物资管理制度

时间：2025-12-03 01:20:58 好文我要投稿

物资管理制度15篇(精品)

　　在生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的物资管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

物资管理制度15篇(精品)

物资管理制度1

　　一、入库制度

　　1、各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。

　　2、物品入库时要有入库单，仓库管理人员按单上所列物品名称、品种、数量、规格点收，清点无误后在入库单上签字。

　　3、无入库单或入库单与实物不符时，不能办理入库手续，要重新核查。

　　4、贵重物品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。

　　5、仓管员在物品入库后要及时入帐、登记。

　　二、出库制度

　　l、没有分管领导签字及有关批文，物品一律不得出库。

　　2、物品出库要填写救灾物资调拨单，根据调拨单与接收单位人员共同清点物品并装运。

　　3、物品出库后要及时销帐、登记。

　　4、按时做好物品进出库的统计报表，要求规范、数字真实、准确、完整。

　　三、物品保管制度

　　1、所有入库的'物品要按货位分类整齐摆放。物品分新品、旧品两区，并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大类别进行分类包装，并在包装袋（箱）上予以标明。

　　2、严格岗位责任制，定期点验库存物品，做到帐物相符。

　　3、仓库内要保持通风、整洁、有序。各种物品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，不得抛掷；要有防火、灭火、防盗、防潮、防鼠、虫害的设施和具体措施。定期对货物储存情况以及消防灭火设备进行检查和维修，及时发现问题，消除隐患，并做好详细记录。

　　4、无关人员不得进入库房。

物资管理制度2

　　1.目的

　　为加强物资仓储的安全管理，防止安全事故发生，确保公司财产物资的安全，特制定本制度。

　　2.适用范围

　　本制度适用于公司仓储物资的安全管理包括物资作业的全过程。

　　3.职责

　　3.1安全生产领导小组：是公司财产物资的安全监管部门，负责对公司各部门物资储存安全状况的检查，对存在的安全隐患督促有关部门进行整改，确保公司财产物资的安全。

　　3.2库房：是公司原辅材料的'采购、入库、保管和发放部门，负责对到公司的原辅材料和入库成品数量进行清点，对储存物资的安全负责，对发放的数量进行清点，确保库存物资的帐物相符。

　　4 .物资仓储安全管理原则

　　公司物资管理坚持“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”和“安全工作人人有责”的原则。

　　5.管理内容

　　5.1总要求

　　5.1.1 仓库管理人员必须经过公司“三级”安全培训教育，考核合格后方可上岗；特种作业人员必须取得特种设备操作证后方可上岗。

　　5.1.2 仓库管理人员必须坚持“安全第一、预防为主”的方针，有良好的思想素质，较强的工作责任心和责任感；具备环境保护、职业健康安全意识，能处理本岗位一般安全隐患的能力。

　　5.1.3 仓库管理人员要具备相应的业务技能，掌握仓储安全知识，会使用各种消防器材，会报警，会处置初期火灾。

　　5.2仓库消防安全管理

　　5.2.1 库区严禁吸烟，所有进入库内的人员禁带火源、火种，并设立明显禁烟禁火标志，仓库管理员负责所管仓库的消防安全工作。

　　5.2.2加强火源管理，严禁在库区内违章使用电源；在库区内从事电、气焊等动火作业，须报生产部批准，并取得动火证，仓库兼职安全管理员负责动火前后的安全管理。

　　5.2.3 仓库管理员要坚守岗位，离库时，应关好门窗，切断电源，库房的电器设备与可燃物品保持一定安全距离，不准乱拉临时电源。

　　5.2.4 仓库必须按照国家标准配备消防栓、灭火器，仓库管理员要定期对消防栓、灭火器进行检查，发现失效的要立即报告公司生产部维修或更换，确保灭火装置和器材的有效性。

