高职文秘专业学生就业现状的分析及思考论文
摘要：勿庸置疑，当前弥漫全球的金融危机对于庞大的大学生就业群体肯定是一个不利因素。然而让人惊喜的是在庞大的大学生就业潮中，高职文秘专业毕业生的就业率却能在困境中异军突起。本文拟以绍兴文理学院20xx届文秘毕业生的就业现状为例剖析了造成此种现象的深层次原因，并在此整合的基础上提出了自己对于当今高职文秘教育的一些凝重反思。
关键词：就业；文秘；改革
由美国次贷危机引发的金融危机蔓延全球，我国亦不能独善其身。经济状况向来是就业水平的晴雨表，金融危机在影响我国经济发展的同时，当然会对人们的就业产生影响。20xx届高校毕业生的就业前景也由此变得扑朔迷离。以绍兴文理学院文秘专业为例，20xx届文秘专业毕业生现有83人，生源分布于浙江省各地区。截至今年6月14日20xx届文秘专业毕业生签约率就已达97.3%，比去年同期增长4个百分点，比前年同期增长33个百分点，就业状况喜人。横向比较浙江省内几个高职院校，文秘专业毕业生就业情况也大体保持了稳中有升的局面。总的来说这一次金融危机对文秘专业的毕业生就业冲击较小，文秘就业市场需求稳定，毕业生就业空间广阔。
造成这种市场反应，主要有以下几方面的因素：
一、当前我省整一个经济大环境并没有因为这一次金融危机而改变，特别是民营经济的可持续发展，这一切是保证文秘毕业生顺利就业的根本外因
文秘专业毕业生的市场需求正出现职业化和多元化的倾向，市场经济也逐步成熟，秘书跨行业、跨地区工作将司空见惯。应该说我省整一个经济大环境并没有因为这一次金融危机而得到根本改变，浙江经济总体实力强劲，经济增长的动力依然存在，这是实现文秘毕业生顺利就业的根本外因。
浙江省经济最显着的一个特点是民营企业多，国有企业少。在这些民营企业中不乏有全国驰名的大集团，然而更多的却是家庭作坊式的小企业。他们稳打稳扎，只做自己能做的事，只赚自己能赚的钱，这种经营策略上的谨慎也让他们有利的`规避了这一次金融风险。近几年来，随着民营企业资金的滚动积累，浙江的部分民营企业已朝规模化、公司制方向发展。现代化企业制度的需求与原有的用人机制的矛盾愈来愈突出，这对于秘书的选用也不例外：
1、“以能为先”与“以亲为先”的矛盾。浙江民营企业以前实行的是传统家族式经营，用人的原则是“以亲为先”，秘书一般大多是家族内聘的30岁以下的亲戚女性，基本不具备秘书的专业素质。这种“用人唯亲”的秘书用人方式必定会带来许多弊端。一方面在职业技能方面普遍表现为：计算机应用能力普遍较低；英语应用能力相对不高；沟通交际能力较差 。 另一方面在素质方面普遍表现为：人们对她们的诚实守信表示怀疑；顽固守旧，缺乏开拓创新意识。这种矛盾不解决必然会拖企业发展的后腿。
2、专职秘书与兼职秘书的矛盾。民营企业选聘的秘书专职文秘并不多，更多的还是兼职秘书，约占81%以上。而且这些秘书专业背景五花八门，有学中文的、新闻的、计算机的、经济管理等。为快速适应工作环境，这些兼职秘书往往还需要经过内部培训。可以说这些秘书在文秘专业训练和专业素养方面存在严重不足。这与企业发展客观需要的高素质专职秘书相矛盾。
基于以上两点，应该说浙江省民营企业对于专业秘书需求还存在广阔的空间。以绍兴文理学院20xx届文秘毕业生为例，民营中小企业绝对成为吸纳毕业生的大户。83名毕业生中，就业于民营中小企业的就有61人，除去10人专升本的同学占总就业人数的83.6%。可以说浙江民营企业为高职文秘毕业生的顺利就业作出了巨大贡献。
二、近几年来培养文秘人才的高职院校对于办学理念、课程设置等大刀阔斧的改革卓有成效，这是最关键的一个内因
