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物资管理论文
无论是在学习还是在工作中,大家都写过论文,肯定对各类论文都很熟悉吧,借助论文可以有效提高我们的写作水平。相信许多人会觉得论文很难写吧,以下是小编整理的物资管理论文,希望能够帮助到大家。

物资管理论文1
一、域管理与物资采购管理结合优势
域是具有管理能力的一种机制,对权限进行分级管理。在Windows系统中,域是安全边界。域管理就是通过服务器管理网络上的计算机,可以在局域网中通过设置不同的组策略来实现用户权限的集中管理,计算机和网络的安全性显著增强,计算机和网络的管理效率明显提高,管理成本大大下降。而组策略就是不同级别计算机用户权限分配的策略集合。在计算机网络中,如果不通过域来集中管理,每台计算机用户就将具有管理员权限,每台计算机的用户就会各自为政,可以任意安装软件、更改系统配置。虽有计算机管理办法,但只是人为的约束,只能靠用户的自觉性和个人意识,而不能从根本上实际控制每台计算机的用户权限。如果是在域中,可以通过设置组策略分配用户权限,每个用户只能在计算机上按照事先分配的权限进行操作,实现标准化管理。在国内一些大型企业的物资采购管理工作中,如果不归口管理各分公司,每个分公司就可能各自为政、独立采购,不能形成合力。下达的采购管理制度,加杂人为因素,每个分公司的执行情况可能会不一样,不能统一管理。靠人管理达不到效果时,可以引入域管理,将域管理与物资采购管理相结合。逐步将各项物资采购管理制度、规定嵌入采购信息系统中,可以排除部分人为因素,一定程度上变人管为机管,不按照系统中的固化流程操作采购业务就进行不下去,各分公司只能按照事先设计好的采购业务流程在系统中执行。像这样将域管理与物资采购管理结合应用,可以促进物资采购管理水平的提升。
二、域管理与物资采购管理结合应用
国内一些企业已经将域管理引用到物资采购管理工作中。采购管理体制中的归口管理、集中采购就可通过域管理的组策略实现。采购运行机制中的专业化分工流程化操作就是用户权限的组策略,在业务流程中设定不同业务人员角色的操作权限,将权力分置,并固化到采购信息系统中强制执行。集团化采购是域管理与物资采购管理结合应用的很好范例。集团化采购包括直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购、区域协同采购,这些就是采购权限的组策略,针对不同的物资品种,划分采购权限的层级。直接集中采购是由企业总部统一对外签订合同实施采购,完全由总部操作,组织集中采购是由企业总部牵头组织分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,企业总部与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。授权集中采购是由企业总部授权一部分分公司成立授权集中采购中心,组织相关分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,授权集中采购中心与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。区域协同采购是由企业总部组织分公司成立区域协同采购小组,委托其代表企业总部对区域内相对通用物资实施统一对外采购,区域协同采购组长单位组织成员单位,采取招标或联合谈判方式,统一采购商,统一价格或定价机制,统一签订框架协议,区域内各分公司执行框架协议项下的订单采购。除了直接集中采购,在其它三种采购类型中,各分公司只能在框架协议项下实施具体采购操作,是框架协议的执行者。直接集中采购是控制战略物资采购权,组织集中采购和授权集中采购是控制大宗通用重要物资采购权,区域协同采购是要进一步控制集团化采购物资以外的分公司自行采购物资的采购权。也就是说,直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购的物资都已经是集团化采购物资,区域协同采购是要将分公司自行采购中通用的物资也走集团化采购。随着企业总部逐步集中管理物资的采购权限,其资源获取能力、市场议价能力、风险控制能力也会越来越强。采购策略也是域管理与物资采购管理的结合应用。企业根据年度物资需求情况,认真分析外部资源环境和内部需求特点编制年度采购工作规划,对全年采购工作进行指导和约束。采购策略需要集成物资采购管理工作中的各个环节,是对整个采购业务链条全流程控制的组策略。事先针对不同物资品种制定好选择供应商的`规则,选择采购方式的规则,控制价格的规则,过程控制的规则等等,将这些规则输入到采购信息系统中强制执行。企业管理的理想目标应该是采购标准化、生产标准化、销售标准化。当采购策略标准化的时候,也就是整个物资采购工作标准化的时候,也就实现了采购标准化。
三、域管理与物资采购管理结合应用展望
越来越多的企业将域管理应用于物资采购管理工作中,通过划分不同层级的组策略来对各分公司的物资采购工作进行管理。域管理在企业的物资采购管理方面的应用还有很大的提升和发展空间。企业可以持续加大集中采购权限的力度,将能够发挥规模采购优势的物资更多的纳入集团化采购。企业可以组建更多区域化采购中心,更大范围、更加彻底地对大宗通用重要物资实施集中采购,为区域内企业提供更加优质的服务。企业还可以研究制订定性与定量相结合的科学采购运行机制评价标准,将更多关键环节嵌入采购信息系统固化执行,以减少不可控的人为因素。未来域管理与物资采购管理的结合应用将更加广泛,企业能够更加科学理性的优化采购资源配置,更好的利用集团化采购优势,进一步提高采购管理效率和效果,促进物资采购管理水平全面提升。
物资管理论文2
1天然气物资管理工作的现状
天然气物资管理工作对企业的经营管理非常重要,尤其是对于企业的成本的影响也是非常大的,在公司的物资管理中,材料的采购方式与库存管理都存在一些问题,使天然气公司的物资管理工作一直停滞不前,管理人员必须要优化物资管理流程,使企业的运营更加高效合理。原材料的采购方式。天然气公司因为需要的原材料也比较多,对于这种情况,企业大多数会选择分散采购模式,因为各个单位只负责本单位的原材料采购,使采购价格得不到优惠,采购产品的质量也得不到很好的保证,并且在采购原材料上,会重复采购行为,这样也会造成财力,物力,人力的浪费。原材料的储存方式。对于原材料的库存管理,也一直使物资管理工作中很重要的一环,因为分散采购方式就会采用分散库存,不仅需要专门的库存管理人员,同时也容易增加库存的堆积,造成浪费,分散储存也会增加库存成本。供应链流程缺乏有效的管理,对采购,库存,供应,没有一个有效的管理制度。这对天然气公司工程能否按时完工,工程质量和安全供气都有着很大的关系。
2优化物资管理工作流程
一个合理有效的供应链管理会为天然气公司带来非常大的利益,如何使供应链得到优化也是物资管理工作最重要的方面。分散的采购模式会增加成本,所以对于采购方式上的选择,天然气集团需要的主要原材料也都是差不多的,所以可以通过集中采购的方式,将各个部门的需求进行汇总,因为需要采购的原材料比较多,不仅会得到数量上的优惠还会得到价格上的`优惠,企业的库存量也会相对的减少,并且会使采购的原材料规格统一。招标采购的方式,招标方可以根据供应商提供的产品情况和价格,选择最佳投标书,供应商在价格和质量上公平竞争,使公司在采购中获得最适合企业的产品。达到对企业的采购成本的控制,为企业管理实现利益最大化。对于进口天然气工程专用设备及原材料可以选择,可以采用集中采购与招标采购相结合的方式进行采购,在设计招标书时,要尽可能详细合理,招标流程要科学,对于招标人员的分工也要明确规范,在供应商的数量可以适当的增加,对于设备的选择也可以增大范围。对于国内的天然气设备及材料的采购,对于一些专用的PE管材及管件,专用法兰和防腐带等等,这些需求量比较大,供应要及时,可以有公司统一采购,然后根据各单位的需求情况进行调拨。也可以采用招标的方式,将价格压低,并且可以采购到质量和规格都统一的材料,使材料设备的售后要得到保障。
企业每年用在库存上的成本也是一个比较大的项目,不仅需要人力物力,还会因为库存管理的不当造成材料的堆积。企业要尽量的做到最佳库存,对于备货的数量以及时间的控制都是非常重要的,对于库存数量的控制要根据企业的情况而定,因为企业订货周期和需求量的不同也会有所差别。当企业的材料被使用时,也就是输出时,要及时的进行订货,但是订货不一定就能够当天到底入库,所以就会有一个提前订货时间,提前订货时间和订货量会根据企业的情况进行决定,当企业的库存减少到一定的程度的时候,企业就要订货。对于订货数量的多少,就要根据企业规定的最佳库存来确定,而企业的最佳库存则是根据企业所要求的库存成本来确定。企业可以通过ERP库存管理模型,对天然气库存管理进行控制,这个数学模型会根据参数计算出订货数量,并且到了应该订货的时候,模型就会提醒,是一种非常有效的库存管理模型。帮助企业管理好库存,是库存成本降到最低,帮助企业实现最大利润。物资的配送是企业物资管理的重要部分,这就要求我们必须与供应商建立合作伙伴关系,使供应商能够扩大企业物资的配送范围。像PR管等其他管件的属于需求量比较大,种类繁多,使得企业的库存管理工作变得复杂,企业通过与供货商建立合作伙伴关系,保证材料的供应数量和速度以及质量,这在很大程度上也会减少企业的库存成本。
天然气物资管理工作流程的优化,对企业的经营管理起着很到的作用,不管是对企业的财务方面还是工程管理方面。一个良好的供应链,给企业带来的利益的巨大的,同时也会使天然气工程的质量和速度得到了保障,达到安全供气。总之,对于企业的物资管理工作要有足够的重视,使其不断创新,为企业带来更多的利益。
物资管理论文3
1煤炭企业物资管理现状分析
20xx年以来,煤炭市场持续低迷,煤炭价格谷底震荡,短期逆转困难,加之国外煤炭净进口数量的增长、对环保的日益重视使得煤炭企业的发展举步维艰。因此,煤炭企业要想在严峻的经济形势下获得生存,就要从降本降耗的源头抓起,也就是采取先进的物资供应管理模式。在国内,很多煤炭企业的日常经营管理中,已经把物资供应列为最重要的项目之一,同时,融入了多种先进的现代化管理手段,使得物资供应水平随着企业的不断发展壮大而得到明显的改善。然而,由于我国大部分重点煤炭企业为国有性质,仍然保留着一些计划经济时代的物资管控模式。在很长一段时间内,企业集团所需的物资都靠统一调拨,煤矿对成本控制比较松,材料流失严重,在一定程度上限制了煤矿物资管理水平的提高,对煤炭企业尽快摆脱当前的经济困境十分不利,这带来以下问题:
1.1采购与使用矛盾
在煤炭企业中,物资采购与物资使用分属于不同部门,物资采购者通常是集团下设的物资部,问题往往是物资采购者不懂生产,更不知道生产现场需要什么样的物资,有时采购来的物资不能用。而物资使用者往往因采购者所采购物资不符合要求而不愿使用已采购物资,就是勉强使用了,无法保证产品及施工质量,当出现问题时,生产者将出现的问题推向物资供应单位,物资供应单位与物资使用单位经常因为物资质量问题、数量问题发生摩擦、矛盾,影响生产经营活动的正常进行。
