管理信息系统论文

时间:2023-01-29 19:44:09 管理论文 我要投稿

管理信息系统论文

  在学习和工作中,大家都接触过论文吧,论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。还是对论文一筹莫展吗?下面是小编精心整理的管理信息系统论文,仅供参考,欢迎大家阅读。

管理信息系统论文

管理信息系统论文1

  旅游管理信息系统的设计是适应了大数字时代,互联网技术发展的要求。通过管理信息系统可以方便的了解游客的相关情况以及旅游景点的详情,处于旅游信息的集散地,为旅游管理者提供了有效的了解信息的载体,便于分析信息价值做出科学的宏观调控手段,合理的优化景区的安排与设置。旅游管理信息系统解决了旅游信息不对称性的局面,将信息的最大价值释放出来方便了企业价值的创造。

  一、旅游管理信息系统设计的必要性

  (一)旅游管理信息系统设计是信息时代发展的客观要求。旅游行业最为拉动经济增长的最大的服务性产业,与其相互联系的各个环节以及组成要素都对旅游行业的发展产生巨大的影响,协调其相互间的行业运行能够优化经济运行秩序环境,促进经济发展。要保证这个局面的生成需要实现各个行业的信息共享,只有保证信息的公开透明化才可以将各个行业有机的联系在一起,特别是在旅游行业中的纠纷矛盾涉及到多个部门多个机构间的关系时。信息的公开化可以解决信息阻塞的问题,提高经济运行效率,改善经济运行的环境。现代社会经济发展日益精细化复杂化,充分有益的信息处于信息流中,加强信息的管理将减少识别有用信息的成本。在经济全球化的过程中,旅游行业也由国内地区的市场开始向国外进行拓展,空间上广延需要缩短信息的时间成本才能够将利益最大化。

  (二)信息的重要性是旅游管理信息系统设计的内在原因。旅游产业其生产和消费同时性以及其产品不可转移也不可以储存,作为固定的消费品,需要消费者亲临,这就导致了消费者的频繁流动。吸引消费者旅游的关键在于旅游景点的信息是否流通到位,消费者能否获得充分的信息渠道。信息完全的情况下,消费者会自觉的涌向景点,并形成合理的旅游观念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息帮助游客缓冲对未知环境的恐惧感,提高旅游消费的可能性。同时旅游经营管理者可以通过对游客偏好信息的收集有利于提供各种可供游客选择的旅游产品,游客可以在权衡各项选择中做出合理的安排。总而言之,信息对于旅游者和旅游管理人员都是重要的,在市场化中,快捷通畅的信息渠道将加快旅游产业的发展。

  二、智能化旅游管理信息系统设计的原则

  智能化旅游管理信息系统设计需要以市场的发展动态为依据,以服务顾客为核心全面思考旅游行业相关组成部分的关系,科学合理的完成系统的设计方案。

  (一)可扩展性原则。旅游行业是一个跨行业的部门,它带动相关行业的发展,为其他行业提供经济发展的契机,系统设计旅游管理信息平台要了解其他行业发展的信息才能正确预测旅游行业发展的状况。首先在系统设计中需要有未来发展的眼光,考虑旅游行业发展现实性因素也要考虑未来发展的方向。从实用性的角度来设计系统,为系统的升级改造保留剩余空间。同时在设计系统时要使系统简洁,能够清楚的操作,方便处理旅游业务。

  (二)适用性原则。旅游管理系统的最终目的是为了实用,所以在设计系统时要从系统的结构上来考虑系统与实践操作中的结合。系统在各个板块间要保证不重合,尽量的能与现实中的各个因素耦合,系统在应用中能够及时地回应社会发展的需求,各个功能间实现密切的配合。

  (三)集成原则。旅游管理信息系统是一个融合旅游产业以及计算机专业技术的系统化工程,其涉及的学科知识以及生活范围远远超过现实中旅游业发展的情况。作为服务旅游业发展的中介工具,系统设计要以集成的信息技术应用为基础,以数据库、高级编程语言的综合应用为依托,实现游客信息、导游信息、景点信息、票价信息、住宿信息等诸多信息的高度集成与信息共享,并以数据、文档、图片等多种数据形式进行显示,从而形成较为全面实用性较强的智能化旅游管理信息系统。

  三、智能化旅游管理信息系统设计的.可行性分析

  智能化旅游信息管理系统设计在现阶段不仅具有必要性而且还有一定的可行性,特别是在互联网技术迅速发展的今天,系统设计较传统有更多的有利条件,这些条件促使了信息系统的快速完成投入到旅游行业中,实现经济的发展。

  (一)经济可行性。经济发展给开发系统提供了坚实的物质基础,系统软件的成本在随着技术的不断进步中趋向较低的态势,所以从经济价值的角度来看开发旅游管理信息系统将会是低成本高产出的活动。系统在开发时需要一定的成本投入,但一旦处于应用状态,系统自动为旅游行业创造价值,促进经济发展。

  (二)技术可行性。信息化时代,信息技术快速发展,技术掌握发展获取途径较多,在对系统设计中要对其软件和硬件进行科学的研究,通过与现实情况的分析比较适当的开发新的功能以满足性能需求。系统可以采用主流的java语言,对WEBMASTER而言,_ISP的写作界面应是随着需求而改动。采用的数据库有SQLServer、Oracle等,而相对于其他的数据库,SQL、Server数据库操作起来比较简单,但丝毫也不影响它在将来所发挥的功用。

  (三)操作可行性。随着互联网的普及,一般网民都具有一定的网络操作知识,能够操作具体的系统,在科学设计系统完成后,系统的维护只需很小的成本。系统成为一个共享的工具,为旅游产业创造价值。系统只需要一定知识的人员就能够轻松的操作起来。

  结语

  旅游管理信息系统将旅游业动态化发展情况搬移到虚拟的空间,通过信息的供给与消费,创造经济价值,促进旅游行业的发展。在系统设计中需要借鉴各个学科的知识,同时要对比中吸收借鉴外国智能化旅游管理信息系统设计与应用的有益经验,加快我国旅游行业的转型发展。

管理信息系统论文2

  1当前行业前景和物流管理信息系统的研究现状

  目前,社会物流业迅速发展,运行效率提高,对经济发展的支撑和促进作用更加明显。据国家统计局数据显示,20xx年全国社会物流总额197.8万亿同比增9.5%;社会物流总费用10.2万亿元,同比增长9.3%,增幅比上年回落2.1个百分点。社会物流总费用与GDP的比率为18.0%,与上年基本持平。以长三角、珠三角、环渤海区域为代表的区域物流发展迅速,各类物流企业快速成长,逐步形成企业群体,市场日趋成熟。

  物流企业运作过程中,信息管理成本及效率是成本重要因素,信息及时传递是非常重要的成本影响因素。进入信息时代,信息化是物流企业成长的必然要求。信息是物流系统不可或缺的组成部分,诸如条形码(BC)、管理信息系统(MIS)、射频技术(RF)和全球定位系统(GPS)等在大型物流企业中已得到充分应用。先进技术的应用是物流企业在残酷的市场竞争中获得优势的有力手段。

  据中国仓储协会20xx年物流企业信息系统调查报告,我国41%物流企业完全没有信息系统支持,有信息系统支持的物流企业中,多数信息系统功能不够完善,38%的企业有仓储作业管理,31%的企业有库存管理,27%的企业有运输管理。又据20xx管理软件调查显示,高达94.3%的物流企业使用了管理软件,但仅有14.3%对信息化建设进行了规划。信息系统落后已成为我国物流企业急需解决的问题。Internet/Intranet技术的兴起,给物流企业业务流程、管理模式、组织机构重组乃至整体发展带来机遇,促使经营方式和思想观念发生变革,对物流企业经营理念和管理模式提出挑战。制度创新、管理创新、观念创新的'相互结合与推动,成为企业经济新的增长引擎。我国物流企业如果要实现适应未来日益激烈的市场竞争,最有效的方法就是通过建立在Internet基础上的管理信息系统来加强企业各部门间的相互协作,以提高企业整体运作水平。物流管理信息系统建设的必要性与迫切性,已得到社会各界的广泛认同。在20xx年3月国务院下发的《物流业调整和振兴规划》中明确指出,要积极推进企业物流管理信息化,促进信息技术的广泛应用。由此可见,物流企业构建管理信息平台已是大势所趋。

  2基于B/S架构的物流管理信息系统的设计

  2.1系统设计目标

  利用MIS技术、数据库和Internet/Intranet网络技术,基于浏览器-服务器(B/S)结构,实现物流信息管理系统的人员信息、公告信息、供货商信息、车辆信息、货物信息、库存信息等多方面的管理和应用,实现企业内部数据共享、人员协同、过程优化,从而达到减少员工劳动强度,提高服务质量,缩短服务周期,降低服务总成本,进而提高企业的经济效益。提出的物流企业管理信息系统框架构想适合公司各部门间的相互协作和整体运作水平,提高企业的作业效率、服务质量和经济效益,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

  2.2信息系统的架构

  物流管理信息系统开发基于微软WindowsSeverXP操作系统和MySQL数据库,采用基于B/S模式三层WEB结构,使用统一建模语言UML来辅助系统分析和设计,使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技术开发,使用Tomcat作为应用服务器。实现客户显示层、业务逻辑层、数据层分离。增强系统的灵活性、可靠性及可维护性。

  运用信息系统方法论和网络设计理论,结合现代物流基本原理,参考国内外主要物流企业管理信息系统开发思想,在充分分析企业物流管理流程基础上,结合最新信息化技术知识,对业务流程信息充分调查分析的基础上,建立基于BS/的LMIS信息流程图,对系统的结构、规模、功能和软、硬件配置等进行了全新的设计和开发。系统的开发流程,使用Rational及UML辅助系统的设计与开发。先根据对物流管理信息系统的功能要求进行系统需求分析,分析系统中的各个角色以及用例,画出各个角色的用例图;然后进行系统的概要设计、详细设计和数据库设计,得到系统的总体结构和功能模块结构图,画出各个模块的类图,设计数据库的数据表;最后用JAVA技术实现J2EE架构(B/S)的物流管理信息系统。

  2.3系统的功能描述

  首先将整个系统划分为几个小模块,包括人员基本信息管理、公告信息管理、车辆信息管理、货物信息管理、库存信息管理、供货商信息管理共6个模块,然后,进一步细分模块,添加细节,功能如下:

  人员信息管理模块主要包括:部门信息管理(添加、查看、修改、删除部门信息)、职位信息管理(添加、查看、修改、删除职位信息)、用户信息管理(添加、查看、修改、删除用户信息)、权限信息管理(添加、查看、修改、删除用户权限信息)等功能。

  公告信息管理模块包括添加、查看、修改、删除公告信息等功能。

  供货商信息管理模块包括添加、查看、修改、删除供货商信息等功能。

  车辆信息管理模块包括添加、查看、修改、删除车辆信息和车队信息等功能。

  货物信息管理模块包括添加、查看、修改、删除商品信息、商品分类信息和商品型号信息等功能。

  库存信息管理模块包括添加、查看、修改、删除仓库信息、入库信息、出库信息等功能。

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  物流管理信息系统功能框架图

  2.4系统设计方案

  系统是基于J2EE体系构架的基础上的,充分利用了J2EE体系架构的优势,简化了多层体系结构应用程序开发过程,可适应用户系统不断变化的需求,提高了系统的可扩展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技术,实现了业务逻辑和业务数据的分离,提高了系统的稳定性和可扩展性。中间层的业务层采用的是Tomcat应用服务器。后台数据库采用的MySQL数据库管理系统。分析在采用三层结构的B/S模式时,各层采用的技术。表现层、业务层和数据层,每层实现的技术都很多(如JSP和ASP;Tomcat和Eclipse;MySQL、DB2和SQLServer)。采用自主开发的编辑工具,模块化编辑,提高开发效率。

  系统开发中使用的一些关键技术,如用户授权认证、数据库连接池。B/S下对数据库的访问采用连接池访问技术,这样不但提高了访问效率,也增强了并发性,而且对后台何种数据库要求不高,更换数据库比较方便。此外系统在设计和实现过程中,充分运用了UML来优化本系统的结构、提高了系统的可扩展性、可重用性和易维护性。在实际的环境中进行系统的运行测试,对上述方法和技术进行了验证,并且取得了良好的效果。

  3结束语

  世界发展全球化的趋势,各国经济贸易往来的加快,由于其物流地分散等特殊性的限制,使其信息管理的落后,随着企业竞争的激烈,计算机技术和网络技术的不断成熟,信息系统所面临的需求也在不断变化,基于B/S架构的物流管理信息系统的设计和研究,必将推动物流行业管理的科学化、信息化发展。

  参考文献:

  [1]戴定一.我国物流信息化建设情况分析与建议[J].中国物流与采购,20xx(5):44-48.

