IT项目管理在图书馆更新信息系统中的应用论文
摘 要：近年来，随着我国社会经济的不断发展，国内的许多图书馆都在进行自动化信息系统的更新换代。而在进行图书馆更新信息系统时，运用IT项目管理理念与技术不仅可以有效地提高图书馆更新信息系统的成功率，还可以提高系统更新后新系统的使用质量。针对这个问题，本文对某学校的图书馆更新系统时，利用IT项目管理的方案为例，研究了IT项目管理对图书馆更新信息系统的重要作用。
关键词：IT项目管理 图书馆 更新 信息系统
随着我国经济的不断发展，我国的信息化程度也正在逐步的提高，随之而来的是我国各行各业的信息化程度都在快速的提升。与此同时，随着信息化市场的高速发展，IT项目管理也正在逐步的强大，作为一个新型的管理策略，IT项目管理已经引起了人们高度的重视，也正在逐步的运用于各行各业中，其中图书馆更新信息系统更是IT项目管理的一个重要体现。本文就针对这个现象进行了深入的分析，并提出了利用IT项目管理进行图书馆更新信息系统的管理思想、方法以及工具。同时，还以某学校的图书馆更新信息系统的案子为例，具体分析了运用IT项目管理的方法、技巧以及使用过程。
1 IT项目管理在图书馆信息系统更新中的目标和作用
在当今社会中，信息技术已经成为推动现代化图书馆发展不可或缺的重要因素。尤其近几年来，随着计算机、网络、数据库等信息化产品的高速发展，我国的图书馆正面临着巨大的机遇和挑战，造成了电子图书馆的形成以及大量数字图书馆的建设高潮。此外，由于推进图书馆信息系统更新的工程比较的复杂，风险性较大，这就使图书馆的信息系统更新存在着许多的困难，而IT项目管理作为一种高科技的管理策略，能够成为推动图书馆信息系统更新的关键措施。所以，为了提高图书馆信息系统更新的项目建设的成功率，必须认真了解并运用IT项目管理的概念、方法以及知识体系，这样有利于我们理解和实施IT项目管理的实践以及评估过程。IT项目管理作为一种全新的项目管理模式，相对于传统的项目管理模式来说，其优点为管理工具先进、信息沟通及时、任务分工比较明确以及测试完善严谨等。
在进行图书馆信息系统更新时，其更新的过程与图书馆的日常工作密切相关，并且更新结果也受图书馆日常工作情况的影响。对于图书馆的信息系统更新来说，其不只是单纯的去安装一个全新的系统，整个的更新过程必须包含许多必要软件的采购、检测、安装、数据备份以及工作人员的培训等工作，如果其中任何一个部门出现失误，就会给图书馆的信息系统更新造成严重的危害，影响更新的最终结果。所以说，图书馆的信息系统更新项目是一个包含了许多工作流程的工程，从一定程度上来说，图书馆的信息系统更新是一种IT项目，所以，利用IT项目管理理念去指导图书馆的信息系统更新能够有效的促进图书馆信息系统更细的.稳步进行，并且还可以提高更新的质量。同时，如果将IT项目管理理念与图书馆的信息系统更新相结合，不仅可以有效的解决图书馆信息系统更新时出现不知所措的情况，还能对整个更新系统进行总体的规划和实施;同时，可以提高整个更新系统的质量以及进度，减少图书馆信息系统更新时所需要的成本，更好更快地完成图书馆的信心系统更新工作。
2 图书馆信息系统信息化的进程
为了更好地了解图书馆信息系统的信息化进程，我们对国内某学校的图书馆信息化建设进行了深入的研究，现研究结果如下。
2.1 创始阶段(尝试使用ILAS模块)
该学校的图书馆信息化开始于2000年，在图书馆实行信息化之前，人们进行图书馆的借阅时，只是单纯的凭借着手工借阅。对于手工借阅来说，其效率比较低下，并且文献的服务时间也有很大的限制，这样就会大大降低了对读者的服务质量，给该学校读者的服务水平带来了极大的阻碍。但是自从2000年该学校引进了图书馆自动化集成系统软件ILAS之后，在使用后的前期，该图书馆进行了全新的管理模式，利用计算机进行管理，从而实现了图书馆业务的全自动化管理。
2.2 发展阶段(正式使用ILASII系统)
从2003年以后，该图书馆在完成了自动化建设后，再次对图书馆进行了网络化建设。在经过大量的经费投入之后，该图书馆对自动化管理系统进行了升级，升级后的ILASII系统变得功能更加强大、实用性更强以及联网性更佳。在ILASI系统功能的基础上，再次增添了馆际互借、网上流通等功能，基本上使图书馆实现了管理自动化。
2.3 成熟阶段(更新使用ILASIII系统)
在图书馆的高速发展的今天，传统图书馆的借还业务已经不能满足人们的需求，所以这就要求图书馆必须对自身的图书资源进行开发再利用。而ILASIII系统的出现并实施，对开发特色数据库提供了一个灵活运用的信息开发功能模块自从该图书馆引用了该系统之后，经过长期的实践发现了其中的许多功能都可以提高该图书馆的数字化管理水平以及服务水平。从而也标志着ILAS系统的成熟。
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