公司行政部职责
公司行政部职责1
岗位职责

1、负责公司的日常运营的监督和管理;2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协助公司的`市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;7、完成总经理交待的其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历,管理类专业;
2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;
3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;
4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。
公司行政部职责2
1、接听并转接电话,按要求记录相关信息确保及时准确;
2、收发信件和快递;会议室使用预约及安排;
3、负责机票、车票、及酒店预定工作;
4、办公用品的采购及管控,对用品的'领用,发放出入库做好登记;
5、日常行政类文案及表格制作;
6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养
7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;
8、考勤记录和统计;
9、前台大厅环境维护,确保整治有序
10、协助公司活动的策划安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司领导交办的其它任务。
公司行政部职责3
1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理;
2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;
4、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;
5、公司通讯录核对及更新
6、定期对固定资产进行盘点、维护;
7、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;
8、完成领导交付的'其他工作。
公司行政部职责4
公司行政人事部文员岗位职责
1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;
3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;
7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8、完成部门经理交付的其他任务。
公司行政部职责5
1、负责项目部日常行政工作;
2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,建立与相关部门间必要的工作关系;
3、负责来自各方面信息的汇总提炼,并进行相应的处理,撰写文件上传下达;
4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写,传达学习并执行管理标准与管理制度;
5、负责安排本部门员工参加学习、培训,采取有效手段激发员工工作的积极性,有效落实本部门的职能;
6、负责监督管理项目部公司印章的使用;
7、负责项目部基础人事工作;
8、负责组织办公用品的.登记、采购、发放工作,并对办公成本费用加以控制;
9、负责公司信息系统的信息沟通维护,负责整个钉钉系统的建立完善。
10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作,定期检查宿舍加强安全管理;
11、按照领导要求,做好公司来宾的接待工作。
公司行政部职责6
公司行政人事部经理岗位职责及任职资格
岗位名称
行政人事部经理
职务等级
经理级
人员编制
1人
直接上级
总经理
直接下级
下属各级职员
定级工资
职务代理人
管辖范围
公司所有行政事务及人力资源工作
任职资格
1、性别:不限
2、年龄:30-45岁
3、学历:本科以上
4、经历:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。
5、基本要求:
①具有良好的道德品质和企业意识;
②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。
③具备较强的领导能力,判断和决策能力。
6、特殊技能:
①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。
主要岗位职责
1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。
2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。
3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。
4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。
5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。
6、负责与各相关政府部门的外联工作。
7、负责审批各职能部门所提交的`物资采购计划,并进行控制和落实。
8、负责本部门费用的审批和控制。
9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。
10、完成总经理交办的其它工作事宜。
公司行政部职责7
1主任
1.1工作职责:
1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限:
1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。
1.3检查与考核
1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。
2秘书
2.1工作职责
2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作计划的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。
2.2权限:
2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展,收集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。
2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的,有权拒绝安排。
2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。
2.3检查与考核
2.3.1秘书的.工作由综合部主任负责检查与考核。
2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。
2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。
3人力资源主责
3.1工作职责
3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。
3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。
3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。
3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。
3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。
3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。
3.1.7完成领导交办的其他工作。
3.2管理权限:
3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。
3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。
3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。
3.3检查与考核
3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。
3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。
4保卫主责
4.1工作职责
4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。
4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。
4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。
4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。
4.2权限
4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。
4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。
4.2.3有权召开公司公安保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。
4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。
4.3检查与考核
4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。
4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。
5后勤主责
5.1工作职责
5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。
5.1.2负责公司职工食堂的管理。