  [2]张锡平,林亨,徐超等.20xx中国物流总成本研究.中国物流与采购网.

  [3]沈昕.信息技术与企业物流管理研究[J].中国科技信息,20xx(1):5-6.

管理信息系统论文3

  摘要:随着经济的发展,我国的国民生活水平有所提高,酒店成为人们出行的居住选择,而酒店的管理也成为酒店运行的重要项目。酒店的管理并不简单,其中涉及许多的环节和各方面的协调,本文通过对酒店管理信息系统的设计和应用进行研究,可以发现其中的不足。

  关键词:酒店管理;信息系统;设计要求

  一、引言

  在历史的发展长河中,酒店从古至今都是人们出行的休息地点,而酒店的现代化管理系统主要是从上个世纪八十年代末开始的,随着改革开放的开始,我国于九十年代就已经研发出多个应用于酒店管理的信息软件。随着计算机通信技术的发展,酒店的信息管理也发生了重大的转变,只是其中仍有很多的不足。

  二、酒店管理信息系统应用的好处

  (一)满足客户的要求

  酒店的管理应用信息化系统主要就是应用计算机技术,在现代的网络科技之下,酒店的管理都会应用到计算机通信技术进行信息系统的设计。由于入住酒店的顾客都有不同的要求,例如:酒店中一般有大床房、双人间、单人标准间和总统套房等不同的房型,不同的客户会根据需求选择不同的房型,通过信息化的管理可以很好地解决这一问题。在选择具体房型时,客户只需通过上网自行预定或者是到店选择即可,通过网络平台可以优化酒店的管理结构,根据不同客户的需求设置不同的供应,尽量满足顾客的消费标准。

  (二)实际操作简单

  近年来,随着旅游业的.快速发展,同时带动了娱乐餐饮和酒店经济的发展,利用信息管理服务可以很快地对顾客的信息进行管理,而国家也有明确的规定,每一家酒店必须配备信息网络的管理技术。现如今,酒店的管理已经和信息技术完全地融合到了一起,住宿餐饮和娱乐都可以提供一条龙的服务,而且这种信息管理的应用操作简单,不仅可以减少工作人员的工作量,还可以提升酒店的运作效率。值得一提的是,酒店的信息管理主要采用供电专网的方式,不仅可以保持运行的畅通,还可以保障系统可持续运作,对于较大的信息量的数据处理速度很快。

  (三)管理效率提升

  酒店的主要目的就是获取经济利益,酒店在选择管理模式时一定会选择让自己获取利益最大的一种,而信息管理技术的应用正可以满足这一要求。信息化的管理相较于人工化的管理更高效,可以节省人力所花费的成本,酒店的物流和资金都可以应用信息化管理,服务的档次自然会有所提升,可以吸引许多顾客。在预定功能方面,对于房间闲置和重复订房的现象可以实行有效的控制,在一定程度上增加房屋的入住率。利用信息管理系统可以掌握酒店结算时的额度,在查找资料方面可以省去很多的时间,在一定程度上提高了酒店管理的效率。

  三、信息系统中的问题

  现今酒店的信息管理系统的结构相对简单,这样可以使操作简便,基本的结构由宣传模块、预定模块和功能模块构成。顾客进入页面进行浏览时就可以快速地找到自己的目标,网络上预定的客户只需要填写自己的真实姓名和登录自己的账号即可。虽然现在的信息管理系统操作便捷,但是在系统之中缺少一定的多媒体元素,通过加入音频和视频等信息就可以展现酒店的全貌,还可以将附近地域的信息融入其中,让顾客对周边的环境有更深的了解,更能满足顾客的个性需要。但酒店的计算机信息的保护系统相对来讲比较薄弱,很容易暴露顾客的网上信息,对信息管理系统的数据库应该严加管理。

  四、酒店管理信息化系统的设计

  (一)系统软件设计

  1.数据库

  信息系统的设计主要就是数据库的建立,在整个信息系统当中,数据库的建立已经有着多年的历史,数据库可以对数据的存储和应用进行管理,利用各类信息进行资源整合,利用数据库建立顾客的管理信息,简单的存储就可以提高管理的效率。在信息系统当中,数据库的设计实现需要运用多功能的技术手段,不同的酒店需要进行不同的设计。例如对顾客的入住情况进行记录,可以通过数据库对具体的使用娱乐设施的次数和对酒店的相关服务的评价信息进行存储和整理,实现系统化的管理。

  2.设计的流程

  第一个流程就是处理阶段,信息系统需要对数据进行检查,然后结合数据进行计算,进而对问题进行解决;第二步就是针对前台的服务系统进行设计,酒店的前台接待办理的是顾客的主要入住和结账清算的业务,对顾客的接待和相关手续的办理都要通过酒店的前台,这一重要位置的信息系统设计比较重要;第三步就是设计酒店内部信息系统,针对酒店的内部花费和整体的成本进行数据的整理和核算。

  (二)系统的功能实现

  系统的功能可以具体分为管理员的管理、系统管理、企业信息管理和服务管理。管理员密码和账号管理的功能实现是设计中的重点,在系统管理功能中主要是对信息进行控制和数据文件的清算,企业管理功能是对酒店的历程和相关介绍进行管理,对于服务功能主要是针对客户的,包括具体服务内容和服务项目的添加和删减。

  五、结论

  综上所述,酒店的管理水平关系到酒店的服务质量,也就直接影响着酒店的竞争能力,通过酒店系统的设计可以逐步的完善酒店的服务,促进酒店可持续健康地发展下去。

  作者:范广彬 单位:沈阳师范大学

  参考文献:

  [1]陈群.酒店管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.

  [2]黄福伟.浅谈酒店管理信息系统的设计研究[J].黑龙江科技信息,2015,(24):288.

  [3]夏上.酒店管理信息系统的设计与实现[J].中国商贸,2014,(23):104-105.

管理信息系统论文4

  [摘要]近年来,随着信息技术的快速发展,信息系统在各行各业中得到了广泛的开发建设。伴随而来的信息化系统工程项目不合格、达不到用户使用标准,或者长期不能交工,使信息化系统工程不能达到规定质量和进度等,严重影响了用户利益,同时也给软件承建方造成了损失。只有尽量控制风险,使建筑施工企业管理信息系统开发达到预期目标才能使企业在信息化发展道路上快速前进。

  [关键词]建筑施工企业;管理信息系统;开发风险控制

  0前言

  开发建筑施工企业管理信息系统是一项专业性较强的工作,需要分析需求、设计总体规划、研究详细步骤、书写程序、系统测试、运行安装及后续维护等,每一步骤都涉及专业人员和操作,触及范围大,技术专业、不可预见因素多,风险性高。这种不可预见无法避免,即使软件制造商具备极强的开发能力和水平也无法将过程中的许多变量固定。可以找寻专业人员对系统软件进行测试和评价,但由于评价结果不具有客观唯一的标准,使得信息系统软件使用方承担了一定风险。许多案例显示了信息化系统工程项目不合格、达不到用户使用标准,或者长期不能交工,使信息化系统工程不能达到规定质量和进度,严重影响了用户利益,同时也给软件承建方造成了损失。只有尽量控制风险,使建筑施工企业管理信息系统开发达到预期目标才能使企业在信息化发展道路上快速前进。

  1开发建筑施工企业管理信息系统风险的阶段划分

  在开发建筑施工企业管理信息系统进程中,存在着各种各样的风险。有双方信息不对称的风险,有编程项目的风险,有资金风险,还有期限风险、政策风险等等。软件项目的生命周期可以分为四个阶段,即初始阶段、设计阶段、实施阶段、收尾阶段。建造企业的信息系统四阶段中,项目成功的可能性最小阶段为初始阶段,由于未知的事件较多,显然风险发生的概率最高,但是此时造成的损失为最小。例如,初始阶段如果企业发生重组,组织机构改变而中止项目研发,这时的项目损失仅仅是分析需求阶段的投入。随着项目逐渐开发,其成功的可能性越来越大,发生风险的可能变小,而一旦发生风险,项目无法继续开发,则损失较大,为工程进行至此时的全部投资。项目进行到收尾阶段,未知因素所剩无几,风险最小,如果风险出现导致项目无法完成则损失最大,为整个的建设项目投入。

  2建筑施工企业管理信息系统建设风险的表现

  信息化的网络空间为企业不断地发展壮大创造了条件,企业的运营模式也发生了翻天覆地的变化,可以基于互联网络进行实时的部署、沟通、营销。一项系统软件的应用范围从针对单位的某一部门、某一企业到整体社会,在应用的深度和广度上都发生了质的飞跃。当需求和应用与全社会接轨时,应该慎重思考为某一企业设计的系统需求。企业需要个性化的系统软件,在竞争激烈的市场经济环境下,一个企业要立于不败之地就要具有独特的管理方法和企业文化,个性化的优势使得其赢得胜利。在某一企业实施的应用软件必须能够体现和凸显企业与核心竞争力相关联的独特价值,从而使企业的价值得以体现。企业需要一款灵敏弹性的系统软件。企业自创建到消亡经历一个动态变化的生命周期。每一个过程阶段,都需要与其阶段特征相适应的管理和方法。并且随着社会的进步,企业的业务流程和管理手段要发生改变。还有,针对建筑施工企业而言,企业已变更为包括供应商、业主及各个联合单位的虚拟组织。以上表明建筑施工企业需要具有灵活、弹性特点的应用系统。现实案例中,BPR(BusinessProcessReengineering业务流程重组)失败的现象屡见不鲜,应寻找一种适合建筑企业信息化建设的方式。不主张在建筑企业信息化过程中照搬制造业信息化过程中的企业流程重组的办法。因为建筑企业生产是流动的,人员和设备也是流动的,虽然分部分项工程可能有一定的共性,但每一个项目从总体上来说都是唯一的;另外,由于人员素质的关系、管理习惯的关系,建筑企业的信息化的推进必须要经历一个较长的过程。因此,在实施信息化之前,须进行企业流程的分析与规划,并结合建筑业法人治理结构的改革及项目管理模式的变革分步进行流程改造或变更(BusinessProcessAlteration,简称BPA)。另外,建设方开发创建的信息系统还常常将自己的思维方式凌驾于企业的组织、文化、目标之上。建筑企业管理信息系统的风险具体表现为以下几个方面。

  第一,一些软件公司以传统方式开发建设的大型企业应用系统历经时间久,难以跟上时代和企业发展的进程。随着企业组织环境和需求要点的`变化,“建成即闲置”使软件开发形成浪费。

  第二,大型企业对应用软件信息系统的诸多要求无法完全得到回应。企业要求完成业务集成和互助合作,搭建一个高效运作的企业应用系统;企业要求对供应和销售链条上的信息进行及时反馈与处置,实现快速的市场反应能力;企业要求较少投入、尽快完成运行适合本企业的软件系统,并柔性适应以后市场条件的变化。企业要求软件的功能和质量越来越完善,这势必造成软件系统在规模、复杂程度、性能上的巨大扩充。

  第三,企业应用系统软件的风险表现为运行支撑系统和维护方面。当前系统软件应用已不再是传统的单机应用,正逐步过渡到服务器、多层分布式系统的互联网络大环境当中。如今,基于网络的企业应用软件要求实现跨越时间、空间、配置设施、用户端点的协同,系统在相当复杂的异构环境中运行,传统的软件开发思维方法显得落后。

  第四,当代的中国迅速崛起,变化环境中的企业形态更为多样,其改革空间因此巨大。适应其变化发展的中国企业级系统软件的开发和运行则风险更大,企业信息化过程更具挑战性。

  第五,传统的软件开发模式使企业应用系统呈现危机。传统的建设大型企业应用软件一般采用编码式开发,并且一次开发不能柔性补充变化。对大型软件系统而言,编码式开发过程需要较长时间,工程编码人员需要一步步编制输入系统程序,逐渐运行调试,企业尽快应用软件的要求难以达到;一次开发不能柔性补充变化,导致系统僵硬,不仅不能适应企业环境的需求变化,而且修改即重新编制程序,造成低效和损失。

  3控制建筑施工企业管理信息系统建设风险

  3.1降低风险对策

  企业应用项目风险不能够绝对消除,但是可以努力查找引起风险的因素,尽量减少这些因素的发生。比如:如何避免客户不满意。客户不满意有两种情况,一种情况是没有判断客户满意度的依据,即没有双方互相认可的客户验收标准,还有一种是开发方没有达到验收标准,即没有满足用户需求。不管是哪一种,开发方都有不可推卸的责任,要做好以下环节以避免或减少风险:

  (1)系统规划设计阶段要多与客户沟通。只有多与客户沟通,才能了解企业需求,而不是想当然地将开发商思想强加于企业。

  (2)将目标系统的模拟或DEMO(demonstration样本)系统向企业客户端展示,并要求给予反馈。如果双方意见一致,可以进入下一建设阶段,否则要及时修改,将修改后的样本向客户企业展示,直至双方无意见分歧。

  (3)要有合同双方认可的项目验收方案和标准。事先预计变更控制和管理,通过减少风险事件的发生或影响程度来减轻对项目的变更。比如通过风险调查发现,项目开发的程序人员对应用的开发技术不熟悉,则可以尽量替换成他所熟悉的技术来编程,消除其在成本和时间上对项目的不利影响,也可以尝试用短期培训来降低不利因素的影响。

  (4)考虑风险发生的应对措施。比如:为了避免自然灾害造成的后果,在一个大的软件项目中应考虑异地备份方案。

  3.2做好应对开发风险的计划措施

  (1)进行详细调研,查找各项变化流动的原因。只有提前做好准备,才能应对变化。

  (2)制定风险管理计划,尽量争取缓解流动变化。针对流动变化情况发生原因,做好风险管理,使变化因素尽量缩减。

  (3)针对项目人员变动要做好准备,一旦人员离开可即时调整,保证项目继续建设实施。比如进行相关的岗位轮换培训,使人员能够快速顶替上岗。

  (4)拟定文档的统一标准,保证文档按时规范生成。

  (5)将所有工作落实到人头,规定质量标准和期限,使其能够按照进度计划完成工作任务。

  (6)还要对个别关键性技术人员加强培训,积蓄后备力量,结合比较风险成本,如果风险成本大于培训投入,则应该采取此项措施,防止关键技术人员缺失给项目建设造成停滞的严重后果。

  主要参考文献

  [1]肖龙.基于CORAS框架的信息安全风险评估方法[D].南京:南京理工大学,20xx.

  [2]冯登国,张阳,张玉清.信息安全风险评估综述[J].通信学报,20xx,25(7).

  [3]许欣.IT系统风险控制策略与实践研究[D].北京:北京工业大学,20xx.

  [4]程建华.信息安全风险管理评估与控制研究[D].长春:吉林大学,20xx.

管理信息系统论文5

  【摘要】伴随经济水平与科学技术的不断提升,人们日渐重视对现代化管理模式的应用,越来越多的现代管理技术被应用于各行业发展中,电能作为经济发展的基础,借助现代管理技术提高用电管理效率,所具有的重要现实意义不言而喻。当前,电力营销管理信息系统日渐完善,将其运用于用电管理中取得了一定的成效,现对该项系统的具体运用加以分析,望能够给同行业带来借鉴与参考。

  【关键词】用电管理;GTi-CS2;构成;具体应用

  近几年来,随着人们物质生活水平的提升,对供电质量提出的要求越来越高,各电力企业间竞争压力越来越大。电力企业为更好的提供供电服务,增强电力营销的实效性,提高自身市场占有份额与竞争实力,运用现代信息管理技术成为必然趋势。新时期,电力营销管理信息系统逐渐得到推广,将其运用于用电管理中无疑产生了良好的效果。现根据个人多面的实践经验,对该系统在用电管理中的具体运用加以概述。

  一、电力营销管理信息系统的构成分析

  GTi-CS2,又名电力营销管理信息系统,该系统有较多个子系统构成,其中对数据库技术的运用最多,现将系统的具体构成加以分析。第一,数据库系统,该系统承担着用户数据的统计工作,借助数据库技术与数据库管理系统等,实现对电力企业的用电管理。经过数据录入与处理,实现对用户每月用电量的具体统计,并通过相应设置计算实际电费[1]。第二,登录模块。该部分是系统的门户,只有系统人员通过合法的身份验证,系统才会允许人员对其内部进行操作,一般登录模块会设置3次身份验证,3次验证失败后,系统会自动锁定,有效防止外来人员的非法入侵。第三,计算机系统。计算机是GTi-CS2的主要辅助部分,若无计算机系统是辅助,将无法实现对无线网络的运用,更难以对系统参数进行设置,其系统的主程序不仅实现了登录单表的调用,还能够进行自定义工作,尤其是对全局变量而言。第四,菜单系统。菜单系统将服务模块进行了分类,对用户而言,通过菜单系统可以非常便捷的进行使用,实现对用户提供不同的服务功能。

  二、用电管理中对电力营销管理信息系统的具体运用

  GTi-CS2主要涵盖了电力营销的四项业务,分别是营销业务、管理决策、客户服务、营销监督管理,由于业务之间存在一定的`差异,该系统在具体应用中表现有所不同,GTi-CS2在电力管理中的运用具体主要表现如下[2]。

  (一)营销业务中的运用

  为更好的开展营销业务,获得用户详细的用电信息是基础,只有在熟悉用户的实际需要后,才能促进营销业务的顺利开展。将GTi-CS2用于营销业务之中,可以实现对用户用电信息的具体统计,便于营销业务的受理工作,同时对线损、用电负荷等的管理效率大幅度提高,停电业务通知更加及时,IC卡售电、用电合同管理等新型营销业务也得到促进与发展。除此之外,营销业务的系统管理人员,还可将用电数据信息进行分享,通过具体的分析与处理,为客户服务业务提供有利的依据支持,促进客户服务业务的发展与完善。

  (二)管理决策中的运用

  能否制定正确的营销决策,不仅关系到电力营销业务的绩效水平,同时也将决定电力企业的发展实际。运用GTi-CS2进行营销管理决策,主要是对营销业务层获得的数据进行分析与评定,在对用户用电需求充分了解后,制定符合当地区域的用电营销策略,并依据此策略进行其他业务的开展工作。简单来讲,营销管理决策具有重要指导作用,管理决策人员可通过营销业务获悉企业发展的实际情况,从而制定科学合理的电力营销决策,以此指导电力企业走向正确的营销方向。当前,电力企业面临的市场压力逐渐增大,实现对电力营销管理信息系统的具体应用,对科学营销决策的制定发挥了重要作用[3]。

  (三)客户服务中的运用

  随着科技水平的不断提升,用户对用电质量提出了越来越高的要求,能否及时获得用户的实际需求从而制定合理的营销策略,对电力企业发展具有极大的促进作用。GTi-CS2中的客户服务层,是为客户提供有效服务的重要平台,通过多种软件系统与硬件设备的使用,实现了客服人员与用户的互动交流,通过彼此交流获得用户用电需求,并满足用户的多方面用电知识需求,解答用户在日常用电中遇到的各项困难。新时期,信息技术逐渐完善,电力营销客户服务的途径越来越广,网上营业厅、电话呼叫服务、电力企业服务窗口等都是重要的服务渠道,极大的方便了用户进行用电咨询与信息查询。与此同时,客户服务层还承担着安全用电知识宣传,将国家出台的相关用电法律与政策及时通知到用户,对新型用电技术进行推广,提高用电安全。若用电企业进行扩容、新增、变更用电状况时,也会借助客户服务层提前通知到用户,降低客户的用电损失。

  (四)营销监督管理中的运用

  进行营销监督管理可有效保证电力营销质量,GTi-CS2中设置有质量管理层,主要负责对营销质量进行控制,对营销业务层以及客户服务层进行监督管理,提高业务水平与服务质量,提高客户用电满意度,为企业创造更多的市场份额。营销监督管理在营销业务层,主要包含对业务稽查监督、综合查询、合同执行、生成营销报表、投诉举报等多方面工作的质量监管;其在客户服务层的监管工作,主要有客户服务监控、考核服务时限、管理服务处理指标等各项工作。借助电力营销管理信息系统,对电力营销的具体工作进行质量监督,可以及时发现工作中的问题,并将问题情况反映给相关部分,从而制定问题处理策略,改进电力营销管理中的不足,提高电力企业的营销管理水平[4]。

  三、结语

  随着时代的不断进步,现代科技日新月异,越来越多的现代技术被运用于行业发展之中,对于竞争压力较多的电力企业而言,提升营销管理效率对企业发展意义重大。将电力营销管理信息系统运用于电力管理之中,既是时代进步的需求,也是电力企业做出的正确决定,借助该系统的运用,便于企业获得全面的营销信息,制定科学的营销策略,促进电气企业的可持续发展。

  参考文献

  [1]韩劲松.电力营销管理信息系统在用电管理中的应用研究[J].通讯世界,20xx,19:181-182.

  [2]赖镜荣.浅析电力营销管理信息系统在用电管理中的应用[J].科学之友,20xx,12:160-161.

  [3]于洋.营销管理信息系统在城镇供电公司电力营销管理中的应用[J].科技致富向导,20xx,32:258.

  [4]林晋洪.解析供电公司电力营销管理中营销管理信息系统的应用[J].科技经济市场,20xx,02:56-55.

管理信息系统论文6

  旅游业是典型的信息依赖型产业,旅游业的波动性和旅游产品的易折性决定了及时了解和掌握信息的重要性,旅游业的先导性和关联性决定了旅游行业中运用信息技术的必要性,而以信息技术为核心的现代化管理手段——管理信息系统的运用,从管理水平和管理效率上全方位提高了旅游行业管理的质量。

  旅游行业作为第三产业的支柱是一项十分依赖信息的产业,旅游行业的发展与信息技术密切相关。旅游管理信息系统作为旅游业信息化的产物,信息系统大大提高了旅游业务运作效率,改善了整个行业的生产力和绩效,也加剧了旅游企业之间的竞争。

  一、旅游管理信息系统开发的意义及特征

  旅游管理信息系统(Tourism Management Information System, 简称TMIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络设备以及其他办公设备,对旅游信息进行采集、存贮、运输、模拟、处理、分析、应用和表达,以企业战略竞争为优势,提高效益和效率为目的,并能为企业进行决策、控制、运作的人机系统。

  旅游管理信息系统其内容基本涵盖了旅游业的六大要素:食、住、行、游、购、娱。它一般具有集合性、关联性、目的性、边界性、整体性、层次性和动态性等特征。

  二、旅游管理信息系统在旅游业中的应用

  (一)以旅行社为例。

  1、我国旅行社内设部门

  2、在旅行社中的企业资源计划(ERP)

  旅行社的ERP战略一般包含以下3个方面的内容:

  (1)旅行社的主要业务流程看作信息处理流程。

  (2)面向市场将收集的信息进行整理、归类、数字化存档;企业信息流应保持一致性和共享性。

  (3)企业信息管理由专人负责,实行集中管理、分权使用。

  (二)以酒店为例。

  先进的酒店管理信息系统,不但可以有效地管理大量的信息,而且可以引进先进的`管理理念,提高服务质量、工作效率,完善酒店内部管理体制,提高酒店决策水平,提高酒店的管理效益及经济效益,从而提高酒店的竞争力。因此,先进的管理信息系统已成为酒店管理的核心之一。

  1、酒店管理信息系统的应用现状:

  目前,国内三星级以上的酒店基本已经使用了管理信息系统,在沿海经济发达地区也有许多一、二星级酒店在使用。

  我国自主开发的酒店管理信息软件主要用户还是我国本土的酒店。目前国内主要有杭州西软、北京中软等软件厂商开发的酒店管理信息系统。

  2、使用酒店管理信息系统所带来的优势

  (1)为酒店的管理经营者提供较为详尽的营业数据作为决策依据,及时把握正确的酒店经营方向。

  (2)可以实现对员工的有效管理。

  (3)降低酒店的劳动成本。

  (4)能够提高酒店个性化服务和互动服务,提高顾客的满意度和忠诚度。

  (5)能够提高酒店的核心竞争力。

  (6)提高服务效率、改善服务质量、提升酒店对客服务水平。

  三、发展和完善旅游业管理信息系统的方法

  1、从宏观层面看:

  (1)更新观念、转变态度。不能因为有畏难情绪而将国外先进信息化应用模式拒之门外将信息化建设落到实处。

  (2)全力推进旅游信息系统建设和应用。地理信息系统(CIS)、旅游目的地营销系统(DMS)等现代化信息管理设施使得旅游信息化的优势得以充分体现。

  (3)善于利用专家咨询队伍。将各行业专家等整合起来,形成旅游信息化的智力核心。

  2、从技术角度看:

  (1)虚拟TMIS

  虚拟旅游,游客可以不受空间和时间的限制.足不出户游览旅游景点。通过互联网或其他载体,将旅游景观动态的多视角呈现在人们面前,使旅游爱好者身临其境,根据自身的习惯和爱好选择旅游地点、时间、方式等,达到视觉、听觉等多种感官的统一。

