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外贸业务员考核
外贸业务员考核1
1、组成人员:
老板----盯目标
望远镜---全面的看待市场和使命,要有前瞻性;
外贸部经理----追过程求结果-
平面镜---真实的看待自己,时刻检查自己的工作
外贸部业务员----强有力地正确执行
显微镜---把事情做细,从小处入手,精细的做好每一件事情!
共同的关键词:开心、付出有回报(个人能力提升和经济收入)
阿里客户专员:帮助监督过程、协调各部门、引导、激励
2、管理制度
为了更好的发展公司外贸业务,提升外贸业绩,同时帮助外贸人员更好的成长,特制定如下条例:
一、绩效考核方法:
标准:
1、业绩
2、阿里有效利用率
3、工作态度及方法(根据三点每季度综合考核一次)
第一季度:外贸部所有业务员在进公司后,工作期间的连续3个月内如果没有出单子(以到款为准),将被辞退。如果没有达到业绩要求,根据第2、3点标准,若表现突出,公司可以考虑给第二次机会;
有效利用阿里1----3个月要求如下:
A:对阿里资源的充分利用与彻底了解。在这过程中(会抽查二次)。
B:你对自己产品的充分认识与对产品卖点的充分认识。把自己产品通过邮件达到最大价值化。
C:对自己阿里展台的充分部置。让买家第一时间能觉的你公司的实力与信任感。
D:不断的要求自己与买家交流能充分认识的各地区的买家的采购行为。
E:逐步让自己成为电子商务交流的专家,建立更多的网上朋友。
考核:三个月中有三十个联系中msn或trade manager国外客商。工作态度及方法:勤奋、积极、热忱
第二季度:每月初预报自己的业绩,根据完成率评估。
有效利用阿里4---6个月要求如下(考证自己前三个月的成绩)
A:考查自己对各地区的买家行为是否了解透彻。
B:有没有意向客户产生。(即有多少个网上朋友)
C:有多少个网上朋友向你要样品(但必须出样品费)。考核条件:
三个月内有6个以上客户要求寄样。
工作态度及方法:对客户热忱、专业,在公司内部积极分享,和各部门配合交流畅通
第三季度:每月有客户成交(不管金额大小)
有效利用阿里7----9个月要求如下
A:在后台订单栏目里记录每一笔订单
B:给每个已经合作的客户做服务
C:邀请高质量客户来华参观我们企业D:保持经常与老客户的联系,挖掘客户的新需求
E:请求过关系要好客户给公司推荐买家
F:关注后台报表栏目,及时掌握公司国际市场及调整公共产品
工作态度及方法:热忱、专业、创新
第四季度:有至少2个返单客户
有效利用阿里10---12个月要求如下:
考核自己是否把客户有条理的服务与安排,这是成功的关键。
把过去一年中与现在的国外客户系统分类:
1、成交客户按地区、产品等分类,做出个性化的服务计划
2、未成交客户按客户优质等级分类,并能系统性跟进
A类:寄过样品,并一直保持跟进
B类:对网上产品询价比较仔细与认真
C类:对网上产品比较统一询价或让你全面报价
D类:不是对网上产品询价只是对相关产品询价
3、把过去一年的客户与现在的客户按地区、产品分类,总结各地区或各类买家行为
工作态度及方法:激情、创新、归纳总结
二、外贸部销售人员收入计算方法(具体数据每个公司不同):
基本工资1200元(每月发放)+外贸业务提成(每季度或半年发放一次)+奖金(每年发放一次)提成根据外贸业绩,每季度累计业务0-100万人民币(包括100万)提成2%
100万-500万(包括500万)提成%, 500万以上提成4%和额不外奖金
奖金根据每季度阿里有效利用率和工作态度及方法综合而定,奖金额度不少于整年的工资。
三、外贸部作息时间:
考虑到国外买家的工作时间跟国内工作时间的时差问题,特调整公司外贸部作息时间如下:
上午:09:00-11:30工作
中午:11:30-13:30休息
下午:13:30-17:00工作
晚上:17:00-18:00休息
晚上:18:00-20:00工作
四、周日休息
如果有特殊情况,需向公司老总请假说明.四、外贸部的学习培训:
为了形成公司内部学习和交流的`良好氛围,达到互助提高的效果,公司鼓励交流,学习和互相帮助,比如:阿里巴巴公司提供的业务培训要求必须到场,而且做好学习笔记,阿里巴巴后台外贸服务部要充分利用,加强和阿里巴巴外贸服务人员的沟通和学习,好的意见要充分利用,帮助自己提升业务能力和业绩;
五、客户跟进管理方法:
要求每个业务人员,把自己联系中的客户进行软件管理,把每个客户每次跟进的情况,在用户管理平台进行管理和记录,老板会定期查看;也方便自己有效管理客户。一周内的新客户必须在当周至少联系一次,对于客户必须进行等级管理,较高级别以上的客户每月至少联系5次(任何形式)。
