同学聚会活动方案集锦15篇
为了确定工作或事情顺利开展,就需要我们事先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的同学聚会活动方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

同学聚会活动方案1
在我班班主任管老师的倡议下,在大部分同学的热切期盼下,92届高三(1)班拟定于20xx年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的'人生经历,特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:管仁芝
联络人:邹浪、朱志平(本省)、姜太平(华东)、张浩(华南)、范建华(华北)(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省)
策划:邹浪、姜太平、平平、方芳(讨论增减人选)
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1. 组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于11年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)
2. 汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于XX年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。
3. 确认所在地区参加聚会的同学名单,于11年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00-9:30: 同学报到
10:00-11:30:座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:参观母校
15:30-17:00:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
07:30-08:30:早餐同学聚会园满结束
同学聚会筹备小组
20xx年4月5日
二中95届高三(1)班聚会经费预算
同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘) 元
赠送学校乒乓桌、板 元
赠送班主任礼品 元
茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元
餐费 元
交通费 元
住宿费 元
欢迎标语、横幅、邮费等其他 元
同学聚会活动方案2
一、主要考虑
程序上突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。
二、时间:20xx年x月中旬
说明:这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往,毕竟少了你的(601)班是不完整的.
三、地点:
宁波—慈溪
说明:4年后的宁波各方面建设已焕然一新,大家可以在其中合影留念,弥补以前的遗憾。同时,宁波大家都比较熟悉,来去相对比较方便.再则母校毕竟也在宁波。
四、拟邀请对象:
所有曾在06(601)班就读过的同学和任教过的老师。原则上不可以带家属,确实不愿割舍的请提前与组织联系.
五、筹备小组名单:
同学会签到财务组:未定、未定
同学会后勤组:未定、未定
同学会活动主持:未定、未定
同学会联络组:未定、未定
说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。
六、主要流程:
x月x日
1、中午午开始签到(未定、未定等负责),地点母校。参观母校,自由合影。尽可能自带相机,数码相机越多越好。
2、下午3点茶话会,(未定、未定等负责)。所以3点前大家务必都能到。地点在我们原来的教室。
3、晚餐暂定到夜排挡(5点吃晚饭,6.30结束),晚餐后去喜洋洋KTV
(7.00开始—10.00)安排有工作任务的的同学应控制自己的情绪,以防醉酒而影响到同学会的整个组织工作。尚有分析、思考能力或可以控制自己行为的'同学到KTV(具体地点待定)放情K歌,把喉咙唱破!(未定、未定等负责)每名同学必须至少上台一次,可以唱卡拉OK、表演节目,脸皮越厚越好,欢迎搞笑、拒绝沉默。视情况安排蹦的。拟采用包场性质,预防干扰。
4、晚上回家睡觉,如果家在外地赶来的可以住在旅馆
1、从家里到小学门口集合
2、等人到齐的时候一起去达蓬山(去的时候每人尽量带个背包,为资金考虑,我拟定午饭自带,并且保管好自己的财务)
3、傍晚5点左右回到我们小学,去附近的大排档去吃晚餐,吃完后大概6.30,我们再到城隍庙去逛会街,10点左右回家
同学聚会活动方案3
在我班班主任管老师倡议下在大部分同学热切期盼下92届高三(1)班拟定于XX年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会为了保障同学聚会顺利进行让同学们能够在短短聚会时光尽情回味曾经留下难忘记忆牵手其间叙说当年友情分享十五年人生经历特拟订本活动方案
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作
(一)筹备小组组成:
总顾问:管仁芝
联络人:邹浪、朱志平(本省)、姜太平(华东)、张浩(华南)、范建华(华北)(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省)
策划:邹浪、姜太平、邓平平、方芳(讨论增减人选)
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案起草及确定;
2、筹备小组成员间联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排
(三)各联络人工作职责:
1. 组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于XX年11月30日前用电子邮件反馈至邹浪处(或网上留言)
2. 汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于XX年12月1日前发电子邮件至邹浪处
3. 确认所在地区参加聚会同学名单于XX年农历十二月15日前用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00-9:30: 同学报到
10:00-11:30:座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:参观母校
15:30-17:00:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
07:30-08:30:早餐 同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
XX年4月5日
同学聚会活动方案4
一、目的:
共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。
二、活动组委会成员及分工:
1、本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。
2、联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:
3、后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。
组长:xx
组员:xx
4、宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长:xx
组员:xx
5、文艺娱乐组:
职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长:xx
组员:xx
6、财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。
组长:xx
组员:xx
三、会务安排:
1、聚会时间地点:时间:20xx年xx月xx日———xx月xx日,共3天。
2、报到地点:xx酒店。具体地址是:xx
3、乘车路线是:
A、火车站乘xx路或xx路公交车到xx站下车。
B、汽车站乘乘xx路或xx路公交车到xx站下车。
4、聚会经费:
a)聚会报到当天收取活动经费,每人xx元。
b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。
四、活动日程安排:
1、第一天:xx月xx日午时xx点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。
2、第二天:6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城。酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。
3、第三天:7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4、聚会活动结束,平安返家!
