会议礼仪

会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针,使各个部门的经营策略与公司目标协调一致,群策群力。现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。

会议礼仪1

  会议(机关、事业单位会议)礼仪,不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,参会人员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。

  会务性工作

  但凡正规的会议,均须进行缜密而细致的组织工作。具体而言,会议的组织工作,在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的工作人员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。

  会议之前

  在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。

  1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。

  2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。在这方面主要应做好两件事。

  其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。

  其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。

  3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。

  4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。

  其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。

  其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

  其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。

  会议期间

  负责会议具体工作的人员,一丝不苟地做好下列工作。

  1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

  2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。

  3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

  4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。

  负责手写笔记会议记录时,对会议名称、

  出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

  5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。

  会议之后

  会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:

  1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。

  2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。

  3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。

  会场的排座

  举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范,不但需要有所了解,而且必须认真遵守。在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。

  (一)小型会议

  小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。

  1.自由择座。它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

  2.面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座

  3.依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。

  (二)大型会议

  大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。

  1.主席台排座。大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。

  主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。

  其一,主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数。

  会风的端正

  端正会风,工作人员也应尽到自己的责任。

  (一)改进会风

  端正会风,一般应从改进会风做起。

  1.反对形式主义。开会绝不能搞形式主义,不能将会议的大小、次数的多少等同于自己的政绩。要提倡少开会、开小会,不开可有可无的会。

  2.严格控制会议。从根本上来讲,应在总体上改进会议形式、提高会议质量的同时,从总量上对会议加以严格而具体的控制。标准要清,执行要严,检查要细,处罚要重,重在形成制度。

  3.禁止铺张浪费。对于开会讲排场、铺张浪费、假公济私者,尤其是借开会之机大吃大喝、滥发礼品、公费旅游者,则应依照党纪、政纪乃至法律,从严查处。

  (二)提高效率

  提高会议效率,意即召开会议时,应努力节省时间、人力、物力和财力,并力争取得较为圆满的成果。一般认为,提高会议效率的行之有效的办法有四条:

  1.集中主题。一次会议,最好选定一个单一而明确的主题。万一有必要同时安排多项重要内容,也应力求有主有次,主题鲜明。

  2.改进形式。允许开会的具体形式灵活多样,重在看其有无收效,能否解决问题。提倡利用电视、电话、广播、互联网等现代化媒体举行会议。

  3.压缩内容。应删除一切可有可无的会议内容。一般性质的内容,可采用书面材料。尽量避免领导人“陪会”。

  4.限定时间。对于会议的起止时间、休息时间、发言时间、讨论时间,应有明确规定,并严格执行。力戒拖沓。

  (三)严守会纪

  出席会议时,每一位参会人员均应严守会议纪律,以“从我做起”来切实端正会风。

  1.遵守时间。参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。

  其一,准时到会,不得无故迟到、缺席。其二,正点开会。规定的开会时间一到,即应准点开会。其三,限时发言。不仅要限定发言人数,还应规定其所用时间的长短。其四,到点散会。规定的会议结束时间一到,如没有特殊原因,即应宣布散会。

  2.维持秩序。在会议举行期间,工作人员应自觉地维护会场的正常秩序,确保其顺利进行。

  其一,各就各位。出席正式会议时,应在指定之处就座。未获许可时,不要自由择座,争座抢座;不得东游西逛,中途退场。

  其二,保持安静。会场的安静,是会议顺利进行的基本条件。除正常的鼓掌发言外,严禁出现任何噪音。

  其三,遵守规定。对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真予以遵守。

  3.专心听讲。参加会议时,参会者应认真而专注地听取一切发言。

  其一,一心一意。当他人发言时,不允许心不在焉,更不得公然忙于他事。

  其二,支持他人。当自己听取他人发言时,除适当地进行笔记外,应注视对方,并在必要时以点头、微笑或掌声表达对对方的支持之意。

会议礼仪2

  1、例行服务

  会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

  2、餐饮安排

  举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

  3、现场记录

  凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。 负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

