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客服主管工作职责[合集15篇]
客服主管工作职责1
1、配合销售进行优惠单管理及折扣变更,准确无误签署、审核买卖合同;
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2、有关合同信息的数据统计,合同档案及客户档案管理;
3、资金的尽快回笼,与资金部对接按揭安排;
4、处理客户投诉,维护客户关系,提供优质服务;
5、熟悉项目情况,做好开盘前期各项筹备工作,保证开盘顺利,认购书签署准确无误;
6、入伙筹备工作,入伙通知书寄发及入伙手续办理,处理、申报客户投诉;
7、协助开发部办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等,与政府相关部门保持良好沟通;
8、房产证办理;
9、了解政府部门房地产相关政策,及时提供给公司决策层;
10、协助律师处理与业主相关法律诉讼,准备业主相关资料;
11、协调设计部、工程部、物业公司等部门配合做好客户服务工作;
12、对部门同事进行业务指导,业务培训;
13、完成公司安排的`其它工作任务。
客服主管工作职责2
1、负责案场客服条线管理、培训、巡查、补岗;
2、根据公司发展需要,制定部门发展规划,并持续优化客服体系、创建服务模式;
3、梳理部门管理规范,制定和完善客户服务标准和服务流程;
4、监督本部门的工作流程及规范的执行情况,并及时发现问题、解决问题。
客服主管工作职责3
1、熟悉平台运营机制,负责平台规则讲解培训;
2、跟进、对接、服务各渠道资源,根据经营目标负责运营和管理维护;
3、挖掘用户需求,针对性组织开展线上线下的营销活动的'策划、互动、执行与追踪,提高用户粘性、活跃度及消费转换;
4、重点客户的孵化与客服,客情维护与改善;
5、记录分析运营数据,改进营销策略,优化运营手段,提高用户质量;
6、向运营总裁直接述职。
客服主管工作职责4
职责一:
售后客服主管岗位职责充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;有效的为客户务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快;为客户回复顾客留言和维护商品上架信息,保证汇总并带领客服团队做好日常完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。
职责二:
售后客服主管岗位职责精通淘宝网规则,熟练运用淘宝交易规则。把握店铺政策。做好售后工作。负责全权管理售后部,负责售后部的团队建设、培训。制定管理制度及培训计划。建立、完善、规范售后部的工作流程以及绩效考核。了解部门员工思想动态。解决员工在工作方面遇到的问题。对员工人性关怀。合理安排售后部员工工作,负责售后部所属旺旺分配,负责售后部人员排班、考勤。确保售后部各岗位工作有序、及时、衔接传递、执行公司政策,传达各种店铺活动信息处理突发情况,制定预警机制和处理流程。及时向上级汇报!对退货率及客户满意度负责。负责制定客户回访制度。规范回访流程。做好跨部门协调工作,与仓储部做好沟通。及时处理客户退换货。做好汇款下单确认工作。制定退换货流程和汇款下单操作流程。做好老顾客维护,关注店铺收藏量指标,完成每月店铺收藏人数增长计划!
职责三:
售后客服主管岗位职责进行有效的客户管理和沟通,了解并分析客户需求,并进行建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员,并对相关人员。进行培训、激励、发展维护良好的客户关系;组织公司产品的售后服务和维修管理;建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈);向主持售后部门的每月售后业务发展规划及分析。
职责四:
售后客服主管岗位职责在维修厂厂长和主管经理的'负责前台接待员(机电顾问、车身顾问、保险顾问等)、客服顾问等的分工与协作管理工作,做到责任清楚、职责明确;多方位、多渠道培养和鼓励一专多能人才,确保客服队伍人员精干,工作高效。每日检查员工礼仪服饰,责任区域的环境卫生,为顾客以身作则,树立良好的服务意识,积极倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象。负责本单位各项赠品发放工作,负责组织与客户间的各种交流、联谊活动,督促指导本部门员工熟悉操作各项活动的标准化作业程序。负责对本部门人员进行各项车辆维修业务受理、客户接待和回访服务、客服投诉处理等工作流程和操作技巧的培训工作。负责处理由客户服务代表提交的投诉疑难案例,并及时向维修厂厂长或主管经理通报处理结果,分析客服部的各类问题,及时反馈给相关部门并提出有效的意见及建议。负责客服部服务代表的业务管理与指导,实时监控客户服务代表的服务品质,并根据维修站工作情况对客服人员作必要的提醒与调整。督促落实前台早、晚值班制度,及时统计服务代表工作量及加班情况。定期制作各类服务报表、报告,并对客服部工作提出改进建议,及时为维修站和公司主管经理加强与维修车间、配件部、装饰美容部等的沟通协调,营造维修站良好和谐的工作氛围。当小区客服主管工作岗位职责负责制定客户服务工作方案。负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。负责参观单位、企业人员的接待工作。协助管理处主任对各项便民服务的选定和策划。负责组织实施业户回访、走访工作。负责组织收集业户意见,并对业户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。负责处理突发事件以及顾客投诉。负责岗位人员工作及业务能力的培训。负责对客户服务人员的考评工作。制定、贯彻、落实本部门岗位责任制。协助管理处主任协调与政府相关部门的关系。确保质量记录的完整、准确有效,并做好相应的归档工作。完成管理处主任交办的其他工作。