5.1.3负责公司安排的服务接待工作。
5.1.4负责公司浴室的管理与维护。
5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。
5.1.6负责完成预定的经营目标。
5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。
5.2权限
5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。
5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。
5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。
5.3检查与考核
5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。
公司行政部职责8
职位名称:司机
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。
工作内容:
1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的`车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;
2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;
3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;
4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;
5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;
6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;
7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;
8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。
9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;
10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;
11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;
12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;
13、完成上级交办的其他事务。
任职资格:
教育背景:
高中以上学历。
经验:5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。
态度:积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
人际沟通、交往能力强;
高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
公司行政部职责9
管理处是公司的派出机构,根据物业管理委托合同约定的内容,负责管辖区域内物业管理服务工作。管理处经理接受公司的委托,代表公司全面负责本管理区域的日常运作,其工作职责:
1、执行总经理室下达的经营管理指标,在公司职能部门的指导下,制定管理处各项工作计划,并组织各部门(组)准确实施,完成公司下达的责任目标。
2、认真贯彻关于物业管理的各项政策法规,根据实际状况,提出修订、补充管理处规章制度和操作规程的意见。
3、负责ISO9001质量体系在本管理处物业管理服务工作中具体贯彻实施。做好日常监督检查工作,对不合格服务项目随时进行纠正和整改,并在服务过程和整改过程做好详细记录和跟踪验证。
4、做好管理处主管以下管理人员和普通员工的聘用和岗位培训工作。
5、负责建立对外公共关系,与所在地政府职能部门、物业管理主管部门、业委会及业户保持沟通和联系。
6、在公司职能部门指导下,负责落实管理处局部区域的更新改造,负责物料使用和经费开支的审核,控制管理成本。
7、负责管理处的'精神文明建设,关心员工生活,做好政治思想工作,增强管理处的凝聚力。
第二节细化标准
1、应在上任一个月内掌握《物业管理委托服务合同》、《管理处经理操作手册》、《目标责任书》、本管理处的各类收费标准、年度财务测算、各岗位设置与要求等基本内容,根据上述内容制定工作计划,并负责有效组织实施。
2、应在上任一个月内熟悉管理区域内的建筑面积、占地面积、绿化率、户数、栋数、主要设备设施、建设改造等基本情况;了解公司的ISO质量体系、公司日常运作流程、职能部门主要职责、公司目前管理的项目等内容。
3、每周组织召开一次管理处工作例会,听取工作汇报,解决实际问题,传达公司精神,布置工作任务,做好会议记录。
4、每周对管理区域的电梯、水泵、高低压配电房、污水泵房、监控室、机动车库等主要设施设备巡检一次,做好现场点检和工作检查记录。
5、每周至少对各部门(班组)实施一次常规工作检查。检查在岗员工的岗位规范及各项记录情况;督促管理人员的日常工作;检查各项工作的落实情况,及时发现并解决问题。在受检岗位的记录表上签字并详细做好检查记录。
6、制定管理处月度工作计划,每月准时出席公司办公会议。
7、每月至少参加一次管理处各部门(班组)会议。
8、实施一次月度夜查,了解员工在无主要管理人员时的工作状况,做好检查记录。
9、每月一次对领班以上管理人员进行绩效考评工作,做好考评记录。
10、每月应与内部员工进行沟通,了解员工对管理处工作的建议。
11、审核管理处当月费用收支及下月物资申购情况,对管理费、能源费等费用出现收支异常,应召集相关人员进行分析,并采取改进措施。
12、每月至少组织一次员工主题培训,主讲人应有书面讲稿。
13、每季组织管理人员对区域内主要管理环节进行一次检查,与合作供方进行一次沟通。节前(劳动节、国庆节、春节等)组织一次安全检查;落实防台、防汛、防火、防盗、防意外伤害等各项安全措施。
14、每季对目标责任制中的各项要求逐一核对自检,每年年终对目标责任制完成情况进行总结,适时调整下阶段工作重点,并落实具体改进措施。
15、每年年底做好个人及管理处的年度工作总结,按公司要求做好管理处下年度的工作计划。
16、每年年底做好领班以上员工的年终考核工作,并提出是否续聘的书面意见。
公司行政部职责10
1、根据招聘需求制定招聘计划并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;
2、根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;
3、根据绩效考核结果,对人员进行面谈,人员结构进行调整,提出培训需求;
4、薪资核算,对薪酬结构提出建议意见;
5、人员关系处理及维护,入离职、员工晋升、调薪等异动手续办理,员工面谈等;
6、根据公司员工的`培训需求,制定年度和月度培训计划,统筹并组织落实培训工作;
7、组织和安排各部门培训计划的开展和实施;跟进进行培训效果分析;
8、企业文化建设提出可行性方案并落实;
9、 领导交办的其他相关事宜。
公司行政部职责11
1、服从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;
2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率;
3、按照幼儿园相关规定做好行车记录工作;
4、遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车速,确保行车安全;
5、注意车辆年检日期,按时办理车辆年检和其他车务手续;
6、幼儿园水电维修,大活动配合;
6、完成领导交办的`其他工作,能随时能服从安排。
公司行政部职责12
采购员岗位职责
1、在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;
2、了解和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等
采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的'信息;
3、与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的规格型号、性
能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价;
4、经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改
正错误,更好地为生产经营工作服务;
5、与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的有关异议情况处理;
6、切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理;
7、积极参加物资采购知识学习,不断提升业务能力; 8、认真完成部门经理交办的其他任务。
公司行政部职责13
1、公司办公用品的采购,领用,发放、登记;
2、文稿打印、复印、扫描;
3、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;
4、分发公司订阅的.报刊杂志和信函快递包裹邮寄;
5、协助其他部门完成相关事宜。
公司行政部职责14
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况,组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的.面试甄选,录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度,并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部职责15
1、负责日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;
4、维护日常办公环境的'整洁;
5、完成领导布置的其他任务。
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