9大方法速速提升你的工作效率

时间：2022-03-01 18:31:27 好文我要投稿

9大方法速速提升你的工作效率

　　1.不要加班

　　科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。

　　2.不要同时处理多个工作任务

　　同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。

　　3.自然光对工作有好处

　　坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。

　　4.学会说不

　　我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。

　　5.别想当一个完美主义者

　　根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。

　　6.停下来，想一想

　　休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。

　　7.散散步

　　研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

　　8.打个盹

　　大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。

　　9.劳逸结合

　　工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。

　　提高职场工作效率的几个关键方法

　　很多人之所以觉得工作永远都做不完，明明感觉自己一整天都在快马加鞭赶工作，可就是避免不了加班。很大原因是你一直在做着紧急但不重要的事情。比如，同事对你说，我一会要开会，你帮我打印几份文件。你正埋头苦干做着方案，突然中断思考去做这种对你来说并不重要的事。如果一天下来几次这种事件，那你的工作自然无法完成。

　　我们的目标应该是往着第二象限去发展，有的人则是感觉自己一直在做第一象限的事，忙得水都喝不上一口，那也是因为你没有计划好第二象限，从而让他转化去了第一象限，最完美的结果就是我们能处于第二象限的状态，掌控时间。至于第三象限的事，那就更应该忽略，如图所示，需要技巧地安排他人去做。

　　猴子法则，每个人身上都有只隐形的猴子，比如你工作间隙在茶水间碰见其他部门的一位同事，一副忧心忡忡的样子，于是，你关心的问了句怎么了吗。对方一下打开话匣子，吐了你一身的苦水，你已经隐隐感觉到对方肩上的那只猴子从一只手一只脚向你伸过来，从而整个身体都攀爬在你身上了。而过后的时间里，对方见到你还会一直的问你，这该怎么办怎么解决好。就这样，对方把他身上的猴子甩给了你。

　　我们应该要学会把自己身上的猴子甩给别人，就像上面举过的例子，对方开会让你帮忙打印文件，也就是他把他的猴子扔给了你，我们不要过多的接纳别人身上的猴子，不然你总有一天被猴群们压得喘不过气。

　　衣柜整理法，整理衣柜有五个步骤，也是对应着时间管理的五个流程：捕捉，明确意义，组织管理，深思，行动。

　　其中的行动很关键，你的脑袋里要装着下一步行动，而当你描述出来时，也应该是用动词开头描述，比如，打电话给某某，准备会议资料等。而且内容要清晰，需要准备哪些资料?几点开会?会议上要提出什么问题?最后也要注意描述好你的结果，比如，早晨九点带着做好的.计划书，在会议室开会讨论人工成本问题，要说服与会者认同我的方案。当你一步步描述好你的行动时，你的衣柜也就整理好了。

　　在这里还需强调下行动、任务和项目的区别。行动是可以直接去做的事，任务是由多个行动组成，项目也一样，但他与任务的区别是，任务下的行动由自己独立完成，关注的重点是事情本身，而项目则是由多个人共同完成，关注的重点是与人的沟通协调。

　　番茄工作法，是一种很出名的时间管理方法，首先第一步，选择一个行动，可以立即执行的行动，第二步，倒计时25分钟，预估下完成行动需要吃掉几个番茄然后在番茄时间内不间断工作，最后一步，每吃掉一个番茄休息五分钟，连续吃掉三个休息十五分钟。

　　番茄工作法可以让你高效的集中注意力，专注力更强，把目标集中在眼前的番茄上。书中也提到，如果在这25分钟内不断有人打扰你怎么办?如果总是有人打扰，可以把你的番茄时间25分钟设置得更短一些，只要保证你在那个番茄时间内注意力能是高度集中的。

　　但有一点要注意下，“番茄”虽然好吃，也要注意量的控制。因为人的精力是有限的，每个人要根据自己的实际情况定下你一天吃多少个番茄，以免腹胀拉肚子更得不偿失。

　　掌握几个关键的方法，提高你的职场工作效率，让加班不再是家常便饭。

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