1.2物流管理费用高
传统物流管理是由矿物资供应部门根据物资使用单位所报计划,进行物资的采购、验收入库、发放、回收管理等工作。采购员外出采购物资需要差旅费等物资采购费,支付物资采购费用占用大量资金。在这个过程中,需要支付资金使用费,物资收入入库、保管等需要支付保管费,占用场地、占用设施需要支付使用费、拆迁费等。以北宿煤矿为例,这部分费用每年都需要支出近百万元,高额的管理费加大了产品成本,影响了矿井效益。
1.3物资供应浪费严重
由于物资采购供应者不知道井下的具体生产情况,也就不知道井下需要什么样的物资,更不知道哪个厂家的物资的质量好,哪些物资之间能够互相替代,就会出现采购来的物资由于质量、规格问题而不能正常使用。由于物资长期不用,再加上技术革新,一些物资参数也不能适应新的`生产的需要,这一切都会造成物资供应中的浪费,降低物资管理效率。
1.4风险大
通常情况下,只要物资一离开供应厂商,物资所有权及风险就转嫁给购买方,物资运输中受合理损耗、交通事故和水、火等自然灾害的影响,再加上过期失效等不利因素,这一切只要不是质量问题,只要供应厂商按合同规定供货,出现了问题都要由煤矿自身承担。就算出现了质量、数量、不按合同供应的问题,虽然能够索赔,但过程也相当复杂,并且还要聘请中介机构进行鉴定,再加上还要承担耽误生产、浪费煤矿较多人力、物力、财力的后果。这些现象的出现也将加大煤矿的生产成本,影响煤矿的生产效益。如何解决上述问题,在保证煤矿安全生产正常运行的前提下,进一步减少物资采购管理费用、降低风险等都需要迫切解决。经过长期探索,兖州煤业股份有限公司北宿煤矿以构建高效物资供应管理模式为目标,探索出了一条“带动生产、简单快捷、随时取用、降低积压、按需发放、服务全面、清仓利库、节支降耗”的成功之路,使物资供应成为安全生产的重要物质保障。
2北宿煤矿内部市场化物资管理模式———物资超市
2.1物资超市的概念
煤矿物流中的“物资超市”,从理论上讲,就是将“买方市场”中的物资纳入到煤矿建立的超市中去,然后由具体的使用单位去选用,消耗完毕后再付款的一种管理方式。这种物流管理的前提是:进入“超市”的物资必须是买方市场中的物资,也就是我们所说的“长线物资”,那么“超市”就是指将这些长线物资按照一定的价格比照,分厂家分品种,用书面的形式传达给具体使用单位,然后,让使用单位去选择供应商,在其将物资消耗完毕后,再根据双方签订的协议付款。实际上,这种“物资超市”就是以前我们所说的“代储代销”的继承和发展。这是一种比较实用的、适合煤矿物流的管理模式。
2.2物资超市管理方法
北宿煤矿根据本矿生产特点,以现代物资管理理论为依据,参照国内外先进企业,尤其是物流公司经验,按照所用物资使用的数量、占用金额,在生产建设中的重要程度,采购难易程度,物资市场供求等情况,利用ABC分类法,提高计划实现率。该方法将物资分成ABC三大类:A类物资单位价值较大,市场供应紧张,采购困难,在生产中地位重要,作用大,一般占全部物资品种数的5%~10%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为60%~80%;B类物资相对于A类物资单位价值较小、采购也相对容易、在生产地位中处于次要位置,是全部物资品种数的15%~30%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为15%~30%;除A、B类物资外,其他属于C类物资,一般占到全部物资品种数的60%~80%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为5%~10%。对于A类物资,北宿煤矿采用招标方法采购,采用常规的验收、发放方法进行管理,即每月由使用单位报计划,矿决策层研究决定后,由物资供应部门统一采购、验收、入库、发放使用,对B、C类物资则采用物资超市进行超市管理。
2.3北宿煤矿物资超市管理模式具体细节
(1)B、C类物资计划的制定。每年年初或每月月初,有生产部门上报B、C类物资计划,计划包括物资品种、质量、数量、用途等。矿分管材料管理的部门依据上报计划,结合矿井目前的生产实际,有选择地审批计划,并上报采购部门。
(2)公开招商。物资供应部门将审批的计划进行汇总,然后向B、C类物资生产厂家或供应商发出招商函,欢迎符合条件的B、C类物资生产商或供应商到物资超市经销物资。为确保产品质量、提高竞争水平,规定在物资超市经销同类物资的厂商不低于3家。对符合条件且愿意到物资超市经销物资的厂商要办理相关手续,并签订有关协议。超市管理人员工资收入与超市营业额进行挂钩,多营业多收入,少营业少收入,保证生产有奖,耽误生产处罚。
(3)物资超市相关规定。物资超市的物资所有权仍归供应厂商所有,在没销售之前所有风险都归属于供应商。矿方提供货架,提供场所,超市管理人员将供应商物资摆放到相应摊位上,物资进入超市时,由矿方组织人员对物资进行验收入架,严把质量关,物资验收入库后,办理相关入市手续,双方签定协议。物资使用单位凭有关部门出具的领料单到超市自由采购选用物资,物资采购单有物资品种、数量、规格、质量要求等。物资使用单位按照“同种物资比质量、同种质量比价格”,“价廉质优、符合要求”等原则,到超市选用自己所需物资,选好物资后到超市管理部门办理出超市手续,管理部门对有关信息进行记录,对于不足物资及时通知相关厂商进行供货。保管部门财务根据超市管理部门提供的信息,按时定期(一般1个月1次)与供货厂商进行结算。对于生产急需物资,由超市管理部门通知供应厂商按时供货,对于不能按时供货,或给生产造成重大损失的供货厂商,超市将取消其销售资格。对于在规定时间内没有被选用的物资,超市管理部门将通知供货厂商撤货。对于信誉不高,给生产造成影响的供货厂商,将根据影响程度大小,造成损失大小,及供货厂商的表现,分别要求其赔偿经济损失、暂停入市、取消其入市资格等处罚;对于信誉高、质量好、表现好的供货厂商,除发给信誉证书外,还在经济等方面给予奖励。
3新型管理模式的优点分析
经过推广运行,北宿煤矿的物资超市取得了以下成果。
3.1煤矿与物资供应厂商达到互利互惠
对供应厂商来讲,直接将物资送到物资超市,不用派员管理,只要保质保量按要求供货,就能保证货物销售,保证资金回收,节省了物资销售费用,降低了风险;对于矿方来讲,节省了购物资金,避免了过多积压、仓库管理、过期失效等问题的发生,减少了风险,节约了费用。
3.2缓解了物资采购者与使用者之间的矛盾
物资超市的建立,将物资选用权下放到物资使用部门,使物资使用部门能根据自己需要选择质优价廉的物品,避免了过去使用者需要的物资不能按时采购进来,不需要的大量进入的问题。由于将选用权交给了物资使用部门,并将物资部门管理人员的收入与超市营业额挂钩,使他们能够向物资使用部门推荐不同的产品,进一步提高了服务水平。
3.3将辅助管理转变为生产服务理念并落到实处
北宿煤矿物资超市的实施,突出了以生产为核心的理念,突出了物资使用部门的核心地位,使物资供应部门真正做到为生产服务,在市场经济条件下使“两个顾客都是上帝,一切管理活动都要为两个顾客服务”的理念真正落到实处。
3.4有效避免了物资管理中浪费现象的发生
传统物资保管中物资失效、亏耗,贬值经常发生,这些问题的发生将给企业带来这样或那样的损失,而物资超市的建立,用多少买多少,物资价格根据市场变化而调整,产权归供货厂商,卖出去付款,卖不出去过期撤架,这些措施的实施能够有效避免上述问题的发生,北宿煤矿每年能节约这方面费用近百万元。
3.5有利于降低煤矿物资供应过程中的风险
由于所有权归供货厂商,这样能够减少物资运输、保管使用、验收过程中发生的采购过量、积压失效等风险,应急措施的使用能够降低由物资供应不及时导致的耽误使用的风险。同时在风险发生时,北宿煤矿采用赔偿制度,有利于风险分担。
4结语
北宿煤矿在对物资进行分类的基础上,结合物资供应情况建立内部市场化物资超市,其运行以来,在分担风险、降低费用、节约成本、提高管理水平方面发挥了积极作用,收到了良好效果,将为煤炭产品提高市场竞争力奠定基础。
物资管理论文4
一、物资分类
(一)工程物资
指库存的工程建设物资、运行维护物资。主要包括工程建设主设备、配套设备、连带赠送的设备、工程材料、工程备品备件、运维用物资拆旧及剩余物资等。
(二)经营物资
指用于对外销售、宣传、用户维护及营业耗材等物资。主要包括有价通信卡、手机及手机零配件、公话及计费器、固定话机终端、ADSL调制解调器、业务单式等。
(三)礼品及行政办公物资
礼品主要指积分礼品、业务宣传用品、用户维护礼品等。行政办公用品指通信业内部办公使用的各类办公用品、用具、办公家具等。
二、通信业物资管理架构
按物资的不同用途将各项物资分为一级库管理和二级库管理。对于经营物资和行政办公物资,除各县分公司、网格外,原则上市分公司各部门不再设立二级库。物资管理中心负责对市公司所有的工程及运维物资、经营物资、宣传礼品、积分礼品、行政办公用品等进行数量和价值管理。
(一)由一级库进行实物管理的物资有
(1)除应急物资以外的所有建设及运维物资;
(2)有价通信卡、手机及手机零配件、公话及计费器、固定话机终端、ADSL调制解调器、积分礼品、用户维护礼品、行政办公用品等。
(二)在二级库进行实物管理的物资有:
(1)市分公司调拨至各县分公司公司的各类经营物资及礼品等;
(2)应急用维护工程物资
三、通信业物资入、出库管理流程
(一)工程物资
1、工程物资入库
新购物资到货后,由物资管理中心和专业部门共同依据合同(或订单)进行验收,工程物资库管填写《物资入库验收报告单》,账管员依据《物资入库验收报告单》与ERP系统中正式订单进行核对,如与正式订单核对无误后在系统中进行接收入库;如无正式订单账管员依据《物资入库验收报告单》记手工账进行管理,等系统中正式订单下发后再进行正式入库接收。
2、工程物资出库
市分公司物资出库由账管员在ERP系统中根据专业部门审核填制的《物资领用申请表》填制《物资出库单》,库管员审核并根据出库单办理出库手续;由施工队或者使用部门直接到库房办理物资出库手续。
3、退库设备及物资
为加强固定资产和物资再利用,因设备更新替换、用户退网或市政改造所拆除的旧设备及物资,由业务部门发起,财务部门牵头,专业部门进行技术鉴定,由建设部门及时向财务部提交《固定资产内部调动单》,由财务部对资产信息进行修改,建设部门做利旧零资产处理;对物资部分,利用可用拆旧物资,不再领用新物资。
4、库存物资的管理
物资管理中心每季度对库存物资进行清查整理,并对库存拆旧物资、可再利用及报废物资制表核查,并组织各业务部门进行清查鉴定,对可在利用的物资安排相关部门办理领用出库,对于可报废的物资按照市公司报废流程进行报废处理,及时盘活物资。
(二)经营物资
