突出以实训为中心的文秘专业课程改革论文
摘 要：新课程改革活动在全国各地开展得如火如荼，文秘专业也是如此，但目前文秘专业学生的就业现状不容乐观，关键在于毕业生缺乏必要的动手能力。为了提高文秘专业学生的实践能力，在就业中处于优势地位，就得在平时的教育教学工作中突出“实训”的重要性，使学生掌握一定的实际操作能力。
关键词：职业能力；就业；实训；课程改革
新课程改革活动如春风拂面，新教育理念、新课程标准、新教学方法等逐渐被广大教学工作者所熟悉并得到认同。作为职业教育专业之一的文秘课程，同样也深受改革的影响。以下就目前文秘专业学生的就业现状做几点分析：
文秘专业学生就业范畴比较广泛，社会上对秘书需求量也较大，而目前中等职业学校因为各种原因，减少了对文秘专业的招收人数。按理说毕业生数量少，且社会需求量大，文秘专业的毕业生就业应该不难，或者说更易就业；但事实并非如此，现实是中职文秘毕业生很难找到合适的岗位，究其原因有以下几点：缺乏吃苦耐劳的精神；适应环境能力差；不善与人沟通；业务能力不强；知识面窄等。文秘岗位最主要的就是人际关系及业务水平，有些工作并不是非得文秘专业毕业生才能完成，而有些工作文秘专业毕业生缺乏专业技能而无从下手：如财会或其他专业的毕业生照样能从事大部分秘书工作，而文秘专业毕业生却无法胜任会计岗位。这些都导致文秘专业学生跨专业就业并不受欢迎，致使学生没有竞争优势。
还有一个不容忽视的现实就是我们培养的学生应该面向所有的企事业单位，不仅仅只针对机关事业单位、国有企业和大中型企业等，在目前市场环境下，私营中小型企业发展的特别迅速，也为社会提供了许多文秘岗位。要改变以上这些不容乐观的就业现状，走出秘书专业课程改革的瓶颈期，就得突出“能力”和“就业”这两个基本点，这就得致力于提高学生的职业能力，从而使学生在就业中获得一定的竞争优势。这两个基本点的中心就是“实训”。
文秘专业教学要达到最终的培养目标，就得紧紧围绕着“三办”“三会”开展工作，“三办”是指办文、办会、办事；“三会”就是指会写作、会实务、会交际。要做到“三办”“三会”就要从平时抓起。要想于三年内使文秘专业毕业生在就业中取得一定的优势，笔者认为有必要继续进行课程改革，并突出“实训”这一中心，提高学生的实践技能和职业素养以更利于就业，不妨试着从以下几方面入手进行考虑：
一、硬件设施
要让学生有较强的职业能力，学校首先得在硬件设施上下工夫，为学生提供理训一体化的“专门课堂”，给学生创造仿真的职业环境，使学生毕业即能做到“一出社会就上岗”，无需经过培训，就具有一定的工作水平和基本的动手能力，总结起来称之为“五室教学法”，在这些课堂中采用现场模拟法进行教学，使学生在学中做，做中学。
1.接待室。室内基本配备：茶叶、水、一次性杯子、公文桌、椅等物品。在这个环境中，上演秘书与访客的现场演示，并可让其他学生当评委。教学前先指定一项目任务，在教学时让学生互相进行搭配。在演示结束后先由学生评委对过程进行分析，再由教师给予正确的指导。
2.会议室。室内至少得配备以下物品：茶叶、水、一次性杯子、多媒体、网络设备、投影仪、围成或方形或圆形或椭圆形的会议桌椅等，最好能配备话筒、数码相机、录像机、录音机等。确定好会议规模及类型后向学生下达任务，分三组让学生设计会议工作。第一组完成会前的准备工作；第二组完成会中的服务工作；第三组完成会后的扫尾工作。每组大任务下又分若干个环节让学生构思完成。
（1）在会前筹备工作中：如何拟定会议方案；如何准备会议文件；如何针对性地准备会议场所；怎样全面地做好会前的各种检查工作；并模拟预算会议经费等等。甚至可以再细分，就拟定会议方案这一块还可以分化成各类小任务：定会议的名称、定会议的议程、定会议时间的地点及人员等等。
（2）在会中服务的工作中：也就是从会议开幕到会议闭幕期间，秘书也得完成许多要事，如接待与会者、完成会议签到、引导与会人员就座、给会议录音录像、做好会议记录、制作会议简报、处理会中突发事件等。这些都可以分成项目任务让学生处理完成，在演示及评价中各有所得。