五、温馨提醒:
1、注意交通安全,保管好个人财物。
2、根据活动安排的`特点和天气情景备好相应的服装和工具。
3、按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。
4、同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。
5、聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。
同学聚会活动方案5
斗转星移,岁月如歌,我们90年从仁怀师范毕业到现在转眼已经20年。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,至今不能忘怀。当我们步入不惑之年,离开校园后的这么多年中,同学们经历了多少艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春华秋实?如果同学们能再次相聚,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?
20xx年8月6日-8月8日,仁师87级2班的同学将在桐梓进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,怀念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20年的分别,20年的.牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享20年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同窗之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资500元,含住宿、餐食、活动费,多退少补。)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间定于20xx年8月6日下午4点-8月8日上午xx点。
具体地点:桐梓县娄山宾馆。
四、聚会的方法步骤
(一)组织机构
为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作,成立如下组织:
1、筹备组:具体负责聚会的组织和联络本县同学工作。成员:xxx
2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。成员:xx
3、财务组: 负责制定人均费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等后勤工作。成员:xx
4、宣传组:负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放。成员:xx
5、联络组:负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请。成员:xx
6、安全组:主要负责往返交通、食宿、娱乐安全。成员:xx
(二)参加方式
1、报名:请联络本县同学工作人员将参会名单于20xx年7月24日前告知xx。
电话: xx
qq:xx
2、报到时间:8月6日下午4点。
3、报到地点:xx。
五、具体要求
本次聚会是仁师毕业20年后的第二次聚会,希望各位同学都能密切关注,积极参与,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
六、聚会活动安排
(一)8月6日
下午4点开始报到,在桐梓县娄山宾馆汇合,签到等。6点30分晚餐。8点30分在会议室聚会、歌舞KTV,师生欢聚一堂,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达,追忆当年校园的难忘经历,感怀20年人生的酸甜苦辣!......
(二)8月7日
上午9点坐车到娄山关游览战斗遗址、溶洞,赏娄山风光品农家特色餐。下午2点坐车到小西湖观光,晚餐后开展自由娱乐活动(预计是通宵)。
(三)8月8日
9点早餐后集体活动结束,不着急回家的可自由约定活动内容。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
“相聚20xx,回味1990”----xx班 毕业二十周年聚会活动筹备小组
20xx年7月24日
同学聚会活动方案6
一、聚会目的
加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、聚会费用实行AA制,预收xxx元/人;来往交通费用自理。
2、坚持财务公开原则,活动结束后,将在QQ群里公布费用收支情况。
3、坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。
三、聚会安排
1、聚会时间:20xx年x月x日。
2、聚会地点:xxx。
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动,成立组委会:
总联络人:xxx。
组委会成员分工:
A同学,负责整体统筹安排,联系各县联络人,发布聚会方案,收集、整理通讯录,上传聚会照片和视频,准备横幅和欢迎牌等。
B同学,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动。
C同学,负责会场地点、住宿、用餐安排,聚会场地的布置,晚会统筹。
D同学,负责联系晚会场所,邀请老师,联系照相、摄像人员,联系同学礼品和教师礼品等。
E同学,负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
F同学,负责接待等工作。
4、参加人员:xx中学xx班的全体同学。
5、聚会经费:x月x日中、晚、早餐费用,住宿费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品、租用会场、KTV场所等费用。
四、聚会要求
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往,我们的.聚会时间会考虑大家路上花费时间,夜间安排住宿,x月x日早上结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,坚决反对劝酒行为,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年又见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业20周年聚会后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加,希望大家相互转告。请每名同学或各县联络人在聚会前将个人信息发给K同学,其电子邮箱是xxx。
五、活动安排
(1)主题
深情相拥,真情沟通。
(2)活动流程
x月x日上午:9:00前组委会同学到场,布置会场等相关事情;上午10:00—11:30在酒店报到;12:00准时就餐;下午15:00前在聚会地点集合,集体合影留念;15:00—17:00xx游乐园拍照活动;晚上18:00晚餐;晚上19:30—22:30联欢会(各展才艺、聚会感言、KTV);x月x日上午8:00早餐,用餐后,领取礼品,聚会结束,自由活动。