  会议接待最后会后服务

  会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

  组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。

  送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。

  清理会议文件 ①根据保密原则,回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

会议礼仪3

如行军一样,兵马未到,粮草先行。会议是否能开得成功,会议的准备筹划工作至关重要。作为会议组织者,应该考虑想解决什么问题、要达到什么目的,应该开什么类型的会议。在做出召开会议的决定之前应当经过沉思熟虑和周密计划。

  会议的安排包括会议议程、程序、日程等。会议的议程是指将会议要讨论的议题安排好先后顺序;会议的程序是指将会议的各项活动(比如仪式、报告、发言等活动等)做出安排;会议的日程是对会议活动逐日做出的安排,是会议程序的具体化。

  首先,拟定参加会议的人员名单,再按照名单发送会议邀请。会议邀请可采用张贴、发送E-Mail、邮寄、电话、传真或送达的方式。当然,为了郑重起见,最好还是能够发送纸面的邀请函。在邮寄时,应采用挂号信等确保收到的稳妥的方式。会议邀请中要写明何时何地举办何种会议、举办单体以及联系方式等。为了使与会者能够小影响自己的工作,会议邀请还应写明闭会的时间。在结尾应要求被邀请人及时回复以便能尽管投入准备工作中。发会议邀请要提前—定的时间,以便使会议参加者能有所推备。

  其次,与会人员的名单确定下来后,接下来的任务就是要选择、安排、布置好会场。会场各方面条件的好坏会直接影响到会议的效果,所以必须重视会场的选择和布置。会场的选择,一般是根据参加会议的人数和会议的内容而定的,有几个标准可供参考:

  ①大小要适合。会场的大小应以与会人数为标准,如果过大,则松松散散,会给与会人员一种散漫的感觉;如果过小,则会显得拥挤,不易营造宽松的气氛。

  ②地点要合理。选择风景好的地点可将商业与娱乐、联谊相结合,是现代人流行的选择。且开会之余顺便渡个假,又可舒缓工作压力。对于与会者的安排,不论会议长短,都要尽量集中地把与会人员安排在离到达会议场所便利的地方。距离会场尽固然是一个重要方面,但同时也应考虑到与会人员的交通、饮食、出行、安全等等各方面,要综合利弊,取长补短。

  ③附属设施要齐全。会场的照明、通风、卫生、服务、电话等各种设施都要完善。现代商务活动中以车代步已是家常便饭,因此,会场具备相应的停车场也是很重要的。室内会议所用视听设备,包括录像机、DVD播放机、电视、幻灯机、投影仪和屏幕、活动挂图板、黑板和粉笔、录音/录像机等也要配备完全。

  再次,布置会场也是一门学问。不同的会议要求台不同的会场气氛.这就要求在布置会场时要因会而异。会场上的会标、会徽、标语、旗帜、花卉、彩灯等等,不同的色彩、形状、大小以及摆放方式都会营造不同的气氛,因此,在布置会场时务必三思而后行。

  然后,会场形式是根据会场的大小、形状、会议的需要、与会人数的多少等来确定的,要符合美学标准。较常用的长方形、圆形、方形等。

  最后,排定会议的座次。座次的排列体现了与会者不同的身份和职位。一般情况下,地位高的人排在最醒目的位置,其他人则按高低顺序,以左为上、有为下的原则排列。如果人数较多,可分为几排落座。具体的安排遵循如下原则:

  ◎国内商务会议,按照与会者的姓氏笔画排列

  国内的商务活动中,如果双方或多方关系是对等的,可按与会者的姓名或企业名称的汉字笔画排列。首先,以与会者姓名或企业名称的第—个字的笔画数目,按由少到多的次序排列。比如,当参加者有王姓、李处、赵姓时,其排列顺序就是王、李、赵。若二者第一笔笔画数相同时,则第一笔笔顺,以点、横、竖、撇、捺、弯勾的顺序排列。当第一笔笔顺相同时,可按第二笔笔顺排列,依次类推。当二者的第一个字完全相向时,则按第二个字进行排列,依次类推。

