全球供应链业务流程再造论文

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全球供应链业务流程再造论文

  5.1 全球供应链业务流程再造。

全球供应链业务流程再造论文

  5.1.1 重新制定新供应商导入评价机制。

  BP公司重新制定新供应商管理需经过以下过程:

  一是准入:为满足与产品与供应商的管理存在的需求,从而进行开发和认证产品、供应商的环节。具体操作如下:一是提出开发需求。BP公司可根据公司的采购政策和战略向采购部门提出开发需求;二是选择确定供应商。BP公司采购部应按照供应商手册制度要求,从而选择供应商,找出适合客户要求的产品开发的供应商,如果已有的供应商无法进行产品开发工作,BP公司可对外讯在适合的供应商;二是认证。对所有供应商能否满足BP公司要求的能力进行评估,然后进行认证;四是选用。与已经认证后的供应商交谈关于采购战略方面的谈判,并从中选出供应商;五是合同签订。也就是说当选用供应商后,应与供应商签订采购合同,并也应签订售后服务协议等;六是小量采购。先进行小量的采购,同时与供应商进行培训,让供应商熟悉BP公司产品需求;七是审核。与供应商合作后,对其是否能够长期合作方面进行审核。具体流程内容为下表5-1.

  二是过程优化:通过过程优化措施进行供应商的优化,具体操作为:第一,批量采购,主要有过程中的包含交付的解决、索赔处理、交付的解决及质量处理;第二,监督审核,BP公司对全球供应商应实行例行性审核策略,以促进供应商实现自主管理目的;第三,评估,BP公司以供应商的业绩表现为参考,给予供应商定期公正的评价,以评价结果实行差异化的管理措施。

  三是评估:BP公司应以评价结果和采购战略为基础,结合供应商企业目前的实际情况,建立规范的供应商进入与退出流程,对供应商进行淘汰,或使其退出BP公司采购体系。

  5.1.2 建立规范的供应商监管机制。

  对供应商进行有效、合理的监管对于整个供应链管理[21]环节具有重要作用,是建立在战略合作联盟的基础上,是对双方合作成效的评估与采购管理工作过程的反馈,也是下一次供应商关系完善和调整的基础[23].在建立规范的供应商监管机制时:

  首先,应制定供应商绩效管理体系:供应商处于不同发展阶段及属于不同物资类型其评价指标也各不相同,因此,应制定一套规范的供应商综合评价体系,进行对供应商的客观评价,从而综合、整体的考虑供应商业绩、成本控制、发展阶段、技术水平及管理状况等方面。

  其次,应按照供应商不同表现采取不同方法监管供应商:一是为供应商工厂派遣工作技术人员或品管常驻,在监管供应商生产与检验的同时处理部门业务;二是对供应商关键工序内容进行重点关注,对于关键工序的.工作参数和检验记录要求供应商进行提供并验证;三是由采购员或者其他管理人员定期去供应商工厂进行监督与检查;四是在关于影响零部件尺寸、外观、性能等对设备、原材料及重点生产工艺等的变更前,应提前取得BP公司的同意和许可;五是联合客户相关管理人员一起对供应商进行监督和检查;六是由BP公司工作技术人员或者资深品管对供应商相关人员进行工作的辅导,以提升供应商品质管理能力及生产水平。

  再次,应确定供应商评估标准:在评估技术与评估工具及杠杆对象应不断更新。

  BP公司应组成评估小组,并确定评估内容和评估流程,可从技术、质量、成本、交付、配合等五个维度根据半年度、年度的评估规则与方法进行评估。在对供应商实施多维度综合性绩效评估权重和要素时应按照BP公司实际情况、行业情况以及不同物质的供应商类型方面而差异化进行。如下表5-2供应商评价(评估模块和频率):