  (2)智能TMIS

  人工智能领域的专家系统是建立在知识库和推理机基础上的计算机智能程序系统,它根据用户提出的问题给出完整的解答,它的主要特点是智能化,通过辅助和引导来为用户服务,用户对内部复杂的推理不必了解,只要给出完整的条件.系统自动进行分析,同时一步一步的引导用户将问题深入。

  结语

  综上所述,管理信息系统的主要功能就是向管理者提供迅速、准确、可解释的信息,减少信息资源的浪费与盲目化.这对提高企业管理及决策的科学性、时效性和有效性有一定帮助,充分了解竞争对手的最新动态,准确及时的分析竞争环境。为做出合理战略决策提供了有利的保障。同时加强对营销信息系统的运行管理,可以使企业在激烈的市场竞争中始终立于不败之地。

管理信息系统论文7

  1 信息系统审计与环境信息系统审计

  在我国“信息化带动工业化、工业化促进信息化”建设方针指引下,信息系统日益成为企事业、行政单位和部门信息处理的重要手段。信息技术为信息处理能力和水平的提高提供了强大支持的同时,其高度复杂性和自动化处理机制也为业务运行和管理带来了潜在的风险。随着被审计单位对信息系统的依赖性的加强,信息系统审计成为纳入到审计范围的重要组成部分。

  信息系统审计最早可以追溯到 20 世纪60 年代,当时主要针对财务软件中的数据进行审计,后来逐渐从电子财务数据审核拓展到整个信息系统本身的风险[1].信息系统审计领域的权威专家 Ron Weber 将信息系统审计定义为:“信息系统审计是一个获取并评价证据,以判断信息系统是否能够保证资产安全、数据完整以及高效地利用组织的资源,有效地实现组织目标的过程”.在我国,信息系统审计是由有客观立场的独立审计师实施,包括政府审计机关、内部审计机构中的工作人员,会计师事务所等组织中的审计师和其他专业人员等;审计的对象是信息系统以及利用组织资源实现的以信息系统为载体的一切活动。

  随着环境信息系统逐渐成为环境管理系统不可或缺的组成部分,对环境信息系统开展审计成为环境审计的重要组成部分内容,也是信息系统审计的重要内容。目前,对环境信息系统的研究主要体现在对国内环境信息系统建设情况的现状分析[2],对国内外环境信息系统存在问题的研究[3],以及在环境审计中涉及到的具体环境信息系统的问题[4-5]等,对环境信息系统审计的研究还不多见。本文主要研究环境信息审计的一般目标和内容,以期为环境信息系统审计的理论研究和实践提供参考。

  2 环境信息系统审计的目标

  环境信息系统是对各种各样环境信息及其相关信息加以系统化和科学化的信息体系。是环境信息采集系统、环境信息检测系统、环境信息处理系统、环境资源信息系统、环境管理信息系统等与环境相关的信息系统的总称[6].一般情况下主要指的是环境管理信息系统和资源环境信息系统。

  环境信息系统在环境管理方面的作用主要体现在:(1)为各种环境管理职能提供信息支持;(2)提高管理效率;(3)加强过程监督;(4) 促进有效控制;(5) 有利于各级管理的协调等五个方面。我国的环境信息系统基本结构分为国家、省市、地市三级系统。目前的环境信息系统和网络已具备一定的规模,作为环境管理的有力工具,环境信息系统被广泛应用于各级环境管理机构和部门,在环境管理和环境监督方面发挥着重要的、不可替代的作用。环境信息系统具有分布性和集成性的特点,随着环境信息系统的复杂性和重要性的日益加剧,对环境信息系统本身的审计和监督成为必然。

  信息系统审计的目标包括主要包括评价及鉴证资产是否具备安全性,数据及信息是否具备有效性,利用资源是否具备经济性,以及是否与组织目标一致等。

  结合环境信息系统的作用以及信息系统审计的一般目标,可以认为环境信息系统审计的目标主要应包括环境环境信息系统的可靠性、安全性和经济性三个方面。

  2.1 环境信息系统的可靠性审计

  环境信息系统的可靠性是保障信息系统提供有用信息的前提和基础,是对环境信息系统质量的审计。包括系统的可用性和系统的稳定性两方面。

  系统的可用性是指系统的功能应该可用,并符合系统设计和开发的要求,满足环境管理工作的需要。环境信息系统的稳定性是指系统的运行应该稳定可靠。

  环境信息系统的可靠性是由硬件的可靠性、软件的可靠性、网络的可靠性、数据资源的可靠性等所决定。可靠性是环境信息系统一项重要的性能,特别是一些实时处理的系统如实时监测系统、水环境检测系统、大气检测系统等,对可靠性的要求更高。审查系统的可靠性应审查系统有关控制措施,并对历史运行记录进行检查,对系统是否稳定运行进行综合评价。

  2.2 环境信息系统的安全性审计

  环境信息系统的安全性是对环境信息系统系统信息质量的审计。环境信息系统在辅助管理的同时,还要考虑收集和管理的环境有关信息的安全性。安全性既包括授权用户的合理访问,也包括对非授权用户的拒绝,防止信息的泄密。

  环境信息系统的安全性是指环境信息系统的硬件、软件、网络和数据等资源是否得到妥善保护,不因自然和人为的因素而遭到破坏、更改或者泄露系统中的信息。环境信息系统的资源通常包括硬件、软件、网络、数据文件、系统文档、消耗型材料和其他设施。信息系统的安全性是通过建立相关的控制措施来加以保证的,所以审查环境信息系统的安全性就是审查对相关资源的控制措施是否健全有效,并提出相关的意见建议。

  2.3 环境信息系统的经济性审计

  环境信息系统的经济性是对环境信息系统效益的审计,包括环境信息系统的效率和效果两个方面。

  环境信息系统的效率性是指用最少的系统资源的投入产生最多的用户所需要的信息。环境信息系统运行需要耗费各种资源,包括机时、计算机硬件、软件、人力等,在需要处理的数据量越来越大的情况下,这些资源都是稀缺资源,系统的质量、性价比、使用率等特征是反映信息系统效率的指标。对效率的审计可以通过系统的本身的效率和用户感知的效率进行评价。

  环境信息系统的效果性是指系统能否实现既定目标、系统的各项业务的处理过程是否符合国家有关法律法规的要求。环境信息系统的效果性与环境信息系统的业务有关。要评价系统的有效性,需要对系统的业务有深入了解,并结合具体情况加以分析。

  3 环境信息系统审计的内容

  根据环境信息系统审计的目标,按照环境信息系统的生命周期,可以把环境信息系统审计分为:(1)环境信息系统项目管理;(2)环境信息系统运行管理;(3)环境信息系统绩效评价等三个主要方面。

  3.1 环境信息系统项目管理

  环境信息系统项目管理包括立项管理和项目建设两个方面。

  项目立项方面的审计内容包括:

  (1)决策情况,如立项依据是否真实、准确,项目需求是否真实反映单位实际管理需求,是否存在与单位管理环境和管理目标相脱节问题;(2)技术可行性情况,如依据系统功能、软硬件性能、环境条件等是否能满足目标要求;

  (3)投资可能性情况,如资金筹措计划的安排是否合理,来源是否合法,是否能满足建设和运行维护需要等;

  (4)投资经济性情况,重点审计不同建设单位之间协作以及与市场的软硬件概算投资差异等情况。

  项目建设方面的审计内容包括:

  (1)硬件配置情况,如相关合同及招投标手续是否合理,项目建设进度是否按计划进行,相关软硬件采购计划、采购过程是否规范,所购硬件是否符合硬件系统配置方案的要求;

  (2)系统软件开发情况,如系统获取和开发过程是否合规,系统的开发与设计方法是否合理,应用系统的'各项功能是否符合有关要求;(3) 系统建设的财务收支状况,如建设内容所需资金和已用资金情况等;

  (4)数据准备情况,如审计建设单位内部信息是否规范,数据结构和编码方式是否统一,历史数据转换方式是否有效等;

  (5)运行规则制定情况,如系统工作模式、业务工作流程和操作规程是否明确,是否建立网络使用和管理等相关制度,以及在运行规则制定过程中,是否和系统开发人员有效配合,及时发现和解决系统开发中存在的问题等。

  3.2 环境信息系统运行管理

  项目运行管理方面的审计内容主要包括系统验收、投入使用、运行保障情况以及资料归档情况等四个方面。

  系统验收方面的审计内容包括:

  (1)相关环境信息系统是否办理竣工验收手续;

  (2)软件开发者是否按照合同规定完成和交付软件产品;

  (3)软件产品有无经过验收评审和软件产品的测试,有无形成正式的验收评审和测试结果报告等内容。

  系统投入使用情况的审计内容包括:

  (1)系统功能是否达到用户需求;

  (2)有无因软硬件的配合不协调、操作人员的业务水平低等原因导致系统作用不能完全发挥的情况存在。

  系统运行保障情况的审计内容包括根据相关管理制度,审查组织机构、管理方式和环境等是否能满足系统运行管理的要求;管理制度是否健全有效,责任是否明确,是否存在制约系统作用发挥的不利因素。

  建设资料归档情况的审计内容包括审查系统竣工后,系统需求分析说明书、系统设计方案、数据库结构设计说明书、布线工程竣工文档等各个阶段的基础性技术文档是否准确完整。

  3.3 环境信息系统绩效评价

  环境信息系统绩效评价的内容具体包括:

  (1)环境信息系统的安全性和可靠性、如审计项目网络架构是否安全、内部控制制度是否健全,有无存在软硬件可能被恶意破坏、数据可能被篡改、未经授权可能被违规操作,系统和数据无备份或未及时备份在遭受破坏时无法恢复等问题;

  (2)系 统 数 据 的 真 实 性 和 完 整性,如 审 计 系 统 数 据 是 否 达 到 相 关 行 业标准,各级数据是否一致,是否存在人为调整等问题;

  (3)系统数据的及时性和有效性,如审计系统的相关的自动报警机制是否及时、有效,出现报警情况后的应对措施是否畅通有效;系统数据在环境管理方面等方面是否提供有力的技术支撑;不同部门数据一致性以及数据共享的效果等。

  4 小 结

  国务院《关于加强审计工作的意见》(20xx)中指出要加强对污染治理和环境保护情况的审计,并进一步指出要推动对各部门、单位计算机信息系统安全性、可靠性和经济性的审计。随着计算机信息系统从审计工具向审计内容的转变,环境信息系统审计将成为环境审计和信息系统的重要组成部分,对研究环境信息系统存在的风险,以及开展环境信息系统审计的目标和内容,对于审计实务的开展,具有理论价值和现实意义。

  主要参考文献

  [1] 陈耿。 网络环境下信息系统审计的职能与类型[J]. 南京审计学院学报,20xx(1):45-50.

  [2]朱琦,徐富春,尚屹。中国环境信息系统的现状和展望[J]. 环境保护,20xx(3):47-50.

  [3]路月仙,陈振楼,王军,等 .环境信息系统研究[J]. 环境科学与技术,20xx(6):52-54.

  [4]黄溶冰,赵谦。环境审计在太湖水污染治理中的实现机制与路径创新[J]. 中国软科学,20xx(3):66-73.

  [5]刘儒昞。 对我国企业环境信息审计的思考[J]. 合作经济与科技,20xx(17):115-116.

  [6]曾向阳,闫靓,陈克安,等。环境信息系统[M].北京:科学出版社,20xx.