  ◎涉外商务会议,按照企业名称的字母的顺序排列

  在涉外商务会议中,应按与会者的英文或其他语言的字母顺序进行排列。具体方法如下:先按第—个字母进行排列。当第一个字母相同时,则按第二个字母的先后顺序排列,依次类推。但需要注意的是,一次会议只能遵循一种语言的字母顺序进行排列。

职场中,借用会议室的礼仪

标签:资料大全 时间:2019-01-01
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1,预约,

职场中,借用会议室的礼仪

。为了使各项工作顺利进行,应该尽量避免在使有公用办公设备时与别人发生冲突,使用会议室,应该事先与管理人员进行预约,

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职场中,借用会议室的礼仪》(https://www.unjs.com)。
  
  2,保持会议室的`整洁干净。不管你是用于什么事务,应该注意会议室的干净和整齐,不要把会议资料留在会议室,走之前要进行清理,保持会议室有一个好的卫生环境。
  
  3,使用完毕后按时交还,如需要应锁好门及时交还会议室钥匙。

会议礼仪知识

标签:资料大全 时间:2019-01-01
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   会议礼仪--会议前
  
   请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是会议沟通,

会议礼仪知识

。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。
  
   按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
  
   内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。
  
   我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
  
   会议前
  
   在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:
  
   ·WHEN-会议开始时间、持续时间
  
   ·WHERE-会议地点确认
  
   ·WHO-会议出席人
  
   ·WHAT-会议议题
  
   ·OTHERS-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等
  
   WHEN-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
  
   WHERE-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
  
   WHO-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议,

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会议礼仪知识》(https://www.unjs.com)。
  
   WHAT-会议的议题,就是要讨论哪些问题。
  
   OTHERS-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
  
   会议礼仪--会议中
  
   在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:
  
   (1)会议主持人
  
   主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间
  
   (2)会议座次的安排
  
   一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
  
   一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
  
   在方桌会议中,特别要注意座次的.安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
  
   还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
  
   会议礼仪--会议后
  
   在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:
  
   ·会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;
  
   ·赠送公司的纪念品;
  
   ·参观,如参观公司,或厂房等。
  
   ·如果必要,合影留念。

参加大 中型会议的礼仪

标签:资料大全 时间:2019-01-01
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  参加大、中型会议应穿着整洁,提前一点到达会场,服从会议组织人员的安排,讲究礼节,

参加大 中型会议的礼仪

。   
  
  坐在主席台上的人应按要求就座,姿态端正,不要交头接耳,不要擅自离席,

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参加大 中型会议的.礼仪》(https://www.unjs.com)。当听众鼓掌时也要微笑鼓掌。   
  
  会议上有发言任务的人,仪态要落落大方,掌握好语速、音量。注意观众反应,当会场中人声渐大时,则标志着你该压缩内容,尽快结束了。发言完毕应向全体与会者表示感谢。   
  
  与会者即使对发言人的意见不满,也不可吹口哨、鼓倒掌、喧哗起哄,因为这些行为极其失礼。

会议礼仪:完善的会议组织工作

标签:资料大全 时间:2019-01-01
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  所谓会议,亦称聚会,是指将人们组织起来,在一起研究、讨论有关问题的一种社会活动方式,

会议礼仪:完善的会议组织工作

。会前准备阶段,要进行的组织准备工作大体上有如下四项。

  (1)拟定会议主题。会议的主题,即会议的指导思想。会议的形式、内容、任务、议程、期限、出席人员等,都只有在会议的主题确定下来之后,才可以据此一一加以确定。

  (2)拟发会议通知。它应包括以下六项:一是标题,它重点交待会议名称。二是主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。三是会期,应明确会议的起止时间。四是报到的时间与地点,对交通路线,特别要交待清楚。五是会议的出席对象,如对象可选派,则应规定具体条件。六是会议要求,它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备,以及差旅费报销和其他费用问题。

  (3)起草会议文件。会议所用的各项文件材料,均应于会前准备完成。其中的主要材料,还应做到与会者人手一份。需要认真准备的会议文件材料,最主要的当数开幕词、闭幕词和主题报告。要安排好与会者的招待工作。对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作,应精心、妥当地做好准备。要布置好会场,