客服主管工作职责5
1、负责客户关系的建立与维护,解答客户咨询,管理和分析客户档案资料;调解客户投诉,协调内外资源,解决客户需求;
2、负责配合客服经理日常事务的统筹及相关通报、日常行政人事工作、客户的'接待、咨询、投诉处理、销售中心、发展商办公室巡查管理工作、监管现场环境工作及形象展示;
3、负责部门客服团队的建设及管理,负责社区文化活动的开展工作;
4、协助制定客户服务业务流程,监督执行客户服务制度;协助项目经理对客服专员进行管理和培训;协调与相关部门的关系,并能对系统提出优化建议。
5、每日查阅前台、物业主任工作日志,对下属的工作表现、工作纪律、工作流程、服务标准进行监督、指导、培训;开展业户关系维护和跟进,及时了解、掌握业户集中性意见、建议,提出合理化解决方案并及时上报,跟进、落实回访业户。
6、协助物业主任开展物业服务费催收工作、客户投诉事项的解决与回访,及日常工作中疑难、紧急、重大问题的解决与及时上报。
7、完成对属下员工的工作绩效评定工作。
客服主管工作职责6
1、 负责本部门全面工作,受理客户投诉,代表物管处主任处理相关客户事务,及时向主任汇报。
2、 定期作好客户的回访工作。协调沟通公司与客户关系,了解客户需求。
3、 负责组织办理接房、装修、入住手续,签定相关资料。
4、 协调好内、外关系,负责每年度业主满意度调查的实施工作,积极参与社区文化活动。
5、 规范各种物业管理文件、合同等资料,及时编制好各项报表。
6、负责清洁绿化工作的.安排和检查,对清洁绿化班组或外包单位工作进行监督。
7、 完成主任交办的其它工作。
客服主管工作职责7
工作职责:
1、负责咨询部的日常运营和管理工作,包括工作分配和协调沟通。
2、负责医院到诊率统计,对未到诊原因进行分析,做好后期跟踪补救措施。
3、负责咨询对话的专业性和有效性的审核,及时提出改进措施,保证在线咨询、电话咨询等环节的'服务质量。
4、管理团队通过网络在线咨询,为医院挣取网络客户,保证咨询工作规范、高效进行,并达成销售目标。
5、负责部门内部人员的管理、指导、培训和考核工作。
职位要求:
1、临床、医护专业知识扎实。
2、具有丰富咨询管理经验和团队管理和培训经验。较强的网络营销策划能力。
3、工作积极主动,协作能力及沟通能力强,刻苦耐劳并能承受一定工作压力。
4、有管理经验者优先。
客服主管工作职责8
1、负责电商客服团队的日常管理;
2、协助运营,完成客服团队目标;
3、不断总结、优化服务话术,并对客服团队进行培训,提高店铺转化率;
4、负责处理各类疑难咨询及投诉问题,不断提高客户满意度及店铺评分;
5、负责对电商客服人员进行管理,监督,考核,评估;
6、建立、维护和改善客户服务体系的工作标准和模式;
7、能够耐心培养客服新手,不断提升客服团队专业能力。
客服主管工作职责9
1、在项目经理的领导下,对楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。
2、完成所辖区域的.各项收费任务。
3、对客户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。
4、熟悉楼宇的结构、设施管线情况,熟悉入驻客户单位情况,熟悉各项收费标准和计算方法。
5、熟悉相关部门规定,市容卫生、绿化、治安、消防等,并能熟练运用到日常工作中。
6、对管理区域全面负责,监督楼宇的改造工程,发现违法、违章行为及时处理并上报,做好每日工作记录。
7、完成公司领导交办的其他工作。
客服主管工作职责10
1、熟悉物业管理方面的法规、政策和管理处的各项管理制度与规定,了解公司、小区的概况及管理处各部门的运作情况。
2、负责对当班信息进行收集及整理,并作好相应处理、跟踪及反馈工作,作好值班记录。
3、合理调配人员,协调各岗位的分工,责任到人。
4、对客服中心工作人员定期进行培训。
5、每月底完成当月部门工作总结及下月工作计划。
6、认真贯彻管理处工作例会的精神,对例会要求完成的工作进行协调、督查和落实。
7、对当班发生的重要问题及突发性事件进行调查,提出处理意见,跟踪处理全过程,填写处理结果报告,并及时向管理处主任汇报。认真填写值班记录,并做好重要问题、情况的.交接工作。
8、严格遵守有关保密制度,未经允许不得泄露管理处文件及住户的有关资料。
9、完成公司领导和管理处主任交办的其他工作。
10、为了加强管理,,提高服务质量,特制订接待管理规定:
1)、任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,耐心细致地做好解释工作。
2)、当住户不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持公司的工作。
3)、对住户投诉来访中谈到的问题,接待人员应及时做好记录,将问题落实到相关责任部门,并在当天进行检查、核实。