(3)温馨提示
聚会结束回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
同学聚会活动方案7
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家,创业的创业,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—石榴坪学校留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向自己的人生,走向社会。毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对人生生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从四面八方赶来聚会。怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年2月13日(农历十二月二十五),石榴坪中学37班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十七年的分别,十七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在20xx年2月13日(腊月25星期六),共1天。
聚会地点:母校石榴坪学校、白沙。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:田倩:13762125452黄渊军:15874347277刘帝宝:18974388687
刘帝宝:负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。黄渊军:负责聚会车辆的`核定、人员的接送及路途的安全;田倩:负责整个聚会的流程及本次聚
会人员的联络、及费用的核定。张昌伟:负责本次聚会全程的录相及拍摄以及ppt的制作和后期同学聚会照片的上传。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:37班全体同学
4、聚会经费:
a)2月13日当天前收取好活动经费,每人300—500元(初步预算。多还少补)
b)所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定。 本次聚会不论同学,一律按人头aa分摊。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。十七年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
2月13日早上:大家统一在当天八点二十前赶到石榴坪学校集合(需要车子接的同学会统一安排车子),大家一起在母校重温当初的学生生活。
(1)、聚集:8:30——8:40签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程。
聚集地点:石榴坪学校操场。
(2)、前往重温校园(石榴坪学校):
1、所有的同学需在黄老师之前到原37班教室全部就位,在黄老师进入教室时按20年前的上课流程由老班长统一口号:上课、起立、敬礼、坐下;再听黄老师为我们上一堂人生课,上完之后由老班长为黄老师送花一并送上我们班为黄老师买的小礼品。
2、在石榴坪学校的会议室观看由张昌伟制作并播放37班PPT看看这些年我们的变化。 10:00准时集合,前往县城。
10:00∽11:30到达白沙,大家统一下车集合。。
11:40全体在辛女酒店集合,组织去酒店吃饭。
(3)、午餐:
11:50∽12:00乘车到辛女酒店,组委会再次清点人数。
12:00∽13:30在辛女酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
4、前往盘古峰(如天气不好则改支沅陵凤凰山)
13:50∽2:30到达盘古岩,在大门口集合。
15:00∽18:30参观盘古岩。在参观时一定要注意安全。
18:40回大门口,统一去吃晚饭,吃完前往指定地点卡拉ok,大家尽情的玩,有组委会专人负责节目。
同学聚会活动方案8
一、同学会聚会宗旨:
一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;
5、友情赞助原则;
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:xx成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:xx联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的'qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。
财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:xx年xx月xx日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
xx年xx月xx日上午8点xx市xx区xx公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)
六、费用预算:
总收入500元x30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡温泉元85x33人=2805元
住宿房间(标3)11个x150元=1650元
餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元
总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1、xx月xx日路程稍远(xx市外等)的同学提前到xx市区
2、xx月xx日08:00xx区xx公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3、xx月xx日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“xx后花园”之称的xx市
4、xx月xx日10:30到达
同学聚会活动方案9
一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、时间地点
时间:拟定于20xx年2月5日(农历大年初三)。
地点:绥德县酒店(具体地点另行通知)。
四、方法步骤
(一)调查了解,摸清情况
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为20xx年1月11日-16日,榆林境内的同学由张伟同学负责先期联系,榆林境外的同学由王伟同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。
(二)根据情况,分步实施
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任
大学同学聚会策划方案5篇大学同学聚会策划方案5篇
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:
1、会务组:由任龙(xxxxxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。
2、财务组:由康存(xxxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
3、宣传组:由王伟(xxxxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。
4、联络组:由张伟(xxxxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
五、聚会流程
(一)再次相会
时间:2月5日晚18:00之前
内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)把酒言歌
时间:2月5日晚18:00开始
内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。
(三)追忆往昔
时间:2月6日上午12时之前
内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
(四)真情沟通
时间:2月6日15:00
内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的.愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。
(五)狂欢盛宴
时间:2月6日晚18:00
内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
(六)难说再见
时间:2月7日早餐之后
内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
六、注意事项
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。
2、需要携带的个人物品请自备。
3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。
4、不能喝太醉,酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。
七、后续事宜
1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。
2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。
预祝聚会成功。
同学聚会活动方案10
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“ xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想XX年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30 报到
17:00 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由**同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7:00——7:30 早餐
9:00——11:00 别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:30——13:00 午餐
13:00--14:00 休息
14:30——16:30 回访校园、摄影留念
17:00——19:00 晚餐
19:30 晚会
7月30日
7:00——7:30 早餐
8:00——16:00 游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的'原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会活动方案11
温情回眸二十年,相约柳州“太阳谷”——20xx年班同学聚会活动方案
二十多年前,我们满带着幼稚,满怀着憧憬,踏入了柳州师范教育的殿堂,从四面八方走到一起,在母校——柳州师范,留下了(三年)我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那儿我们又信步走向四面八方。
斗转星移,时光如梭,分别二十年后的今天,我们将再次相聚,为了那不能忘却的记忆,为了牵手共叙美好的明天,我们期盼着分别异地的同班学子们如期相会。人生能有多少个二十年,即将不惑之年的`我们,或成家,或立业,或官运亨通,或财源广进,或清贫依旧,或踌躇满志,但不变的是同学间一份真诚的牵挂,如清逸的幽兰,它只想道一声:同学们,现在可好吗?大家都怎么样了?
活动宗旨:回首同学情谊,分享二十年人生,展望未来发展,构建事业新网络
活动初步构想:选用一个双休日,全班同学共聚一堂,聊叙畅饮,歌舞升平(时间:12月1、2日两天;地点:柳州市“太阳谷度假山庄”)
活动步骤:
一、11月30日晚,同学会集柳州,食宿自理
二、12月1日早上9:00点在市景行小学门前集中,坐车前往柳师看望恩师蔡泽南,合影留念,10:30前往“太阳谷度假山庄”,在山庄用午餐
三、下午2:30——5:00开展体育活动和游戏活动
四、6:00——9:00点在山庄用晚餐
五、9:00——12:00点晚会(忆当年——聊今天——展未来),之后在山庄过夜
六、2日早上吃过早餐乘车畅游新柳州,之后告别
准备事宜:
1.为使本次二十年同学聚会达到预期目的,温馨文雅,友情绵绵,务实节俭。特设筹备委员会,由筹备委员会组织各项工作。
2.相关事宜:
①欲制作一份电子稿的同学影集,待聚会时播放,6910@,最好是反映读书、工作几年后、现今的状况的,另要一张现在的全家福(和老公老婆、儿女一起照的);最好能11月18日以前发送到位。
②每人准备一段人生感言,两分钟以内,最好包括(读书时的梦想,工作中最感成就的一件事,对家庭的理解);
③每人准备好一个节目(或是自己的绝活)
④为使筹备工作充分有序,筹委会初步策算,经费大致每人300元。经商量决定,柳州市的同学每人交费400元,市外的同学每人交费200元。请大家先把钱汇到建行账户:4367 4233 81如果汇款不便,可到柳后再交费。
红了樱桃,绿了芭蕉,流光容易把人抛??愿本次同学聚会能更好地联络感情,更希望聚会是大家人生事业发展的一个良好契机。久违的同学们,期待你的如约而至!
同学聚会活动方案12
老同学们,你们好!
斗转星移,岁月如歌,转眼之间我们从XX学院毕业已经20年了。在XXXXXXXXXXX,我们度过了令人难以忘怀的三年;美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程;曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐;还记得我们寒风中冲向XXX的壮举、暑季里XXX畅游的惬意;也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过,幻想着自己的将来;总记得课间我们约三两好友小憩于山脚下,把酒言欢,畅谈人生……在这里我们一起追逐青春的梦想和未来的憧憬,曾经我们说过今生不会相忘!
