高职文秘专业第二课堂的建设与探索论文
摘 要： 高职院校文秘专业第二课堂活动的科学有效开展对学生的综合职业能力的提高具有重要影响。本文针对高职文秘专业在开展第二课堂活动时遇到的问题、开设的原则、已有的实践与探索进行分析和初探，旨在构建具有高职特色的文秘专业第二课堂教学体系，切实提升学生的综合职业能力。
关键词： 文秘专业；第二课堂；建设与探索
高职文秘专业创办于20世纪80年代初，属于高职院校的传统专业，为各行各业培养和输送了大批人才。目前，全国设有文秘专业的高职高专院校达700余所。随着社会转型的日渐加速，社会对秘书人才的多样化需求也日益突出。这对高职文秘专业的发展既是机遇又是挑战。面对机遇和挑战，我国高职文秘专业近年来却普遍进入发展的低谷，“从1984年开设至今，高等院校文 秘专业开设增长率逐年下滑，从76.11% 退缩到 10.45%”[ 1]，其中，实践教学与市场需求的脱节是重要的原因之一。高职院校文秘专业人才的培养，不仅要重视秘书专业技能的培养，也应重视学生职业素养、沟通能力、学习能力、管理能力等综合职业能力的培养。充分开展第二课堂活动是训练学生综合职业能力的有效载体和途径，对于促进文秘专业学生综合素质的培养意义重大。
一、第二课堂的含义
第二课堂指的是除课堂教学以外的一切传授知识、培养能力、锻造人格的活动。[ 2]第二课堂是第一课堂的补充、延伸和发展，是实践教学的重要组成部分，是拓展学生视野、激发学生学习兴趣、培养学生能力、提高学生综合素质的有效途径。第二课堂以其活动的主体性、内容的广泛性、形式的多样性、参与的实践性有益地补充了课堂教学内容，为促进学生的全面发展提供了更为广阔的空间。
高等职业教育作为高等教育的一种类型，应用性、实践性、高等性、职业性是高职教育的基本特征。[ 3]高职教育鲜明的职业性和实践性特征决定了高职教育必须强调和突出实践能力的培养，其教学过程应始终贯穿实践性和职业性，学生完成学业时应成为符合企业所需素质的“准职业人”。“准职业人”应具备的综合职业能力主要有：表达和沟通能力、领会和满足服务对象个性需求的能力、判断与执行能力、理解与洞察能力、信息收集能力和写作能力、团队协作能力、良好心态和调适能力。这些职业能力的培养需要通过大量潜移默化、丰富有效的训练和体验来实现，这些是第一课堂教学无法完成的，而第二课堂具备深挖的潜能。
二、高职文秘专业在开展第二课堂活动时遇到的问题
1 过于注重形式
当前每所高职院校都不同程度地开展了一些第二课堂活动，但这些活动往往由学校学生处、团委等部门组织，面向全校所有专业的学生。系部为了完成学校的任务，硬性规定学生参与种类繁多的第二课堂活动。而且第二课堂活动与第一课堂的专业学习的结合性不够，专业针对性不强，导致学生每天疲于应付这些活动，很难保持精力深化专业知识，不但不能促进职业素养的提升，专业技能的培养也受到影响。因此，文秘专业第二课堂教育活动的.开展，一定要考虑专业的实际需要与学生的接受心理，以充分调动学生参与的积极性，使第二课堂教育活动真正收到实效。
2 缺乏有效的指导
有些高职院校直接放手让学生组织第二课堂活动，缺乏相应指导，导致学生在活动中不能充分发挥展示学习成果的能力。以演讲与口才为例，大部分学生在创作演讲稿时多喜欢空洞地讲大道理，缺乏感染力；观点不鲜明，缺乏说服力；整体风格类似，缺乏个性。导致整个演讲呈现出理论有余、深度不够、感染力不强的局面，削弱了第二课堂的教育效果。
3 经费保障不足
开展第二课堂活动必然有一定的经费支出。第二课堂的顺利开展离不开场地、设备、经费、人员等多方面的保障和配合。学校的实训室、实验室、会议室、多媒体教室、体育场馆等场地和设备在课余时间要能为学生开放，管理要灵活机动，为第二课堂提供一切便利条件。但是学校在第二课堂活动中的经费投入十分有限。经费供应不足往往会导致设备供应不足和指导的削弱，弱化了教育效果。
三、高职文秘专业第二课堂活动开设的原则
1 以就业为导向，以职业能力的培养为核心
第二课堂的开设应以就业为导向，培养学生的职业能力，尽量缩短从学生到职业人的过渡时间，让学生尽快进入职业角色。根据市场、毕业生和用人单位的多方调研，高职文秘专业的毕业生大多在中小型企业中就业，这些企业规模相对较小，对秘书的分工不太细致，秘书往往集文秘、人事、档案管理等多种工作于一身。秘书在日常工作中需要具备多种职业能力，包括良好的沟通能力（书面表达和口语表达能力）、领悟能力（理解能力、洞察能力、判断能力、应变能力等）、信息处理能力、决断能力、协调能力、办公自动化操作能力等。因此，高职文秘专业在开展第二课堂教学中不能片面追求娱乐性，应以职业能力的培养为核心，多开展能提升上述职业能力的第二课堂活动。
2 与第一课堂活动紧密结合，兼顾趣味
高职文秘专业的第二课堂不仅仅是学校学工处、团委等相关职能部门的事情，也是专业建设的重要内容。系部在人才培养方案的顶层设计中，应将第一课堂和第二课堂放在同等重要的位置上，统筹规划，按照资源优化的原则[ 4]，按学期、分年级制订实施方案，明确活动内容、活动要求和评价形式。在第一课堂上，主要向学生传授基础理论知识，让学生掌握基本技能。在第二课堂上，应结合专业知识内容举办相关的专题讲座、专业技能竞赛、校内外实训等活动。两类课堂紧密结合，更好地激发学生学习专业知识的兴趣和积极性，更好地培养学生的专业技能和职业素养。
3 以学生为中心，教师指导相配合
第二课堂想要收到实效，学生的积极参与至关重要。促进第二课堂发展的激励机制可从三方面着手：一是丰富活动内容，让活动内容本身具有吸引力；二是设立专项经费，奖励在第二课堂活动中取得优异成绩的学生和指导老师，以提高师生参与第二课堂活动的积极性，形成积极响应的良好氛围；三是建立第二课堂评价体系，及时对第二课堂活动进行评价。什幺样的活动有利于学生表达能力的培养，什幺样的活动有利于应变能力的培养，什幺样的活动有利于协调能力的培养等，对相关职业能力的培养进行跟踪、调查和反馈，总结第二课堂活动经验，优化第二课堂活动的设置和管理使其成为学生职业能力培养不可或缺的阵地。
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