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总务处岗位职责集锦（15篇）
在现在的社会生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编整理的总务处岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
总务处岗位职责1
在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:
1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的`原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。并按规定,定期交会计复核。
9.与班主任、各处室配合好,认真仔细地收取各项费用,并与班主任联系对未交学杂费的学生进行催交。及时向领导汇报现金收付情况,接受领导检查。
总务处岗位职责2
总务主任在校长领导下组织总务处工作人员完成下述各项任务：
1.负责制定总务工作计划，并组织实施。
2.做好财务管理工作，严格执行财务制度，负责学校经费预算、决算的编制和实施。
3.负责教育、教学设备、用品的供应、发放、维修和更新。
4.负责学校校舍及设备的管理、维修。
5.负责学校的财产保管、使用，负责车辆管理和安全。
6.负责学校的水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利方面的`工作。
7.组织人员办好食堂，搞好师生的伙食供应，解决教职工后顾之忧。
8.对学校进行整体规划，有计划地对学校进行绿化、美化，道路修整，改善学校的环境。
9.负责对所属人员的思想教育，树立大局意识和服务意识，负责总务人员的业务进修和技术培训工作。
10.对总务人员的工作进行考核和必要的调整。
11.努力完成其他临时性工作。
总务处岗位职责3
1、与政教处一起负责学校校园的美化、绿化和净化等工作。
2、负责课桌椅的分配、调整和维修，保证教学正常进行。
3、管理、维修学校的水、电、煤气、电话、网线、安防等设备设施。定期向食堂、小卖部等外租单位收取水电费。
4、管理使用好临时人员、勤杂人员。
5、协助有关处室做好学校财产安全保卫工作。
6、落实总务后勤人员校园巡检制度。发现问题、及时处理解决。
7、协助教务处的书簿、讲义、教辅资料的分发、经费结算工作，协助教务处大型教学活动的后勤保障工作。
8、协助政教等部门做好师生的.保险、理赔等工作。协助人事做好学校住房补助等事项。
9、做好学校校产的分类、贴标、登记、报损等工作，督促保管室每年暑期对固定资产进行一次全面的清查盘点。
总务处岗位职责4
1.全面负责总务处工作。根据学校工作计划制订总务工作计划，组织实施，检查落实，及时总结，并将情况向主管领导和校长汇报。
2.负责校产管理，督促师生执行校产的使用和保管制度。建立和健全各项规章制度，认真贯彻落实《中学学校财产管理制度》,并组织检査、落实。
3.协助校长管理财务，有计划地使用学校的资金。总务主任要根据统筹兼顾、保证重点、照顾一般的原则，负责编制年度经费预算，交主管领导审核、校长审批，统一管理学校的资金。检查、监督、审查学校的一切经费开支，具体组织预算的执行。严格执行财务制度，定期审核公布账目。
4.负责组织教学用品的采购、管理和供应，把好质量关，指导采购人员做好物品采购，及时保障教育教学所需，并做到价廉物美。
5.创造条件，广开财路，增加收人，改善办学条件和师生生活福利。管理好食堂、教职工宿舍，办好其他集体福利事业，做好师生参加劳动的后勤保障工作。协助教导处做好日常管理工作。
6.负责学校的绿化和环境卫生工作，使学校有一个良好的教学环境和生活环境。加强水
电管理，及时维修，节约开支，杜绝浪费。
7.负责总务后勤部门职工的.管理，注重后勤职工思想、业务素质的提高,不断提高服务质量和效益。负责临时工的管理和教职工的户籍管理工作。
8.巡视检查教学场所，一般情况下，每天对教学区进行一次巡视检查，发现问题及时处理。定期深入各部门了解情况，倾听对总务工作的意见要求，不断改进服务工作。
9.负责学校传达室管理，协助有关人员做好学校的安全保卫工作。
10.完成分管领导和校长布置的其他工作。
总务处岗位职责5
总务处主任全面负责本处的管理工作，积极协助校长管好校产、校园，为教育教学服务，为师生生活服务，并做到管理育人、服务育人。其具体职责如下：
一、认真做好后勤人员的思想教育工作，严格加强本
部门管理，使其确立全心全意为师生服务的思想，不断改进服务态度，提高服务质量，同时根据各种人员工作性质和不同特点，每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考勤、考绩工作，提出奖惩意见，更好地调动后勤人员工作积极性。
二、加强对校产校具的管理，认真执行学校公物管理制度和赔偿制度，经常察看公物管理使用情况，认真作好记录，发现损坏及时组织维修，时刻保持全校一切公物的完好无损。
三、按照学校经费使用计划，负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作，做到货真、价实，保证及时供应，不营私舞弊。
四、搞好校园的绿化、美化及消防安全保卫工作，保证校园内三季有花，四季有青，常年花园无杂草，花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求，加强对传达室的管理，定期开展安全工作检查，杜绝一切不安全因素，保证学校师生安全。
五、不怕吃亏，乐于奉献，根据工作需要，自觉加班加点，保证学校后勤工作正常运作。
六、加强食堂管理，严格执行食堂工作的`基本条例和食品卫生法，在狠抓质量的基础上，严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关，责任到人，杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。
七、管好水、电，保证正常供应，按时按质完成计划、总结及各种报表，负责学校重大活动的物资调度工作。
八、建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实；与有关部门密切合作，定期对广大师生进行勤俭节约、爱护公共财务的教育。
总务处岗位职责6
总务处在分管校长的领导下，负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校师生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是：
1、牢固树立为教学、为师生服务意识,不断提高服务质量。
2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的出入库及清产核资,学期盘存等工作。
3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度，保证学校资金的合理使用。
4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。
5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。
6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为师生员工提供良好的膳食服务。
7、发挥医务室的.职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。
8、负责校园的绿化、美化及公共卫生的管理工作。
9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。
10、完成校领导布置的其它工作任务。
总务处岗位职责7
总务主任是行政校长的助手，是总务处的主要负责人。在行政校长的领导下，负责学校总务管理方面的工作。其主要工作职责是：
1.根据上级要求和学校计划，以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际情况，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作。