管理信息系统论文8

  摘要:随着港口铁路运输管理要求的不断提高,如何搭建合理的港口铁路运输管理信息系统,已成为提升港口铁路运输效率、节省成本的重要课题。该文从港口铁路运输流程特点出发,提出了港口铁路运输信息系统基本功能模块,并对系统内外接口及传输信息方案进行了研究论证,为了港口铁路运输信息系统合理搭建提供了参考。

  关键词:港口铁路;接口;传输信息

  港口铁路多为地方自管自营模式,在营收精确控制、人员配置灵活性等方面与国有铁路运输管理存在较大差别,完全照搬国有铁路运输管理系统(TMIS)功能,会造成港口铁路的资源浪费和效率低下。该文先从港口铁路运输管理的基本需求出发,阐述介绍基本功能模块;再根据港口铁路信息系统发展趋势,介绍主要内外系统接口及传输信息要求,最终实现港口铁路信息系统集成整合。

  1港口铁路运输管理信息系统功能模块

  1.1总述

  港口铁路运输管理信息系统一般分为商务模块、调度指挥管理模块、现车管理模块、装卸作业管理模块和其他辅助模块,旨在对从客户下达委托书或签订运输协议起至将货物发送至目的地的全运输流程进行卡控。对港口铁路运输室内作业所有岗位进行了流程卡控,可以精确查找影响停时等作业效率指标的关键环节,及时改善提高,有效提高港口铁路运输管理水平。

  1.2商务模块

  该模块主要包括委托书/合同管理、货源情况、请求车、日计划管理。根据客户下达委托/合同,确定货源和请求车,最终确定日计划,发送调度员。除实现常规的分类统计功能,应在日计划模块设置站场毛玻璃图,实时反映各站场股道的占用情况和装卸作业点的装卸能力情况,便于商务员做出合理的日计划安排。

  1.3调度指挥管理模块

  该模块是港口铁路运输生产的核心模块,将调度员和货运人员的生产流程进行高效整合并实现岗位卡控。其中,调度员根据日计划、站场现车及铁路承认车制定班组调车计划,具体组织车辆配送;同时将班组调车计划知会货运值班员;由货运值班员通知货运员,货运员通知相关的作业点,同时货运值班员负责掌握各作业点的实际装卸进度,以便于调度员安排和调整作业;同时货运值班员负责登记日装卸车计划完成情况分析表、货运作业大表、老牌车登记、烂车登记等。货运员负责盯控装卸现场,传达装卸进度。

  1.4现车管理模块

  该模块是最重要的基础支撑模块,主要实现到达编组管理、出发编组管理、调车作业管理、老牌车及烂车管理等功能。调度员主要掌握站场内各线路实时作业情况、车站列车开行情况,包括根据线路情况开出调车作业计划,场内调车、取送车等作业,通知列检人员、调车人员、扳道人员和道口人员等工作。货运值班员根据掌握的货物装卸作业情况实时跟新车辆状态。

  1.5装卸作业管理模块

  通过编制日班及阶段装卸车计划,采集货运员对装卸作业执行实绩,系统从申请、对位、装车或卸车,全过程实时监控管理每一个车卡的装卸作业。对车辆的装卸进度超时的进行及时提醒。促进装卸车效率的进一步提高。货运值班员接受装卸班组计划,与调度员沟通,与现场货运员交互,掌握货物装卸实时作业情况,将装卸实时情况反馈调度员,录入系统生成装、卸大表等工作。

  1.6其他辅助模块

  根据不同港口铁路运营需求,还可增加机车运营管理模块:实现机车加油、进油、出勤管理,生成机车运用明细表和单机耗油表;统计管理模块:对于铁路运输生产流程中的停留时间、车辆、装卸情况、运费核收、水电用量进行统一口径统计,便于各岗位核查和追溯。

  2内外系统接口及传输信息方案

  2.1通讯接口

  组网建议基于TCP/IP网络协议,预留足够的RS-485串行接口、GE、FE等接口,视内外系统接口距离可采用多种连接方式。设置双套路由器,每台路由器至少提供1个信道化155M端口,满足内部系统接口容量需求。如有条件,建议单独设置2路CPU双机热备接口服务器,做好内外系统数据存储,迅速查找信息流故障节点,便于之后运营维护。外部系统接口应该外部系统信息安全要求,进行物理隔离。

  2.2外部系统接口及传输信息

  外部系统主要有国铁运输管理信息和港口码头运输管理信息系统。其中,国铁运输管理系统接口主要接收列车的预确保信息、反馈列车出发编组信息;码头运输管理信息系统主要接受码头货物运输计划、反馈列车出发编组信息。预确保信息主要是指国铁车站发往港口铁路站列车的车次、到站时间、货物信息及车号等。出发编组信息主要包括列车的车号、货物信息等。码头货物运输计划主要包括货物信息、生产计划等。国铁运输管理系统有严格的`信息安全要求,在其接口处必须设置路由器和防火墙,实现网络物理隔离,确保国铁运输管理系统信息安全。

  2.3内部系统接口及传输信息

  装车楼的装卸情况、轨道衡的过磅信息、车号识别设备的装卸信息是港口铁路运输生产的必要信息,可以采用直接访问系统数据库、设置共享文件夹FTP等方式实现数据交换。随着港口铁路管理水平的提高,对视频监控、无纸化办公都提出了新的要求,建议可将视频监控系统接入港口铁路运输管理信息系统,作为调度和货运人员作业参考。同时,调车计划可考虑通过无线调车监控系统信道实现无线传输,并在无线调车系统站机系统界面实现一勾一划功能。

  3结语

  港口铁路管理信息系统涉及装车楼、轨道衡、车号识别系统、视频监控系统等子系统较多,在满足基本功能要求的基础上,应尽量将诸多子系统有效整合,并做好与国铁和码头管理信息系统平滑接入,实现信息集中控显,才能确保降低港口铁路运输成本,有效提高运输生产效率。

  参考文献

  [1]铁道部信息技术中心.TB10081-20xx铁路运输管理信息系统设计规范[S].北京:中国铁道出版社,20xx.

  [2]贾利民.铁路信息系统架构[M].北京:中国铁道出版社,20xx.

管理信息系统论文9

  摘要:水电管理信息系统是以企业经营管理业务和日常能耗数据为基础,以统一多元业务要求为核心,为实现多途径资源共享的企业经营管理信息管理平台。本文以企业经营管理的有效实施为基本立足点,系统阐述了水电管理信息系统的应用原则及举措,力求以现代信息化的能源管理手段提高企业的经营管理水平,促进企业生产经营的高效有序发展。

  关键词:水电;管理信息系统;企业经营管理;运用

  高能耗带来的对环境的高污染及对资源的高浪费一直是企业经营管理中不可忽视的一环。根据国家十三五计划的重要战略布局,现代企业迫切需要建立行之有效的水电管理信息系统加强能源管控,做好能耗分析,为企业经营活动的规划、运行、管理提供有效的支持,为企业领导的决策判断提供及时、准确、可靠的动态信息数据。本文将以此为基础,简要分析研究水电管理信息系统在企业经营管理中的实际运用。

  一、水电管理信息系统的概述

  1.水电管理信息系统的内容。水电管理信息系统,顾名思义指的就是企业在动力能源管理中为统一内部水电各种信息数据,利用电子计算机、互联网信息技术等多种现代化科学技术建立起的庞大的网络信息管理系统。企业领导、水电供给管理人员、维护保障的工作人员能够利用该系统对内部各类信息数据进行实时监控、查询和统计分析,同时利用高效便捷的互联网可以将信息数据传输至企业各部门当中,从而实现全面的现代化管理。

  2.水电管理信息系统的特点。首先,水电管理信息系统具有高透明性,也就是说所有用水用电部门可通过系统终端机随时掌控本部门用能设施、设备的运行情况以及相关的资费信息,减轻管理员的工作负担,提高工作效率。其次,水电管理信息系统具有标准化和实时性的特点,根据企业用能标准的管理制度和业务流程,建立起了标准化的水电管理信息系统,有效提升了系统采集和分析信息数据的准确性与精确度;使用户可以更及时、有效的`采集本部门所用数据,确保了企业经营管理中能源数据的一致性、完整性和安全性。而在科学技术的不断发展进步下,水电管理设施也需要不断进行更新,因此系统的发展运行必须紧跟社会和时代的发展脚步,做到与时俱进、开拓创新。

  3.水电管理信息系统的设计原则。水电管理信息系统的设计需要以企业用能设施、设备的资产、用能流动资金周转周期管理为主,将安全生产、提高经济效能以及降低周期成本进行相互整合,始终坚持一体化的管理理念,考虑到该系统同时需要运用在企业内部其他各部门当中,因此必须坚持灵活性和可拓展性的设计原则,利用ERP门户系统实现与数据中心之间的数据共享,提高系统的重复利用率。

  4.水电管理信息系统的作用。水电管理信息系统能够及时反映和监控内部用能部位的各项动态数据,并且根据检测仪器和机械设备提供的具体数据进行详细分析,判断出用水用电情况以及在在的安全隐患、故障位置或存在的潜在危险,使得工作人员能够在第一时间提出科学合理的解决方案,将水电运行成本的损失降至最低。而系统提供的信息数据和分析报告同样也能够为领导的决策判断提供重要的参考依据,帮助其作出最科学、最正确的决定,从而带领企业实现全新的发展。

  二、水电管理信息系统在企业经营管理中的运用

  1.系统总体结构。运用在企业经营管理中的水电管理信息系统,其具体职能从原先单一的设备信息数据管理延伸至企业日常生产经营等方方面面,用户定位也从原来的企业领导决策和执行层扩大至全体工作人员,而企业生产经营中的所有用能部门也被归纳为水电管理信息系统的报备用户,对企业内部安全生产运营中的各项业务进行全方位管控。

  2.日常运行管理。水电管理信息系统运用在企业经营管理中体现在对内部日常运行的管理,首先是“两票管理”即对操作票和工作票的管理。所谓操作票管理指的技术管理操作票的拟票、审批、执行等,同时对票号和典型操作票进行严格管理;而工作票管理则具体指的是对填写、签发、批准、审查工作票的过程进行管理。譬如说利用系统自带的录音、视频等功能对管理“两票”的过程进行记录,完成之后则可以将数据信息直接“发送”至移动服务器,之后将自动进行业务处理;对典型的隔离库和危险点预控库等可以利用系统中表格导入导出功能进行管理。其次日常运行管理还包括安排有关人员的二十四小时交接班管理、编制排班表和倒班计划等;对内部设备的定期验查、轮换、工作内容设置与执行等方面进行管理;在某些特殊情况下需要申请接入临时电源,待电力系统恢复正常之后需要拆除临时电源,而这一过程也同样需要水电管理信息系统进行全程监督管理。

  3.设备维护管理。水电设施、设备维护管理是企业日常生产管理中的一项重要内容,因此也成为运用在企业经营管理中水电管理信息系统的主要表现之一。运用水电管理信息系统进行设备维护管理,具体来说指的就是利用设备静态技术参数信息、设备动态履历信息对设备台账进行管理;除此之外,还需要对企业内部各类机械设备的清单和安装进行管理,例如:仔细记录设备的变更、改造、检查检修、拆除等情况,同时在建立内部建立信息查询平台,以便用户能够随时登录平台对信息记录等进行详细查询。

  4.培训教育管理。水电生产信息管理系统中还要求企业建立健全班组培训机制,在内部积极展开多样化的工作培训,确保工作培训具有针对性和实效性。彻底解决当前企业动力保障部门当中缺乏设备运行维护专业人才的问题,全面提高运检人员的实践操作能力,并培养其同时具有运行、维护、检测、评价等多种综合能力。在水电生产管理信息系统当中还需要积极开发培训管理模块。出题人和解答人同为企业动力部门内的培训人员自己,之后由点评人接收发送流程并进行综合客观点评;培训人员也可以选择解答他人出的题目,并且在解答之后发送流程给点评人或是出题人并接受具体点评。

  5.技术监督管理。在水电管理信息系统中对技术监督应保持高度重视。能源运行保障作为技术监督工作的中心,以安全为主,预防为辅进行全面综合治理。坚持贯彻落实相关法律法规,按照统一的标准制度进行分级、分专业管理,建立以计量、检验和试验为主要内容的技术监督管理体系。由优秀专业的技术人才作为技术监督的中坚力量,企业生产经营用能全部过程均属于技术监督的范围。

  6.内部缺陷管理。水电生产管理系统当中包括内部缺陷管理,其主要内容为对报缺单、延时消缺、消缺汇报、关联记录、相关文档等进行管理。一旦在内部缺陷管理模块当中发现缺陷,需要立即上报并及时告知负责设施、设备运行维护的人员或者是值守人员,与此同时,一旦发现有人需要登录水电管理信息系统并填写其中的报缺单,将流程发送至负责设备运行维护的人员处,以便其对缺陷进行定级,在定级之后由相关工作人员发送报缺单至水电运维班,由班长安排人员进行消缺。如果班长判定需要延期消除缺陷,则需要启动延期流程同时写明延期原因。在消缺清除之后班组需要将发送原因、处理过程、责任原因分析、消缺交代等进行仔细填写,最后汇总成消缺汇报进行上交,最后依据实际的缺陷等级启动相应的验收关闭流程。根据需要消缺的关联可以在水电管理信息系统中进行关联记录消缺,比方说消缺工作票等等。

  7.技改项目管理。技改项目管理同样也是水电管理信息系统当中一项极为重要的内容,在水电供给当中包含各种各样的技改项目,而技改项目管理指的就是对水电供给当中用能的合理性、规范性等各项工作的技改、检修、审查、申报等全过程进行严格的监督管理。比方说在启动某技改项目的前期准备工作当中需要对编制施工方案和技术措施、购买和配置相关用品、设备、工具、器材等进行管理;在项目建设过程当中同样也需要对施工人员的调配及其施工过程进行监督管理。当项目竣工之后水电供给单位及其管理部门需要对施工单位以及项目整体质量和在施工过程中出现的问题等内容进行总结概括,并编制出全面完整的施工总结,最后将其与水电供给单位中的其他相关文档资料整合在一起进行及时归档。

