信息化环境内部控制系统如何构建的论文

时间:2021-06-09 18:26:35 论文范文 我要投稿

信息化环境内部控制系统如何构建的论文

  摘要:随着网络信息技术的不断成熟,社会的各个领域都朝着信息化的方向发展。网络信息技术的应用不但为企业的管理提供了强大的助力,也为企业的内部控制创造了良好的环境。企业的内部控制对企业的发展尤为重要,是企业财务管理的核心环节。在当前的信息化环境中,企业想要寻求更好的发展,就要不断地提升内部控制的效率,加强内部控制的效果,通过信息技术为企业构建完善的内部控制系统.本文就信息化环境中内部控制系统的构建做了相关的阐述。

信息化环境内部控制系统如何构建的论文

  关键词:信息化环境;内部控制;系统;构建

  我们当今的时代是网络信息的时代,企业的发展离不开网络信息技术的支持。随着时代的发展,网络信息技术逐步地被应用到了企业的管理之中,加速了企业内部控制与信息技术融合。企业的内部控制是企业管理的重要组成部分,对企业的发展尤为重要。因此,在当前的网络环境中,要利用网络信息技术为企业构建完善的内部控制系统,加强企业的财务管理,为企业的可持续发展提供助力。

  一、内部控制概述

  企业的内部控制是指企业为了保护其资产的安全和完整,确保其信息的准确和客观,提升企业的经营效率,控制企业的经营风险,实现企业的发展目标所实施的管理制度。随着时代的发展,内部控制的理论也在不断地发生变化,内部控制的结构和框架也会随着经济和科技的发展而进入不同的发展阶段。在现实中,内部控制在企业的生产和发展过程中发挥着重要的作用。内部控制系统是促进企业实施发展战略,实现企业发展目标的重要系统。企业的内部控制会受到企业内外部环境发展变化的影响,因此,企业要时刻保持动态的内部控制理念,让企业的内部控制与企业的内外部环境发展保持一致,只有这样,才能够不断地提升内部控制的效率,加强内部控制的效果。当今的时代是网络信息的时代,信息化也是企业未来发展的必经之路。

  二、信息化环境中企业内部控制的变化

  随着时代的发展,网络信息技术被广泛地应用到了企业的管理当中,企业的内部控制也随之产生了一系列的变化。

  (一)企业的内部控制由局部向整体进行转变

  首先,企业的内部控制由局部向整体进行着转变。以往企业在实施内部控制的过程中,只是关注企业的内部财务状况和企业的经营状况,在当前的信息环境中,企业的内部控制发生了根本的改变,从对局部的内部控制逐步的发展成为对整体的内部控制。其次,企业的'内部控制在当前的网络环境中,不但可以通过网络信息技术对企业整体的经营业务流程进行有效的控制,还可以通过网络信息技术为企业与客户提供良好的沟通环境。信息环境中的企业内部控制比以往的内部控制具备更强的优势,可以为企业的发展提供更强的助力。

  (二)企业的内部控制由事后向实时进行转变

  在以往的内部控制过程中,企业通常在某项活动结束之后,才会对该项活动开展相关的审计工作,以此来对该项活动实施监督管理。这种内部控制制度存在一定的弊端,因为这种内部控制制度只能够在企业活动结束后产生作用,无法及时地掌握企业活动的信息,对于企业活动过程中发生的问题无法进行有效的控制。在当前的信息化环境中,企业的内部控制通过网络信息技术的应用,不但可以及时地掌握企业活动的详细信息,还可以对企业活动过程中发生的问题进行有效控制。

  (三)内部控制由外在向自我进行转变

  在以往的内部控制过程中,企业内部的控制指令都是由管理者发出的,属于外在的控制过程。这种外在的控制不但无法提升企业管理者的创新意识,也无法加强企业员工自我管理的意识。在当前的信息化环境中,通过网络信息技术的应用,企业已经实现了内部信息的共享,不但提升了日常工作的效率,还能够促使企业的管理者不断地创新管理意识,使企业的员工可以在日常工作中不断地加强自我管理的意识,提升自我责任意识,实现自我的控制与管理。

  三、信息化环境中内部控制系统的构建

  (一)制定企业的整体战略规划

  在当前的信息化环境中,要构建完善的企业内部控制系统,首先,要制定企业的整体战略规划,因为一个企业的发展战略规划会对内部控制系统的构建产生重要的影响。企业的管理者在制定企业整体战略规划的过程中,要深入分析和调查实际的市场状况,使企业的整体战略规划与企业的风险偏好保持高度的一致。其次,企业的管理者要从整体的角度出发,对企业的战略目标进行系统的规划,要根据企业的实际发展状况来制定发展战略。

  (二)为企业创建企业信息系统

  在当前的信息化环境中,如果想要为企业构建完善的内部控制系统,就先要为企业创建完善的信息系统,这在企业的发展过程中是尤为重要的工作环节。企业的信息系统是构建企业内部控制系统的基础保障,一个企业如果具备完善的信息系统,就可以集中展示企业的全部信息和业务,使企业的管理者可以及时地了解和掌握企业的实际经营状况,以便更好地为企业的发展做出准确的规划。另外,除了要创建完善的企业信息系统之外,还要为企业制定出健全的内部控制制度,加强企业的内部控制管理,只有这样,才能够促进企业的可持续性发展。因此,只有先创建企业的信息系统,才能够在信息环境中为企业构建完善的内部控制系统。

  (三)加大对企业内部信息的监管力度

  当企业创建了完善的信息系统之后,还要加大对企业内部控制制度的监管力度,加大对企业内部信息的监管力度,这样做的话,可以促进企业内部控制系统的进一步完善。在当前的信息化环境中,企业的信息系统对企业来说尤为重要,因为在企业的信息系统中储存着企业全部的经营业务信息,因此,企业就要重视内部信息的监管工作,加大对企业内部信息的监管力度,提升企业信息系统的稳定性和安全性。首先,企业的管理人员要确保企业信息系统的安全,加强网络基础设施的建设,提升企业网络安全技术的水平。其次,要加大对企业内部信息的监管力度,以此来确保企业信息系统的安全与稳定,为企业内部控制系统的构建提供助力。

  (四)加强企业管理者对内部控制系统的重视程度

  企业的管理者在企业的发展过程中发挥着重要的作用,不但要为企业制定出整体的战略规划,还要为企业内部控制系统的构建提供强大的助力。因此,一定要加强企业管理者对内部控制系统的重视程度,只有促使企业的管理者对内部控制系统予以高度的重视,确保内部控制制度能够顺利地实施。另外,企业内部控制系统的建设不但需要专业技术人员的支持,还需要企业全体员工的支持,只有让企业的全体员工都参与到内部控制系统的建设过程中,才能够使内部控制制度在企业所有的员工中得到有效的实施。企业的管理者如果能够重视内部控制系统,不但可以促进内部控制系统的完善,还可以确保内部控制制度的顺利实施,这对企业的发展是尤为重要的。

  结束语

  综上所述,在当今的时代,企业内部管理的信息化是必然的发展趋势,这也是符合当今时代的发展需求的。在当前的信息化环境中,一个企业想要寻求更高的发展,就要通过信息技术来完善企业的内部控制制度,构建完善的内部控制系统,只有这样,才能逐步提升自身在市场的竞争力度。

  参考文献:

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  [3]刘志远,刘洁.信息技术条件下企业内部控制[J].会计研究,2011.

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