2.主持总务工作会议，组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中，要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。
3.组织和领导有关人员，在保证教育、教学需要的前提下，在充分听取教务处和其他各方面意见的基础上编制年度预算，并保证认真执行。
4.审批各项支出，要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的`范围和标准。如遇特殊或重大支出，事先必须向校长请示，征求意见，决不能擅自处理，更不能“先斩后奏”，要理好财，管好家，保证教学供应。
5.全面掌握学校财产，对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量要心中有数，并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作，要不断提高财产设备的完好率和利用率，并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备，爱护公共财物。
6.要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员办好师生食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利，减轻教师事务负担，解除教师后顾之忧。
7.要做好或协助有关部门做好学校安全工作。要备好防火用具设备，并修建或添置必要的防盗设施和设备。要定期检查，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。
8.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。
9.勤检节约，开源节流。不断积累资金，努力改善办学条件、教学条件和教学环境，并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。
10.为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、工会等组织和部门的协助配合和支持。
11.坚持与校外有关单位的正常交往，争取各有关单位对学校工作的协助和支持。
12.除定期向领导汇报工作外，凡遇有重大事件或问题,应及时向校领导请示或汇报。
13.在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有闲难的同志搞好工作。
总务处岗位职责8
1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
2.准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
3.负责师生的.饮水供应,保证按时开水。
4.负责全校师生的热饭工作。
5.接受校领导及总务主任委派的临时工作。
总务处岗位职责9
总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是：
1、按照学校工作计划，制定并实施学校总务工作计划。
2、组织好后勤职工的政治学习，使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想，强化服务育人的意识。
3、明确全体后勤工作人员的分工，组织岗位培训并落实岗位责任制，做好技术考核和考勤考绩工作。
4、坚持勤俭办学的方针，教育全体师生员工艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，讲究效益。
5、严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算，并定期向校长报告执行情况，管理好财务档案，定期进行审计。
6、管理好校产校具和其他物资设备，建立物资档案；完善各种规章制度，如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作，并定期进行清理和登记。
7、根据教导处等部门编制的.教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划，做好采购供应和保管工作。
8、恰当安排好教学用房和生活用房，按照事业规模和经济实力，做好校舍的维修、扩建、新建工作，把好质量关。
9、管理好校园环境，搞好校园的绿化、美化、净分工作；根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。
10、会同教导处安排好学生劳动，搞好后勤服务和安全工作，重视劳动技术教育基地的建设。
11、做好学校的安全保卫工作，加强门卫管理，严防偷盗现象和各种破坏活动发生，确保学校教育教学工作秩序的正常进行。
总务处岗位职责10
1、主持总务处日常工作，负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划，并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责，并检查考核工作执行情况，做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理，严格执行财务制度，领导监督报帐员工作，与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的.编制、调整和决算工作，并写出决算分析报告，为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案，配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产，做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作，做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日（包括寒暑假）值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆，保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料，定期交档案室装订归档。
总务处岗位职责11
总务处主任岗位职责
１、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。
２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。
３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。
４、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。
５、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。
６、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。
７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。
８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。
９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；教育职工经常了解师生的需求，主动及时提供优质服务。
10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。
11、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的`职工队伍。
12、及时完成校领导交给的其它工作。
报账员岗位职责
1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。
2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。
3、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。