  三、加强水电管理信息系统在企业经营管理中的措施

  1.加强对系统的重视力度。为加强水电管理信息系统在企业经营管理中的有效实施,首先需要相关领导和责任人加大对水电管理信息系统的重视,将内部的日常生产运营工作与系统进行充分融合,追加对系统建设和运用的投资力度,在现有基础上不断扩大系统规模和覆盖范围,在企业内部各大小用能部门当中均配置电子计算机等基础设备,随时进行信息数据的接收与传输。除此之外,还需要对全体员工进行水电管理信息系统的指导培训,要求员工熟练掌握操作系统的能力,并且具备基本的系统维护和检修知识,以便在日后的操作过程中一旦发现系统出现轻微故障能够在第一时间进行处理,避免影响整体的管理工作。

  2.新旧系统需要充分融合。水电管理信息系统并不是一成不变,需要根据当前最新的科学技术和用水用电部门的具体情况要求进行不断丰富和创新,因此新系统往往会与旧系统产生冲突。此时对于旧系统中较为完善成熟的功能和模块,需要继续保持严谨认真的态度并且严格按照制度要求进行使用,从而有效保障搜集、整理、分析的数据信息具有极高的精确度和真实性。而对于新系统当中刚刚拓展的新功能、新模块,则需要将其与生产营运工作进行充分结合,并不断进行测试和试点应用,在使用过程中尤其需要注意新系统中存在的问题和不足,并根据实际情况提出相应的解决方案帮助新旧系统实现完美融合,共同完成水电保障、运营的管理工作。

  3.建立责任制全面落实责任。在水电管理信息系统运用在企业经营管理当中需要建立健全科学严谨的责任制,将员工对水电管理信息系统的操作和使用程度纳入其工作绩效当中,并且与员工的薪资待遇直接挂钩;与此同时,在对各部门的相关领导人进行考核时同样需要将水电运营管理信息系统加入其中,对系统实际运用的每一模块确立相应的责任人,将责任层层落实到每一位员工身上。企业经营管理同样也需要定期对水电管理信息系统的运用情况进行总结与评估,在工作例会上对上一阶段系统在实际运用过程中出现的问题、取得的成效等进行全面详细的汇报,鼓励各部门、各单位对此提出相关意见或建议,从而不断完善本企业的水电管理信息系统。

  四、结语

  本文以水电管理信息系统为切入点,通过简要分析水电管理信息系统的内容、特点、设计方式以及重要作用,进而提出其与水电供给、生产经营、管理相互融合,形成全新的水电安全供给管理信息系统。该系统几乎涵盖了企业内部日常经营管理中的所有事项,帮助企业在经营管理当中,高效完成动力能源的有效、合理运行以及设施、设备维护保障等各项管理工作,大大提高了企业动力能源供给的工作效率和管理质量,为其向用能部门提供源源不断的动力能源创造了良好的环境。

  作者:张月爱 单位:航天四院43所

  参考文献:

  [1]张国宝,范延峰,李进敏,陈丹,卢靖,陈保国,刘雨,朱夏甫.水电工程安全生产信息管理系统的开发与应用[A].全国电力行业部门现代化管理创新5年经典案例集(《中国电力部门管理》20xx年第一期增刊)[C].:,20xx:5.

  [2]杨传军,任志武,张健,高灵超.一体化、大集中水电管理信息系统在生产运营管理中的实施方法论探讨与实践[J].水电自动化与大坝监测,20xx,06:12-15.

  [3]张亚武,刘向东,李华,李国和.大集中水电管理信息系统在生产运营管理中的应用与成效[J].水电自动化与大坝监测,20xx,06:60-62+85.

  [4]牛晓波,张亚武,宋旭峰,常玉红.一体化、大集中水电管理信息系统的建设与在生产经营管理中的实际应用[J].水电自动化与大坝监测,20xx,06:67-69.

管理信息系统论文10

  摘要:文章简述了现代信息系统在物资管理中的应用,对于提高物资工作效率、增加企业经济效益具有重要意义。

  关键词:信息系统;库存管理;工作效率

  加强库存管理是铁路物资管理的重点工作之一,也是铁路企业经营业绩的重要考评指标。然而,库存具有双重性,一方面保证了企业生产的连续性,另一方面又形成企业负担,影响企业的经济效益。随着计算机和网络技术的深入应用,铁路物资工作者也着眼于应用现代信息管理系统,提高物资工作效率,增加企业效益。

  1铁路物资管理中信息化建设问题

  1)信息系统的集成性差。缺乏有效的管理系统,库存管理、计划提报、财务核算不能同一个系统内完成,数据转换困难,效率低。2)信息系统的应用程度不高。现有系统的功能应用不充分,仅用了基本的物资收发料管理模块,而班组提料管理、物资消耗统计等功能未发挥作用,导致消耗统计和班组核算困难。3)信息系统专业知识匮乏。物资管理队伍的素质不高,缺乏相应的物资专业知识和现代信息系统建设的专业技能,影响物资信息系统的应用效果。4)信息系统科学性差。不能适应发展的需要,有效解决库存管理的基本矛盾,库存积压与缺货仍然同时存在。

  2现代信息系统的应用

  现代信息技术在生产实践中的应用,形成了许多优秀的管理思想、方法和模式,可以有效解决物资管理工作中的难题,如物料需求计划(MRP)、新型RFID管理、供应链环境下的供应商库存管理(VMI)、企业资源计划(ERP)等。

  2.1RFID管理

  RFID管理是超市管理的成功案例。应用RFID技术,我们可以为每一件库存商品做一个电子标签,物资出库时扫描电子标签,系统自动减少库存数量,当库存数量到达进货预警点时,系统提示进货。

  2.2供应链管理

  供应链是指生产和流通过程中,涉及产品或服务提供最终用户活动的上下游企业所形成的网络结构。供应链管理是指运用现代信息技术,对供应链中的商流、物流、信息流、资金流等进行规划、组织与控制,实现供应链整体效益的最优化。

  2.3ERP系统管理

  ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统,拥有强大的库存管理功能,能够实现对企业物资在整个供应链流程的全过程管理。

  3ERP技术在铁路物资管理中的应用

  开发适合铁路物资管理工作需要的信息系统,是铁路物资管理的重要课题。而ERP系统,是在MRP的基础上,以供应链管理为核心,通过物流、信息流与资金流,把客户需求和企业内部的生产及供应商的资源集成在一起,在供应链范围内优化企业资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。ERP库存管理模块包括物资采购、质量检验、库存动态、计划提报和报表查询等功能。ERP通过物资主数据为每一项物资建立库存,根据生产维修任务的需要以及市场供应能力等,通过MRP自动平衡库存,生成物资采购清单,同时确定订货时间,提高计划的时效性,保证供应,并降低成本;另外,ERP库存管理模块能够随物资出入库动态调整库存,精确反映库存信息;通过报表查询,分析库存结构的合理性及存在的问题。

  4信息系统在物资管理中的作用

  铁路物资需求种类繁杂、专业性强,供应工作计划性强、时效性差,由于信息不畅通,经常出现生产和需求脱节,缺货和积压共存的.现象,加强库存管理信息化,可以从以下几方面提高物资管理效率。

  1)信息技术的应用,是对物资管理理念、管理模式和管理方法的重新设计,是对物资管理流程的整体优化。

  2)通过信息共享,可以有效实现资源整合,优化资源配置,提高不同区域的协同作业能力,有效保证供应。

  3)信息技术的应用,可以促进物资作业程序的标准化,规范物资管理工作,提高库存管理质量。

  4)随着信息化程度的提高,信息技术的综合应用和物资数据的有效传递,避免重复工作和资源浪费,减少误差,提升物资工作效率。

  在铁路物资管理工作中加强信息化建设是现代铁路发展的需要。信息技术在物资管理工作中已经获得了广泛应用,它对于优化库存结构,保障供应,降低成本,提高企业经济效益具有非常重要的意义。

管理信息系统论文11

  【摘要】随着信息技术的发展,网络的普及,网络技术被应用于各个领域中,极大的方便了人们的日常生活。但即使在这样的条件下,基层图书资料室仍有着十分重要的地位,不可替代。面对日益完善的网络阅读,基层图书资料室要加强资料室的现代化建设,从资料的资源来源、储存整理到查找服务等方面都要进行现代化改革。本文对当前网络以及网络技术大发展条件下的基层图书资料室的建设与服务的现状与变革进行分析与探索。

  【关键词】网络;基层图书资料室;建设;服务

  0.引言

  当今世界,人们的生活与网络息息相关,然而网络技术的发展同时也对许多领域产生了重大冲击。而由于先前旧的文化体制的制约下,基层图书资料室有着经费、场地、服务设施等方面的诸多问题。当前形势下对图书管理的要求迫使过去的传统型图书资料管理模式必须发生转变,所以,基层图书资料室的建设与服务需要一个根本性的变革。

  1.网络条件下的基层图书资料室的现状

  在生活节奏越来越快的当今社会,基层图书资料室存在着馆舍老化、资金不足、设备稀缺等问题。近年来,网络技术兴起,无疑是对传统基层图书资料室管理的巨大冲击。网络阅读方便快捷、占用时间少、图书储备量丰富,成为大众对图书阅读方式的优先选择,更促使了基层图书资料室的改革。因此,改变传统的基层图书资料室为现代化的管理刻不容缓。

  2. 网络条件下的基层图书资料室的改变

  2.1基层图书资料室的资料来源的改变

  图书资料室的资料来源要由购入型变为输入型。过去的资料来源以购入型为主,也就是图书储藏量基于资金的提供。将购入型变为输入型,用从网络上获取信息和资料的方式来增加图书的储藏量,这种改变对基层图书资料室的影响是最为明显的,极大的支持了图书资料的建设与服务。

  2.2基层图书资料室的资料储存形态的改变

  图书资料室的资料储存形态由静态变为动态。过去传统的资料储存是以实物进行储存,静态的摆放在书架上以便于查找与阅览。但网络技术被投入使用后,可变这种静态的储存为动态,也就是由网上输入所获取的资料是动态的。图书资料的储存不再以实体书籍资料作为储存的标准,通过网络获得的资料也包括在内,所以是动态的。

  2.3基层图书资料室的资料整理方式的改变

  图书资料室的资料整理方式由手动操作变为电脑智能操作。由工作人员进行的手动整理不仅工作量大、工作时间长、工作内容冗杂,而且人工的整理还不可避免的会存在差错,效率低下。然而利用计算机对网络所输入的资料进行网络控制与操作,整理资料就变得简便而快捷,比如,对于输入书籍或资料的登记、分类与查询都由计算机进行,工作效率十分高,节省工作人员大量时间与精力。

  2.4基层图书资料室的资料检索形态的改变

  图书资料室的资料检索形态由卡片型变为数据型。过去读者查找所需要的书籍资料都通过索引卡片进行查找,若不知道所查找的资料的准确名称便无法进行查找,十分繁琐。但网络条件下的基层图书资料室的检索式数据型的,无论是不知道准确名称的资料还是某一方面相关的资料,只要知道与此资料相关的一个要素或是关键词就可以查找到所有与之相关的资料,这对于读者与工作人员都是相当便利的。

  2.5基层图书资料室的资料效能的改变

  基层图书资料室的资料效能由独享型变为共享型。基层图书资料室虽然是公共的,但是当一本书被借走时,在此期间其他人都无法阅览,从这个角度上来说,传统的资料室的资料效能是独享的。网络条件下的资料在网络上是共享的,在同一时间可以供一人或多人阅览,不会因他人的阅览或下载影响到自己的阅览,更不会发生损坏或折旧。在这一点上,比传统实体的图书资料室有着无可比拟的优越性。

  3. 基层图书资料室的地位与重要性

  在网络条件下的基层图书资料室在资料来源、资料储存、资料查找、资料整理、资料共享等方面都有着传统的资料室无可比拟的优越性,在服务范围与方式上都向着综合性发展。但基层图书资料室并不是可以完全被替代。

  3.1基层图书资料室有着其本身的特点和优势

  不同的图书资料室有着不同的专业性资料,可以根据科研需要,对资料室的资料进行多次资料搜集,查找这些资料的科研人员可以在整理与搜集这些资料的过程中获得专业知识并且掌握最新的消息及动态。而同一资料室的读者专业往往相同或是兴趣相近,资料室恰好可以成为一个可以供大家互相交流的平台,共同探讨学术问题,增加学术氛围,甚至可以成为一个专业学术交流中心。而资料员在这个过程中了解科研人员对资料的需求情况,积累了丰富的经验,便于提供更为周到的.服务。资料室所有的实体藏书有着专业针对性、书籍质量高、拒借率低的特点,这些有利于读者的阅读与阅读需求。而这些优点,是其他方式所不具备的。