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会议礼仪:完善的会议组织工作》(https://www.unjs.com)。不应使其过大,显得空旷无人;也不可使之过小,弄得拥挤不堪。对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备,事先要认真调试。需用的文具、饮料,亦应预备齐全。要安排好座次。

  (4)排列主席台上的座次,我国目前的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。凡属重要会议,在主席台上每位就座者身前的'桌子上,应先摆放好写有其本人姓名的桌签。排列听众席的座次,目前主要有两种方法。一是按指定区域统一就座。二是自由就座。在会议进行阶段,会议的组织准备者要做的主要工作,大体上可分为三项。进行例行服务工作。在会场之外,应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者,还须进行重点照顾。此外,必要时还应为与会者安排一定的文体娱乐活动。在会场之内,则应当对与会者应有求必应,闻过即改,尽可能地满足其一切正当要求。精心编写会议简报,举行会期较长的大中型会议,依例应编写会议简报。认真做好会议记录。凡重要会议,不论是全体大会,还是分组讨论,都要进行必要的会议记录。会议记录,是由专人负责记录会议内容的一种书面材料。会议名称、时间、地点、人员、主持者、记录在内。

秘书礼仪:秘书会议礼仪

标签:资料大全 时间:2019-01-01
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  按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议,

秘书礼仪:秘书会议礼仪

。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。

  会议的分类:外部会议、内部会议、发布会、工作例会、研讨会、部门会、座谈会…、计划总结会……。

  内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。

  我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。

  1.会议前

  在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:

  •WHEN-会议开始时间、持续时间•WHERE-会议地点确认•WHO-会议出席人•WHAT-会议议题•OTHERS-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等,

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秘书礼仪:秘书会议礼仪》(https://www.unjs.com)。

  WHEN-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

  WHERE-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的`进行。

  WHO-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

  WHAT-会议的议题,就是要讨论哪些问题。

使用会议室需掌握的7点礼仪

标签:资料大全 时间:2019-01-01
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  1.使用小会议室,桌面或地下如有污损或脏乱,请离开时随手以抹布或吸尘器清理,以保持会议室之清洁,

使用会议室需掌握的7点礼仪

  2.使用公家的文具或美工用品完毕之后,请立刻归还原位。

  3.美工海报及保丽龙,请离开时随手放置储藏室,

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使用会议室需掌握的7点礼仪》(https://www.unjs.com)。

  4.饮料,纸杯请放置于垃报桶;正餐之餐具(如保丽龙塑料碗)等,请于离开时带走,勿留办公室内,以防蚊蝇滋生。

  5.个人之外套或衣服或书包,请于会议室放整齐,勿置于桌上。

  6.下雨天之雨伞,请放置于中心团辅室外之走廊。

  7.进入团辅室或个别谘商室,请放置鞋子于鞋柜内。

工作性会议应注意的礼仪

标签:资料大全 时间:2019-01-01
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  工作性会议是由不同方面的人聚集在一起,为交流情况、提高认识、达成同一目标、得到统一结论而召开的会议,

工作性会议应注意的礼仪

。组织好工作性会议,需要有较强的组织水平和宏观调控的能力。因为每一位与会者都有自己不同的风格和发言要点,对于会议的讨论事项,与会者可能提出各种各样的意见和建议,这就要求组织者应遵守会议的礼仪,把握会议的主题,从宏观上控制会议的进程,以期达到会议的预期效果。

  工作性会议应该注意的礼仪如下:

  1 .通知的礼仪

  工作性会议通知一般不宜使用通用格式的请柬或请帖,通知上应明确会议的目的,以便使对方慎重选择会议参加者。如有必要,还应写明会议计划讨论的项目,以便于参加者在会前准备资料并深入思考会议时的发言要点,

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工作性会议应注意的礼仪》(https://www.unjs.com)。

  2 .会场安排礼仪

  工作性会议的会场安排必须集中,一般情况下,座位的安排宜采用“圆桌型” 。因为圆桌可使与会者围绕圆桌团团而坐,讨论问题或发表见解都比较方便得体,有助于提高会议的效果。

