行政主管的职责

时间：2024-03-03 23:56:42 好文我要投稿

行政主管的职责15篇[必备]

行政主管的职责 1

　　1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

行政主管的职责15篇[必备]

　　2、负责公司人员考勤的统计及分析

　　3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

　　4、负责固定资产管理工作

　　5、负责部分行政物资的`采购工作，并协助完成供应商甄选工作

　　6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

　　7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

　　8、配合完成前台工作

　　9、配合完成公司内外沟通工作;

　　10、公司领导交办的其他工作。

行政主管的职责 2

　　一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

　　二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

　　三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的.起草或核稿工作。

　　四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

　　五、负责企业规章制度管理

　　六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

　　七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

　　八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

　　九、负责集团流程管理及信息化工作。

　　十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

行政主管的职责 3

　　1）负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排；

　　2）参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控；

　　3）负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要；

　　4）负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作；

　　5）负责各类活动的组织及执行；

　　6）协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作；

　　7）固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

　　8）租赁、管理项目员工宿舍相关事宜；

　　9）完成上级领导和集团交办的`其他工作任务。

行政主管的职责 4

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

　　4、参与公司行政、人事、财务管理相关的.制度建设，并监督落实;

　　5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

　　6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

　　7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

　　9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

　　10、上级下达的其他工作。

行政主管的职责 5

　　1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准，提升行政体系运营效率，加强公司的行政管理工作的指导和规范运行;

　　2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算，并且做好各项费用的`审核与把控工作;

　　3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;

　　5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会);

　　6、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。

行政主管的职责 6

　　1、协助人力资源总监进行招聘需求分析，制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案，完成招聘目标;

　　2、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

　　3、招聘数据分析，撰写招聘分析报告，对招聘工作进行及时评估;

　　4、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;

　　5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　7、完成上级领导交办的.其它事项。

行政主管的职责 7

　　1.与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;

　　6.协助上级完公司团建等各项工作;

　　7.其他上级临时安排工作完成情况;

行政主管的职责 8

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;

　　5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;

　　6.发放日常福利、节日福利;

　　7.购买、管理和维修公司固定资产;

　　8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

　　9.完成直属上司交办的.临时性工作。

行政主管的职责 9

　　1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

　　2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

　　3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;

　　4、负责公司的`人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

　　5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

　　6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

　　7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

　　8、负责员工培训计划的拟定和实施;

　　9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

　　10、负责公司网络、通讯管理;

　　11、负责公司车辆调度和管理;

　　12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管的职责 10

　　岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理

　　导语：想做好自己的本份工作，那就要知道自己应该做怎么。你行政主管的岗位职责吗？知道下面是小编为你准备的行政主管的岗位职责，希望对你有帮助！

　　直接上级：总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

　　管理责任：对所分管的工作全面负责

　　主要职责

　　1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

　　5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；

　　6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；

　　7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的.计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

　　8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

　　9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　10．按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　岗位要求

　　1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；

　　2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

　　3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

　　4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；

　　5．具有处理后勤事务工作的耐心。

　　参加会议

　　1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

　　2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

　　3．参加公司临时召开有关的会议；

　　4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政主管的职责 11

　　1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作;

　　2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与固定资产的管理;

　　4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;

　　5、负责公司大型活动的'策划、组织、协调;

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;

　　7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行，及时处理相关故障;

　　8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

　　9、领导交办的其他工作。

行政主管的职责 12

　　1、参与制定分公司行政管理制度，完善和细化行政工作流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

　　5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境;

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的.维修与保养;

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

　　8、协助对外联络与接待工作。

行政主管的职责 13

　　1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。

　　2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。

　　3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。

　　4、以及其它企业管理相关事务。

行政主管的职责 14

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的.管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

　　4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；

　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1.购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

　　3.来往信件、邮件及公文写作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理；

　　7.证照申请、年审、使用及保管；

　　8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

　　9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

　　10.工作计划、执行、验收。

行政主管的职责 15

　　（1）负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等；

　　（2）负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的'审批流程

　　（3）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

　　（4）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料；

　　（5）制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

　　（6）公司营业执照年审及相关业务办理。

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