（3）在会后的扫尾工作中：会议虽然结束，但并不意味着秘书工作已经完成，还有大量的扫尾工作等着秘书去处理，如送别代表、整理会议文件、整理会场，还可以在教师的帮助下模拟总结表彰，还可以试着结算费用等。清理会场的音响、话筒、投影仪、电脑等设备；对照清单，归还会议所借物品；收回自带会议用品，保管会议代表遗忘物品；揭去会场标示物，拿走指示牌及剩余文件资料等以恢复到会场开会前的原样，为下次会议做好准备。
3.自动化办公室。此室至少的配备以下物品：计算机、打印机、传真机、复印机、多媒体、网络设备、光盘机、电话机等。
4.档案室。此室至少的配备档案柜、档案袋再加一桌一椅等物品。让学生善于档案工作的最好方法就是进行实践操练：将大量时间不一、作者不一、内容不一的文件堆放在一起让学生归类归档，再由其他学生与老师进行评价，指出优缺点，并在此基础上再加以练习，以便学生掌握档案工作的基本要领。
5.值班室。此室至少的配备以下物品：一部电话、两本记事本、一本值班日志再加一桌一椅。电话用来联系内外，一本记事本记录领导临时交办的事项、与公司有关的`各事项，另一本记事本记录来电、来函和各种文件、信件，并注明处理意见。
二、校内见习
校内见习是学生习得并应用知识最简便而成本最低的方式。让学生处于真实环境中进行训练学习。一来可以提高实际操作能力，使学生能较快适应以后的工作环境；二来可以借机检验学生在模拟教学中的优点与不足，为新课程教学改革提供宝贵的实践依据。这些都利于增加学生的实际工作经验和提升学生的实践操作能力，为以后走上工作岗位打下扎实的基础。
三、校企结合
目前我们中等职业职校的教学模式分为“2+1模式”和“2.5+0.5模式”，真正下企业的时间并不长，在两年或两年半中学习纯理论的知识，再用一年或半年的时间从事实践活动，笔者认为这种方式并不可取。最好是采用德国的双元制模式，加大学生下企业的力度，实施理论学习和企业实践相结合的方式，在操练中发现问题，回到学校进行补充学习，然后学了新知识再到企业进行检验，这样周而复始地学习与操练，能使学生一走出校门就能上岗工作。
四、职业资格证书及其他证书
我们培养出的文秘专业学生走上工作岗位后，想从事与专业相对口的工作，就要比其他专业毕业生相对的优势，就得以事实说话。在三年的职校生涯中学校可以加强专业以外知识的灌输，并与其他相关机构合作让学生进行各类考证工作，以便让学生能在毕业前尽可能多地拿到各类证书，掌握更多的技能，从而使学生有更大的资本在就业时与其他就业者展开竞争。
比如我们中职学校可与省或市职业技能监定中心合作，让学生考取秘书初级证书；与教育部考试中心合作，组织学生考取英语一级或二级证书；与市人事局合作让学生取得全国计算机一级证书；与省语言文字工作委员会合作使学生在毕业前取得普通话等级证书；如条件允许，与市公安局交通警察支队合作让学生取得驾驶证，甚至开展财务学科进修，获得会证从业证书。再加上平时极力鼓励学生参加各类比赛，以取得尽可能多的竞赛证书。如果我们的文秘毕业生能在毕业时做到一生双证或一生多证，就能在就业范围大但就业难的大环境中立于不败之地。
总之，文秘专业的课程改革要想走出目前的低谷期并有所发展，就有必要将重点放在“实训”上，提高学生各方面的职业能力，走向社会时是学生选工作，而非工作选学生，使文秘专业的学生在就业中具有一定的优势，从而更好地为社会服务。
参考文献：
［1］周扬莉.关于提升文秘专业学生综合素质势在必行：来自30家企业单位的调查报告，2010（6）.
［2］吴良勤.浅析秘书实训课程的教学改革，2008（7）.
［3］禹明华.基于职业活动导向的高职文秘专业实践模式的探索与创新，2010（2）.
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