1、经营物资入库
由专业部门根据预算上报采购计划,经审批后按市公司规定进行采购。物资到货后,专业部门物资采购人员和库管员共同验收,账管员填制《物资入库单》由库管员及物资采购人员签字办理入库手续。
2、经营物资出库
(1)总库向分库发出物品:经营物资出库由账管员根据专业部门审核签字办理入库出库手续;县分公司每月初向专业部门提出下月经营物资需求计划,由专业部门核定县分公司经营物资备用库存量,物资管理中心根据所需配送物资的情况组织物品配送,并纳入到物资管理系统进行管理。
(2)二级库向客户经理及乡镇网格发出物品:由账管员填写《临时出库单》或《领料单》,办理出库手续。
(3)非销售用物品出库:由账管员根据审核签字齐全的《经营物资公免/减免审批单》填写《销售出库单》,在总库办理出库手续。
3、经营物资退库及调库
(1)经营物资退库:所有由总库发至二级库的经营物资,如需退库应由二级库填报《物资退库申请表》由相关业务部门审批后交总库,总库根据《物资退库申请表》接收退库物资,物资由总库库管检验合格后办理正式的《库存商品调拨单》。
(2)经营物资调库:二级库之间调拨物资,先由调出部门填报《物资退库申请表》至相关业务部门审批同意并注明调往部门,再交由总库办理系统调拨手续,二级库根据正式的调拨手续进行物资的'调拨。
(三)礼品及行政办公用品类物资
1、礼品及行政办公用品物资的入库
由专业部门根据业务发展需要上报采购计划,经审批后按市分公司规定进行采购。物资到货后,专业部门物资采购人员和库管员共同验收,账管员填制《物资入库单》由库管员及物资采购人员签字办理入库手续。
2、礼品及行政办公用品物资的出库
(1)总库向二级库发出物品:由账管员根据专业部门审核签字的《物资分配表》填制《库存商品调拨单》办理物资出库手续;并纳入到物资管理系统进行管理。
(2)二级库向网格及客户经理发出物品:由账管员填写《临时出库单》或《领料单》,办理出库手续,并在物资管理系统中下账。
四、结束语
通过上述理论在实践工作中的运用,企业物资管理工作得到提高的同时,有效加强了企业的内控建设工作。
物资管理论文5
摘要:在企业的运营管理中,物资成本管理是非常重要的组成部分。物资成本工作管理的成败是决定企业生产与财务这些结构的关键因素,影响着整个企业的经济效益。
关键词:物资成本;价格控制;量化分析
目前,物资工作人员的思想依旧是保留在旧的思维模式上,认为物资的管理只是保障供料而已,不了解成本的结构及专业的知识,不知道现在市场的行情。相反的,新录用的物资工作人员通常理论知识非常的丰富,不过他们基本缺乏物资管理的相关经验,不能正确的掌握现场的物资管理工作流程和具体工作方法,这些都对企业的成本产生了一定的影响。
1现在物资管理工作中出现的一部分问题
1.1物资管理的计划
工作薄弱相关的制度规则体系没有建立好,非常的不完善;物资的工作人员思想不端正,他们让制度只是在形式上出现,并没有真正的执行到位和落实到日常的工作中去;使用的经营材料没有做到科学的规划和制定严密的计划,日常工作的记录同样不全,浪费严重;工作的管理缺少科学性,漏洞很多,常常会出现浪费生产资料的现象。
1.2采购物资不是特别的合理
因为企业的物资管理部门的作用是为企业生产服务的,是辅助的作用,并不是一线的生产单位,因此缺少这些拥有物资管理知识和法律知识的人才。相反的一部分素质很低的采购工作人员没有计划,没有目的进行采购,有时甚至还会出现违法的采购行为。工作人员在采购的活动中拿回扣的现象非常的常见,采购的材料质量很差但是价格非常高,这些都制约着企业的进一步的生产经营,同时增加了很大的生产成本。
1.3只重视供应方面企业的管理
领导对物资的供应部门做出的要求是准时供应。因此供应部门的人员出现了一种思想,材料存放的越多就可以快速的完成供应的工作,这样的观点是非常错误的。这样会导致库存量变大,产品的积压变得严重,存贮的费用也相应的增加了,这会严重的影响企业的经济收益。
1.4企业物资的管理体系有很大的漏洞
一些企业表面有完整的管理体系和制度,但执行起来非常不到位,基本上没有起到什么作用,不能保障信息的完整和准确了在管理的过程中缺少效果显著的约束条框,不能实现彼此制约的效果。
2物资成本管理工作的方法
2.1收集分析的材料企业的物资成本管理分析大体有下面的几个部分:
第一,材料价格。重点是工程中标需要的各种资料价格还有预算的价格。价格材料应该在项目的成本部门获取,或去当地的市场做出调查,还可通过网络查询。
第二,基本工程的物资材料,主要就是工程部门的备料单和核算表。这些资料应该独立存放,标注好不同的部位和数量。
第三,工程的验工计价的工作量。
第四,施工完成的但是没有形成检验工程的数量资料。
第五,每个季度的库存清点,发出现场但是没有使用的'物资的数。
第六,周转资料的相关费用,其中包括当期的摊销费和相关的租费,运杂费等等。
第七,赊欠的资金数量和资金使用情况的资料。
2.2制作报表
2.2.1制作工程主要材料收支比较表格这个表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的数量,金额的比较情况的,它反映了下面四方面:
第一,主要的资料购买和预算资料的价格相比较,还有其他一些买卖的情况;
第二,购买的材料价格和施工团队的资料在价格上做出比较和可能会出现的情况;
第三,资料的累积数量和金额,特别是出现料差金额的现象;
第四,没有达到材料所注明的金额,还有预期产生的资金情况。
2.2.2制作单项工程材料
分析表格主要是在分析单项工程的主要资料在实际的消耗情况的。制作这个表格,一定要将单项工程的分工号进行核实,必须要以当期的买卖实现的工程数量还有材料预计的消耗数量做出对比,分析不同的情况。
2.2.3进行物资成本管理的分析遵循的原则收集的全部资料还有制作完成的分析表格,要分析报告,主要包括:
第一,物资管理体系应该有物资人员的基本情况,人数等等方面进行设置,提供物资的供应途径;
第二,工程的主要资料以收支分析表作为根据,具体的研究哪些材料有料差,哪些资料是金额相对大的,以及是由什么原因引起的;
第三,以单项工程的主要资料消耗分析表格作为参考,对资料消耗量数量做出论证,指出哪些材料是节约的,其他的材料如何消耗等等;
第四,本季度的物资库存数量及金额;
第五,累积的材料费,不同的资料费,其他的像周转料、燃料、运杂费等等占总成本比例都要算出来;
第六,混凝土搅拌站生产出的混凝土不同标号的混凝土价格,库存的不同材料的数量还有金额等等的情况;
第七,欠款对于维护材料的供应有比较大的影响,现购和赊账在价格方面是有着很大的区别;
第八,报废的周转资料和其他的废旧物资设备数量和金额。
3结语
有了正确的认识,就可以提高对物资成本管理的意识,更好的完成物资成本的管理工作,为领导的决策提供强大的支持。一方面要保证生产物资的正常供应,另一方面要降低物资成本。在严格按照操作程序执行的前提下保证物资的质量、数量和供应。就能够在保证生产供给的同时降低物资采购成本,同时实现企业控制物资成本的管理目的。
参考文献:
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[5]熊江.强化供应商管理确立采购全流程成本[J].铁路采购与物流,20xx,(11):63.
物资管理论文6
摘要:
随着我国经济水平的不断提高,市场经济快速发展起来,同时带动着我国企业的进步。无论大小企业,作为经济增长的重要推动力,为我国经济的发展做出了重要的贡献。企业之所以能有好的发展,不仅仅是国家和政府的支持,还需要企业自身的良好管理,因为企业的管理水平对企业的经营和发展有直接影响,特别是物资管理。好的物资管理能为企业带来好的经济效益。本文主要针对企业的物资管理工作存在的问题提出优化建议,使企业能够得到更好的发展。
关键词:
企业物资管理;问题;优化建议;经济效益
物资管理是企业管理的重要环节,它不仅要将质量好的物资管理好,还要通过规范、系统、科学的管理来反馈物资短缺、积压、变质或者过期的信息,并合理规划可利用的废旧物资,使其发挥最大的作用;及时处理无利用价值的物资,避免积压。物资是企业经营成本的重要组成部分,所以物资管理直接影响着企业的生产和销售,进而影响企业的经济效益。所以,企业要想不断提高其经济效益,就必须加强对物资的管理,以加强企业的成本控制。本文主要阐述现代企业物资管理工作中出现的问题并针对性的给出优化建议,使企业的物资管理水平有更好的提高,从而促进企业的发展。
一、企业物资管理中出现的问题
(一)缺乏完善的物资管理机构。完善的管理机构是企业物资管理的基础,而现代企业的大多数高层管理者并没有对管理制度引起足够的重视,只是一味的追求经济效益,依然采用旧一套的管理模式,而对于当代经济的发展,其管理水平和技术水平已经无法满足时代的需要。导致企业的物资管理基础弱,经营成本不能得到有效合理的控制,长此以往,企业不仅得不到收益,还可能亏本。所以,企业必须建立完善的物资管理机构,使工作流程更加程序化、制度化、专业化。(二)企业内部没有明确的职责分工。由于大多数企业内部缺乏完善的管理制度,企业内部工作人员大都肩负多个职位,而且职责的分工也不明确。有些管理职位职责不清楚,各部门之间也没有明显的界限,含糊不清。例如,企业在购买物资时,需要采购人员与供应商进行交流和沟通,而企业没有设置专门进行市场调查的人员,使我方不了解市场信息,在购买物资时处于劣势,可能会造成损失;企业在购买物资之后,处理不当,没有专门的人员对多余物资进行处理,从而导致物资的大量浪费。(三)缺乏物资管理的专业人才。随着市场竞争日趋激烈,企业的物资管理事务越来越复杂,加之企业管理者对物资管理机构不予重视,为了节约成本,使得从业人员一人肩负多个岗位,时间都用来处理日常事务,而没有时间和精力去提升个人的专业素养;再者,企业没有对物资管理人员进行专业培训,管理人员在处理物资事务时缺乏专业的知识来判断;最后是企业的人员机构没有定期更新和完善,使大部分人才机构逐渐老化,其掌握的知识逐渐不能顺应科学技术的发展,无法实时获得相关信息。所以经常会出现物资管理上的失误,从而造成经济损失。(四)其他原因。一是企业在物资管理过程中,对物资的入库和管理进行了非常重视的管理,但是忽视了对物资的价值管理。二是在管理方式上过于对数学模型的运用,首先考虑确定最好的经济批量和最佳进货时间,却忽视了对业务流程进行优化和信息系统的优化建设,对库存管理仍待改善。三是资源浪费。物资管理是对内部物流系统的整合和对企业外部各种资源的有效利用,企业内部安排了负责前期采购、中期储存到后期出库的方方面面,这些都占据了很多的人力资源和很多的物质资源,没有对社会资源和现有的资源进行合理的资源整合,造成资源的大量浪费。
二、企业物资管理工作优化建议
(一)建立完善的物资管理机构。完善的物资管理机构与制度是一个企业持续发展的基础,企业高层管理者应该树立正确的物资管理理念,发挥领导作用,对物资的购买、保管和后期处理都应设置相应的管理部门和管理制度,从而使物资管理程序流畅。管理部分负责人应该依据管理制度加强物资管理的指导和监督工作,避免采购和保管过程中漏洞的产生。
