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解读美国数字档案馆的核心技术

时间:2021-10-02 08:30:15 教育论文 我要投稿

解读美国数字档案馆的核心技术

 【内容提要】EAD  DTD技术无疑是当今美国数字档案馆的核心技术,本文准确、清晰地剖析了美国的编码档案著录文献类型定义(EAD  DTD)技术的形成、记录结构、构成元素、相关属性及其著录方法,这对于建立和发展我国自己的EAD  DTD具有非常重要的参考价值。

【摘  要  题】海外纵览

解读美国数字档案馆的核心技术

【  正  文】

  序言:数字档案馆的建设已经成为当今全球档案界最热门的话题之一,我国也不例外。本文就是在此背景下开始尝试探索美国数字档案馆的核心技术——EAD  DTD技术。下面笔者将分两部分对EAD产生的历史背景和核心概念(全宗概念)、EAD技术内幕(记录结构、构成元素、相关属性、及其著录方法)进行论述,本文仅作抛砖引玉,如有不妥,还望大家批评指正。

      第一部分 EAD  DTD产生的历史背景和核心概念

    1 EAD  DTD产生的历史背景

  EAD是基于《通用档案著录国际标准》(ISAD(G))之上的一部档案著录交流标准。它是以标准通用标记语言(SGML)和扩展标记语言(XML)文献类型定义(DTD)的形式存在的。SGML是一个硬件和软件独立的标准,这个用来建立文本资料编码方案的标准是由国际标准组织维护的。SGML首次于1986年推出,在政府、工业、学术界获得巨大的成功。由于SGML很复杂,程序员发现很难用来编制软件。因此,1998年2月由世界广域网联盟(W3C)推出了SGML的可兼容子集,即XML。XML和其他一些相应的标准(如,扩展式样语言(XSL)、扩展链接语言(XLink)提供了SGML和相关标准(如,DSSSL  and  HyTime)的大部分功能,因此,软件编程人员感到XML容易使用。由于DTD与SGML和XML兼容,所以,EAD  DTD就充分地利用了现存的SGML软件和XML软件的优点。1998年8月底,也就在美国档案工作者协会(以下简称为SAA)年会召开之际(8月31日—9月6日在佛罗里达州的奥兰多市召开),SAA下属的档案信息交换委员会(CAIE)下设的编码档案著录(简称EAD)工作组和美国国会图书馆下属的网络发展和马克(MARC)标准办公室联合发布了《编码档案著录文献类型定义1.0版》(英文称作“EAD  DTD  Version  1.0”,为了不与其他行业制定的DTD相混淆,美国人将此标准简称为“EAD  DTD”,但是他们常常为了简便称之为“EAD”。)。与此同时,SAA的季刊《美国档案工作者》出版了刊名上分别标上1997年第3、第4期的两期专刊,专门介绍有关EAD的研制背景和案例应用研究。之后SAA将两本期刊合二为一出版,题名为《编码档案著录:背景、理论和案例研究》。1999年初,SAA下设的EAD工作组出版了一本题名为《编码档案著录应用指南1.0版》。这三本著作是研究EAD技术的重要依据。

  EAD  DTD在反映ISAD(G)的同时,强调档案著录的等级性质和著录的继承性。EAD  DTD中的一套变比较多的著录元素集就是用来著录整个汇集或者全宗的。客观地来说,EAD在利用先进技术转换档案著录方面还处于非常早期的阶段,目前大多数EAD的实施应用注重显示,不注重标引,标引相对简单。然而,由于网络检索和全文标引极大地增强了对著录记录以及对应的资料的检索,因此需要研究传统档案著录在新的联机环境下是否有效、哪些地方需要改、哪些地方需要增加、以什么方式并且怎样完全地开发利用档案著录信息。因此,EAD

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