六、工作报告的提交:
要求外贸部人员,每周写工作报告,打印出来提交给老板或外贸部经理,同时要求自己建立报告档案,报告要求如下:
1.本周工作回顾;
2.本周重点开发的客户以及重点跟进客户(要求说明,客户公司名称,地址,主要联系人,电话,E-mail,客户跟进情况详细描述);
3.工作总结:本周工作中发现的问题,包括公司内部的问题,自身存在的问题,改进方法,公司如何给予支持;自己业务员心态的变化及感受。
公司制定的外贸部管理条例,每位应员工认真执行,有意见可以及时向老板提出,在以后的实施过程中,可以及时补充目的是为了更好的提升个人和公司业绩,建立良好的工作氛围。若暂无其它意见,公司管理层和外贸部人员可以签订制度共同遵守执行。
外贸业务员考核2
一、总则
1.为激励业务人员的主动性,积极地争创效益,确保公司产品、服务满足客户的需求。
2.本方案适用于业务二部。
二、总体目标
1.激发业务人员积极性,确立工作量和工作成果的考核标准,形成一支有战斗力的业务队伍。
2.以岗位考核为依据,以绩效工资考核其工作完成情况及工作业绩。
3.加强团队建设,建立业务和管理技巧培训和交流制度。每周五定时召开业务汇报交流会,每月30号各组长召开小组会议进行工作总结,每季度进行季度汇总,每半年进行半年总结,每年对上一年业绩进行评估,奖惩明确。
三、考核原则
1.试用期(3个月)内业务员以平台数据为考核依据。
2.正式员工以每月业绩作为考核依据(员工业绩由各组组长制定,业绩目标与底薪挂钩,业绩完成比例于绩效考核基准金挂钩,参照上一年度预订的业绩,50%的递增作为下年考核标准,最低递增率不得低于30%)。
3.管理人员考核标准为当月团队总绩效。
4.绩效考核的基准金为工资中绩效部分。
四、评分原则
实事求是、客观、公平、公开,严肃。当月考核及时公布互相监督,如有错漏及时指出。
五、工作基础考核内容(量化指标)
试用期:(三个月内),每月30号下午2点统计
1.由各组组长负责每周一检查,需上传每月400个产品到中国制造,环球资源,阿里巴巴国际后台。每40个为5分,共50分封顶,上传产品需符合指定的标准。
2. 中国制造,环球资源,阿里巴巴国际后台询盘量需要达到30天40封,报RFQ算做询盘在内。由后台数据统计,每个为0.5分,共20分封顶。
3. 30天需发送开发信及回复客户信件达30封或者新客户回复数5个,同一个客户算一个,由后台及富通统计数据作为评判依据。每封邮件计1分共30分封顶
4.一个月内出一个生产单额外加10分,出样品单加5分,加分不设限。
正式员工:(预订业绩月均值考核基数USD /月,年业绩考核不得低于预订总业绩的60%)
1.由各组组长负责每周五检查,需上传每月20个新产品到中国制造,环球资源,阿里巴巴国际后台。每个为1分,共20分封顶,上传产品需需符合指定的标准。
2. 中国制造,环球资源,阿里巴巴国际后台询盘量需要达到30天100封或客户回复数达到10个(相同客户计入一次),由后台数据统计,每月底统计1次每个为0.2分,共20分封顶。
3.新开发客户一个计10分,上不设限
4.每月保底样品单2个:每个5分,共10分
5.每月保底生产单2个:每个5分,共10分
6.当月业绩30分,核算标准为预定业绩达标或者当月个人净利润达到RMB10000(扣除产品,工资单上底薪及绩效部分的利润),如业务员A业绩考核基数为USD10000,当月完成USD5000,占比50%,绩效工资1550元,30*50%=15分;以此类推。
管理人员以当月团队绩效为考核,绩效完成按百分比计算,计算分数为如完成了100%,计100% x 100分=100分,以此类推完成10%以下的为10分。加分不设上限,如完成200%,计200% x 100分=200分.绩效按照比例发放。
工作范围:
1.组员当天邮件检查,是否全部回复完毕;下午5点前
2.每周考核组员工作成果,如有疑难问题,当周解决;
3.每季度制定下一季度推广计划,并做好相关数据分析;本组中业绩薄弱的业务员做好沟通
六、考核指标
考核指标实行层级考评,分为A,B,C,D,E,F个层次的考评。
评分等级定义表
完成业绩按百分比计算,计算分数为:
业务员A当月上传产品20分,询盘达标20分,样品单一个5分,生产单一个5分,新开发客户数1个10分,当月完成业绩USD5000,得分15分,共计75分,属于D级,系数0.8,绩效考核基准金为1450元,该业务员当月绩效工资为1450*0.8=1160.