　　5.2.5 进入库区的机动车按照规定线路行驶、停放在指定地点。严禁各类机动车辆在库区内加、放油料；夜间禁止车辆停在库区内。

　　5.2.6 仓库的消防报警系统要随时处于良好的运行状态，定期进行维护保养，确保系统正常使用。

　　5.2.7 保证消防道路通畅，严禁在消防设施周围堆放杂物。对易燃易爆物品实行专库储存，专人管理，库内要有良好的通风设备。

　　5.2.8仓库主管要定期（每周）组织对消防设施的检查，发现隐患及时整改，对不能整改的要及时上报。

　　5.2.9加强维护和保养各种消防器具、设施、设备，确保安全、有效。

　　5.2.10仓库主管每年要组织对仓库的危险源辨识，制定控制措施，并进行实施。

　　5.2.10.1对火灾事故要制定应急救援预案，库区内要针对储存的物资种类制定相应的现场预案。

　　5.2.10.2定期组织对现场预案的培训，仓库组全体人员要熟练掌握现场应急措施。

　　5.2.10.3仓库组要定期组织对现场预案的演练、评审、修订完善。

　　5.2.10.4仓库管理员在当天下班前，要对分管的库区进行安全检查，确认安全后关好、锁好门窗；确认安全后，做好交接班工作。

　　5.2.11当仓库内出现火险或者发生火灾时，仓库管理员要及时报告，仓库主管要及时组织人员对初期火灾的扑救。

　　5.2.12 严禁酒后上班、严禁违章指挥、违章操作和违反劳动纪律。

　　5.3仓库防洪管理

　　5.3.1 仓库主管负责组织对本仓库区域各仓库的防洪物资、工具储备，防洪措施的落实、检查、考核。

　　5.3.2 在汛期来临前，根据公司统一安排仓库主管要组织对仓库排洪管道的检查，发现堵塞立即组织人员进行清理疏通；发现损坏的要申请进行维修，确保排洪管道畅通。

　　5.1根据仓库的面积和储存物资的情况向生产部提出申请需要的防洪物资、工器具。包括：沙袋、雨衣、雨鞋、铁丝、钢管等。生产部按照规定组织采购，采购的物资要确保质量满足要求。

　　5.2仓库应组织库管员参加公司举办的防洪知识、防洪技能等进行培训，使仓库各级人员会防洪、会抗洪、会抢救物资和人员。

　　5.3.3 进入汛期后，仓库组要做好防洪安排，当出现汛情时及时报告有关人员组织抗洪抢险。

　　5.4叉车作业安全管理

　　详见《叉车安全操作规程》。

　　5.5安全检查

　　5.5.1安全检查坚持定期检查、日常检查与专业安全检查相结合。

　　5.5.2生产部和仓库组应定期组织安全检查，每周组织一次并做好检查记录。

　　5.5.3日常安全检查由仓库自查和生产部经常性安全巡查的形式进行。

　　5.5.4 对安全检查中查的问题和隐患，由责任部门进行原因分析、制定整改措施实施整改，生产部进行验证，确保安全隐患整改有效。

物资管理制度3

　　制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您提供的制度文章供您参考:

　　一、管理的范围

　　1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的`物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。

　　3、办公用品。如:笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。

　　4、劳保用品。

　　5、劳动工具。

　　二、管理的原则及方式管理的原则,实行“帐物分开,采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理,发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册,做到帐物相符。

　　三、采购发放制度办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。

　　四、领用办法各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。

　　五、配发标准

　　1、办公用品,既要保证正常工作的需要,又要按勤俭节约的原则配发。

　　2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张,半年领发一次。

　　3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双,每半年加发洗衣粉一包(500克),毛巾一条。

　　4、打字员每季度发肥皂一条,半年发毛巾一条,一年发袖套一双。

　　5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。

　　6、凡配发的办公用品必须妥善保管,若因保管不当造成的损失,由个人负责。因工作变动或离退休,应交回的办公用品,必须如数移交。浏览更多相关文章,您还可以登陆:

物资管理制度4

　　安全事故管理制度

　　1 事故分类与管理

　　1.1事故可按以下几类分别进行管理:

　　1.1.1生产(工艺)事故:指生产过程中,由于违反工艺规程、岗位操作规程或操作不当等造成原料、产品损失的事故。

　　1.1.2设备事故:指设备因非正常损坏,造成停机时间、产量损失或修复费用达到规定数额的事故。

　　1.1.3火灾事故:指凡失去控制并对财产和人身造成损害的燃烧现象,都为火灾事故。

　　1.1.4爆炸事故:指由于爆炸,造成公司财产损失或人员伤亡的事故。

　　1.1.5伤亡事故:指公司职工在劳动生产过程中,发生的人身伤害或急性中毒。

　　2 职责

　　2.1安全生产委员会和设备动力部负责管理生产(工艺)事故、设备事故;总经理负责处理火灾、爆炸、伤亡事故。各职能部门及按分类管理的要求调查、统计,存档。

　　3 事故等级和损失计算

　　3.1设备事故按《化学工业企业设备动力管理制度》中的有关规定执行。

　　3.2火灾事故按公安部、劳动部、国家统计局联合发布的《火灾统计管理规定》执行。

　　3.3交通事故按公安部《关于做好交通管理统计工作的通知》的规定执行。

　　3.4伤亡事故按《企业职工伤亡事故分类》、《生产安全事故报告和调查处理条例》和有关规定执行。

　　4 抢险与救护

　　4.1公司发生事故,必须积极抢救、妥善处理,以防止事故的蔓延扩大。

　　4.2发生重大事故时,总经理要直接指挥,各部门、员工应协助做好现场抢救和警戒工作,在抢救时,应注意保护现场。因抢救伤员和防止事故扩大,需要移动现场物件时,必须做好标志。

　　4.3对有害物料大量外泄的事故或火灾事故现场,必须设警戒线,抢救人员应佩戴好防护器具,对中毒、烧伤、烫伤等人员应及时进行抢救处理。

　　5 事故报告程序

　　5.1事故最先发现者,除立即处理外,还应以最快捷的方法向主管领导和总经理上报。对各类重大事故,公司领导要立即将事故概况(事故发生时间、地点、原因、伤亡及经济损失情况等)用快速方法在1小时内向有关部门报告。若事态仍在继续,要随时报告。

　　5.2发生事故的`单位,在8小时内按规定填写书面事故报告上交总经理。

　　5.3对重大事故,应由安全生产委员会写出事故调查报告书,于24小时内报送上级有关部门。

　　5.4.对于重大责任事故,除按有关规定上报外,还要向当地人民检察院报告。

　　5.5凡外单位人员在企业劳动、实习、培训时发生伤亡事故,由安全生产委员会向总经理汇报。

　　6 责任划分

　　6.1安全管理实行总经理负责、各部门主管分工负责相结合的责任制。

　　6.2规章制度不健全不科学,由总经理和安全生产委员会负责,管理部门已制订规章制度,部门负责人不颁发或组织实施的,由部门负责人负责。

　　6.3设计有缺陷或不符合设计规范的,由设计者和审批者负责。在施工和生产过程中发现设计有缺陷,可能采取措施弥补而不采取的,由施工或油库管理部负责人负主要责任,已制定措施,却不执行,而酿成事故的,由违反者负责。

　　6.4凡转让、应用推广的科技成果,必须经过技术鉴定,其科技成果中未提出防尘、防毒、防火、防爆及 “三废”处理的措施以及安全操作规程的,要追究技术设计部门有关人员的责任。

　　6.6因“三违”造成事故的,由“三违”人员负责。

　　6.7学徒在学习期间,必须在师傅带领下进行工作,不听师傅指导擅自操作造成事故,由本人负责;在师傅指导下操作发生事故的由师傅负主要责任。

　　7 调查和处理

　　7.1事故调查

　　7.1.1发生事故都要按“四不放过”(事故原因没查清不放过、事故责任者未受教育不放过、没有防范措施不放过、事故责任人未受到处罚不放过)的原则办理。

　　7.1.2对一般事故(经济损失1000元以下的事故)、重大未遂事故,应在事故发生后三日内由安全生产委员会和有关部门主管组织调查并召开事故分析会。

　　7.1.3对重大事故(经济损失1000元及以上的事故),总经理应组织由有关人员参加的事故调查和处理工作。

　　7.1.4事故调查组的组成应当遵循精简、效能的原则。根据事故的具体情况,事故调查组由有关主管责任人、安全生产委员会、综合部、油库管理部、事故发生单位、事故相关单位等人员组成。

　　事故调查小组履行下列职责:

　　(1)查明事故发生的经过、原因、人员伤亡情况及直接经济损失;

　　(2)认定事故的性质和事故责任;

　　(3)提出对事故责任者的处理建议;

　　(4)总结事故教训,提出防范和整改措施;