(二)明确工作岗位,分工协作。对企业的各个部门、各个工作人员的职责做好明确的'分工,制定物资管理制度,使企业相关人员根据管理制度,明确自身责任,规范自身行为。对企业人员进行专业培训,提高工作人员的专业素养和专业水平,丰富其工作经验,使其在工作过程中减少失误,以避免不必要的损失。企业还应加强公司文化建设,为员工树立正确的从业观,增强企业凝聚力,这有利于企业全体员工齐心协力,各部门分工协作,相互监督,促进企业的发展。(三)节约资源。资源是与企业的经营成本直接联系的,而每一次资源的节约都能使企业的经营成本有所降低,从而提高企业经济效益。所以,加强对资源的管理,努力节约资源,例如,节能降耗、废料利用、增收节支等,都能够减少资源的浪费。企业还可以通过新技术来节约资源。对于企业员工,企业可以指定相关激励政策,对于节约资源多的员工按合适的比例给予适当的奖励,从而极大的调动员工工作的积极性;对于生产过程中的浪费情况,也要给予一定的惩罚,比如扣奖金,使其吸取教训。这样不仅节约了资源,还提高了员工工作的集中度,提高了工作效率,节约工作时间,从而促进了企业经营水平的提高。(四)在企业物资管理过程中,不仅要管理好物资的数量,还要管理好物资的价值,如果物资的价值受到损耗,那么对该物资的管理也没有了意义;优化业务操作流程和信息系统,完善企业对物资的电子化管理,使业务操作流程更加便捷;合理分配企业的人力、物力和财力,节约资源,避免资源的浪费,降低企业物资管理成本。
三、结语
企业在发展的过程中出现问题是正常的,关键在于企业能不能合理地解决出现的各种问题,使企业持续发展。经济水平的提高和科学的不断进步,迫切要求企业不断完善企业内部物资管理制度,提高管理水平。对于企业的管理漏洞,职责分工不明确、资金周转困难等问题,采取有针对性的措施。利用先进的科学技术,使管理系统电子化。企业的物资管理水平直接影响着企业的经营水平,企业需要不断提高从业人员的专业素养,强化企业的管理制度,促使企业经营水平的不断提高。
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物资管理论文7
摘要:物资管理工作的组织开展水平,是深刻影响我国现有煤炭生产企业综合性生产经营效益获取水平的代表性因素,本文围绕库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用,择取两个具体方面展开了简要的分析论述。
关键词:库龄控制法;煤炭企业;物资管理;具体运用;分析
煤炭勘探与开采企业是现阶段我国极其重要的能源物资开采生产企业,切实做好煤炭产品勘探生产企业的基础性日常产品生产业务活动,能够为我国现代国民经济建设事业,以及广大基层普通民众日常化生产生实践活动的高效平稳有序组织推进,构筑和提供不容忽视的支持条件。在我国现有的煤炭能源产品勘探开采企业的日常化物资管理工作的组织开展过程中,库存物资要素的数量规模水平控制,以及防范和避免报废性物资要素的产生是现代煤炭企业日常化经营管理业务实践过程中的重要任务组成内容,有鉴于此,本文将会围绕库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用展开简要阐释。
一、煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现的主要引致原因
在现代煤炭企业日常化生产实践活动的具体组织开展过程中,切实消除现有物资要素的呆滞积压现象,减少或者是降低现有物资要素的毁损报废现象,是当前历史阶段背景之下企业具体开展物资要素管理工作实践过程中的重要任务组成内容。在我国现代煤炭产品勘探和开采生产企业长期运用传统方法组织开展企业内部物资要素管理工作过程中,通常都是借由控制企业内部现有的各类物资要素采购批量的方法而实现对物资要素入库数量的有效控制的,同时借由库存资金要素占用额数值归纳分解到人的方法,具体实现对煤炭生产企业仓库存储资金要素占用数值规模的干预和控制。如上所述的煤炭产品开采生产企业的物资要素管理控制方法,尽管能够较为有效地解决和干预我国现有煤炭生产企业的库存物质要素资金占用数量规模问题,但却无法从根本上实现对企业在日常化产品生产实践活动过程中发生的隐性库存物资沉淀问题的有效干预和解决。在我国现有煤炭产品生产企业的日常化经营业务实践活动过程中,流动库存要素、安全库存要素,以及沉淀库存要素三个具体方面共同构成了煤炭生产企业的总体性物资要素库存,并且通常认为流动库存要素和安全库存要素共同构成煤炭产品开采生产企业中的有效库存,而沉淀库存要素构成煤炭生产企业内部现有物资要素的呆滞积压和损毁报废,应当划归为煤炭产品生产企业的无效库存。假若设定煤炭生产企业在日常化生产经营业务实践过程中的物资消耗规模始终保持恒定状态,则在未能实现对煤炭生产企业库存物质要素总体数量规模水平的有效控制背景之下,通常会诱导煤炭生产企业在具体化组织开展的勘探开采作业活动过程中,因多元化主客观因素的共同影响干预,而不断发生一系列全新的物资要素沉淀现象。在这一真实存在的生产经营业务实践活动背景之下,我国现有的煤炭生产企业想要切实维持正常稳定充足的物资要素供应支持规模,也就是说要保持稳定充分的流动库存要素和安全库存要素的稳定,势必需要在一定程度上诱导煤炭企业内部现有的库存物资总额发生增加现象,给企业在具体化经营收益的获取状态造成极其显著的不良影响。调查显示,我国有部分煤炭生产企业,在具体组织开展的企业内部物资要素管理控制工作过程中,为切实实现对企业内部库存物资要素资金占用总额的有效控制,通常会选取和采用人工划定控制线的业务实践方法,因而在具体划定形成的控制线直接制约条件下,伴随着企业持续性生产经营业务活动持续时间的不断延长,在未能配套性引入运用适当的干预控制技术实践手段的背景之下,我国现有煤炭生产企业的总体性沉淀库存数额规模将会逐步呈现出显著增加的变化趋势,诱导企业内部实际具备的有效库存数额规模呈现出表现显著的逐渐缩小趋势,严重影响了我国现有煤炭企业在日常化生产实践活动过程中的物资要素稳定供应状态,诱导相关企业实际发生的基础物资要素缺货成本支出规模显著提升。最终引致煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现,给煤炭企业生产经营实践活动的高效平稳有序组织开展,造成了表现程度极其显著的.不良影响。从如上所述的基础性理论分析背景可以知道,在未能充分解决和处置煤炭生产企业现有库存物资要素的沉淀问题背景之下,被动性择取和实施资金要素占用额水平控制工作,显然无法从根本上解决和控制煤炭生产企业现有库存物资要素的呆滞积压形成转化问题。
二、库龄控制法的基本原理和应用思路分析
最近几年以来,库龄控制法在我国现有煤炭生产企业物资管理工作实践过程中的引入运用,为彻底解决和改善制煤炭生产企业现有库存物资要素的呆滞积压形成转化问题做出了不容忽视的重要贡献。对于煤炭生产企业中现有的物资要素而言,所谓库龄,指的是煤炭勘探开采生产企业实际生产经营业务实践活动过程中购置和具体运用多种多样的物资要素,从最初进入仓库存储,到最终完成生产技术引用环节之间,物质要素实际经历的在库存储过程持续时间。在我国现有的煤炭产品勘探开采生产企业之中,沉淀性物资要素通常具备较长持续时间的库龄,而处于常规性周转应用状态背景之下的物资要素,不管其实际在库数量规模或大或小,其通常都具备着较为短暂的库龄。从我国现代煤炭产品勘探生产企业的物资管理工作具体组织开展路径角度展开分析,物资要素实际经历的平均库龄持续时间越短暂,表示企业内部现有库存物资要素的实际流转迁徙速度就越快,将企业内部仓库中现有的具备较长库龄存放时间的物资要素进行全面且系统的筛选梳理,并且在此业务环节基础之上展开全面且系统的分类处理,是运用库龄控制法组织开展煤炭企业基础性物资管理工作的主要目的。库龄控制法在具体运用过程中的重点环节,在于针对煤炭生产企业内部现有的沉淀性库存物资要素进行管理处置,因而能够较为充分地实现对煤炭生产企业内部沉淀物资问题的稳定充分解决。伴随着我国现有煤炭生产企业之中的沉淀物资问题获取到稳定且充分的解决,煤炭生产企业内部的基础性物资要素项目的周转应用效率水平,必然会呈现较为显著的逐渐加快变化趋势。在基于库龄控制法的背景组织开展煤炭企业内部的物资管理工作过程中,为切实改善提升实际管理工作在具体化组织开展过程的综合效率获取水平,应当切实而充分地逐步实现对现代计算机信息科学技术的辅助性引入运用,从而切实保障现有的物资管理人员能够实现对基础性库龄信息数据的全面充分掌握,助力煤炭生产企业物资管理工作综合效能水平不断改善优化。
三、结语
针对库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用问题,本文择取煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现的主要引致原因,以及库龄控制法的基本原理和应用思路分析,两个具体方面展开了简要的分析论述,旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。
参考文献:
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物资管理论文8
摘要:如何合理地利用物资管理信息系统保证其安全稳定地运行,是物资部门长期研究和解决的问题。计算机和网络技术的不断提高,必将会使物资管理信息系统能够平稳安全地运行,为路局的物资供应工作做出应有的贡献。
关键词:物资管理信息化实施应用
现在的社会是信息化的社会。信息具有传播速度快、传播范围广、内容更新及时等优势。路局物资处对物资部门信息化建设历来十分重视,但物资管理信息化建设是一个复杂的系统工程,它由许多子系统组成,并需大量的人力、物力和资金的投入,是不能一蹴而就的。企业投入信息化的人财物是有限的,因此,物资处对物资信息化建设采取“分布实施、急用先上”的原则,是符合企业客观情况的。
1、物资部门计算机硬件设备更新及升级改造的重要性
计算机是物资信息化建设的重要基础设备。铁路物资部门是路局较早实现计算机辅助办公的部门之一,通过长期的应用,计算机在物资部门中发挥的作用越来越大,从简单的收发料统计到复杂的物资管理信息系统的应用,都离不开计算机系统。但是,由于资金紧张致使铁路部门计算机使用周期较长,有些站段业务部门目前使用的计算机早已不能胜任当前繁重的运算和大量的数据流处理。因此,大大影响了工作效率。而且由于硬件老化日趋严重,计算机的不稳定因素也越来越多,所带来的危害更是层出不穷。系统的故障,大多可以通过重装系统解决,但是,硬件引起的故障,则会直接带来无法估量的损失。例如,硬盘数据丢失,会使多年来保存的各种数据、重要文档资料等丢失。尽管现在物资部门有比较完善的数据备份制度,但是,计算机硬件出现问题是没有任何预见性的,由此可见计算机硬件系统稳定工作的重要性。为了配合物资管理信息系统在物资部门的推广和应用,物资处专门为各段业务部门进行了计算机设备的更新,高性能的计算机早已全部配备到位,计算机硬件性能的提升必将会使物资管理信息系统运行更流畅,数据保存更安全,计算机系统运行更稳定。