业务员B当月上传产品20分,询盘达标20分,样品单2个10分,生产单2个10分,新开发客户数2个,20分,当月完成业绩USD12000(假设该业务员预定每月业绩USD10000,业绩考核得分36分),共计116分,属于A级,绩效考核基准金为1450元,那么该业务员当月绩效工资为1450*1.2=20xx.
七、薪酬标准
1.业务人员采用“基本工资+绩效考核基准金×(当月考核系数)+业务提成+超额利润”的薪酬体系。
八、工作基础考核内容(量化指标表)
试用期:试用期3个月
正式员工:考核基数:当月业绩:目标业绩:
备注:样品单及生产单要每天先交由各组组长
1.个人业绩全年达标,退还当年内所扣绩效,请注意保存每个月留底工资单,以备年底合帐。
2.全年部门业绩达标,其中小组全年业绩超额完成预定业绩,并且全年总利润达到公司标准的,部门奖励该小组1万元人民币;全年小组业绩达标并超额完成50%以上的,并且全年总利润达到公司标准的,部门奖励2万元人民币;
3.处理客户售后及投诉的,如因自身原因,未及时检查货物,以及跟踪物流引发的客户投诉,退款需要自己承担责任,在下月工资中予以扣除。如确实是物流,客户自身原因导致的退货退款,需业务组长审核后报请经理审核批准。
4.业绩连续三月无进展,连续6月不达标的考虑转岗或辞退;小组团队业绩连续6个月无法达标的团队,可由公司协调其他组长代为管理;
5.在公司未服务满当年一年/违反公司规定被公司开除的,无权享受公司给予的年终福利和其他补贴;
6.低于利润点的比例,单价里不得出现溢价部分;
7.利润点低于抽成点数的,抽成不计;例如订单抽成为1%,订单利润小于1%,抽成不计;订单特别巨大且利润低于抽成点,扣除产品成本,员工薪水,提成等人工之后,同公司对分利润;
8.外调产品中产品金额大于USD10000的,需要正式开票。如工厂无法开票的`,须将买单等其他费用核算入成本。
9.日常操作金额低于USD1000美金的,利润可由组长协调;各小组组员有疑问的,先通过组内解决,无法解决的,由组长统一汇报;
10.无论是外调产品还是本厂生产的产品,做到样品与样品单要求匹配,大货与样品匹配。
A.货物直接外工厂出货的,须寄产前样回来确认无重大偏差的,安排出货;
B.货物回到办公室出货的,须比对样品确认无重大偏差的,安排出货;
C.货物寄回但是数量巨大,无法到公司验货的,发往老董工厂帮忙验货无误之后出货,下单之前做好相关验货时间和手工费用核算;如业务人员认为无需验货,可直接出货,货物出往客户处之后,客户投诉或拒收的,由业务员负责处理好与客户的沟通和善后工作;问题订单针对投诉内容,划分责任计入考核;
D.货物数量巨大,无法回福州验货,需要外聘验货公司验货,下单之前做好验货时间和验货费用核算,并与客户做好沟通;
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