秘书处职责

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秘书处职责

秘书处职责1

  秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。

秘书处职责

  部门职责

  一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

  二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

  三、组织对各项工作和活动的'现场考核,为期末考核和评定准备材料;

  四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

  五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

  六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;

  七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

  八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

  九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。

  部长职责

  一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

  二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;

  三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;

  四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。

秘书处职责2

  1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

  2、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  3、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草领导会议材料。负责记录、整理领导办公会会议纪要。记好大事记。

  5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

  6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  7、负责领导办公室的'卫生清洁,保证办公区域物品整洁。

  8、负责领导办公室设备保管、维护正常运行等。

  9、负责领导出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。

  10、 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书处职责3

  一、负责协会发展规划、、及重要等综合性文件材料的起草。

  二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的重要会议的组织和服务工作。

  三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的.各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

  四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

  五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

  六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

  七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和。

  八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

  九、负责做好会费收缴工作。

  十、完成协会领导交办的其他工作。

秘书处职责4

  1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

  2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。

  3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。

  4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。

  5、秘书处要根据协会的'工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

  6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。

秘书处职责5

  一、负责与政府有关部门之间的联系。

  二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

  三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

  四、负责协调各委员会之间的工作。

  五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

  六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

  七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

  八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

  九、 负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

  十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

  十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的`筹备及组织工作。

  十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

  十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

  十四、负责本会年度审计、年检工作。

  十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

  十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。

  十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,希望在工作中参照执行。

秘书处职责6

  一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。

  二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

  三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的`指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

  四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

  五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

  六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

  七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

  八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

  九、负责做好会费收缴工作。

  十、完成协会领导交办的其他工作。

秘书处职责7

  负责董事长日常行程安排及各项会议议程,撰写并跟进落实集团会议、专题会议等公司会议纪要;

  负责跟进、督办、汇报董事长下达的各项工作任务;

  负责董事长的有关讲话稿及报告文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理和反馈;

  做好董事长及集团各公司、各部门上下行文的保存、管理、督办工作;

  做好对外公共关系协调,协助董事长处理相关商务接待工作,参与对外商务活动及董事长重要客户的接待与安排;

  参与集团大型公关活动的策划、安排、组织工作;

  代表董事长对各公司和各部门的.工作进行沟通和协调;

  处理并完成董事长授权的其它事务。

秘书处职责8

  1、指导学生会做好学生思想政治教育工作,使广大青年学生拥护党的领导,服务党和国家发展建设需要;

  2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动,严格学生管理教育,创建优良学风、校风;

  3、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作;

  4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

  5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》,负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

  6、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

  7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

  8、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

  9、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作;

  10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学生干部队伍;

  11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

  12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的.任免进行监督管理;

  13、完成主席交办的其他任务。

秘书处职责9

  1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策,遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求,及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。

  2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要,根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求,负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。

  3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求,按照会员大会和会长对年度工作的思路,负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会,常务理事会及会长会议的组织安排。

  4、负责制订并组织实施本行业的行规行约,信用评价,建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为,促进企业平等竞争,提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。

  5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托,协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。

  6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责,负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的.职责,负责做好行业的投诉调解工作。

  7、经常性地开展调查研究,掌握行业动态,为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议,发挥协会的桥梁和纽带作用。

  8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。

  9、负责编辑出版会刊,加强信息化工作,不断丰富提高协会网站的内容和质量。

  10、根据政府部门及上级协会的授权,负责承担委托的其它各项工作。

秘书处职责10

  秘书处部门职责如下:

  第一章、秘书处部门职责

  第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作;

  第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;

  第三条、负责学生会各类学生会议的召集,做好会议记录与会议纪要;

  第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;

  第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。

  第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。

  第三条、学生会每周将开一次主席团会议,各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。

  第四条、管理学校会议室和档案室,定期打扫和清点物品,做好学校档案的整理工作。

  第五条、考核学生会干部的例会出勤情况,并根据实际情况进行量化评分。

  第三章、秘书处加减分制度

  第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。

  第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划,未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)

  第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况,未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励,加2分。

  第四章、附则

  第一条、以上条例将在今后的'实践工作中逐渐完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使本部门工作与其他各部门工作相互协调,共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

  第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处,且自颁布日起实施。

秘书处职责11

  1.公司文档的管理。

  2.负责起草总办领导交办的各种文稿。

  3.安排总裁办领导工作活动日程,完成领导交办的.日常工作。

  4.协助总裁办领导安排各种外事活动。

  5.负责总裁办会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。

  6.项目管理。

  7.领导临时交办的工作。

秘书处职责12

  1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的`发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

  3.根据董事长提出的战略目标,辅助总裁,参与制定下属公司战略;

  4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务;

  5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

  7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

  8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  10.处理公司重大突发事件,在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

  12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作,并在董事长同意的情况下主持相关工作;

  13.帮助董事长整理相关文件,并确保保密性;

  14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

  15.董事长指定的其他工作。

秘书处职责13

  1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划,并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。

  2、负责系团总支常委会各类学生会议的'召集,会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要

  3、负责活动前相关资料的筹备工作(申请教室、出展板、借制服等)活动后的总结及相关材料的处理(存档、返迁、递交等)工作

  4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿,用品管理,协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作

  5、负责学生会干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况

  6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作

  7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作

  8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作

  9、加强与促进各部长之间的工作交流,配合和协调各部长开展工作

  10、完成团总支、学生会、青协其他任务

秘书处职责14

  1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。

  2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。

  3、承担市教育局交办的各项任务。

  4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

  5、负责协调各方面的`工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

  6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

  7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。

  8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。

  9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。

  10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。

  11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

  12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。

秘书处职责15

  1、商会秘书长岗位职责

  一、全面负责商会的日常事务管理工作;

  二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

  三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

  四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

  五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;

  六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

  七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;

  八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

  九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

  徐州市工商联家居装饰行业商会

  二零一二年十一月十八日

  2、商会秘书长岗位职责

  1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;

  2、督促检查办事机构开展日常工作;

  3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决;

  4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;

  5、做好来访接待工作;

  6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;

  7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;

  8、组织拟订本会的'工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;

  9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;

  10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

  11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位;

  12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;

  13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;

  14、完成会长交办的其他工作任务;

  15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)

  3、商会秘书长岗位工作职责

  一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;

  二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;

  三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;

  四、根据工作计划,督办检查完成情况;

  五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;

  六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;

  七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;

  八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;

  九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;

  十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;

  十一、帮助会员企业引进各类人才;

  十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;

  十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;

  十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。

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