4)、对于不能解决的,及时将问题向闭门主管汇报,由部门主管决定处理办法。
5)、当住户主动来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向部门主管汇报,根据实际情况由管理处主任决定采取或指定整改计划。
6)、在处理完毕后应将结果回复业主,做到事事由着落,件件有回音。
7)、全体员工要负责做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评,将住户的不满消除在投诉之前。
客服主管工作职责11
1. 负责工程物业费的收取及对工程效劳过程品质监控的详细实施;
2. 负责审核客服及相关工作质量的组织实施工作;
3. 负责品质异样缘由的分析,提出报告及跟踪各种质量信息;
4. 组织管理各工程社区文化活动传播及微信群效劳推广,做好对工程的监管审核;
5. 负责客服相关公司级别资料的'建档保存;
6. 负责客户投诉及其它不符合质量方针、目标时订正措施的组织实施和效果验证;
7. 负责公司亮点效劳、特色效劳的推动、效果达成的监视;
8. 负责公司形象建立、客户关系维护相关工作。
客服主管工作职责12
1、全面负责高端住宅项目客服工作的组织、安排、品质管理提升等工作;
2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的'处理工作;
3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;
4、负责物业费收缴管理;
5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;
客服主管工作职责13
1、负责售楼部的客户接待指引工作,主动热情接待来访客户
2、负责售楼部水吧台饮料、茶水等供应服务和物资管理
3、负责样板房的接待服务工作
4、负责售楼部的.日常巡查、环境监管工作
5、配合售楼部营销活动开展得其他相关工作
6、完成上级主管交办的其他工作
客服主管工作职责14
负责协助部门经理组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量。
负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理。
负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。
负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。
组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。
负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,每周一次案例实操培训工作。
负责对区内标识执行情况的监督检查。
负责检查部门电脑客户资料的准确性,保证电脑系统及权限登录系统的正常运作。
对质量策划活动的执行进行监督和检查,负责组织、协调、落实新区的现场收楼工作。
定期向业主进行数据统计的应用和推广,组织制定预防和纠正措施的检查监督情况。
完成部门交付的.其他工作。
完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。
监督检查客服大厅日常管理事务工作。
收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。
负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。
接受接待员和管理员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。
对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。
安排管理员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。
负责定期对接待员、管理员的服务质量进行统计、分析,并提出整改制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。
客服主管工作职责15
职责:
负责天猫店铺客服人员管理工作, 负责公司旺旺等销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务;
关注天猫的规则变更并及时作出调整;
带领同事完成销售目标,有合作团队精神;
管理客服人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;
熟知天猫商城的.注意事项,培训新员工,定期指导老员工;
根据运营部门业务要求,推广沟通活动内容传达给客服;
上级安排的其他临时性工作。
任职要求:
1、两年以上淘宝店铺资深客服经验,1年以上淘宝客服主管经验;
2、熟悉淘宝的各种操作规则
3、熟悉淘宝及支付宝操作流程(商品管理、交易流程、支付流程、评价系统、投诉系统等);
4、做事有条理,沟通能力强,有较好的服务意识和营销意识,精通各种网络销售技巧;
5、善于团队建设,能有效管理团队完成公司制定的销售目标;
6、诚信正直,细心有忍耐力,能处理好与同事及客户间的关系;
7、熟悉客服KPI考核内容,能制定合理有效的客服管理模式。