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文秘专业大学生应积极打造自我竞争优势论文
【摘要】全国高校毕业生数量快速增长,就业竞争日趋激烈,尤其是文秘专业毕业生就业形势较为吃紧,新的形势对文秘专业大学生提出了更高的要求。本文从三个方面阐明了文秘专业大学生如何在人才竞争日益激烈的情势下,努力提高自我综合素质、积极打造自我竞争优势的措施和办法。

【关键词】文秘专业大学生;打造;自我竞争优势;方法措施
秘书学在我国是一门年轻的学科,秘书学的研究,秘书专业的创立,是在二十世纪八
十年代才兴起的。一旦兴起,其发展犹如暴风骤雨,异常迅猛。全国各普通高校、职业技术学院大都有文秘专业。目前,面对全国高校毕业生择业和就业的新形势,尤其是面对文秘专业毕业生就业形势较为吃紧的现状,现实对文秘专业大学生如何打造自我竞争优势,锤炼自我综合素质提出了更高的要求。
在改革开放初期,由于文秘人才青黄不接,文秘专业大学毕业生是“皇帝女儿不愁嫁”,但随着中国高等教育的不断扩招,大学生由“天之骄子”变成了“大众一族”,文秘专业大学毕业生再也不是“皇帝的女儿”,就业竞争日趋激烈,越来越多的毕业生处于待业状态,变成了“剩男剩女”;加上目前大多数高校的秘书专业是从中文专业衍生而来的,偏重于理论教育和研究,学生实践和应用能力较弱。例如,文秘专业大学毕业生在面试考查中,许多人不知道行政级别的高低,不知道什幺叫隶属关系,更不知道实际工作对各种不同层次秘书的要求。即使有幸录用,大都不能直接上岗,还需采用传统的“师傅带徒弟”的方式进行帮教,往往需要较长的过渡期才能适应工作。这种状况不符合当前秘书人才市场的实际需求。因此,文秘专业大学生如何适应不断发展的新形势,加强自我教育,拓宽自己的知识领域,重视和加强实际应用能力的锻炼,是摆在每一个人面前的重要课题。
一、对自己选择的专业饱含激情和兴趣
“激情是一种强烈的、爆发式的、短暂的情绪存在形式。”①对自己经过反复考虑慎重填报的志愿、选择的文秘专业,应该充满激情。拥有激情,能增强学习专业知识的责任感、使命感,能用科学的手段客观地评估和寻找自己的兴趣所在,热爱自己所选择的专业;拥有激情,能坚定学习的信心和决心,战胜各种困难,圆满地完成祖国和人民交给的学习任务;拥有激情,能使人视野开阔,从众多的领域中寻找兴趣点,从而实现自己的人生价值,走向成功之路。孔子在《论语·壅也》指出:“知之者不如好之者;好之者,不如乐之者”,简短的话语,道出了人们在工作、学习的三种不同的境界,知道、喜好、乐在其中。这三种不同的境界,又有其深刻的内涵和相互递进的关系,意思是说知道它的人不如喜好它的人,喜好它的人不如以它为乐的人。简单而又明了的意思,蕴含着深刻的哲理。有一句歌词说:“爱我所爱,无怨无悔”,确实如此。如果你对某个领域充满激情,你就有可能在该领域中发挥自己潜在的能力,甚至会“为伊消得人憔悴”而不以为苦。乐在其中的学习,苦中有乐,学习的喜悦随之而来。大学生应当努力珍惜在校时间,充分利用学校资源,通过课堂听讲、图书资源、搜索网络、旁听讲座、社团活动、外出打工、交友叙谈、电子邮件和电子论坛等不同方式,广泛接触书本和社会。
首先,应科学地利用和安排时间,围绕自己的专业有重点地读书,并在学习过程中逐渐培养自己对专业的兴趣。文秘专业是一门政治性、实践性、应用性和综合性很强的学科,一个学科里有很多不同的领域,要读的书实在太多。人们常说,书是人类进步的阶梯,书是人类的精神食粮,书是人们步入社会之路引。书读多了,知识面广了,眼界开阔了,自然会对专业里的某一个领域感兴趣。
其次,在充满激情和浓郁的兴趣中提高学习时效,认准目标。即在同样多的时间里,产生更大的学习效益,特别是要重视近期和当天的计划。一切宏伟目标、长远打算,都要落实在每天的活动之中,“千里之行,始于足下”,抓住今天是最现实的。如果抓不住今天,老是等待明天,明天就会不可靠。我们应在激情中追寻读书兴趣,在追寻兴趣之外,更重要的是要找寻自己终身不变的目标。我们必须明白:激情和兴趣都不是最后的目标。