  3.2基层图书资料室作为资料资源共享的基础,有着极其重要的地位。

  读者可以在网络上进行图书资料的网络共享,但无法消去不同对象对资料需求的差异。资源共享并不是简单的、表面上的将全部的图书资料几种在一个地方供读者查阅。譬如综合性图书馆的管理人员对于各个专业的情况并不十分了解,并不具备某一专业的专业知识与经验,在进行专业性的服务时难以达到读者的要求水平。虽然综合性图书馆的藏书量是基层图书资料室难以企及的,但对于文献资料的利用率却不如基层图书资料室。基层图书资料室的工作人员所能提供的专业性的周到的服务是图书馆的管理人员所做不到的,但如果让读者自己去查找资料又背离了方便快捷这一初衷,反而不利于科研工作。

  3.3基层图书资料室设有自筹资金的支持

  一般来说,综合性图书馆这类大型图书馆在进行图书资料的引进时,要依据整体情况作为参照制定购买计划,而对于较小的课题或较冷门的方面缺乏针对性。基层图书资料室依据不同专业的不同重点,对不同的需求选购自己所需要的图书资料。从这一点来说。正因为综合性图书馆过于综合的原因,在某些方面就不如基层图书资料室细致入微,可以说,基层图书资料室自筹资金选购书籍资料就是一种对这种情况的补充。

  4. 基层图书资料室的资料配置

  基层图书资料室的资料配置要顾及到各个领域各个专业,以满足对图书资料的不同需求。

  4.1专业性

  基层图书资料室的资料配置必须要具有专业性,与本专业相关的资料才是基层图书资料室所需要的。对于浩如烟海的文献资料,必须对这些资料进行精选来挑出最具代表性、专业性、质量高的资料,这样才能使读者及时的了解情况、提升自身的水平。

  4.2适应时代要求

  在信息时代,人们不满足于实体书的阅读,在众多信息资料面前更倾向于在网络上搜集各种资料。基层图书资料室的资料配置应该延伸到最新的信息领域,这些资料往往能体现一个领域的最新成果与动态,信息量更大,使基层图书资料室的资料处于最新的位置,更好的为读者进行服务。

  5.基层图书资料室的服务

  基层图书资料室的服务无论在方式还是手段都要变为现代化的服务。要求资料室的工作人员提高自身素质与综合能力。网络条件下,不同专题的资料搜集与整理的内容增加,要求工作人员对这些专题的服务内容也要有针对性,这对于前来查阅资料的读者来说是至关重要的;对于不同的读者,服务的方式方法也是不一的,要运用以往经验对不同需要的读者进行周到的服务,已发挥资料的最大作用;在对这一专业或课题知识十分了解的前提下,可以对读者进行的项目进行客观科学的评价,使读者对所处的水平有一个较为明确的认识;还可以在读者遇到问题时,提出较为可观的建议或解决方法,进行更为人性化的服务。

  6.结语

  从当前网络发展形势来看,网络下的基层图书资料室的建设与服务的改革是必须的,需要工作人员的不懈努力与坚持。

  【参考文献】

  [1]系资料室工作之我见[J].晋中师范高等专科学校学报,20xx(02):3~4

  [2]论网络环境下的期刊资源利用[J].福建金融管理干部学院学报,20xx(03):8~9

  [3]关于高校图书馆与资料室资源建设的探讨[J].科技情报开发与经济,20xx(06):10~11

  [4]高校二级学院资料室建设问题初探[J].宁波大学学报(教育科学版),20xx(03):18~19

管理信息系统论文12

  1绪论

  1.1问题定义及内容简介

  本系统是人事管理系统,它主要实现管理员如何对普通用户进行授权,如何插入、删除一个员工的信息,用户如何浏览员工的所有信息,以及用户如何查询自己想要的结果,也即是通过输入查询条件,显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来,窗口打开时的排放顺序,也即是平铺还是重叠,最后得提供一下如何使用这个系统,如何解决用户可能会遇到的问题以及这个系统中的难点和开发技巧等等。

  本系统包括8个模块,即系统,包括重新选择用户和退出两个功能。系统管理,包括人员编码维护、用户授权和程序定义。输入,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入和删除。查看,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的浏览,还有通过输入查询条件查询用户所要的记录,还可以双击某个员工所在列,就可以显示出这个员工的所有信息。维护,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的修改,这个功能只能由管理员来操作,普通用户没这个权力。报表,包括基本信息、考勤信息以及工资信息的查询、统计和打印。窗口,包括平铺和重叠,即窗口的排放形式是平铺还是重叠的。帮助,包括这个系统的介绍和对这个系统可能出现的问题的解答。

  1.2研究背景与研究意义

  随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移,但是由于安全性等方面的因素,C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。

  人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

  人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。

  1支持企业实现规范化的管理。

  2支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。

  3支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。

  1.3论文各章内容介绍

  第一章绪论里主要介绍了问题定义和内容简介,以及研究背景与研究意义,第二章主要介绍了系统功能需求分析数据字典,第三章主要介绍了系统设计,包括系统总体系结构设计、系统数据模型设计以及系统开发与运行环境确定。第四章主要介绍了各子系统体系结构设计,包括本模块各子模块功能、接口、界面设计和遇到的主要问题及解决方案,还介绍了用户使用手册,包括系统功能简介、运行环境简介,系统运行与操作指南,还介绍了系统评价,包括系统主要功能、特点介绍,系统存在不足与改进方案以及毕业设计心得与收获。

  2.系统需求分析

  2.1系统功能需求分析

  该系统需要完成如下功能:

  2员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。

  3对用户进行授权。

  4员工各种信息的修改。

  5对于转出、辞职、退休员工信息的删除。

  6按照某种条件,查询统计符合条件的员工信息。

  7对查询、统计的结果打印输出。

  8人事系统的使用帮助。

  2.2数据字典

  数据字典是各类数据描述的集合,它是进行详细的.数据收集和数据分析后所获得的主要成果。

  数据字典通常包括以下5个部分:

  2数据项。数据项是不可再分的数据单位。

  3数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据

  结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,或由若干数据项和数据结构混合组成。

  4数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。

  5数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。

  6处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。

  数据字典是关于数据库中数据的描述,即对元数据的描述。数

  据字典是在需求分析阶段建立,在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。

  针对本系统,通过员工管理内容和过程分析,设计的数据项和数据结构如下:

  11员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。

  12员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。

  13员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。

  14员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班。

  15员工工资信息。包括的数据项有员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资。

  16人员编码信息。包括的数据项有人员编码,人员姓名,密码。

  17用户授权信息。包括的数据项有序号,人员编码,程序号。

  18系统设计

  3系统总体系结构设计

  人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。

  42支持企业实现规范化的管理。

  43支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。

  44支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。

  本系统开发设计思想有以下几点。

  11尽量采用学校现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用的目的。

  12系统应符合学校人事管理的规定,满足学校日常人事管理工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

  13系统采用C/S体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器;Server(服务器端)则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善,以便学校以后体系结构的改变,对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问。

  14系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。

  15系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。

  3.1系统数据模型设计

  关系模型:

  员工基本信息(员工号,姓名,所在系号,所在系名,性别,生日,籍贯,国籍,民族,身份证号,婚姻状况,健康状况,政治面貌,参加时间,血型,开始工作时间,家庭住址,电话,岗位代号)

  员工婚姻信息(员工号,爱人代号,爱人姓名,爱人生日,结婚时间,爱人工作,位,爱人政治面貌,爱人工作职务)

  员工学历信息(员工号,学历,专业,毕业时间,毕业学校,学校类型,外语1,外语1级别,外语2,外语2级别)

  员工考勤信息(员工号,姓名,日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班)

  员工工资信息(员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资)

  人员编码(人员编码,人员姓名,密码)

  用户授权(序号,人员编码,程序号)

  程序定义(程序ID,程序标签,程序类别)

管理信息系统论文13

  1 档案管理信息系统建设的意义

  1.1 实现档案管理的方便、快捷,节省人力、物力

  档案管理信息系统就是将档案进行分期、分段、分区、分类的管理,把现代化的信息技术作为管理中的主导力量,实现新形势下的档案管理系统的建设。由于当今社会的不断发展,各领域也面临着改革的挑战和考验,对此,档案管理更应该结合企业实际的发展方向,以方便、快捷为主要的管理方式,以节省人力、物力为主要的管理目标。运用现代化信息技术,来提高档案管理的工作效率,扩大信息系统平台,促进档案管理系统的整体优化。

  1.2 实现档案管理的自动化以及存储的信息化转变

  ①编目整理自动化。传统的档案整理中往往会出现档案排序杂乱无章,类型分类不准确,编目工作无头绪。编目工作作为档案管理中的管理基础,是有效进行档案管理的必要条件。因此实现编目整理的自动化,是档案管理信息系统建立的优化目的之一。

  ②统计的自动化。由于计算机具有快速、准确的运算能力,在进行对档案的数量统计工作中,可以较为明显的提高工作效率。还可以进行分类别的数量统计管理,例如专题类型的数据统计、年、月、日类型数据统计或是所属作者类型的数据统计,都能够进行准确、高效的计算,对档案的登记与管理工作中起到了关键作用。

  ③检索的自动化。档案管理信息系统的建立能够实现高效、快速、准确的检索工作,与传统的手工检索管理相比,拥有更加明显的优势。并且可在检索的过程中,缩小检索档案目标,并且可依照检索流程进行逻辑重组,从而准确的锁定要寻找的档案,并在最大限度内将档案还原,操作简单方便,并且满足档案管理工作的.各项需求。

  2 档案管理信息系统建设中存在的问题

  2.1 系统开发过程中用户参与程度低

  用户在管理活动中的信息需求是管理信息系统各阶段工作的重要依据。由于专业背景不同,信息系统专业人员对用户需求的理解和用户对计算机化的信息系统功能的理解只能随着建设工作的进展逐步加深。在多数系统建设过程中,用户参与程度低,系统建设工作主要由信息系统专业人员承担,信息系统专业人员所习惯的工作结果的描述方式用户难以理解,双方缺乏有效的沟通,用户的许多需求难以表达,在建设过程中也难以反映出来。

  2.2 缺乏科学、有效的系统规划

  尽管档案管理系统经过这些年的努力已经有了很大的发展,但不少已经建成或正在建设的系统仍然面临一系列问题。其中主要的问题是:系统建设与档案事业发展的目标和战略不匹配;已建成的系统解决问题的有效性低,不能适应环境变化和组织变革的需要;组织结构陈旧,管理落后;系统使用人员的素质偏低;系统开发环境落后,技术方案不合理;系统开发以及运行维护的标准、规范混乱;资源短缺,投入太少,而对系统的期望又过高。造成以上问题其中一个主要原因就是人们更多地关心怎样建设一个管理信息系统,而对于建设一个什么样的管理信息系统却注意不够。对于系的具体方案考虑较少,对总体方案与发展战略不够重视。

  2.3 系统测试工作流于形式

  大多数档案管理系统,特别是与软件开发公司联合开发建设的系统,由于用户缺乏系统开发工作常识,开发单位急于报成果,开发公司刻意缩短开发时间降低开发成本等原因,致使系统测试得不到充分进行,有的甚至流于形式。造成开发人员撤走后,系统运行过程中缺点、毛病百出,许多功能无法实现。尽管在系统开发周期的各个阶段均采取了严格的技术审查,希望尽早发现问题予以修正,但依然难免遗留下差错,如果没有在投入运行前的系统测试阶段被发现并及时纠正,问题迟早会在运行中暴露出来,到那时要纠正错误将会付出更大的代价,甚至会造成不堪设想的后果。

  3 如何实现档案管理信息系统建设

  3.1 提高计算机信息化素养,为档案信息化建设打好基础

  档案管理是一门专业性很强的工作,作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,爱岗敬业,既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识。在工作中,不断提高文书档案管理质量,提高其利用率。掌握一定的先进技术,具备一定的信息能力,使自己的能力适应日新月异的科学技术的需要。

  3.2 档案信息系统建设必须具备的专业知识

  熟悉多媒体技术、网络技术、光盘技术、复印机及数字图像扫描等现代化技术,大胆探索电子档案的管理方式,建立电子档案的管理方法,掌握先进档案信息加工处理、传播和检索技术,形成电子文件归档和电子档案管理的新标准。通过不断探索,加强各种类型、各个层次档案馆之间的联系和交流,分工合作,共建、共享档案信息资源。