转眼之间我们毕业已经20年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。20年前,你我都是青春少年,20年后,你我都步入不惑之年,再过20年,我们都将是花甲之年。离开校园后的20年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨,激发更多对未来的憧憬……这个年龄段的我们有的事业有成了,有的依然在为家庭奋斗;回想20年来,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力,可我们都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,当年意气风发的同学们也应该聚一聚了,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,常常魂牵梦绕,让人难以忘怀。
当我再次翻看毕业照片时,才发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字,是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗?不是!夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的.心灵;在此之前我们不曾约定过今日的再相聚,岂知这一等就是20年……如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。同学们务必尽可能地能放下一切大小事务,念同学情份,毅然参与,期望大家敞开心扉,共话沧桑,让我们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享20年来的人生经历!聚会必要性:
(1)毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业20年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;(2)毕业20年的聚会,既是为了相互保持联系,维系同学之谊,更是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
(3)下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
一、总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
(1)参加的人数多;我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣。
(2)活动要明确主题;整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。 2(3)活动项目要丰富和有意义;设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
(4)活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
二、主要考虑以下主旋律:
1、同学重逢、叙旧;
2、一起观光旅游;
3、校园重游;
4、聚会(全程摄影、照相、制作VCR、通讯录);
5、活动过后促进同学间沟通和联系,确定下次聚会时间及地点;
6、其他活动(大家提想法)
毕业20年后,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。聚会时间安排:
一、活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
1、7月18日16:00~17:00抵XX后电话向组委会报到;
2、7月18日18:00~20:00在XXXX聚餐,本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表;3
3、7月18日20:00促膝畅谈;
4、7月19日07:00起床吃早餐;
5、7月19日08:00在XXXX集中XXXX半日游(等景点);
6、7月19日12:00午餐;
7、7月19日12:30午休90分钟;
8、7月19日14:00校园重游(参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处);
9、7月19日16:00拍集体照(全体到会同学与到会的老师合影);
10、7月19日16:30 《深情相拥,真情沟通》主题座谈会(全体到会同学与到会的老师座谈交流);
11、7月19日18:00聚餐
12、7月19日20:00活动待定;
13、7月20日07:30起床吃早餐;
14、7月20日08:30重游;
15、7月20日11:30午餐
16、7月20日12:00难说再见;聚会场地及出行安排:聚会地点:XXXX会议室;4签到处:要标有《XXXX大专班同学聚会签到处》的指示牌,有一名同学,负责记录、核对到来人员信息;
会场:要标有《深情相拥,真情沟通--XXXX大专班同学毕业20年聚会》的显示字幕;会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒;聚餐地点:XXXX餐厅;
聚餐处内部设置:桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式;桌数根据当时的情况来订;菜单:调查要来的同学再进行具体规划;
活动场地:先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比,再来进行预约;出行工具:提前与旅行社签订合同,聘请导游,安排车辆,统一行动;集合地点:视实际宾馆下榻情况确定。聚会时间选择及活动项目设计:
一、时间选择:
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择周末(建议放在7月18日至20日),原因在于同学聚会机会难得,而大多数同学都有自己的一摊工作,长时间离开比较难,选择周末可以最大限度减少工作阻力;5之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难;其次活动行程的方案和确定落实也需要时间;XXXX夏季正值旅游旺季,早定行程,以便确定航班和酒店,防止交通和住宿困难;另外资金到位也需要时间;
1、筹备阶段:
成立筹备组,建议由XXX同学负责联络,XXX同学负责账目管理,XXX同学和我负责协调组织并落实相关细节;
从5月21日开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排;
2、筹备组具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理,完成活动策划方案的撰写,印制相关文书;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;
初步预算经费及筹集启动经费;
确定正式活动的时间及活动细节、组织并完成活动;筹备组建立银行帐号提前汇,方便大家款;
筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员;
负责聚会主题词、LOGO的征集与设计、聚会背景板的制作、场地布置、要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话、邮箱方便同学们联系;6
二、活动项目设计:
1、时间设计:
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住2晚,大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情,最终计划要看大多数人意见再定;
整个活动内容要丰富,行程要严谨,避免出现赶行程、等行程现象;整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