2、物资管理信息系统网络安全管理的重要性
网络上各种应用的快速发展使得网络安全问题日益突出。一方面,铁路系统各部门纷纷通过网络技术建立了自己的内部网络进行信息资源共享和各项工作的拓展,由于个别人计算机病毒防护意识较弱,致使计算机病毒在铁路系统内部网络上大范围的传播,从而影响了网络整体的'速度和系统运行的稳定性。另一方面,利用开放网络便利的同时也涉及到了网络数据的安全问题,即在向外部共享自己的公共数据的同时,怎样保护内部私有数据,诸如部门业务信息等不受外部网络非授权的非法访问也是一个急需解决的难题。
网络安全不仅关系到物资部门专用软件的稳定运行,也关系到物资重要数据的保存和传输安全。面对如此严峻的网络安全威胁,就使得我们在网络应用的开展中不得不对数据安全问题加以特殊重视。物资部门通过多年的研究和技术改造已经使数据传输和物资管理信息系统软件运行的稳定性及安全性有了显著的提高,但是,面对各种层出不穷的新问题,我们还需要不断地改进和提高。
3、加强物资人员培训,大力培养复合型人才
路局物资处每年都要举办多次物资管理人员培训,这足以看出物资部门对提高物资管理人员综合素质的重视。随着物资管理信息化进程的不断深入,培养物资部门复合型管理人才的培训也会越来越多。
物资管理信息化的过程就是多种资源整合的过程,管理、信息、人员、事务……都要通过信息化整合在一起。要做到这一点,一个十分重要的问题就是物资管理信息系统软件的策划和设计要从应用者和应用环境的实际出发,做好“微观对接”。但是,目前物资部门既懂得业务知识又懂得信息化的人才稀缺,人才匮乏已经成为物资信息化建设过程中的一大瓶颈。因此,对拥有单科知识和多维知识、网络知识和实践能力、专业知识和管理能力的复合型人才的培养是当前最急迫的。我们应尽快完善物资信息化建设的整体思路和发展战略,选;隹一个切入点,并且开始大力进行复合型人才的培养和骨干的培训,尽快建立起物资部门复合型人才队伍,以适应信息经济和物资管理信息化发展的需求。
4、加强物资管理信息系统应用软件的开发
物资管理信息系统自20xx年在物资部门正式运行至今已经4年了。在这4年中,通过物资管理人员和系统开发人员的不断改进及完善,已经能很好地适应物资部门的日常工作。但是,由于程序开发较早,物资管理信息系统还是基于C/S模式的应用程序,这种模式给系统的维护带来了很大的不便,基于B/S模式的物资管理信息系统正在研发中。物资管理信息系统C/S模式与B/S相比较,主要存在两个重大方面的区别:一是技术上的区别;二是软件模型上的区别。在技术上,B/S模式采用了WebBrowser/Server技术,这是一种以服务器集中/多用户并发为主技术。随着lT技术的飞速更新,基于互联网的应用软件将是未来软件系统发展的主流,而且随着物资管理信息系统应用的深入,铁路系统对路局物资管理也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使用统一的软件,可以加强对全路物资采购及配送的统一管理,有利于提高企业物资信息的真实性,有利于提高企业物资配送的效率,有利于提高整个企业的物资管理水平。
5、加强物资部门与路内其他单位间的协调和沟通
工作协调是做好物资管理工作的重要保证。物资管理工作是个特殊岗位,在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系十分重要。应正确处理好物资采购与物资配送的关系,积极宣传和强调两项工作同等重要、相互依存,不存在谁是第~、谁是第二的问题。
由于物资管理工作性质的特殊性,应加强相互间的沟通和学习。好的工作方法和在工作中遇到的新问题相互借鉴、相互讨论,必将会加强各单位物资部门间的沟通和交流,好的工作方法和科学的管理理念也将会在物资部门间广泛传播。
物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程,物资部门作为一个重要的后勤部门,除了要提高管理水平,优化物资采购和配送流程,还应以服务为宗旨,全心全意为铁路各基层单位做好后勤保障工作。物资管理信息可以成为连接多个部门,实现物资合理分配使用的纽带。物资管理工作者是铁路中长期规划建设的后勤保障部队,不但要适应新形势的要求,克服保守思想,增强忧患意识,克服守旧观念,强化创新意识,还要加强学习,提高自身素质,掌握多种技能,努力使自己成为一名复合型人才。
在日常工作中,应与单位各部门多交流,让大家理解物资管理工作实质、工作流程,这样才能更好地配合其他部门的各项工作。我们还要进一步增强事业心和责任感,不断改进工作,在具体的工作中大胆参与实践,坚持以科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好各项工作,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念。同时,严格要求自己,始终保持与时俱进、开拓创新,以热忱饱满的精神状态,投入到物资管理信息化建设中去。只要我们共同努力不断创新,物资管理信息化建设就一定能取得骄人的成绩,切切实实地为和谐铁路建设和铁路跨越式发展提供有力的后勤保障。
物资管理论文9
【摘要】我國的电网企业近些年发展迅速,其内部工作也有了更高要求。电网企业物资需求计划的科学管理关系着电网企业的运营成本、日常工作及维护等方面的内容。目前我国大部分电网企业物资管理的主要人员是专设部门,进行物质需求计划的编制、审核。不过相关部门的人员在编制物资需求计划时没有完全按照实际要求进行,物资需求计划不科学,管理方面还需要采取措施加以改进。本文基于此,详细介绍电网企业物资需求计划科学管理措施,以期能有一定的帮助。
关键词电网企业;物资管理;物资需求计划;科学管理
物资需求计划是电网企业组织管理物资采购前采取的计划方案,为电网企业的正常运营提供物资保证。电网企业物资需求计划是电网企业运营的基础,对物资的科学管理,有利于电网企业在物资充足的情况下实现综合发展,提高企业资源的合理配置,提升物资应用效率,保证电网企业取得经济效益。
一、电网企业物资需求计划管理现状
电网企业物资需求计划的科学管理有利于提高电网企业的运营效率和经济效益,我国电网企业一直重视物资需求计划的管理,在一定程度上提高了物资管理的效率,特别是集约化、精益化的管理,在降低电网企业采购成本上做出突出的贡献。同时我国大部分电网企业内部设立专门的物资管理部门,在规则范围内实现对物资需求计划的统一编制,再加以审核之后进行实施。但是我国电网企业物资需求计划管理相关部门在编制需求计划时,由于脱离了基层工作人员,不能听从相关的意见和建议,在制定物资需求计划时往往不能根据实际要求编制。这就容易造成物资几乎与实际需求相脱节,电网工程的规定期间内,物资供应不能满足需求。这方面体现出我国电网企业物资需求计划仍存在随意性的问题,不能满足电网企业的运营需求。比如说电网工程建设时,对物资采购、决策、使用这段时间相对较短,采购时间比较急切,如果缺乏科学的物资采购计划,采购过程中就会遇到诸多问题,影响物资的使用,提高采购成本,不利于电网企业的发展。所以,为了防止电网企业的物资管理工作出现这些问题,就需要采取科学的管理方式,提高物资计划的编制能力和采购效率,用集约化和精益化的管理方式,促进物资需求计划的顺利进行。
二、电网企业物资需求计划科学管理方式
(一)规范科学的管理方式
电网企业的物资管理是企业发展中重要的一部分,我国很多电网企业的管理方式已经成为全覆盖、联系性较强的方式,对每年的物资需求总量、种类等进行预测、汇总,最终进行综合评估物资需求计划管理。紧接着开始管理批次需求计划,按照电网企业的经营状况对电网工程的进度和项目计划等进行管理,批次需求计划实际上是对年度需求计划执行方式。同时还需要注意管理物资采购计划层级管理,电网企业要根据实际要求,逐渐扩大招标采购的理念,建立健全完善总部进行直接实施和监控,下级公司具体进行物资采购计划的管理。
完善物资需求计划管理的流程,通过规范化流程方式进行管理。年度和批次是省级电网企业物资需求计划管理流程的两项任务。电网企业在上一年度的最后一个月要开始对下一年度的`计划进行讨论,汇总并整理,最后上报。这个过程需求每个部门按照实际情况对财务、计划、储备等物资需求计划进行编制,物资管理部门对计划开展审查和上报,上级公司做出最终的审核,决定之后就等于年度物资需求计划形成。另外,总部下发的全年招标采购批次计划安排就是批次物资需求计划,相关单位按照批次时间制定合理的物资需求计划,升级电网企业加以审核,上报总部,总部审查通过之后就能按照相应的采购层级进行招标采购工作。这个过程要严格按照规范的管理流程进行,保证电网企业物资需求计划的科学管理,并发挥效果。
(二)完善信息管理系统
电网企业的发展需要跟上时代发展的潮流,使用信息化管理方式,促进管理的科学性和高效性。近年来,电网企业精细化管理的过程中,开始运用物资需求计划信息管理的方式,完成物资管理的标准、流程,这种方式有利于对电网企业物资需求计划进行规范化和科学化的管理。信息化的管理方式将电网企业资金流、物流、信息流、业务流等方面的内容相结合,优化资源配置,减少运营成本,促进电网企业的高效管理。在今后的发展道路上,电网企业要逐步强化信息管理方式,进一步优化电网企业物资需求计划信息管理。实际上电网企业物资计划最显著的特征就是来源复杂性和多样化,在管理物资计划时设计的专业范围较广,管理人员较多。这种状况下,要想提高电网企业物资需求计划管理,就要完善信息化管理系统,及时、准确、全面的实现物资需求计划的管理。比如审批环节,可以使用信息化管理系统,编制需求计划、采购计划、超范围采购计划等的审查处理方式,这样有利于提高审批流程的规范性和审批的效率。
(三)创新物资需求计划审查方式
电网企业的物资需求计划科学管理离不开审查的作用,创新物资需求计划审查方式可以提高物资需求计划的管理,使电网企业工作能够顺利进行。比如电网企业的日常工作中,可以适当的加入审查方式,明确审查事项,做好审查工作,这对于提高提高电网企业物资需求计划管理效率有重要作用。还可以对物资数量较少,专业单一的物资需求通过远程控制的方式进行审查,借助先进科学技术,完善审查方式,促进电网企业物资需求计划的科学管理。
三、结语
电网企业作为国家重要的企业,对人们的生活和社会经济发展有重要作用,只有做好相应的物资需求计划管理,才能更好的确保电网企业运营和可持续发展。我国电网企业的物资需求计划管理方面在不断发展和进步,但是还存在一些问题,影响电网企业的发展。因此,需要在实践工作中加以改进和完善,提高物资需求计划的高效管理。