随着我国加入世贸组织，行政类秘书市场需求大大削减，复合型高素质秘书人才独占一片天。一切跟着市场走，文秘专业改革成为一种势之必然。
1、文秘专业课程设置上重心偏移。面对市场新变化，我省高职院校在课程设置上大大删减了原有课程体系中的陈旧课程，合并重复课程，添加企业管理类课程，加强开发技能训练课程。同时充实吸纳文秘行业的新知识、新技能、新方法。课程设置注意改变过去过于注重基础知识的现状，降低理论知识教学的难度，化简内容，力求学生所学课程与职业岗位对接。除此还灵活学生的选课机制，增加法律类等辅修课程。
2、突出学生实践能力的培养。我省高职院校都非常重视学生的实习和实训工作。制定了一系列较科学又具操作性的实习和实训评价机制，注意在学生
实践反馈中更新。同时切实做好校内外实训实习基地的建设，走校企合作工学结合的道路，让企业参与办学。除此对于学生实践能力的培养已经打破了过去先理论教学再实践教学的单一模式，在平时专业教学中就注意让学生走出去感受企业文化，顶岗实习已经普遍。
3、重视“双师型”师资的培养。高职教育发展需要建立一支高素质的师资队伍。现在的文秘专业基本上都在20世纪80年代高校扩招中产生，专业积淀不深厚，尤其是教师大多是中文教师“移植”过来，专业实践能力严重缺乏。“双师型”师资的培养刻不容缓。我省高职院校一方面通过引进和岗位、技能培训，培养了一批具有高、精、尖、全的技术能手。另一方面鼓励教师下企业参观学习，进基层培养锻炼。鼓励教师参加国家的秘书职业资格考试。这些措施都加快了“双师型”师资的培养。
三、学生、家长调整心态，择业趋于理性。这是保证当前文秘专业大学生顺利就业的必备条件
此次金融危机来袭，浙江省高职文秘院校就业指导部门一般都是比去年同期提前好几个月就开始就业宣传。要求学生接受客观现实，改变择业观念，从基层岗位做起。鼓励学生树立先就业后择业的思想，抢占先机尽早签约。同时不忘搜罗大量文秘专业就业信息，切切实实为学生服务。在这一种强势就业宣传和指导下，20xx届文秘毕业生和其家长就业心态普遍务实和理性。以绍兴文理学院20xx届文秘毕业生为例83.6%都是在民营中小型企业，且主要都担任基层身兼数职的办公室文秘，月薪在1 000元～1 500元左右。
文秘专业毕业生在金融危机的背景下能顺利就业着实让我们欣喜，但有些地方也值得我们反思。
首先，以绍兴文理学院20xx届文秘毕业生为例，就业同学中以担任初级秘书为多，占毕业生总人数的82.6%，中高级秘书稀缺只占总人数6.3%，可以说基层服务有余，企业管理不足。就业率不光追求的是量的提升更重要还有质的提高。
其次，经济危机对我国经济的影响有一定滞后性，明年的就业情况也许就不容乐观。各种数据表明企业用人需求与去年同期相比有所下降，一些地区新增就业人数增速减缓。一言以蔽之金融危机对文秘大学生就业肯定是个不利因素，就业率产生明显波动只是个时间问题。
再次，20xx届文秘毕业生就业率从纵向上看是有所上升，但从专业横向上看与其他专业相比差距较大。据当地人才服务中心网页近三次招聘会数据显示，90%以上单位需要文秘1～2名，但只有10%单位需要3～5名或更多。横向比较，文秘专业毕业生的需求量相对于理工类毕业生的大批量招聘就显得小巫见大巫了。
所以，我们不能盲目乐观。我们必须及时总结高职文秘专业教育的经验和教训，进一步深化文秘专业改革。
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