大多数同学不在一起,商量主要依靠电话和QQ,至少要提前确定人数和聚会时间。
2、个人建议如下:
1、XXX半日游;
2、校园重游
3、师生联谊《深情相拥,真情沟通》主题座谈会
4、由筹备组整理通讯录,在群里发布,便于同学相互联系和后续交流。
5、合照的电子照片放到群共享空间,以供下载。其它照片由筹备组收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
6、本次活动,虽是同学的集体活动,但考虑不惑之年的同学远道而至,孤家寡人恐难成行,在确保安排妥当的前提下,家属、孩子随行自便。 7
7、充分依靠网络做好后勤保障,信息时代,网络已经深入千家万户,“去哪儿”、“携程”网,方便可靠,既可以订机票,又可以订酒店,建议尽早,推荐XXXX酒店(XX路XX巷1号),学院对面。聚会经费管理:
一、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;
活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于各位同学审核;
二、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)设立收款专户,接收报名费;活动结束后,及时公布收支明细;
三、经费主要项目
活动期间租车及半日游费用:XXXX元;餐饮:按人均XXX∕两顿午餐\\一顿正餐;其他:摄影、及制作VCR;初步预算所有费用为:XXXX元;8筹备总资金:实收XXXX元
剩余资金处理:剩余资金为XXXX元,分别转入参加活动同学账户或作为风险预备资金和下一次聚会的启动资金,存入下次聚会筹备组账户里。活动安全注意事项:本聚会活动目的是加强同学友谊,在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值,筹备组希望同学们注意:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘可靠的交通工具按时抵连,按照聚会日程安排,统一进行活动,不得擅自脱离团队。提高时间观念,服从组委会的领导,遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:尊重别人就是尊重自己;每位同学都要有礼大度,讲团结,讲风格,互谅互让,避免发生斤斤计较,而与他人发生口角、争斗等行为;力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。其它注意事项:
1、活动需要携带的个人用品、药品请自备;
2、请事先得到你家人的认可和支持;9
3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人最好准备一个节目;
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起成长的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆
筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;筹备组联系方式及名单:XXX联系电话:;XXX联系电话:;XXX联系电话:;
XXX联系电话:;邮箱:ERER26@同学群:;
报名日期:20xx年6月20日—2014年7月10日;
报名费:1,000元每人(请于活动前10内天交纳,如有特殊情况延迟交纳,请提前告知筹备组);
筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)。开户行:工商银行户名:XXX账号:10 XXX大专班同学聚会筹备组XXX 20xx年5月20日
同学聚会活动方案13
一、发倡议书
xx月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
xx月20日前成立筹备组
筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在xx月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。
以上的东西请xx月20日前发
4)准备一些家乡的.土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝
3、联络组在xx月30日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在xx月5日前确定住宿的酒店
5、联络组在xx月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会A费:1000元/人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天:
xx月18日下午18:00前报到地址待定
xx月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)
xx月18日晚餐后自由活动(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
xx月19日8:30—xx:30座谈(回想校园生活,畅谈毕业后经历)
xx月19日xx:30照集体照
xx月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
xx月19日14:30—18:00游览清明上河园
xx月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐
xx月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》
第三天:
xx月20日自由活动。
要返程的即可返程。
下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。
xx月21日才返程的,可以统一组织去游览山山,风景非常优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。
3)集体照一张。
同学聚会活动方案14
一、聚会背景:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经分别3年之久,我们有的同学已体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……7年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向大学、社会、家庭。
3年,岁月荏苒,每个同学都已经不再稚嫩,但我们仍青春年少,有的各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,收获了耕耘的`春华秋实,同时也收获了自己的幸福;有的仍在学业上攻读,不断去认识世界观、人生观、价值观,所以这次毕业后3年的首聚,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对那时校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
二、聚会目的
1. 加深同学间的联系、分享毕业3年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
2. 如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
3. 3年后现在的聚会,不但为了相互保持联系,维系同学之谊,而且也为了为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心。
三、聚会单位
xx届初三(3)全体同学
四、聚会主题:
同学情 交流 沟通 分享 深情相拥 真情沟通
五、聚会前言:
1.聚会意义
聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以来的人生经历!