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物资管理论文10
摘要:物资采购管理是项目管理关键部分,对工程的质量、进度和成本控制都起着非常重要的作用,关系着项目管理目标能否顺利实现。本文针对物资计划管理、供应商管理、采购成本控制、物资质量控制及采购进度控制等关键环节,就如何保障物资采购顺利实施进行阐述。
关键词:物资采购管理;成本控制;质量控制;进度控制
在石油工程项目中,物资采办是工程项目的重要组成部分,贯穿于项目管理的全过程,是实现工程设计意图和顺利实施项目的基本保障,对工程的质量、工期和成本目标起着非常重要的作用。笔者根据自身工作经验,对物资采购管理中的关键环节进行阐述。
1物资计划管理
物资采办部门要建立规范的物资采购计划编制和审批程序。采办部门将需求物资的名称、规格、数量和日期进行归纳和整理,根据施工总体部署、设计技术文件提交安排以及物资采购周期和到场时间进行编制,结合采办的周期进行采办计划的编制。对所有采办物资进行一个整体规划,如每一项物资预计的采办时间、采办周期、生产周期和预计到货周期等,并根据实际进度进行适当调整[1]。针对具体项目而言,采购工作往往受制于设计文件,设计文件滞后以及设计变更,不可避免的影响采购工作的实施。因此,在项目启动初期,物资采办部门应与设计部保持充分沟通,关注管道线路所需材料、设备等物资的技术文件批复情况,以便在技术文件具备询价条件的情况下,第一时间发出询价文件,有效缩短采购周期,保证项目物资的交货期[2],将其对工程的影响降低到最低程度。
2供应商管理
供应商管理是物资采购的重要管理内容。建立完善的供应商网络,实现快捷、准确和高效的供应商信息的集成和共享,能够增强采办竞争能力,更好的保证物资供应工作的顺利进行。实行供应商资格审查,审查内容主要包括商务、技术和质量保证等,建立产品目录,建立全面的供应商网络,物资采购要在供应商网络内以招标、谈判和询比价等方式选择供应商,禁止指定供应商,严格控制从中间商流通商及代理商)采购,从源头防范采购风险。
3采购成本控制
物资采购部门要坚持物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低的原则确定采购价格。利用积累和建立的庞大的供货商系统,针对物资数量和性质,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询比价等方式,对供应商提供商品的质量、价格、服务、保障度、信誉度和应对突发事件的能力等方面进行评价,选出综合条件最优的供货商[3]。一般来说,对大宗重要物资进行招标采购,坚持货比三家,综合评审供应商及供应的物资设备,力求性价比最优,同时满足项目对物资设备的现场技术服务、后期配件供应及技术支持等要求;对价值小、专业较多、类别繁杂的物资,要进行询比价采购。同时,要做好采办过程中的索赔,对于由供货商延迟交货或产品缺损造成工期质量问题所引起的成本增加,要及时向供应商索赔。
4物资质量控制
物资采购部门要建立健全有效的物资供应质量控制体系,质量控制要贯穿物资采购的整个流程,重点进行设计选型、供应商确定、合同签订、生产过程监造、出厂检验、物流运输及验收使用等环节的质量管理,做到全过程控制和重点控制,加强物资供应质量跟踪和考核。要配备必要的质量检验人员和设备,有完善的必检物资目录和检验指导文件,对阀门、线路弯管、站场管件等重要设备和关键材料要进行驻场质量监造[4],以实现对工厂的管理和材料质量的控制。并对关键材料和设备进行工厂内验收,加强物资加工过程的控制,以实现在物资出厂交货前,及时发现和纠正物资质量问题和隐患,避免货物到达现场后发现问题整改困难并影响工期。
5采购进度控制
物资采购部门要加强采购物资的进度控制,持续跟踪供应商的.生产计划及制造进度、物流运输状态,杜绝延迟交货风险,确保如期交货。细化督办管理,严格过程控制。对于进度偏差较大的订单,采办部门要派人到厂监督,对于导致进度延迟的问题,要及早发现,及时调整和解决,尽最大努力保障物资供应,以减少对现场施工进度的影响。同时,还要确定备选供应商来保证供货期,并引发供应商的相互竞争,加强对供应商的激励;通过分批次订购、向多方供应商订购等方式来降低供应周期漫长导致的不利影响[5]。另外,对采购物资资金的调配和落实是关系采办进度的重要环节,要统筹考虑采办资金到位的时间安排,确保资金能够满足采办工作进度需要。物资采购作为工程的一项重要环节,要以物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低为采购理念,确保物资的安全供应、及时供应和经济供应。在有效的物资采办管理体制和运行机制的基础上,建立并有效运行高效的供应商网络,加强成本控制、质量控制和进度控制等专业化管理职能,提高物资供应业务运行质量和效率。
参考文献:
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物资管理论文11
截至20xx年底,我国铁路营业里程达到12.7万km,其中高铁2.5万km,我国也早已成为世界上规模最大、运营里程最长的高铁国家。铁路施工现场物资管理直接关系着整个项目施工是否顺利,是铁路运输生产安全的重要环节。有效的物资管理有助于降低整个项目的成本,提高项目的经济效益,有助于铁路运输行业的发展。本文主要从铁路施工现场物资管理流程来分析铁路施工现场设备物资管理中存在的一些问题,并提出优化策略。
1.铁路施工现场物资管理范围及其流程
铁路施工现场物资管理主要是指在整个铁路项目施工的过程中的物资计划、采购、验收、存贮、限额发料、列销、盘点、核算、废旧材料处理管理等多个环节。计划物资采购后进行相应的采购工作,保证基础供应,然后做好验收储存工作;根据施工现场的实际情况进行发放、列销、盘点、核算等工作;完成废旧材料物资的回收工作,将废旧不可用的物资处理好,同时做好剩余可利用的物资的存储工作。这就是铁路施工现场物资管理的主要流程。目前有数据显示,在铁路施工总项目中,物资成本占据60%~70%的高比重,因此物资成本以及整个施工过程中的物资管理直接关系着整个项目的成本管理,在降低施工成本、提高经济效益方面占据着重要的地位和作用。图1为简易物资管理流程图。
2.铁路施工现场设备物资管理存在的问题
(1)超额采购问题。材料购买前缺少计划,而且采购人员缺少经验。一般情况下,如果采购人员具有一定的经验,可以在采购的时候尽量避免不必要的浪费,尽量减少资源浪费。但是现在一些项目组的采购人员是随机组成的,严重缺少采购经验,采购过程也相当随意,超额购买更是常见现象,长期必然导致大量资源的浪费,原料严重积压浪费。
(2)人为操纵价格问题。材料采购中经常出现材料价格不实以及材料质量不达标的情况,这类情况也是导致工程项目亏损的重要原因之一。由于市场经济的影响,材料的价格也多少出现一些波动,甚至一些具有丰富采购经验的工作人员都难以准确把握材料的价格信息。除此之外,还有一些企业单位利用此拿材料的'回扣提成,用回扣来诱惑采购人员,从而加大工程项目部的采购难度,提高工程材料的采购成本。当然如果有一些采购人员故意藏私造假,那项目部的采购压力将会更大,损失也会更大。除此之外,现在有一些企业出于信用等级以及资金周转的需要,非常看重采购是否使用现金购买,注意现金与非现金的购买价格差距较大,最高的时候甚至能达到10%以上。但是很多项目部因为采购人员缺少资金成本的计算意识,最终购买了高额的材料,无形之中增加了材料的购买成本。质量不达标是材料采购的另一个问题,很多采购人员过于重视价格,对材料的质量标准,以及工程的具体要求知之甚少,最终导致所购买的材料与实际的施工要求不符,造成大规模的资源浪费。
(3)收发制度形同虚设。许多项目部并没有在材料的验收、管理以及出库阶段设置收发制度,这就使得材料的验收工作无人负责,那么就很难形成统一的材料管理存储以及出库,整个收发管理形同虚设。还有一些项目部虽然设置了专门的收发制度,但是并没有严格落实,存在验收不认真、管理混乱以及账物不相符的情况,简单的一笔销账替代了所有手续流程。另外,还有一些项目部自始至终都没有进行专门的收发管理,都是简单的以购代耗,甚至还会开设虚假的材料进行报销。除此之外,还存在原料发放不及时、原料发放混乱等情况,导致大量多余原料被浪费。比如将工地剩余的钢材和钢模板擅自处理,并将收回的材料款私分等。
3.铁路施工现场设备物资管理的优化策略
3.1优化物资管理流程
(1)优化铁路物资管理流程从材料申报开始,根据施工的实际需要以及市场价格进行申报,避免出现超额采购、采购无计划所造成的物资闲置、浪费的情况;更严重的是,还有一些工程存在采购质量不达标的材料的情况,超额采购最多是资源的浪费,影响项目成本,但是采购质量不达标所造成的影响极其恶劣,直接影响项目的进展,同时也严重影响工程项目的安全性。针对当前铁路施工现场物资管理中存在的采购人员素质较低、缺少经验、随意采购甚至购买达不到质量标准的材料等方面的问题,有必要从相关工作人员的专业素养、价格以及物资质量管理能力等多方面进行考量,严格筛选采购人员。针对项目进行中的采购人员缺少经验的问题,最直接的解决办法就是严格采购流程,无论是材料采购数量还是采购产品都更加细化,并认真做好材料的检查工作,一旦发现质量问题,立刻处理。选择更好的施工负责企业,从专业素养和道德素养两个方面来进行衡量,优胜劣汰。(2)建立专门的铁路施工现场物资市场信息平台,由专门的工作人员负责市场信息的收集、整理并定时更新,定期将相关的信息发送到企业内部网站上,这样就能够保证整个项目的工作人员都对相关市场信息有所了解,进而有助于采购工作的顺利进行,让采购工作人员能够在采购中占据主导地位。同时还能够有效解决个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利的情况。除此之外,针对个别工作人员以权谋私的情况,有必要强化铁路物资管理责任制度。将具体的工作贯彻到直接负责人,这种方式不仅仅将整个管理流程清晰化,还将责任落实到个人,提高相关工作人员的责任心,让他们能够充分地重视工作,提高责任心,减少工作中出现的错误,有助于工程项目的顺利进展。(3)强化物资材料领取标准,当施工团队领取物资的时候,铁路施工现场物资管理人员需要出示签字流程要求,让负责人以签字的形式领取,这样能够有效避免无序领取或者重复领取等情况的出现;同时还需要注意材料的限额领取,物资采购有一定的计划,那么在领取的时候也有一定的指标,为了防止出现超额领取、材料超额发放所造成的物资浪费等情况,可以在领料台设立领取额度,要求材料领取负责人将所需材料以及具体数量填写清楚,管理工作人员做好物资数量核查工作,假若一切无误,签字盖章,完成材料领取发放工作。这样能够有效减少材料发放无度造成的资源浪费,而且签字领取的形式还能够保证每一笔物资的流向都有迹可循,能够有效防止材料被工作人员藏匿处理,甚至是再次售卖的行为,严防铁路物资的流失浪费;除此之外,还需要特别注意铁路施工后的物资回收工作,要求铁路施工物资管理部门要及时回收废旧材料,并及时做好废旧材料的分类检查、回收登记工作。为了进一步明晰材料回收工作,还可以在铁路施工现场物资回收的时候也要做好登记工作,让材料申领负责人和物资管理负责人签字盖章之后再归纳、存储,清晰物资流向。