再次,激情和兴趣发生转移时,应及时调整。如果你发现自己真正的兴趣爱好不是文秘,而在别处,就可以尝试学习鲁迅先生和孙中山先生,去转系、转专业学习。但也不必把任何一种兴趣的发展道路完全断绝,在专业(职业)目标的指引下,不同的兴趣完全可以平行发展,还可以在必要的时候再重新作出最佳抉择。
二、围绕自己选择的专业不断加强自我学习
我们亲历有些大学生在面试时,遇到棘手的问题,总是爆出一句这样的话:“老师没讲过”。我们应当知道,课堂知识的传授是有限的,学校好像一艘渡船,老师犹如一个艘公,只是把一批又一批的学生,送到知识的彼岸。到达彼岸之后,脚下的路该如何走,唯一可靠的人,是自己;学校老师交给你的只是一些常用的、普通的、科学的学习方法,至于自我创新型学习能力的提升,发现、分析、判断、解决问题和实际操作能力的提高,关键还在于加强自我学习。当前高校文秘专业的大学生大多社会阅历浅,缺乏实践经验,缺乏文秘专业人员应有的知识积累能力、思辨能力和临机处置的思维能力,对政府机关、学校和企业办公室工作知之甚少。如何改变这种现状,打破就业难的瓶颈,关键要靠大学生自己在大学期间,把自我学习和自我教育有机结合起来,才能不断实现自我价值目标。主要应从如下几个方面入手:
1.秉承“自信、自重”的信念,培养自信心。
在我们所接触的文秘专业大学毕业生人群中,看到招聘会上那人山人海的场面,就觉得大学生已经不值钱了,认为竞争十分激烈近乎残酷,有人望而却步,有人甚至自动放弃招聘机会;还有人则轻视秘书这个职业,认为:秘书嘛,不就是抄抄写写看看报,接接电话跑跑腿,围着领导转转圈,绕着饭桌敬敬酒,谈不上要有过硬的知识根基。无论是“放弃”还是“轻视”,都是错误的。
首先,我们应该充分认识到文秘专业学生的各种优势,构建自信心。
第一,文秘专业学生具有思维优势。人的智能高低和思维优势,是由思维能力的开发训练程度决定的。文秘专业学生在校期间有一个相对宽松的培养环境,语言能力、逻辑能力、思辨能力、认识能力、领会能力等诸种能力的训练,使得学生思维敏捷。尤其是秘书专业学生在人际交往方面的专业化培养,比其他专业的学生更加懂得沟通和交际。在招录过程中和走上工作岗位后,应该利用自己特殊的思维优势和能力,弥补自己实践经验的不足,较为准确地捕捉对方的思想和信息,做到灵机泉涌,左右逢源。
第二,文秘专业学生具有心态优势。无论是在政府机关办公室工作,还是在企业文秘部门就职,都是人的一生之中提高素质的黄金时期。跟其他专业的学生相比,文秘专业学生的专业限制性不强,秘书这个职业对大多数人来说,都很难说是终身职业。加上中国社会的大背景,秘书职业转换成其他职业的机会最多。当学生迈出学校大门,就会产生一系列意识和心态的转换,这时应该有意识地把初始的社会接触,当成是创业的黄金积累时期。文秘专业学生最容易在工作两三年或更长一些时间,走向行政管理岗位,或者自我创业。许多政界精英都是从秘书起步的,许多商界大腕是从助理开始的,这是不争的事实。那幺跻身秘书或助理行业,就是开创人生伟业最恰当的切入点。
其次,秘书专业必须要有知识和学问作基础。
应该看到:秘书虽然不是某个专业的“专才”,但是一个机关单位的“通才”。秘书部门处于领导机关之下、其他职能部门之间的中心枢纽位置,秘书要通过文件、会议、会谈、服务或其他方式,发挥着承上启下、沟通左右、平衡协调、综合处理等作用,没有广博的知识,没有一定的才干智能素养,是难于圆满完成工作任务的。因此,文秘专业大学生在校期间就要踏踏实实地练就一手硬功夫,才能在踏入社会后立马施展才华,实现自己的专业价值目标。
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