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
2.聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。3年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则。
1) 坚持自愿的原则。
2) 聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。
3) 坚持财务公开原则。
4) 坚持一切从俭原则。
3、聚会须知
1)、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、吃饭、娱乐等。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2)、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。3年见一面,清茶淡水也是情。
3)、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业3年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
4)、我们要把尽量多的同学(xx届初三(3)班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告,每个同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),然后尽量出至少一个节目、游戏、歌曲等等。
六、聚会组织:
1、聚会时间拟定于20xx年2月14日。
2、聚会地点:xx餐馆、xxktv
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
1) 组委会人员:
2) 具体人员工作安排:
筹备宣传:xxx负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,后期合影留恋,整理上传照片等工作。
联络财务:xxx负责联络每位同学,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:xxx负责聚会活动策划方案的撰写。
现场统筹:xxx负责聚会的场地、餐饮准备等。
4、参加人员:xx届初三(3)班的全体同学
5、聚会经费:
2月14日当天午餐费用,娱乐费用等
七、活动安排
1、前期准备
1月14日之前:确定人数、定好聚会地点、地点采集
同学聚会活动方案15
进贤一中20xx届高三(7)班同学十周年聚会
同学聚会活动方案
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
一、聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定,同时又在迎接新的发展。
2.十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。
二、活动主题
相约20xx
三、活动目的
增进友谊、激励人生
四、活动主旋律
1、校园重游。
2、同学重逢、叙旧。
3、晚会(全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)。
4、其他(大家提想法)。
5、活动过后促进同学之间沟通和联系。
毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
6、活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。
五、活动原则
1、活动形式——高雅、安全、向上
2、活动消费——节俭、平等、AA制
六、筹备工作
由活动筹备工作小组负责
筹备工作小组组成人员:曹昌灵、高建文、黄霞、李才华、吴阿明
各成员的分工及职责:
联络员:曹昌灵(主要职责:负责联系班上所有成员,尽可能地多找到班级成员,同时负责聚会时接待事宜,同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放)
场地负责人:高建文(主要职责:负责联系聚会场地和晚上节目安排的场地,同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通)
外围广告负责人:高建文、李才华(主要职责:在聚会之前,要在聚会场地前打出聚会的条幅,同时负责条幅的制作和悬挂等事宜)
礼品负责人:李才华、吴阿明(主要职责:负责聚会时的礼品的购买和定制,及光盘、DV的后期制作)
财务人员:余惠、黄霞(主要职责:负责聚会现场收款及最后的`付款,同时负责当日签到的有关事宜)
图案设计:陶岗(主要职责:负责T恤衫图案的设计)
晚会策划人:吴阿明(主要职责:合理安排晚会事宜、调节晚会气氛、统筹晚会节目)
七、日程安排
20xx年02月16日(农历正月初三)
全天安排:
1、下午10:00——12:00,在进贤X宾馆报到。
2、中午12:00——14:00,在酒店进行简单的午餐。
3、下午14:00——16:00,分若干小组分别看望班主任及其他老师,并邀请部分老师参加活动。
4、下午16:20——17:00,在原教室重温焦老师的华丽演讲。
5、17:00——17:30,参观母校,全班同学合影。
6、17:30——18:00,回X饭店晚餐。并召开会议,通过同学会理事会章程、组织机构、讲有关事项。邀请老师参加。
7、21:00后,自由联谊卡拉OK等。家不在进贤的入住指定宾馆,其他自行返回家
八、专项活动安排、要求及分工
(一)活动通知、报到
要求:通知必须在报到前2—3周通知到每位同学,交代清有关事项,确保同学全部到齐;报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。