3.2强化监管力度
优化铁路施工现场物资管理还需要重视铁路物资管理的监察工作。建立专门的监管部门,定期或者不定期地对各个项目工作进行检查考核,这个过程中如果发现了一些问题也能够及时处理,及时解决。缺少监管很容易出现滥权错位的情况,项目采购中出现的人为操控价格、偷卖工地材料等方面的问题都是因为缺少监管、被利益所驱使的结果,因此除了优化管理流程之外,还需要发挥监管力量。企业各相关部门要充分发挥职能作用,从工作人员的专业素养、部门配合等方面对项目进行认真考核,促进铁路物资管理水平提升。除此之外,无论是监管采购流程、清晰材料采购价格还是明确材料收发管理,建立监管制度,强化监管力度都是一项提高物资管理能力的保障措施,有助于减少非法乱纪情况的出现,减少项目成本损耗,提高工作效率,保证整个项目的顺利进行。
4.结语
综上所述,铁路施工现场物资管理缺失存在一些问题,想要解决这些问题还需要从源头入手,提高物资管理要求,制定出更加详细的管理制度,优化物资管理流程,并从多个方面完善监管制度,强化监管力度,并保证制度的贯彻落实,这样才能够有效控制铁路施工现场物资管理的成本,从而提高整个项目的经济效益并促进整个项目的顺利进行。
物资管理论文12
摘要:
随着科技的进步,档案管理已从传统的纸质化向信息化发展,物资企业必须重新认识档案管理的作用,准确定位,变被动应付型为主动服务型,提升档案的硬件水平和软件素质,利用和开发档案资源为企业经营管理提供有效服务。
关键词:
档案管理;物资企业;应用;改进
1档案的价值
档案是企业在生产经营中直接形成的历史记录。档案在内容上是原始记录,是信息和知识的源头,一旦形成一般不能随意修改。档案不仅内容纷繁,而且种类多样,如文书档案、财务档案、人事档案、业务档案等。档案的价值是档案在利用过程中产生的实际效益。
1.1历史文化价值
档案的价值是“对历史负责,为现实服务,替未来着想”。档案作为一种特殊的文献,是人类活动的产物,具有特殊的价值,其凭证价值是任何资料都无法替代的。档案的珍贵在于原始性、真实性和多样性。
1.2经济价值
对于人事档案和业务档案来说,人事档案记录着一个人的学习经历、工作经历、职务职称以及个人的基本信息。这些材料已经成为很多商家关注的目标,往往拥有的信息越多,商家谋利的概率也就越高。业务档案被视为企业重要的无形资产,是企业知识产权档案的组成部分,具有极高的市场价值。
1.3情报价值
传统的档案信息主要发挥参考价值和凭证价值。如今,越来越多的人已经意识到档案材料作为一种知识资源所具有的情报价值。企业档案是企业知识的重要组成部分,其完整的记录了企业的宏观和微观发展情况,具有无可比拟的资源优势,也是情报信息的重要来源。
2档案管理在物资企业经营中的作用
物资企业的档案是在各项生产、经济活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理是物资企业管理的一部分,是保存企业历史真实面貌的一项重要工作。
2.1参考作用
档案是物资企业发展的重要凭据,是企业发展的原始记录。对重大项目的实施方案、计划、策略、业务的评审材料等进行保管,可为后续物资管理型企业的'发展提供参考。
2.2凭证作用
由于财务的原始记录即原始凭证,是记载各单位经济活动的最初的书面材料。通过一定的单、表、卡片、台账等形式反映企业生产经营活动,是企业会计核算中最原始、最基本、使用最多、数量最庞大的凭证材料,是进行经济核算的重要依据。财务档案有很强的凭证依据性,不仅是经济决策的重要依据,还对保护国家财产、执行国家财经纪律起到监督作用。
2.3可追溯作用
当物资企业与其他企业发生纠纷、诉讼时,档案可发挥证据作用,提供了与争议企业进行谈判及可追溯的依据。
3档案管理存在问题
3.1重视不够
长期以来,部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、一收一放的事务性工作,不是主要工作,不能创造经济效益。对档案工作缺乏了解,忽视档案工作,无法适应企业追求精细管理的需要。
3.2标准化程度较低
对档案工作标准化重要性认识不足,档案部门所执行的标准与国家标准有所偏差。一些基层档案管理人员认为档案工作标准化只是推荐实行而不是强制执行,其价值和意义不大,所以没有严格执行。在档案的处理、保存和管理等细节上,仅是执行标准化管理的一部分规定,管理过程粗放。
3.3队伍建设方面
随着企业管理信息化水平不断提高,为档案管理提供了先进的科技手段,也对档案管理人员提出了新的要求。由于企业将发展重点放在经营上,对档案工作重视支持不够,导致愿意投身档案管理事业的人员逐年减少,即便在岗人员,也因长期缺乏专业培训而致使业务能力无法适应档案管理工作的发展需求。
3.4电子归档实施效果不佳
信息技术在各领域的广泛应用实现了社会的快速化、智能化建设。目前许多企业的归档已将纸质档案改为电子档案,更有利于保存、分类和整理。但是,由于信息技术在档案应用上不够普及,档案人员思想认知不清,操作技术不熟,导致由纸质档案到电子档案的转变承接不够全面,制约了档案硬件的更新换代。
4改进档案管理的措施
4.1做好档案宣传,强化服务意识,提高服务水平
利用多种形式宣传档案的历史文化价值、经济价值、情报价值,提高对档案工作重要性的认识,取得各方面的高度重视和支持。档案人员要树立服务观念,增强服务意识,明确服务方向,端正服务态度,提高服务质量。服务质量高低是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是档案工作者义不容辞的责任。
4.2加强档案标准化建设
要保证档案工作标准化质量,加强对档案标准化实施的培训和监督。培训和监督可以由档案行政管理部门组织,更新档案标准化的相关知识,及时纠正标准化实施过程中偏离标准的做法,促进标准化活动正常有序的开展。
4.3建立健全档案工作规章制度
完善的制度是进行高效管理的手段,任何一项工作的顺利开展,都需要相关的制度做保障。档案部门应建立健全档案的归档制度、保管制度、保密制度、查阅制度及利用制度,并纳入岗位责任中监督考核。
4.4加强档案队伍建设
提高档案管理专业性,增强档案人员的的责任感与使命感,不断提升专业能力,培养高度的职业敏感性,及时做好档案归档工作。企业应重视对档案管理人员的选拔,定期对其进行专业培训,保证持证上岗,建设一支具有较高专业水平和职业素养的档案管理队伍。
4.5加快档案的信息化建设
企业应广泛借鉴其他企业先进的管理经验,加大对档案信息化管理的资金投入,结合企业实际情况与经济实力,适度引入相关先进设备,对现有纸质档案全面以电子文档形式收编归档,并同步设置电子检索功能。加强对本企业电子文件积累、鉴定、归档等一系列工作,确保有保存价值的电子文件的真实和完整。
物资管理论文13
1铁路建设项目工程甲供物资管理问题的解决途径
(1)有效管理甲供物资的招标采购:在铁路建设项目过程中,工程投资与控制,都需要对甲供物资的采购工作产生足够的重视,它会对工程进展产生影响。因此,建设方就需要严格按照相关的法律法规来进行,结合相关批复,来对工程物资的招标或投标与采购工作等产生足够的重视。同时,采购过程中,要严格依据甲供物资单来进行,将相关的物资目录纳入考虑范围,严格履行相关的合同约定,此外,物资采购范围要避免随意扩大,提升物资管理的水平。(2)对物资采购管理的模式进行改变,做好市场调研工作:可以将铁道部到路局再到建设项目的管理模式给应用进来,同时重视铁路的建设规划,落实相关的资金。此外,及时全面的评价物资供应商的一系列情况,如信誉、资质、服务质量等,对物资供应商的档案进行合理构建。最后,要组织相关的工作人员调研物资市场,以便对物资市价、产品价格以及供应商分布等情况更好及时的掌握,更好的开展物资招标与采购工作。(3)集中结算工程物资的计价结算:调查发现,铁路建设项目有着较长的线路和较大的规模,需要投入较大的资金,因此就有较多的物资供应商和较大的计价金额,过去采用月度结算方式,存在着诸多的问题,物资部门的工作量会得到较大程度的增加,为此可以应用集中结算方式。在结算的截止时间内,采用传真的方式,将计价结算单传输给监理单位和施工单位,统一确认过后,对结算手续进行办理。
2铁路建设项目工程自购物资管理
自购材料管理方式:结合铁道部的相关规定,承包商可以按照规定程序来自行采购使用部分物资。在施工投标过程中,承包商自主报价此类材料。在成本分析方面,在承包商自购物资中,砂石料等地方建材问题需要注意。相较于其他行业项目,铁路规范对砂石料的质量提出了更高的要求,合格料源较少,部分项目的运输距离较大,那么就会影响到施工组织和工程成本。在勘察设计阶段调查过程中,用料需求不会发生较大的变化,有着较低的价格,项目开工之后,在两年之内用料需求逐渐增大,要求有较大的用料供应强度,既有料场的供应能力远远无法满足,并且近些年来环保有着更高的.要求,严格控制了新开料场,这样就会大幅度增加砂石料的价格,增加了工程成本。建议:铁道部在相关规定中,明确指出对于承包商自购材料一般不予调差补偿,这样就会有成本亏空问题出现。个别承包商,为了较大限度的扩大个人利益,就会采用一些不正当的手段,使用不合格的材料影响工程质量。针对这种情况,相关部门要尽快研究制定施工单位自购材料中对工程质量和成本影响较大的材料的调差机制。
3结语
综上所述,在如今的铁路建设项目工程物资管理中,还存在着诸多的问题和不足,严重影响到物资管理水平的提升,因此必须结合具体情况,采取一系列的措施,完善相关的制度体系,规范各种行为,严格依据相关的程序要求来进行操作,改变过去落后的工作模式,提升物资管理的效率和水平。相关的工作人员需要不断努力,提升自己的专业水平和综合素质,积极学习,借鉴西方发达国家的成功经验,提升自身的物资管理水平,促使我国铁道建设事业获得更好更快的发展。
物资管理论文14
随着我国的经济发展不断与国际接轨,国内企业的生存环境也更加复杂,对各个工作环节的要求亦有所提升,包括物资采购环节。所以国内企业为确保自身的发展,应当更加注重对物资采购环节的完善与强化,才能保证自身能够在当前激烈的竞争环境中立于不败之地。文章当中将针对当前国有企业物资采购环节的改革进行分析,以供参考。
一、国有企业物资采购管理概况分析