  3 .会议裁决礼仪

  在公务会议进行过程中,为了达成会议预期目的,有很多项目和问题是需要与会者进行讨论的.。因为每一位与会者看问题的角度不同,因而结果可能是多种多样的,这就需要会议主持者进行裁决。在碰到需要裁决的问题时,“少数服从多数”的原则固然必须遵守,但对少数人的意见也应给予尊重,即使少数人的意见不正确,但决策时如果能注意到这些意见产生的原因和存在的事实,可以使决定考虑得更为周全。因此,会议主持人要善于尊重少数人的意见,并把它交付给全体与会人员反复推敲。

职场会议礼仪要点

标签:资料大全 时间:2019-01-01
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  会议上也要讲究职场礼仪了,会议发言很大程度影响着别人对你的印象,甚至会阻碍你今后上升的渠道,

职场会议礼仪要点

。尤其新人更应该明白职场法则的重要性。下面是YJBYS小编整理的职场会议礼仪要点,欢迎阅读。

  会议上发言礼仪——开门见山,无须太啰嗦

  要让高层主管和全体同事们更好的专心听你的发言,留下深刻的意向,那么我们的发言最好是简短有力的,内容要有结构、条理井然。如果是啰嗦的无头绪的发言将会导致听众们没有耐心,甚至是让大家怀疑你的水平问题。简单有力的开场白,清洗的观点,在必要的情况下加强强调,将会给人留下你非常干练、专业、敬业的印象来。

  多用自信的肢体语言让发言效果显著

  如果在你发言的时候想要让更多的人被接受,我们就要有信心,你的身体语言同样很重要,将会让人信服。首先你要稳步有力的走到主席台,走路速度根据你会议性质决定。然后站立发言,双腿应该是并拢的,腰背挺直,如果是坐着发言,上身应该挺直,双手按于桌沿。不能低头读稿子,更不能旁若无人,发言结束要表示感谢。

  发言时加上身体语言将会起到事半功倍的效果,尤其是当讨论某个问题的时候,我们的一些肢体语言将会让你的发言更有利。我们不论多么严肃的会议之中,偶尔的微笑也会赢得不少支持。眼睛要观察每个人。


职场会议礼仪要点

  语调尽量压低带来稳重感

  语音语调也是不容忽视的部分,女人的声音一般都是较细、声调高,这样会更加敏感,不够稳重。所以我们最好选择低沉的、有节奏的语调,将会更有说服力,平常可以试试语音语调的训练。

会议接待礼仪常识大全【必备】

标签:资料大全 时间:2019-01-01
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  礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来,

会议接待礼仪常识大全【必备】

。本文是YJBYS小编为大家整理的会议接待礼仪常识大全,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。

  会议接待人员个人礼仪规范

  1、修饰

  男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。

  2、着装

  所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。

  上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌;

  3、举止规范

  接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

  避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。

  会议接待人员分工确定

  要确保会议的顺利进行,必须要对会议接待人员进行明确分工,具体内容如下:

使用会议室需要的礼仪

标签:资料大全 时间:2019-01-01
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使用小会议室,桌面或地下如有污损或脏乱,请离开时随手以抹布或吸尘器清理,以保持会议室之清洁,

使用会议室需要的礼仪


  
使用公家的文具或美工用品完毕之后,请立刻归还原位。
  
美工海报及保丽龙,请离开时随手放置储藏室。
  
饮料,纸杯请放置于垃报桶;正餐之餐具(如保丽龙塑料碗)等,请于离开时带走,勿留办公室内,以防蚊蝇滋生,

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使用会议室需要的.礼仪》(https://www.unjs.com)。
  
个人之外套或衣服或书包,请于会议室放整齐,勿置于桌上。
  
下雨天之雨伞,请放置于中心团辅室外之走廊。
  
进入团辅室或个别谘商室,请放置鞋子于鞋柜内。

  为免演费中心纸杯之资源,义工如方便可自行备置个人杯子,放置中心老师的柜内。