活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标,旗帜上书写内容(建议大字活动主题及“进贤一中学校20xx级7班同学十周年聚会”字样及年月日);签到册、同学签名录(为1张A4型彩色纸,最好事先专门设计并引有彩色图案)由李才华负责制作;同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡(小型,正面为合影照1张并引有此次活动主题字样,背面为签名缩影照片,过塑)发各位同学。
活动报到由曹昌灵牵头,黄霞、余惠同学负责。
(二)看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等
要求:看望老师,形式要简单但不草率,适当准备点礼物;参观母校校园、合影要选择好点;酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚会由吴阿明、xxx主持;同学会会议由xx主持
整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头,高建文协助,李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。
(三)举办联欢晚会
晚会主题:同活动主题
晚会总负责:xxx、xxx、xx
晚会编导及策划:xxx、xxx、xxx
主持:xxx、xx
晚会摄像:xxx xxx协助
晚会摄影:xxx xxx协助
多媒体操作:xxx xxx协助
篝火、舞台、音响、会场:宾馆、xx等负责
会场服务:xxx等女生们
会场安全:xxx、xxx等男生们
联欢内容:介绍同学情况、表演文艺节目、追忆同窗友谊、共叙别后真情,形式为讲述、朗诵、卡拉OK、舞蹈、游戏等。
联欢时长:总节目数25个左右,控制在4小时以内
准备工作:会场能容纳所有同学,能表演歌舞,有多媒体设备等,音响及灯光较好;节目单及主持稿由xxx负责初拟交xxx和有关同学修改确定;班委致辞由xx负责准备;班主任老师代表全体老师致辞由xxx负责准备;表演的道具、光盘、磁带最好自行准备;要求节目准备充分,丰富多彩。最好提前由XXX同学负责收集节目,同学自愿报名
(四)其他具体事项
活动整个安全工作由xxx、xxx、xxx负责;全程摄像由xxx负责,xxx协助;全程摄影由xxx、xxx负责。
通讯录印刷和发放由xxx负责,人手1册,报到时发到每位同学手中。数码摄像机1台及数码卡若干由xxx负责准备;
数码照相机1台由xxx准备;
胶卷相机1台由xxx准备,负责7寸合影照扩引人手1张用于制作签名纪念卡;负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。
彩色胶卷5只由xxx准备;
笔记本电脑1台由xxx负责准备;
存储U盘若干,由同学们自己根据需要准备。
活动记录VCD或者DVD后期制作、刻录光盘由xxx、xxx负责,xxx负责协助策划和文案,活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。
所有设备用电池由相关人员自行准备足够。
九、经费预算
以到会35人计加老师,合40人计,总计约35×500=元
(一)活动经费管理
1、经费运作原则
自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担
财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;按费用项目编制支出报表
2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出
活动支出款项审核
设立收款专户,接收报名费
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员
3、经费主要项目
(二)活动经费(预计支出元)
签名簿及条幅:100元
纪念T恤衫:70×40=2800元
手提袋:40×5=200元
场地费:酒店及晚会场地:20xx元
摄像机:200元
合影费:40×10=400元
通讯录后期制作费:
签名簿后期制作费:
后期光盘制作费:40×20=800元
邮寄费:
礼品:教师礼品600+学校礼品500=1100元
教师礼品:按6人计,100×6=600元
赠送学校礼品(从来没有单个班级赠送礼品给学校,初步打算送衣帽镜)500元
餐饮费:中餐1300+晚餐2600+晚会1000=4900元
中餐:(按四桌计)控制在每人20元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在500元内,预计开支20×10×4+500=1300元。
晚餐:(按四桌计)控制在每人30元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在1000元内,预计开支40×10×4+1000=2600元。
晚会酒水:控制在1000元内。
其它费用:(此费用的设立主要是为应付突发事件的发生特设的费用)元
1、活动方案及联欢晚会节目单150元。
2、活动全程摄像及VCD珍藏版制作:制作及刻录光盘500元,邮费100元。
3、其他杂费:500元
十、经费筹集及管理
建议每人交活动费500元;如将中间两顿正餐标准控制在50元左右,有关费用再设法打折,开支可望控制在元以内。
经费建议由xxx负责把关,财务xxx负责经手、入帐。
事先发生费用,由相关人员垫支,活动时再交财务官凭票报帐;活动中发生费用,一律由财务官经手;事后发生费用,可以先由相关人员按预算适当预支,再凭票与财务官结算,结算方式自己与会长和财务官协商。
活动剩余经费建议适当发给路途较远同学作返程费用,或者由财务官负责保管,留作下一次活动再开支。
注:此方案并非最终方案,而且方案将在最近通过邮件、QQ群等方式进行公布,希望大家提出宝贵的建议和意见,以尽快完善方案,促使最终方案的形成,并使得在最短的时间内落实方案计划。同时晚会的节目希望大家踊跃报名,尽量使同学兴尽而归。
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