国有企业是推动我国经济持续发展的重要力量,支撑着国家的存活与发展,但随着发展的速度不断加快,与其他国家的经济交流持续深化,以及国外企业的加入,企业竞争环境也在不断产生变化,逐渐倾向复杂。在这样的竞争环境之下,为确保自身的生存以及稳定发展,国内企业必须要对内部的各个环节不断进行革新,才能够满足社会发展需求,确保自身得到更好的发展。但企业内部的发展包含了许多环节,管理过程中遗漏了哪一个环节,都可能导致整体发展受阻,物资采购环节亦如此,所以国内企业只有更注重对物资采购环节的革新与管控,才能保证自身在国内外经济市场竞争日趋激烈的`背景下,得到更好的发展,避免工作成本高、获利微薄、市场供大于求的等问题的深化。就目前的情势来看,国内许多企业采取的传统物资采购管理模式已经不能够适应新时期背景下社会发展需求的转变。所以企业只有先对采购环节的管理进行改革强化,学会合理调控各项成本,才能取得更好的的效益,为自身奠定更好的发展基础。
二、强化国有企业物资采购管理的具体手段
(一)提升物资采购管理环节的先进性
在信息化社会,要确保信息化要素在企业内部物资采购环节顺利推进,保证各类资源的及时供给。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各项资源的供应无法确保及时,将使企业面临工作搁置甚至停工的威胁。为此,国内企业更要注重效率,尽快建立起内部采购管理工作的专门数据库、ERP及电子商务管理平台等,对自身物资采购环节进行信息化的控制。确保内部各个职能部门,如采购部门、财会部门及项目部门等,都能够共享物资采购相关数据,保证每个业务环节的透明度得到提升,便于内部各部门进行业务交流,明确权责。在建立起信息化管控系统后,相关工作人员能够一次性完成原始数据的录入,并利用计算机程序自动生成台账以及数据报表,让查询更加便利,方便采購人员随时监督纠正采购环节。
(二)强化采购人员队伍建设
物资采购环节需要涉及的采购资源范围是十分广的,包含许多品种类型。所以采购人员必须要对每一项需要采购的资源都有深入了解,具备市场价格、成本管控、质量鉴定、商务合同等多方面的专业知识,才能做好这份工作,除此之外,作为采购过程的主导,采购人员也必须要懂得如何以最低价格购入高质量资源的策略与技巧,学会寻找最可靠的采购渠道。所以国内企业对内部采购队伍的培训是不可忽略的重要环节。在入职前,企业必须要针对全部采购组织架构、采购流程、相关规章、职业道德、企业文化、谈判技巧等采购工作相关知识技巧进行针对性培训,才能确保让新员工可以更快上手采购工作,符合采购岗位的相关工作要求。并且要确保采购部门的员工对当前市场行情的了解,让员工养成随时收集物价信息的习惯,才能在采购过程当中胜券在握,避免因对物价趋势缺乏了解而被供货商抬高价格。这些都是作为采购人员必须要具备的职业素养,而确保人员素养得到提升的最佳渠道便是企业的培训,所以企业必须要给予特殊重视,提升人员能力,才能确保采购环节的顺利推进。
(三)注重供货商筛选
采购环节的最终目标,是高质量的物资,决定商品质量的不只是企业自身,与供货商的质量更有紧密关联,况且在当前的市场环境下,无论采购哪一类物资,都有许多供货商可供选择,所以企业更应当谨慎对待,才能够确保最终买到合格的商品。在采购过程中,企业应当针对供货商的供货质量、业界口碑、相关证件、综合实力等多项决定性要素进行考量,并且要在物资购入时先进行严谨的全面验收,才能保证最终所购物资能够符合其实际的应用要求。
三、结语
企业的物资采购环节,是涉及内部物资供给,保证企业各项工作顺利推进的重要环节,在竞争日趋激烈的国内经济发展环境下,企业对于采购环节的管理,与自身后续发展的关系是十分密切的。因此企业只有更加重视这一环节的改革,确保以更先进的思想、更创新的管理方式,提升采购环节的工作质量,才能保证自身的长久发展。
物资管理论文15
关键词:物资管理;内部控制;鉴定程序
一、企业加强物资管理内部控制工作的意义
企业物资管理的重点是对物资采购进行管理,物资采购是企业运作过程中最容易出现问题的一个环节,也是关系着企业生死存亡的重要环境,一旦出现问题将会直接影响企业的经济效益以及企业长远的发展,因此企业加强对于物资管理内部控制工作具有非常重大的现实意义。首先,企业加强对物资管理的内部控制能够减少不必要的浪费,节省企业的经营成本,扩大企业的经济效益。其次,企业加强物资管理内部控制能够最大限度的利用企业的物资,实现企业物资的优化配置,降低企业的经营成本。再次,企业加强物资管理内部控制能够不断规范相关人员的行为,防止相关的工作人员利用职务之便损害企业的经济利益。
二、企业物资管理中内部控制工作存在的问题
(一)物资采购随意性较大,库存物资经常堆积
目前,我国大部分的企业对物资采购缺乏明确的计划,一般情况下是生产部门直接向采购部门反应,只要经过相关领导的签字,采购人员就直接去市场上购买需要的材料。尤其对于一些临时性的生产任务,采购人员不敢轻易延误工期,因此只要符合相关的手续就会直接去购买,这使得企业的采购随意性非常大,采购人员在采购的过程中不能提前进行合理的规划或者有效的比较,因此购买的物资在质量、型号方面是不是达到了企业的要求不能保障。有的时候企业的库存中存在某种材料,但是由于企业库存管理不科学,大量材料推积在库房内,当企业需要某种材料时不能及时找到,为了不影响企业的日常经营,只能再次采购。另外大量的库存堆积不但增加了企业的管理成本,还影响了企业物资管理内部控制的有效性,使得企业物资管理杂乱无章,影响企业物资管理内部控制水平的进一步提升。
(二)次品率居高不下
目前,很多的企业管理者以及企业的基层工作人员都缺乏对于物资质量的了解。企业物资管理的过程中通常都是采购员购买完材料后就直接入库,管理员把物资放在指定位置,一旦生产需要就直接用于生产,采购人员凭借购买物资的发票可以直接到财务部门报销。整个物资管理的过程中,所有的工作人员都缺乏对于物资质量的关注。这使得企业的次品率一直居高不下,次品不但影响了企业的日常经营和生产,还提高了企业的经营成本。这一系列的事件之所以出现都是由于企业在付款前缺乏必要的内部控制措施,对于物资的质量缺乏必要的控制与管理,使得企业的物资采购风险不断增大,给企业的经济利益带来重大损失。
(三)对于报废物资缺乏必要的鉴定程序
物资报废是企业物资管理的一个重要环节,任何物资有会面临报废,如果企业物资报废管理不到位,将对造成非常严重的浪费现象,对于企业的经济效益造成严重影响。目前,我国大多数的企业都缺乏对于报废物资管理的重视,在物资报废环节没有设置必要的鉴定程序,只要相关的工作人员认为物资已经失去了其使用价值,就直接报废。然而对于企业来说,也许某种物资在某个方面失去了价值,但是还可以用于其他方面,或者经过一定的维修还能有一定的价值。盲目的报废对于企业来说是一种巨大的资源浪费,不利于企业经济效益的提高以及企业长期稳定的发展。
(四)对可多次使用的工具类物资缺乏管理
企业物资管理还包括对于一些能够多次使用的工具类物资的管理,如果加强工具类物资的使用效率,增加工具类物资的使用次数是企业工具类物资管理的关键。然而,目前我国大部分的企业都缺乏对于工具类管理的额重视,很多的企业管理人员认为工具类物资只占企业物资的很小部分,不值得关注。这就使得企业工具类管理水平非常低,企业工作人员在使用工具的过程中不重视工具的维护和保养,一些能够使用五年的工具可能不到三年就要更换,企业管理者在日常的经营管理中不重视,一旦报废需要更换就是一笔较大的支出,到时候再提起重视就晚了。
三、企业加强物资管理中的内部控制工作对策
(一)编制明确的采购计划
企业为了加强物资管理中内部控制工作的工作成果,必须要重视物资管理工作,在工作开展前编制明确的采购计划,让企业的采购人员在采购前对于企业所需物资有一个大致的了解,方便采购人员到市场上对于所需物资进性实现了解、比较,保证采购人员所采购的物资能够尽可能的物美价廉。通过明确的计划,能够尽量减少企业生产部门的工作人员为了满足自己的利益随意申请材料给企业造成的损失。采购人员只负责采购计划内的物资采购,对于计划之外的物资,相关的工作人员在要求采购部门采购前必须要经过特批,这就有效的减少了企业物资浪费的现象,同时还能有效的降低企业物资堆积现象严重的情况。企业的`工作人员在提请采购计划前,企业应该到库房管理员那里核实企业拥有的物资,保证企业重复采购引起的物资堆积想象,有效降低企业的经营成本,增加企业的经济效益。
(二)不断完善验收制度,严把质量关
企业物资管理过程中把好质量关是非常重要的一个环节,它对于企业经济效益的提高具有非常重要的意义。首先企业应该不断完善验收制度,对于验收环节的工作人员的相关职责进行明确规定,提高工作人员的工作积极性,防止由于企业工作人员的工作失误给企业带来的经济损失。其次,企业应该设置专门的物资验收人员,通过专业认识的验收,提高企业物资验收环节的科学性与有效性,减少企业物资的次品率。对于一些无法短时间内验证是否合格的物资,企业应该在使用一段时间后,确定物资没有质量问题再办理入库、付款能相关手续。只有这样,企业的次品率才能有效降低,企业的经济效益才能得到充分的保障。
(三)建立报废物资管理制度,加强对报废物资的鉴定管理
企业想要提高物资管理内部控制水平,必须要重视对于报废物资的管理。首先企业管理者应该认识到报废物资在物资管理中的重要意义,在企业内部积极宣传报废物资管理理念,让企业的每个工作人员提高对于报废物资管理的重视。其次,企业应该建立报废物资管理制度,通过完善的制度对于报废物资管理中的相关行为进行规范,减少工作人员利用报废物资从中盈利的现象出现。再次,企业应该设置一个专门的物资报废鉴定机构,对于报废的物资进行专门的鉴定,对于不符合报废标准的物资从新挖掘它的使用价值。最后,企业应该设置明确的责任制,对报废物资负有直接责任的人应该给予一定的处罚,让相关的责任人积极地投入到保护企业物资的工作中来,减少企业物资报废的几率。
(四)强化对于工具类物资的管理
企业想要提高工具类管理的水平,首先,应该提高企业管理者对于工具类管理的重视,让管理者认识到工具类管理的重要性。其次,企业的工作人员应该加强对于工具类物资的日常维修与养护,增加工具类物资的使用寿命。再次,企业应该制定严格的工具使用制度,规范工具类物资的使用方法,运用科学合理的使用方法提高工具类物资的使用周期,增强工具类物资的使用寿命。
四、结束语
企业想要提高物资管理水平,必须要加强对于物资管理中内部控制工作的重视,通过提高内部控制水平,有效管理物资,实现企业资源的优化配置,有效降低企业的经营成本,不断提高企业的经济效益。物资管理作为企业管理的重要组成部分,对于企业的日常经营与长远发展具有非常重大的意义,作为企业的管理者必须要引起足够重视。
参考文献:
[1]娄玉燕.如何加强物资管理中的内部控制[J].会计之友,20xx(04):106
[2]卫安军.浅谈施工事业单位物资管理的内部控制检查[J].经济研究导刊,20xx(10):132
[3]郭立功.事业单位如何加强废旧物资管理的内部控制[J].与管理,20xx(04):101
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