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福建约3.5万弃档族 专家:管好档案需把好两道关

时间:2021-12-10 14:14:32 就业参考 我要投稿

福建约3.5万弃档族 专家:管好档案需把好两道关

  占高校毕业生10%,专家提醒:个人档案用处多,毕业时需落实档案去向

 

  7月,又一届毕业生离开校园。但记者调查发现,除了进国企、机关、事业单位的毕业生外,很多高校毕业生对档案去向不闻不问,有的学生甚至不知道档案的用处,一弃了之。

 

  案例:档案不全,移民受阻

 

  日前, 林女士致电政风行风热线反映,她前阵子办理移民手续,工作人员要求她提供从幼儿园到高中的档案,以查看档案材料中的亲属关系。林女士1984年从福州十九中毕业,于是她到十九中查找档案,却被告知档案已找不到了。

 

  市教育局中教处相关负责人表示,接到林女士诉求后,市教育局已于7月9日和十九中进行联系,要求校方仔细查找档案,并询问26年来相关经手人员,努力找出林女士的档案材料。

 

  这位负责人表示,一般来说,学生档案有两种,一种是永久档案,包括个人资料、成绩、奖罚和老师评价等;一种是临时性档案,包括个人资料、家庭情况、学习情况等信息。前者学校一直保留,后者一般只存3年,过了3年,如果学生不领走,学校就没有义务再保存。

 

  调查:全省每年约3.5万名高校毕业生弃档

 

  记者调查发现,有很多毕业生对档案置之不理,有人把档案揣在身上,有人把档案转到学校所在地的人才市场,但几年后就忘了;还有人完全将档案遗忘,不知档案是转回了原籍,还是留在了学校,或是转到了人才市场。

 

  福建省毕业生就业指导中心副主任范功庭介绍,高校“弃档族”主要有两种。一种是学生毕业后一时没找到工作,属于待就业状态,如果学生没有申请处理,学校就把学生档案转到学生生源所在地人事主管部门,或转到学校所在地政府所属人才服务机构;另一种是毕业生顺利就业,但就业单位没有委托政府所属的人才市场办理人事委托代理,这样,学生在学校的就业情况仍为“待就业”,档案被转移到学生生源地人事主管部门或当地人才中心。

 

  福建省毕业生就业指导中心调查发现,全省每年有约35万高校毕业生,其中属于“弃档族”的就有3.5万左右,约占毕业生总数的10%。“弃档族”弃档的重要原因,是个人对档案的重要性认识不足。

 

  专家建议:管好档案需把好两道关

 

  实际上,让档案长期处于“睡眠”状态或弃档,存在诸多隐患。“档案如果长期‘睡眠’,一旦需要再次使用,不仅手续麻烦,而且可能会误事。”范功庭说。

 

  据了解,在我国目前的人事制度下,要办理很多手续还是需要档案。如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、干部任免、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。

 

  为避免档案丢失,范功庭建议毕业生做到两点:一是毕业生离校时,不管是否就业,要向学校就业指导中心了解并落实档案去向,做到心中有数;二是毕业时处于待就业的学生,在找到工作后,要及时通过就业单位所在政府所属人才市场办理人事委托代理。