　　(5)提交事故调查报告。

　　7.1.5事故调查小组的职责和权限

　　7.1.5.1事故调查组有权向有关单位和个人了解与事故有关的情况,并要求其提供相关文件、资料,有关单位和个人不得拒绝。

　　事故发生单位的负责人和有关人员在事故调查期间不得擅离职守,并应当随时接受事故调查组的询问,如实提供有关情况。

　　事故调查中发现涉嫌犯罪的,事故调查组应当及时将有关材料或者其复印件移交司法机关处理。

　　7.1.5.2事故调查组成员在事故调查工作中应当诚信公正、恪尽职守,遵守事故调查组的纪律,保守事故调查的秘密。未经事故调查小组组长允许,事故调查组成员不得擅自发布有关事故的信息。

　　7.2事故处理

　　7.2.1伤亡事故的调查处理按《生产安全事故报告和调查处理条例》来执行。

　　7.2.2由于不服从管理,违反规章制度或强令工人违章冒险作业而发生重大事故构成重大责任事故罪和玩忽职守罪人员,由司法部门依法惩处。

　　7.2.3对事故责任者的处分,可根据事故大小、损失大小、轻重情节、以及影响程度等情况,令其赔偿经济损失或给予行政警告处分、记过、记大过、降职、降薪、撤职、留厂察看、开除出厂直至追究刑事责任。

　　7.2.4对各类事故隐瞒不报、虚报或有意拖延报告者,要追究责任、从严处理。

　　7.2.5对防止事故扩大或事故抢救中有功的人,公司应予以表彰、奖励。

　　7.3应对安全生产搞得好、成绩突出的单位和个人给予适当奖励。

物资管理制度5

　　1.凡医院所需的`各种财产物资(除药品和图书外)，均由总务科统一负责采购、调入、供应、管理、维修。要尽可能修旧利废，做到物尽其用，节约使用。

　　2.总务科负责管理的财产、物资，应建立健全帐目，指定专人采购、领发、保管，加强管理，定期或不定期清点实物，核对帐目。要求帐物相符，保证物资安全，防止积压损坏、变质、被盗。有关人员要经常深入科室，了解需要，指导、协助有关人员管好、用好物资。

　　3.各科室所需物资，按月、季、年编制计划送总务科，经院领导审批后列入财务计划进行购买，按计划供应，实行送货上门。属于交回物资要交旧领新。

　　4.各种物品、被服的报废，要办理报废手续。总务科对报废物资要妥善处理。医院的财产物资，任何人不得私自取回。重大财产物资的报损、报废，及财产物资变价、转让或无价调拨，须根据具体情况，经科室评议，由总务科审核转院领导报主管部门批准处理，不得擅自处理。

　　5.各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。

物资管理制度6

　　一、学校的一切防疫物资均要登记入帐，建立管理卡片，并每年清查一次，做到帐帐相符，帐物相符。

　　二、新进的防疫物资都要经管理员验收，并填写“防疫物资增加凭单”，交管理员记帐。

　　三、防疫物资的使用实行责任包干，分别管理使用，具体责任落实到人。

　　四、学校的防疫物资原则不得外借，如有特殊情况，经校长批准，办理借用手续，并限期收回。

　　五、对管理不善等人为的.原因，造成损坏、丢失的财产，并根据不同情况进行赔偿处理。

　　六、防疫物资确已失去使用价值，应办理报损手续，填制“防疫物资减损凭单”分别交会计和管理员记帐。

　　七、购入低值易耗品要验收入库，办理领用手续登记增加库存明细帐。

　　八、低值易耗品不能使用时，经领导批准后，据以报销，并登记减少库存明细帐。

物资管理制度7

　　一、仓管人员对进仓物料必须严格检查物料的规格、质量和数量。发现与发票数量不符,以及规格、质量不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告进行处理。

　　二、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记帐,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格,办理进仓手续后,所发生的一切物料短缺、变质、变型、霉烂等问题,均由仓库负责处理。

　　三、各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准,方能领料。

　　四、为提高各部领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的'管理,采用隔天发料办法办理领料事宜。

　　五、各部门领用物料的下月补给计划,应在月终前报送仓管部。临时补给物资必须提前'天报送仓管部。

　　六、物料出仓,必须办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署、审批发货。仓库应及时记帐及送财务部一份。