5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时向校长汇报。未经校长批准，不得出借公款。
6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和核销制度。
7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。
8、负责登记本校固定资产明细帐。
9、定期与结算中心对帐、汇总报表，参与上级部门的报表汇编。
10、完成结算中心和学校交办的其他工作。
物品采购及财务报销制度
1、物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度，坚持财出一笔，物出一门的原则，加强内部管理。明确分工、相互牵制。
2、学校各处室及班级购买物品时，须先向总务处申请，报校长批准后由总务处安排购买，对实物必须由仓库保管验收入库，对大额款项的采购，统筹安排，纳入本年度预算，最大限度做到物尽其用。
3、学校各处室的一切正常费用支出，严格做到以下几项要求：
（1）报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。
（2）经济行为的发生真实、合法。
（3）报销程序需先经会计审核，经办人签字，总务处对其支出进行费用说明，校长签字同意，方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。
固定资产管理制度
1、总务处管理学校全部固定资产，建立明细账目，设专人管理，督促检查学校物品的管理、使用情况。
2、各处、室、办中的学校的固定资产，均由专人负责保管，定期清点，保证账物相符，由总务处每年终按底册核查。
3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强，使学校财产遭受损失者，学校应视具体情况追究当事人的经济责任。
4、学校非固定资产性质的财产，均应指派专人负责保管，凡属一次性购置，分期领用的物品，保管人员必须根据制度发放，做到收、付、结、存数量平衡。
5、学校财产原则上不外借，特殊情况临时出借的，须经主管主任同意校长批准，并由总务处办理手续方可借出，未经批准，不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理，并将处理结果交总务处做帐卡记载。
6、凡个人领用保管的工具（物品），一律要求登记，如有损坏、丢失者，视情节和折旧情况作价赔偿。
学校总务处安全工作制度
学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组，负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构，由总务处负责领导小组的日常事务工作，并配备相应的人员、设施设备，落实专项经费，保证学校安全管理工作顺利进行。
１、定期排查校园危房，保证师生员工人身和财产安全。
２、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》，切实加强学校食品卫生管理，自觉接受卫生防疫部门监督。
３、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理，做以层层把关，层层监控，层层落实，将管理制度、工作责任落实到班组，落实到人头。
4、对大宗物品实行集中采购制度，对小宗物品实行定点采用制度，供货单位必须具备卫生合格的资质证明，提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度，严禁采购“三无”产品。
5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检，持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。
6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况，采取切实有效的预防措施，杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。
7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。
8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度，切实落实学生集体活动安全责任制。
9、预防为主，防消结合，抓好学校的消防安全工作。
总务处岗位职责12
1．负责制定学校后勤工作计划、校园建设计划，并组织实施；按阶段完成工作总结。
2．负责校产校具的登记造册、验核、维修、报废等，落实保管责任，建立赔偿制度。
3．负责学校行政、教学、生活所需物品的申报、采购、保管、供应和使用监督工作。
4．强化财务管理，严肃财金纪律，规范收费、资金使用、发票报批、经费预算和决算等财务行为，坚持民主理财。
5．负责校舍基建、水、电设备的安装、管理、维修等工作；负责教学用房，办公用房及其他用房的调配使用。
6．管理好食堂、小卖部、锅炉房、学生公寓、学生浴室和校园绿化；配合政教处做好校园安全保卫工作等。
7．负责后勤工作人员的工作绩效考核和临时用工人员的管理考核。
8．建立后勤管理台帐，加强档案建设；做好创建和谐校园的.相关工作。
9．完成学校交办的其他工作。
总务处岗位职责13
（一）树立为教学服务、为师生服务的思想，执行上级教育和财政部门的规定以及学校行政会议、校长办公会议和校长的决定，具体管理学校的总务处工作。
（二）根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务处工作计划，搞好学校的'基本建设，保证教学、办公以及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
（三）管理好学校财产。做好校产的登记、检查、保管、维修等工作。
（四）及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。
（五）做好校园内的美化工作,使校容校貌不断改观,建设良好的教学和生活环境。
（六）根据学校的总体规划和条件，对校舍全面规划、合理安排。
（七）搞好食堂管理，提高饭菜质量和服务质量，方便师生的生活。
（八）做好总务后勤人员的思想教育工作，教育他们热爱本职工作，全心全意为教学和师生生活服务。
总务处岗位职责14
1.热爱学校,热爱本职工作,加强政治理论学习,增强服务于人意识。
2.严格执行特种职业人员操作制度。
3.每周巡视校园电网一次,检查楼道、车棚电源开关,发现问题及时解决。
4.教室内插座、开关、电线、照明灯如发现问题立即解决,问题不过夜。
5.能够维修一般电器设备。
6.北院电工负责中央空调管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的.卫生工作。
7.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗一次风机过滤网。
8.妥善保管电工工具,如丢失要按价赔偿。
9.接受校领导委派的各项工作,并接受总务主任委派的临时工作。
总务处岗位职责15
一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理，负责全校的日常维修及校产管理工作。
二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。
三、负责教育教学、总务后勤的各类物资物品采购供应工作，做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。
四、批量大、耗资多的情况下，先请示批准，再付诸实施。
五、严格入库手续，所购物资物品，必须交库验收。
六、对总务后勤工作人员进行考勤，经常检查、抽查、督促总务后勤各岗位的'工作，发现问题及时整改，并向主任汇报。
七、负责总务处办公室的清洁卫生工作、接待来访工作，负责接收电话，并做好记录。
八、协助主任做好大型维修、校舍维修及基建工作，真实地做好校内基本建设和维修项目的签证。
九、在做好本职工作的同时，服从总务处的调度。
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