  最后,应对供应商实施考核:在进行供应商绩效评估时应做到公平公正,双方应通过开放的渠道,对供应商的优势与劣势进行了解,并持续不断的进行改进和完善,同时也能够改善双方的关系。另外,供应商也可向BP公司进行信息的反馈,从而提出不同的建议与想法,有利于效绩管理工作的开展。在供应链管理模式中,特别是供应商管理中,经常出现供应商供货进度、交期、质量等方面不稳定的状态,这种情况严重影响BP公司日常经营与对下游客户的供货,所以,应提升供应商与BP公司的配合度,而建立科学、规范的供应商激励策略便是一个很好的方法,具体手段有:一是价格激烈。

  BP公司的受益应尽量合理均衡,维护供应链的平衡,而不合理的价格会打击供应商的积极性;二是订单激励。通常BP公司一些零部件拥有多个供应商,而获得更多的订单对于供应商来说也是一种极大的激励,并且随着订单数量的增多供应商在收益中也会增加;三是淘汰激励。淘汰机制会让供应商产生危机感,激励供应商不断上进,从而供应商在质量、成本及交货期等方面不断的提高以达到BP公司的期望。

  5.1.3 客户开发管理流程的再造。

  客户开发管理流程对公司发展意义重大,目前,BP 公司客户开发管理流程已不再适合,与时俱进的客户开发管理流程才能够为 BP 公司带来更大利益和取得长足的发展。客户开发管理流程再造具体为:

  第一,市场与客户定位。BP 公司应先对品牌与产品定位,然后去寻找与 BP 公司品牌与产品定位一致的潜在市场与客户。

  第二,客户筛选。对收集到的客户资料进行筛选,找出适合 BP 公司发掘的客户,初步掌握基本客户信息,还可以直接对客户进行电话咨询和调查客户相关信息和合作意向。

  第三,收集客户企业相关信息。对已经筛选后的客户企业内部关系与背景关系进行收集,并着重了解客户产品与工艺方面的信息,尽可能全面的收集客户各方面信息。

  第四,与客户面谈探寻需求。了解客户公司情况及真实信息,在于客户面谈时,能够更全面的了解到客户真正需求、竞争对手相关信息及客户企业关键人物信息。

  第五,积极跟踪。如果是近期较为紧迫的需求,可做设计预案。通过与客户互动完善,从而让客户更多的参与方案的制定过程。

  第六,引导客户签订合同。在试机和各方面双方都满意的条件下,引导客户达成协议签订合同。

  第七,政策合作。在合作过程中,是深入了解客户的好时机,BP 公司可针对客户实际需求,充分利用公司产品与工艺,实现多方共赢局面。在合作时,保证产品质量和服务,积极解决突发问题,满足客户或超过客户所求。

  第八,后续跟踪。主要对客户企业和决策人进行后续跟踪,同时,还需要关注客户需求、客户企业关键人物需求、关键人物更替以及竞争对手对客户采取的攻防策略等。

  5.1.4 客户管理。

  经济国际化趋势日趋显着,促使供应链结构优化中对信息技术、信息网络[18]

  的需求不断增加。客户关系管理信息系统(CRM)是一个对客户信息进行录入、查找、管理等操作的管理应用软件,借助 CRM 系统,BP 公司能够更好的了解客户、服务客户,有利于维护客户关系,赢得更多客户,从而促使 BP 公司占领多更的市场份额。BP 公司在优化下游客户结构时,借助 CRM 系统能够提升管理水平,减少经营成本,使得 BP 公司在市场竞争中获得更多的优势,从而为 BP 公司赢取更大利润。

  CRM 系统界面有登录、修改、查询等界面,是通过客户、信息系统管理员从而与外界进行联系。该系统与 BP 公司其他计算机相连,便于其他部门能够随时调用客户信息内容。根据 BP 公司客户管理现状,要求 CRM 系统有以下功能:

  一是能够详细的记录与管理客户信息及联系人信息。

  二是合理、实用的数据查询功能,如图 5-2 企业客户信息管理系统的数据流程图:

  三是信用管理、保密管理功能。

  四是可根据客户的反馈从而及时、快速的得出相应的处理方法。

  五是对客户和企业进行规范的分类,以便于管理。

  六是具有设置业务往来统计商品数量功能。

  七是具有通过计算机控制电话及呼叫用户功能。

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