信息管理的系统开发和建设论文
1《浑河闸信息管理系统》结构(界面组构形式)
系统软件采用VB语言,完成数据连接调用及全部执行功能。应用功能强大的SQL数据库,实现数值型数据、图文数据(表)和多媒体文件数据的储存、维护和管理。
2《浑河闸信息管理系统》内容及功能
系统主要执行8项窗口菜单任务,每个菜单分别引导系统按用户需要执行其下拉菜单中不同的单项任务。系统窗口主菜单项详细执行内容见表1、表2。
2.1原始资料
针对调度资料整编和工程资料整编需要基础资料的要求,在本菜单内将调度资料整编和工程资料整编所需的全部基础原始资料罗列其中。“输入年号”,要求用户针对需要整编资料的年份输入其年份数字代号。年号输入后,调度资料和工程资料整编就对应输入年号的年份进行。一般情况下,用户会将上一年资料整编成果以文件形式另行保存到系统之外的指定位置,系统资料整编主要针对当前年份逐月进行。“原始资料”菜单下的所有分项,都是单一的资料项目,用户可根据数据库字段定义的格式要求,直接以Excel数据表形式在SQL框架内浏览罗列的全部项目的逐年历史资料[2]。“原始资料”实为历史资料的浏览项目,用户无法编辑修改。
2.2调度资料和工程资料整编
按表1所示菜单项目内容,根据原始资料菜单项“输入年号”指定年份对当前年份已经录入(或追加)后的资料进行选定下拉菜单项目的整编,生成规范统计(计算)表格(成果),以指定文件名储存到指定硬盘位置。该项目为统计、计算执行菜单项目,用户只需运行一次即可[3]。项目内容见表1。具体表格形式和内容,需根据水文、水工规范要求结合工作实际进行专门设计,供专业开发人员应用。
2.3成果输出
系统根据用户在该项下拉菜单的对象中的选择,显示该选择项的当前年资料整编成果表。用户通过对成果表的审查、校核,决定是否输出该成果表。该项实质上具有成果浏览、输出功能。项目内容如表1。
2.4资料查询
根据系统原始资料“输入年号”的年份,再“输入月日”,从而确定了查询内容的记录时间(“年月日”),以日为单位,对该项菜单下全部项目有选择地进行查询。如果查询内容不属于当前年号,用户可在原始资料菜单下重新输入年号。项目内容见表2。
2.5数据维护
根据管理员授权(输入密码),对各信息数据库(原始资料)进行修改或数据添加、追加,还可以建立新的数据文件,供SQL调用,逐步完善系统窗口界面指定项目的新功能。该功能可保证用户以非常方便的Excel格式在SQL框架下对原始资料安全地进行全屏幕编辑,具体对象内容详见表2。
2.6行政管理
实现图文并茂页面展示的有效的办法是将文本格式统一转换成PDF格式,“VB”可应用PDF播放器直接调用用户在数据库中存储的PDF文件。行政管理菜单项目的内容见表2,根据工作需要,浑河闸管理的`组织机构、各项规章制度、规程、职责、历史沿革、工程大事记等,用户可先以非常熟悉的Word格式制成文件,然后按系统数据库格式及文件名等要求转换成PDF格式,添加到指定SQL数据库中,供系统运行调用[4]。
2.7媒体宣传
系统可以在SQL数据库中调用pdf、m2p、avi、mpg等多种格式的媒体文件,利用指定播放器播放视频文件,通过信号通信线路,将信号传输至LED屏幕,进行放大传播。
3系统开发建设原则
系统开发建设的指导原则是:规范、简捷、实用、操作性强,易于扩展,易于推广。
4结语
最大程度整合浑河闸建设与管理的各种信息,在同一应用平台上多方位、多角度共同反应浑河闸工程运行管理的总体实况和历史历程,从而达到内容丰富、资料连续。系统首页界面中心图片为滚动式宣传窗口,通过更新图片库,使宣传内容在窗口定时更新。通过专业性和可观赏性的结合,使系统运行方式新颖,且具有一定的亲和性。然而,系统在调度资料整编中,由于整编内容复杂,其数据库对数据文件的管理手段也非常复杂,文件格式的转换、文件及数据的多重交叉调用、交流和计算给系统软件开发和SQL数据库的应用,制造了极高的难度,要求软件开发人员具备很高的专业技术水平。进行调度资料和工程观测资料整编,需要具备水文和水利工程专业知识的技术人员和软件开发人员互相配合才能完成。系统建成初期,投入试运行阶段,在资料整编和信息浏览查询方面将会出现许多问题,需要在运行中不断修改和完善。通过系统运行也会暴露出在设计方面的一些不足,同样需要在系统运行过程中逐步完善。系统建成与应用,将使浑河闸工程运行科技管理水平在同行达到省内领先、国内先进水平。
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