　　七、仓管人员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。

　　八、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到帐、物、卡三相符。

　　九、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经领导批准,据以列帐,并报财务部一份。

　　十、为及时反映库存物资数额,配合供应部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部、采购部各一份。

　　十一、各项物资、材料均应制订最高储备量和最低储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,借以控制库存数量,以避免物资积压或供应短缺,而影响经营管理的正常进行。

　　十二、仓管部未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部负责。如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部负责。

　　十三、公司物资管理制度,经总经理批准后,公司各部门均应遵照执行。

物资管理制度8

　　1、仓库管理员应经过专门消防培训，熟悉所管物资的物理和化学性质，熟悉物质的安全防火知识及灭火方法等。

　　2、库房内严禁吸烟和使用明火，并设有明显的禁牌，库房门口及通道不准堵塞，要保持畅通无阻。

　　3、库房内不准使用碘钨灯。日光灯。高压水银灯照明；严禁使用电熨斗。电炉。电烙铁等电热器具。

　　4、要根据不同货物分类。分库存放，不准将性能相互抵触，灭火方法不同的`货物同库混存。

　　5、库内货物堆放应做到“五距”，即灯距。墙距。堆距。柱距。顶距。

　　6、无关人员不准进入库房，库房内不允许住人和设办公室。

　　7、仓库管理员要经常检查照明灯具。电线。开关等电器，发现电线老化，破损或绝缘不良等要及时维修处理。库内不得随意拉设临时电线。

　　8、仓库管理员下班前要认真检查库房，确认无问题后，切断电源方可锁门离开。

物资管理制度9

　　为了使安全防护用品,以下简称“货品”,出入库工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、特制定本管理规定。

　　一、货品入库

　　1、物资验收入库时,采购人员与库房管理员详细核对货品数量、规格、型号及是否完好。并填写入库单,详见附表1,由采购人员和库管员分别签字确认。

　　2、入库单一式两联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查。

　　3、外购后直接发往现场的安全防护用品,入库单由采购人员填写,同时办理出库手续,采购人、使用部门负责人、库管员三人签字。

　　4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详见附表3,详细填写每一入库货物的相关明细。

　　二、货品出库

　　1、公司各部门、员工领用劳动防护用品,需填写劳动防护用品领用单,详见附表4,并经本部门负责人、工程技术部安全管理专责、工程技术部负责人签字后,由库管员发放实物。

　　2、物资出库时要统一填写出库单,详见附表2,。填写内容包括,出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,库管员两方签字。

　　3、出库物品要逐一核对确保与出库单保持一致,且形成流水记录明细。

　　三、货品盘点管理规定

　　1、循环盘点。每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。

　　2、定期盘点。每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《库存明细表》,台帐,上做好相应的`记录,并注明盘点日期,经过工程技术部安全专责审核签字后交工程技术部领导。

　　四、本制度由公司安全生产办公室负责解释。

　　五、本制度自即日起执行。

　　xxxx有限公司安全生产办公室

　　20xx年xx月

物资管理制度10

　　1、凡医院所需的各种财产物资(除药品和图书外)，均由医院指派人员负责统一采购、调入、供应、管理、维修。要尽可能修旧利废，做到物尽其用，节约使用;

　　2、各种物资、财产，应建立健全帐目，专人采购、领发、保管，加强管理。定期或不定期清点实物，核对帐目。要求帐物相符，保证物资安全，防止积压、损坏、变质、被盗。主管领导要经常深入科室，了解需要，指导、协助有关人员管好、用好物资;

　　3、各科室所需物资按月、季、年编制计划送院办公室，经院领导批准后列入财务计划或上报学校审批后进行采购。属于回收物资要以旧领新;医护人员请领医疗用品和值班被服等，须经院主管领导批准后才能发放;

　　4、各种物品、被服的报废，要办理报废手续。医院的`财产，任何人不得私自外借或占有。重大财产物资的报废要报学校有关部门鉴定审批后处理，任何人不得擅自处理;

　　5、各科室应指定专人负责物品请领、保管及报损工作.

