高级行政助理职责

时间：2025-01-07 10:40:35 好文我要投稿

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高级行政助理职责

高级行政助理职责1

　　1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

高级行政助理职责

　　2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

　　3、协助整理公司各分支机构的`调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

　　4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

　　5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

　　6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

　　7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

　　8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

　　9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

　　10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

　　11、其他行政事项;

高级行政助理职责2

　　1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2.协助审核、修订公司各项管理，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3.各项规章制度监督与执行;

　　4.参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　5.奖惩办法的.执行;

　　6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 7.负责公司快件及传真的收发及传递。高级行政助理岗位职责

高级行政助理职责3

　　职责描述：

　　1、协助副总裁进行设计方案的表达，包括方案文本的'编排、设计分析、收集概念意向图等；

　　2、协助副总裁跟进效果图制作的进度，帮助配置一些配饰模型及后期处理；

　　3、CAD施工图制作；

　　4、制作项目的物料表格；

　　5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。

　　任职要求：

　　1、室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业；，

　　2、协助过深化室内设计方案；

　　3、熟练运用AutoCAD、PS、3DMAX等设计软件；

　　4、综合协调沟通能力及理解能力强，有团队合作意识，能吃苦耐劳；

　　5、良好的审美能力，对时尚有较强的敏感度和表现能力。

高级行政助理职责4

　　1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作; 2、接待来访人员并做好登记引导工作; 3、接听电话并做好转接及记录;

　　4、收发公司快递做好登记;

　　5、协助行政主管完成日常行政工作;高级行政助理岗位职责

高级行政助理职责5

　　1、公司日常行政管理的运作;

　　2、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;

　　4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;

　　5、完成部分数据分析及业务报告撰写。 6、完成上级交给的其它事务性工作。高级行政助理岗位职责

高级行政助理职责6

　　1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励，做好与总部人事及时对接，人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

　　2、负责公司各项制度流程的执行，积极践行企业文化在子分公司落地。

　　3、协助经理做好人员的各类培训、监督，对照人员绩效考核做人员沟通激励。

　　4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

高级行政助理职责7

　　1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

　　2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

　　3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流; 4、对部门及自身工作提出改进创新意见;高级行政助理岗位职责

高级行政助理职责8

　　1.负责公司前台电话的接听与转接，来访人员的接待与安排; 2.负责公司人员招聘、入离调转手续办理、培训组织、活动组织等;

　　3.负责办公室设备及环境的管理、维护和保养，公司行政、采购事务管理;

　　4.负责公司人事工作，员工招聘，员工社保公积金办理，员工关系管理，员工活动筹办等;

　　5.协助上级主管完成公司日常行政人事事务工作和公司各部门之间的.协调工作;

　　6.完成领导交办的其它任务。

高级行政助理职责9

　　1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导。

　　2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

　　3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

　　4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

高级行政助理职责10

　　1.贯彻执行公司政策和流程，文件的上传下达；

　　2.维护、汇总销售数据；协助各销售人员做销售合同及合同的.收集和管理

　　3.客户管理、后期跟踪，协助销售人员进行业务拓展和客户关系维护。

　　4.协调销售部，财务部，行政部门衔接的相关事宜如录入出库单，入库单，开发票等。

　　4.编制、整理及提供市场所需的各类文件资料。高级行政助理岗位职责

高级行政助理职责11

　　1、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;

　　2、负责员工的'日常考勤记录;

　　3、办公用品的采购及领用登记;

　　4、负责人事基础事务工作，具备基础人事和行政日常事务工作技能;

　　5、上级领导安排的其他工作。

高级行政助理职责12

　　1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。

　　2、负责员工入职、离职手续以及和人事档案的归档和整理;

　　3、负责每月新员工培训工作。

　　4、负责公司行政类事务跟进处理。

　　5、负责完成领导交待的其他工作。

高级行政助理职责13

　　1.负责前台来访人员的接待。

　　2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle; 3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;

　　4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料; 5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。高级行政助理岗位职责

高级行政助理职责14

　　1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

　　2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;

　　3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

　　4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

　　5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

　　6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

　　7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的.问题,促成学员签单;

　　8、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

　　9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

高级行政助理职责15

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的'收取、分发工作。

　　四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、完成各项勤杂、采购工作。

　　八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

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