风。

  四、积极配合有关部门做好后勤保障工作

  开学伊始,由于多钟原因,食堂的伙食成为学校的焦点问题,财务办公室也积极与市物价部门进行对接,来校召开了有多家农业开发的龙头企业参加的农校对接会,作为牵头单位积极与后勤与保卫办公室合作,走访多家企业落实对接成果,目前已多家企业的食品进入师生饭桌,为稳定菜价和保证食品的质量提供有力的保证。

办公室工作总结14

  通过20xx年以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说20xx年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也逐渐成熟了。

  办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下、

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。

  过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二、尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作、

  1、文员工作严要求

  1)、公文传阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

  2)、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的'套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文xxxx份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  3)、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

  2、督办工作强力度

  督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项、基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。

  3、内外宣传讲效果

  宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。

  4、完成办公室文员职责工作

  办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示、工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。20xx年以来,对于各部门、各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。

  5、企业文化活动积极参与

  xx20xx年以来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的、例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

  20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。

办公室工作总结15

  20xx年在党的十九大精神指引下,在项目领导的正确引领下和各部门的大力支持下,综合办公室紧紧围绕着项目部20xx年的工作重点及综合办公室的工作目标计划,以服务为己任,踏实工作,转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行工作职责,顺利完成了各项工作目标。现将年度工作总结如下:

  一、行政管理工作方面

  (1)加强部门管理工作

  根据公司综合办公室规章制度,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等。同时在落实各项规章制度的过程中,基本做到了以章为据,并结合项目部实际情况,为加强项目部办公管理工作制定了相应的考勤管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度等各项规章制度,切实有效地保障了项目部的正常办公。

  (2)文件、资料管理工作

  认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发文登记工作以及重要文件的传阅、立卷、归档工作,及时处理OA办公系统待处理文件,同时按规范进行文件的编写和记录。并将文件资料进行了档案整理分类工作,做到资料齐全、目录清楚、保管有序。

  (3)印章管理工作

  按照公司印章使用规定,为了确保安全使用印章,综合办公室严格规定印章使用程序,建立印章使用登记台账,严格执行印章外出使用审批,全年综合办公室未发生一起盲目盖章或因印章管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理一直处于受控状态。

  (4)会议、接待工作

  全力做好各项会议和活动准备、布置和接待。对每一次会议都做到了会前准备充分、会中精心组织、会后认真总结、整理和记录。同时全力以赴的做好每一次接待工作,展现项目积极向上、实干实效的良好形象和精神风貌。

  (5)组织宣传工作

  综合办公室抓住项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、配合其他部门做好宣传工作,树立良好形象,同时通过信息简报的形式将项目动态对外宣传,截止目前项目向公司上报党务信息12期,行政信息35期,工会信息12期,向珠三角公司上报信息18期,基本符合公司规定信息管理办法要求。

  二、后勤服务方面

  (1)车辆管理工作

  认真做好车辆的调度、使用和管理,及时做好用车登记,并对司机注重加强道路安全教育,充分保障了项目部领导及其他各部门公务用车,实现了全年安心用车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

  (2)食堂管理工作

  尽力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好卫生管理工作,二是严格控制食堂支出成本,三是合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜多样、营养丰富,让食堂切实成为职工的.“能量加油站”。

  (3)卫生管理工作

  环境卫生反应了项目部职工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境,不断健全各项卫生制度,并要求各部门定期进行大扫除。

  (4)办公用品采购管理工作

  综合办公室负责项目办公用品的领用发放,同时严格把控库存,汇总各部门需求,统一采购申请,保证正常使用的同时避免铺张浪费。

  三、人事管理工作方面

  (1)完善项目员工档案

  综合办公室对项目所有员工进行了信息登记,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。同时建立了项目职工情况动态档案,以确保全面掌握员工信息和动态。

  (2)考勤管理工作

  每月认真做好职工考勤统计工作,掌握职工出勤情况。认真做好各项费用的预算及统计工作,每季度电话费、车辆费用及其他办公经费等,以保证项目部正常运转。

  (3)培训教育管理方面

  根据公司培训计划,结合项目实际制定合理的全员学习制度,以提高全体员工的综合素质、截止目前项目办公室配合各部门进行全员学习50余次,培训1400余人次,并及时做好归档、整理,在公司全员学习情况通报中始终名列前茅。

  四、廉洁自律方面

  (1)按照项目廉政建设的相关规定和要求,认真贯彻公司廉政建设责任制有关规定和实施办法,认真推进部门廉政建设。

  (2)将强化个人思想教育作为廉政建设最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防线。

  (3)加强综合办公室日常综合事务管理,从制度上进行规范,,形成良好的廉政氛围无违反项目规章制度的情况发生。

  (4)加强自身廉洁自律,时刻自省,自律、自重,全心全意为施工生产服务。

  五、存在的问题

  作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎,虽然能够完成领导的委任及份内业务,但难免存在不足之处:

  1.沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。

  2.对项目日常事务管理和领导交办任务完成较好,但管理上创新不足,效率还有提升的空间。

  3.工作中经验不足需要加强学习,提高业务水平。

  4.考虑问题存在局限,大局意识不强,不能统筹考虑问题。

  5.办公室工作在细节方面还有待提高,工作计划性,有序性需进一步增强。

  六、20xx年工作计划

  20xx年,办公室将充分履行部门职能,发挥“助手”作用,努力做到以下几点:

  1.大兴学习之风,不断加强办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,同时不断加强基本技能的锻炼和培养,不断摸索做好本职工作的规律。

  2.加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。

  3.进一步转变思想、拓展思路,提高个人综合素质,努力掌握公司改革制度的相关文件及管理办法,为领导正确决策科学决策提供参谋和服务。

  4.发扬超越自我的精神。打破长期形成的惯性思维,勇于发现和纠正自己工作中存在的缺点和错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取。

  5.提高站位,树立大局意识,统筹考虑问题。对于珠三角区域项目经理部综合办公室工作要重新进行定位,思考问题不能局限于江门四标项目部,要全面提升个人的综合素质,使自己具备指导具体业务的能力。

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