　　6、各种固定资产由院财务按学校有关资产管理规定统一管理。

物资管理制度11

　　为加强动物防疫物资储备库(包括生物制品库、应急物资储备库)管理,确保储备物资的安全有效使用,特制定本制度。

　　1、物资储备库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的`兽医专业知识和生物制品使用管理知识。

　　2、物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。

　　3、物资储备库房严禁吸烟和使用明火,不得存放易燃易爆物品。

　　4、每天上下班时,物资储备管理人员要对库房门窗、电源以及库内物品进行检查。

　　5、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查各类药品、物资,对因上述情况而不能正常使用的生物制品,要进行无害化处理。防止虫蛀、鼠咬、霉变、过期等情况的发生。

　　6、物资储备进库时必须认真验收货物,填写进库纪录,并要求参加人员签字。

　　7、物资储备出库时应通过单位领导、生物制品管理人员的同意,领取人办理相应的领取手续方可领取。

　　8、要保证经常对生物制品库房设施的检查维修,发现问题及时上报领导,及时整改维修。

物资管理制度12

　　一、类别

　　1、本制度所指采购物资分类三类：

　　A类：建筑钢材、黑色金属等。

　　B类：设备（塔吊、施工升降机等大型设备等）及设备的配件等。

　　除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定，或总经理直接指示。

　　2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类

　　2.1需求使用单位及承包人

　　2.2主管部门

　　3、物资需求（采购）计划的分类

　　3.1月度物资需求计划

　　3.2紧急物资需求计划

　　4、采购的方式分类

　　4.1固定厂商、长期报价采购

　　4.2即时询价采购

　　5、采购物资付款方式分为：

　　5.1延期付款。

　　5.2货到后分期付款。

　　5.3货到凭发票报销付款。

　　6、总经理、副总经理负责

　　6.1、采购合同、计划的批准、签订。

　　6.2采购付款的批准。

　　二、职责

　　1、公司供应领导小组负责

　　1.1审议批准《采购物资询议价报告表》

　　1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。

　　2、总经理负责

　　2.1采购合同的批准、签订。

　　2.2采购付款的批准。

　　三、程序

　　1、物资需求计划及发放程序

　　1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。

　　1.2《月度物资需求（采购）计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主官部门审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。

　　2、物资采购审批程序

　　材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求（采购）计划》或《物资紧急需求计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经材设部经理审查，分管副总经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。

　　3、物资采购实施程序

　　3.1物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容，查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。

　　3.2对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。

　　3.3采购经办人询价、议价以及有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询价议价报告表》，经材设部经理审核，分管副总经理审核，总经理批准后进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序各级审核后再进行采购。

　　3.4召开采购领导小组会议审议批准。

　　4、采购物资验收入库工程程序

　　4.1采购物资到现场或项目部后，现场材料员提请采购物资的主管部门对采购物资进行检验或验证。

　　4.2检验或验证合格后，由采购人员和现场或项目部填写各类《物资入库验收单》，经检验或验证人员签字后物资登记入库。

　　5、采购物资付款工作程序

　　5.1采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》，填写《借款单》，经付款审批流程批准后办理预付款手续。

　　5.2采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定，经审批流程批准后办理报销付款手续。

　　四、规定与标准

　　1、物资需求（采购）信息传递规定

　　1.1物资需求使用单位必须在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的相关要求说明，特别是品种、规格、型号、供货日期以及对采购物资的其它特殊要求。

　　1.2所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。

　　1.3物资需求使用单位也要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的估计单价和金额情况列明。

　　1.4物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知材设部，双方协商积极配合处理好有关事宜。

　　2、物资采购规定

　　2.1物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。

　　2.2物资采购部门要严格遵守《供应商评价制度》，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购物资必须保证各有3－5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周到”的备选供货商。 2.3对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求使用单位，应在召开的物资采购领导小组会议上提出，并由会议做出决定。

　　2.4凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资，必须采取公开招标的采购方式，由招标小组（采购领导小组）确定相关事项。

　　2.5若厂商报价的采购物资规格与《物资采购审批表》所列的规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应列出资料在《物资采购审批表》上，经主管审核后，物资需求使用单位或物资主管部门签字同意后方可采购。

　　2.6若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，采购部门应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。