  3.3 推进档案管理信息化工作的规范化、标准化

  科学规范的管理档案是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。建立“以本单位为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。要求我们在实际工作中,要注意解决好三个问题:第一,要准确把握文件立卷归档的时效性;第二,要明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;第三,在坚持贯彻“以本单位为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。

  综上所述,档案管理是为满足社会需要,进而开展的相关信息的存档和编辑的过程。档案管理工作的范围较广、工作量大,因此传统的档案管理方法很难实现理想化的档案管理。由于信息技术发展的不断深入,档案管理信息系统的建设是档案管理发展进程中的重要里程碑,为提供真实有效的材料依据以及信息化资源平台建设都有着重要的意义,同时也是我国档案管理工作发展的新标志。

  参考文献

  [1]程丽丽。档案管理信息系统评价习题框架研究[J].教育教学论坛,20xx(30)。

  [2]刘晶。浅论档案信息化建设的现状及应对措施[J].办公室业务,20xx(3)。

管理信息系统论文14

  摘 要:随着现代企业制度的逐步建立,科学管理受到普遍重视,特别是我国加入WTO后,企业正面临着经济全球化的挑战。面对全球化的市场需求,企业必然要变革管理模式,走信息化道路。本文着眼于管理信息系统在连锁企业的应用,阐述连锁企业管理信息系统在实施过程中遇到的问题和挑战,并在此基础上提出连锁企业管理信息系统的改革措施。

  关键词:连锁企业;管理信息系统;改革措施

  连锁企业虽然是由分散的连锁门店组成的一个整体,但是,必须通过集中管理和规范运作才能实现资源的最佳配置和优化经营,使连锁企业中的物流、商流、资金流和信息流构成一个庞大的网络体系。只有当信息流在网络中活跃起来并且畅通起来,发挥整体优势,真正实现连锁经营的规模效益。这就要求连锁企业必须借助于完善的计算机管理信息系统,而不是凭经验或零散的市场信息的传统方式来经营管理。连锁企业规模越大,地域分布越广,对管理信息系统的迫切性就越高。

  一、连锁企业管理信息系统的存在问题

  1、连锁物流配送系统难以跟上经营速度

  连锁总部对于商品的在库、在途控制,往往都是事后反馈,导致信息周转长,无法获知即时信息,从而使配送决策实施缓慢。而我国的大部分连锁商业目前尚处于较落后的状态,配送中心设施薄弱,功能不齐,机械化、自动化程度低,运输、通讯等手段落后,无法完成配送功能,效率低,效益差。

  2、对实施ERP缺乏风险意识,盲目性仍然存在

  无论是从经济上和技术上的投入,还是从组织上的改革来说,实施ERP都是一项重大投资,企业应该增强其风险意识。盲目性主要表现在这几个方面:(1)目的不明确。多数企业对自身的真正需求缺乏深入的研究;(2)对企业外部的信息化水平认识不充分,没有客观的分析,盲目跟随潮流;(3)对企业内部的需求缺乏周密细致的研究论证,如经济上、组织上和技术上的可行性分析,不能明确要达到的具体目标;(4)企业领导者对ERP思想内涵和实施过程的复杂性认识不清,没有认识和理解ERP实施的风险。

  3、ERP软件琳琅满目,难以选择

  要建立连锁企业管理信息系统,首先是要选择一个适合自己的、优秀的ERP商品化软件。当前,在国内外ERP软件市场上,ERP软件包琳琅满目、种类繁多,再加上软件供应商夸张的宣传,往往使购买软件的企业眼花缭乱、无所适从。而软件的投资额又很大,一旦选定了一个软件包,如果发现不适合,想转换另一个软件包也很困难,往往使企业付出沉重的代价。

  4、信息化标准以及信息传递的法律、法规和政策体系尚未形成

  信息化需要一整套完善的法律、法规和政策支持体系,以保证信息资源的利用和电子交易的双方能按照共同的规则进行经济、政治等社会活动。我国由于这些方面的法律、法规和政策的不健全,统一规划和标准乃至防范手段和措施不完善,使全社会在信息化活动过程中所发生的问题和纠纷等难以取证和认证。企业内部产品编码、管理编码等技术标准、规范不统一,造成企业内部“信息孤岛”无处不在、系统不能集成、资源不能共享的局面,严重制约企业信息化建设和应用。

  二、连锁企业管理信息系统的改革措施

  1、制定统一、完整的IT战略规划,明确ERP的应用目标

  连锁业最大的特点就是总部、配送中心和各连锁门店的地理位置分散,而相互之间又需要进行深入的信息共享和交换,以提高核心竞争力。在此过程中总部要随时掌握各门店的销售和库存信息,以及各配送商品量和库存量,以便更好地做好经营策略和管理策略。

  2、建立统一的物流平台,实现各个配送中心的物流畅通

  首先是在连锁企业总部的财务结算中心及各个资源部门的分销系统的建立,和决策层的智能分析系统,实现资源部门的采购、运输、库存、分销、出库、结算的信息化管理,实现事前预算与事中控制相结合的预算控制体系,为配送中心提供良好的服务;其次实现各个配送中心的一体化管理,并实现与资源部门的信息整合,形成从连锁总部、资源部门到配送中心的信息协调;实现与连锁终端的信息化接入,最后将连锁店纳入整个信息系统的管理范围。

  3、连锁企业要认真选择ERP软件商

  不同的ERP软件包有不同的结构和具体的功能,并能满足不同用户的需求,因此连锁企业在购买ERP软件前,首先明确自己的需求,在对现状进行认真分析的基础上,做好连锁企业信息化建设的规划,在规划中确定管理信息系统建设的目标、系统涉及的.范围、要解决的关键问题、系统建设的阶段划分和进度要求,并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析,从而在此基础上选择适合企业自身发展需要的ERP系统。

  4、为连锁企业信息化建设创造良好的宏观环境

  发展网络经济,推进信息化,离不开好的宏观环境。我国应从管理体制、市场机制、法律环境、人才战略等方面创造良好条件,加快信息化立法进程,建立完善国家的法律法规和信息化的标准规范化体系。完善信息化和电子商务的相关制度,研究制定信息化工作评价标准,以及与信息化相关技术发展的知识产权评价标准、规范和执行办法。

  自从改革开放以来,中国的商业、服务业、工业有了翻天覆地的发展。其中,很多行业经营已经实现了连锁经营,这是发展的趋势,是不可逆转的发展方向。而在飞速发展的信息社会,先进的管理信息系统是企业生存的根本,对于中国连锁业而言,通过连锁企业信息管理系统不断完善信息管理模式是至关重要的,也是未来发展的必然选择。

  参考文献:

  [1] 李 敏.连锁商业经营问题和特点[J].中国统计,20xx.

  [2] 王 预.论现代企业信息与战略管理[J].科技情报开发与经济,20xx.

  [3] 袁 岳.连锁发展还缺不少东西[J].中国连锁,20xx(9)

  [4] 张志刚.必须加快连锁经营步伐[J].中国连锁,20xx(9).

管理信息系统论文15

  摘要:

  物流的发展使得仓储物流的管理更加自动化、高效化和即时化。本研究基于此,主要分析现代仓储物流管理信息系统的设计分析,希望所得结果能够为相关领域提供有价值的研究。

  关键词:

  仓储物流信息;系统;设计

  1现代仓储物流管理信息系统分析

  1.1仓储业务的受理模块这一模块主要是物流公司对于客户仓储业务进行受理的模块,它能够对相关的仓储业务进行保存和配送,是运输业务管理的基础。所以公司的仓储管理人员需要根据仓储业务的申请,对仓储业务的受理进行操作和判定,这能够为相关的物流入库做好准备工作。而仓储业务的受理模块可以对客户的需求进行登记,同时也能够对货物的储存信息进行记录,这在很大程度上方便了管理人员进行合理管理的工作。同时,仓储业务的受理模块还需要对未安排仓库管理的方案和仓储业务进行相关的维护。

  1.2入库作业模块入库作业模块,能够根据业务受理的清单将详细的入库信息进行一一罗列,然后通过相关的审查和确认,根据客户的相关要求或货物的相关性质,选择合适的仓库进行入库处理。它能够根据仓位的占用信息进行仓位的合理分配,也可以对仓库信息进行修改,进而将相关的实际操作进行完善[1]。这个模块可以同时生成入库货物的明细通知,及较为详细的作业流程。入库管理能够对入库货物进行明确的.通知,同时也有助于对管理的维护和打印,在维护的同时可以对仓库的信息作出相应的修改。

  1.3库存管理模块这一模块主要负责对多种物料的收发存放进行管理,它能够实时地对入库作业的管理系统进行操作和处理,而出库的作业管理系统能够为其提供必要的数据,能够使其更好地对入库的信息进行实时更新,详细地对库存的实际动态变化进行了解。这一功能模块涉及了收发存管理,能够对库存的状况进行合理分析,还能做好分类管理和呆滞物料的管理。收发存管理能够对某一时间段的详细物流信息状况进行确认,而且还能够对当前的库存量等信息进行显示并予以打印[2]。分析库存状况,能够根据库存中的现有量和计划收到量、已分配量等进行相关的库存信息的确认。而分离管理对于库存的货物能够进行有效合理的分类,并做好管理工作,呆滞物料的管理可以为其提供库存积压的货物品种,积压的货物数量和相关的积压金额,以便于做好及时的处理工作。

  1.4出库作业管理模块仓库的管理人员可以根据客户的实际要求和实际的库存情况,提前做好相关的出库准备工作。确定出库以后需要以最快的速度完成相关的出库货物明细通知单的确认,同时对仓库的相关信息进行修改,做好配送业务信息和运输业务信息的修改工作,完成相关的出库作业,对于出库的申请进行审核,以便于最大程度上保证出库货物的正确无误。出库管理需要根据出口货物的明细通知,相关的维护管理。在维护的过程中,对于仓库的信息和配送业务的信息应该作出相关的修改。

  2现代仓储物流管理信息系统的设计

  2.1建立数据库信息系统的建立,首先要做的是确定数据库,根据系统的功能要求进行数据库表的建立,需要通过对用户的需求进行分析,因此需要记录的信息主要涉及物品的基本信息、仓库的基本信息、仓库的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的编号和名称,物品的出厂信息,物品的种类和规格,物品的等级和所属。

  而物品的编号信息是一个主要的信息,所以需要建立一个物品列表,以此来标注存储物品的相关信息。同时也需要在物体的基本信息当中,加入物品的生产厂商和物品的种类以及物品的所属客户。物品厂商表当中应该包含生产厂商的名称和代号,物品种类当中应该涉及物品的名称和代号,而客户列表当中应该涉及客户的名称联系人和联系电话等。这样设计就能够完全将表格之间的条理理顺。同时也需要做好仓库基本信息,这主要用于对职工的基本信息和仓库人员管理表进行确定和记录。

  还要做好仓库的操作信息,它主要应用于储存、入库和出库的移动操作记录。同时也能够用于对当前仓库中所储存的物品的记录,对于员工增删情况和人事变动情况能够明确。入库表当中应该对物品的编号和入库时间进行详细的,同时也要涉及经手人和存放地点,主要以物品的编码和入库时间联合起来作为主键,出库表当中应该对物品的编码进行记录,同时也需要记录到出库时间和经手人,而物品的编码和出库时间联合起来作为主键。除此之外,系统当中还应该涉及用户的登录信息和记录用户的登录信息功能。登录信息列表当中应该涉及登录的用户名和用户的密码,而登录名没主键。同时为了安全起见,在登录界面设计密码和存储数据库的时候,系统需要采用MD5进行加密。

  2.2数据库中表的关系数据库中表,描述了数据库中的所有表和这些表之间的关系,而对于表之间的触发器、约束何谓程序设计的存储过程,本研究当中,并没有进行详细的罗列。而数据库中表的关系,请参见图1。

  3结语

  本研究主要就现代仓储物流管理信息系统的分析和设计进行讨论,阐述了现代仓储物流管理信息系统分析与设计的基本思路,在产品同质化和渠道同质化的背景下,明确了物流信息化当中的效益已经成为企业的重要战略。现代仓储物流管理信息系统,是现代仓储企业进行相关工作的操作系统,能够方便企业的相关操作,便捷了其工作的时效性,提高了准确性,因此其发展的前景十分明朗。

  参考文献:

  [1]廉小亲,翁贻方.基于电子标签的仓储物流控制及管理系统[J].计算机工程与设计,20xx,26(10):527-529.

  [2]李学军,张明玉.基于SOA的物流信息系统架构研究[J].物流技术,20xx,21(01):421.

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