公司文秘的职责

公司文秘的职责

公司文秘的职责1

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的.接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。

公司文秘的职责2

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的`参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

公司文秘的职责3

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

公司文秘的职责4

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的.安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8。协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

公司文秘的职责5

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；

　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；

　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　10、严格执行保密制度，做好各项相关工作；

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

　　13、根据公司发展的`要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；

　　14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；

　　15、完成总经理交办的其他工作。

公司文秘的职责6

　　负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作；

　　负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设；

　　负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作；

　　负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作；

　　负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。保险公司文秘岗位职责

　　1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；

　　2.按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报；

　　3.开展分公司的.新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；

　　4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；

　　5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；

　　6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

　　7.参与机构公关危机事件的处理。

　　8.完成内部OA公文流转；

　　9.其它上级交办的工作。

公司文秘的职责7

　　1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道；

　　2、对新媒体运营有基本的了解；

　　3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

　　4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；

　　5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

公司文秘的'职责8

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

　　三、要负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。

　　四、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、要负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的职责，要负责主持办公室的全面工作。

　　二、在经理领导下，要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 要负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时要负责检查会议的执行情况。

　　五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的'登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、要负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、要负责公司的安全保卫工作。

　　九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

公司文秘的职责9

　　1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

　　2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

　　3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

　　4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

　　5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

　　6、负责客服工作。

　　7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

　　8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

　　9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

　　10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的'需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

　　11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

　　12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

　　13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。

　　14、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。

　　15、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。

　　16、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

　　17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

　　18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

　　19、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

　　20、其他职责：服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排；认真记录会议要点以及领导的工作指示；认真记录并及时反馈其他员工的工作建议；反省本职工作并向公司提出合理化建议。

公司文秘的职责10

　　每一个不同类型的公司的每一个岗位，都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位，是负责哪些工作的呢？

　　认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。

　　一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。

　　二、认真完成上级交办的.各项综合性、临时性工作。

　　网络信息工作职责

　　一、监控器的日常使用和维护。

　　二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。

　　三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。

　　档案管理工作职责

　　一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。

　　二、及时准确为全厂提供借阅服务。

　　其他工作职责

　　一、负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。

　　二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。

　　三、负责全公司营业执照年检工作。

　　四、认真完成各项综合性、临时性工作。

公司文秘的职责11

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

　　7、领导交办的'其他工作。

公司文秘的职责12

　　岗位职责

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的.工作指示、意见与要求。

　　七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

　　日常工作细则

　　1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2.结算各项行政费用；

　　3.负责相关文档管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作细则

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

公司文秘的职责13

　　岗位职责

　　1、按领导要求，撰写各种文件材料。

　　2、认真、细致、准确地打印各种资料。

　　3、做好来访客人的接待工作。

　　4、做好各种会议的准备工作。

　　5、做好上传下达的工作。

　　6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的'台帐及管理工作。

　　7、严守纪律，保守公司机密。

　　8、完成领导交办的检查和督办工作。

公司文秘的职责14

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的.运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

公司文秘的职责15

　　根据工作安排，承办领导秘书服务及日常公务服务，提供综合文秘服务。

　　1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等；

　　2.总公司各类公文的拟稿、编辑；

　　3.总裁室日常会议管理服务；

　　4.对外文件的拟稿、报送；

　　5.根据领导需求组织调研和信息收集，为领导决策提供服务；

　　6.负责行政综合服务的`沟通协调；

　　7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室，根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务；

　　8.领导交办的其他工作。

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