公司部门介绍

时间:2022-03-01 14:06:33 好文 我要投稿

公司部门介绍

  部门划分即活动分组.是指按照一定的方式将相关的工作活动予以划分和组合,形成易于管理的组织单位,以下是小编收集的公司部门介绍内容,欢迎查看!

公司部门介绍

  办公室部门工作职责

  1、全面负责公司的行政管理及日常事务,负责公司对内、对外关系处理,以及上下级的工作协调沟通工作,保障信息的上传下达、保障消息传达的畅通;

  2、修订公司的各项规章制度,并负责监督落地执行,对于规章制度进行及时的完善、改进;

  3、组织与安排公司的各项会议准备、会议纪要以及会后材料的整理保存,对于会议中决定的事项负责进行查办与落实工作,并监督跟踪;

  4、帮助建设企业文化工作,宣传企业的理念及愿景,编制员工手册及培训计划,采取员工激励措施帮助员工贯彻企业文化,建立统一的价值观,增强公司团队的向心力、凝聚力;

  5、负责公司各类文书的编写、制定、登记、印发工作,并做好相关档案文件的分类整理、归档保存工作,对公司的文档进行保密工作;

  6、做好公司访客的引导、接待及食宿安排等事项办理工作;

  7、对公司的各种印鉴印章进行保管及规范化使用登记,并负责公司证照的年审及办理工作。办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力

  销售部门工作职责

  1、根据各下达的销售部门工作目标,编制年度与月度的工作目标及计划并将目标分解到各个岗位,确保能够按时的完成销售任务;

  2、掌握市场发展趋势,了解市场需求,灵活应变及时调整销售策略,指导下属完成销售任务,对下属在销售过程中出现的问题帮助处理,纠正错误,跟踪销售情况,确保销售目标能够按时完成;

  3、制定渠道建设方案,根据公司的战略不断开拓渠道,推动渠道规划的执行;

  4、负责销售队伍的建设工作,并与人力资源部配合吸收优秀的人才、壮大销售队伍,制定销售团队培训计划,激励员工创造出更佳的业绩;

  5、编制部门管理制度,规范化部门管理工作;

  6、收集客户的反馈意见,不断完善与改进产品质量与服务工作;销售运营经理岗位任职要求是什么

  生产部门工作职责

  1、根据公司的发展战略、制定的销售目标,做好生产计划安排完成产品生产任务;

  2、合理的安排一调配生产支持,掌握对生产的进度并及时处理生产过程中的问题,却倒生产和触碰的质量达到品质管理的标准;

  3、以安全生产为首要原则,做好安全防范措施并进行安全隐患排查,做好员工的安全意识教育,做好全面预防工作;

  4、做好生产的物流管理,规范材料的领用和发放工作,堆放物品材料进行划分标示,并把合格的产品包装入库;

  5、负责生产制造时的成本控制管理,帮助减少材料浪费、提高生产效率,维护设备的正常使用,并做好设备故障的应急措施;

  6、保障生产时的清洁卫生工作,协助做好其他生产工作任务。 生产主管应具备什么样的能力?职业发展和收入怎么样?

  每一个有机的整体都是由一个小小的分支汇聚而成的,公司各部门工作职责关系企业的正常运营。

  划分方法

  部门划分,主要是对管理工作进行分工,解决组织的横向结构问题,目的在于确定组织中各项任务的分配与责任的归宿,以求分工合理、职责分明,有效地达到组织的目的。常见的部门划分方式有:

  按人数划分

  这是一种最原始、最简单的划分方法,在高度专业化的社会中有被逐渐淘汰的趋势。即每个部门规定一定数量的人员,由主管人员指挥完成一定的任务。这种划分的特点是只考虑人力因素,在企业的基层组织的部门划分中使用较多,如每个班组人数的确定。

  按时间划分

  这种方法也常用于基层组织划分。如许多工业企业按早、中、晚三班制进行生产活动,那么部门设置也是早、中、晚三套。这种方法适用于那些正常的工作日不能满足市场需求的企业。

  按职能划分

  按职能划分部门是最普遍采用的方法,是根据生产专业化原则,以工作或任务的性质为基础来划分部门的。并按照这些工作或任务在组织中的重要部分,分为基本的主要职能部门和派生的次要职能部门。基本的职能部门处于组织机构的首要一级,当基本的职能部门的主管人员感到管理幅度太大,影响到管理效率时,就可将本部门任务细分,从而建立从属的派生职能部门。

  这种划分方法的优点是遵循了分工和专业化原则,有利于充分调动和发挥企业员工的专业职能,有利于培养和训练专门人才,提高企业各部门的`工作效率,加强了上层控制手段,有利于目标的实现。其缺点是:但易导致所谓的“隧道视野”现象,职能部门容易从自身利益和需要出发,忽视与其他职能部门的配合,各部门横向协调差。

  按产品划分

  这种方法划分的部门是按产品或产品系列来组织业务活动。它是随着科学技术的发展,为了适应新产品的生产而产生的。

  这种划分方法的优点是:这样能发挥专业设备的效率,部门内部上下关系易协调;各部门主管人员将注意力集中在特定产品上,有利于产品的改进和生产效率的提高。但是这种方法使产品部门的独立性比较强而整体性比较差,加重了主管部门在协调和控制方面的负担。要求更多的人具有全面管理的能力。

  按地区划分

  相比较而言,这种方法更适合于分布地区分散的企业,目的是调动地方、区域的积极性。当一个企业在空间分布上涉及地区广泛,并且各地区的政治、经济、文化、习俗等存在差别并影响到企业的经营管理,这时就将某个地区或区域的业务工作集中起来,委派一位主管人员负责。

  这种方法的优点是:因地制宜,取得地方化经营的优势效益,有利于改善地区的协调,有利于培养管理人才。其缺点是:需要更多的具有全面管理能力的人员;增加了最高层主管对各部门控制的困难,地区之间不易协调。

  按服务对象划分

  这种方法多用于最高层主管部门以下的一级管理层次中的部门划分。它根据服务对象的需要,在分类的基础上划分部门。如生产企业可划分为专门服务于家庭的部门、专门服务于企业的部门等。这种方法的优点是:提供服务针对性强,便于企业从满足各类对象的要求出发安排活动。其缺点是:按这种方法组织起来的部门,主管人员常常列举某些原因要求给予特殊照顾和优待,从而使这些部门和按照其他方法组织起来的部门之间的协调发生困难。

  按技术或设备划分

  这也是一种划分部门的基本方法。这种方法常常和其他划分方法结合起来使用。这种划分方法的优点在于能经济的使用设备,充分发挥设备的能力,便于设备的维修和材料供应,同时也有利于发挥专业技术人员的特长。

  其他

  在一些组织中,也常用按市场营销渠道、字母等来划分部门的方法。

  以上仅仅是组织在实现目标的过程中划分部门的基本方法,但不是唯一的。划分部门的目标是要按照某种方式划分部分业务,以起到最好地实现组织目标的作用。在实现的管理活动中,常常是用混合的方法划分部门。

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