　　3、采购物资验收入库、出库规定

　　3.1采购物资到现场或项目部后，必须经材料设备部门组织使用单位检验或验证合格后方可入库。

　　3.2对于经检验和验证不合格的采购物资，材料设备部门必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。 3.3材料设备部门要对所有采购物资的质量标准和检验验证方式、方法进行规范和明确。

　　3.4各需求单位在物资验收合格后按需求单位使用情况由现场材料员办理出库手续。

　　4、采购物资付款规定

　　下列情况财务部应拒绝支付采购款项：

　　4.1与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。

　　4.2材料设备部门和物资使用单位未在《入库验收单》上签字的款项。

　　4.3《物资入库验收单》中列出的采购物资的'数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。

　　5、采购纪律规定

　　5.1各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求（采购）计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求（采购）计划的行为进行严肃处理。

　　5.2物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想、尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

　　5.3采购人员都必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序批准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。

　　5．4采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。

　　5.5采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

　　5.6为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

　　6、售后服务

　　对于采购物资，材设部在签订购买合同时，要明确约定。

　　6.1采购物资在投用前需厂家进行现场指导的，由材料设备部门负责联系。

　　6.2对于在使用过程中（质保期内、正常使用条件下）出现的质量问题，由材料设备部门在规定时间内协调解决。

物资管理制度13

　　一、背景及意义

　　陕北：作为国家“十二五”确定的十四个国家级煤炭基地，有着得天独厚的能源发展优势，而神木，作为陕北的煤炭大县，处于能源大发展的核心区域，未来几年，经济必将高速增长，我公司作为一家陕西知名大型国有能源集团所属企业，在“十二五”规划第一年，举办一场名家讲堂，邀请国内知名经济学家与当地各大型及知名企业高层共聚一堂，让各企业家聆听知名专家解读国家发展战略，更好的.了解国家宏观经济发展形势，为各企业长远发展提供决策支持，此举将为我公司与当地各知名企业家交流提供良好平台，也为公司各中心积累客户资源维护客情关系提供了良好的契机，并且举办此次名家讲堂将大大提升我公司在当地政府及企业中的知名度与美誉度。

　　二、拟定讲堂主题

　　国家“十二五”解读

　　中国能源行业发展现状与陕北煤炭基地可持续发展

　　三、拟定时间

　　20xx年9月

　　四、拟定备选地点

　　神木县南亚华酒店

　　神木县天峰国际酒店

　　五、邀请备选名家及简介

　　张维迎：陕西人。

　　为北京大学光华管理学院前任院长、经济学教授，北京大学工商管理研究所所长，同时兼任牛津大学现代中国研究中心研究员。

　　林毅夫：中国知名经济学家，原北京大学中国经济研究中心主任、教授，博士生导师。

　　中华人民共和国国第七、八、九、十届政协全国委员会委员、全国政协经济委员会副主任、中华全国工商业联合会副主席，于20xx年获选第三世界科学院院士，现任世界银行首席经济学家兼负责发展经济学的高级副行长。

　　郎咸平：中国知名经济学家，美国宾西法尼亚大学沃顿商学院博士;现任香港中文大学讲座教授;曾任沃顿商学院，密西根州立大学，俄亥俄州立大学，纽约大学和芝加哥大学教授。

　　作为世界级的公司治理和金融专家，主要致力于公司监管、项目融资、直接投资、企业重组、兼并与收购、破产等方面的研究。

　　王健：(“十二五”解读)

　　国家行政学院经济学教研部主任，北京大学政府管理学院兼职博士生导师，中国人民大学经济学院兼职博士生导师、北京师范大学经济学院兼职教授，中华外国经济学说史

　　研究会副秘书长，享受国务院政府特贴。

　　主要研究领域：宏观经济学，政府经济学

　　六、商务规划

　　(一)活动定位：

　　本次活动定位高端，邀请知名专家学者授课，邀请当地政府相关部门负责人出席，邀请区域内各知名企业主要负责人参加，邀请相关媒体配合报道。

　　(二)邀请嘉宾：

　　本次活动计划邀请嘉宾有：

　　1、神南矿业公司及其下属企业主要负责人;

　　2、陕北矿业公司及其下属企业主要负责人;

　　3、府谷能源开发公司及其下属企业主要负责人;

　　4、神木煤化工产业公司及其下属企业主要负责人;

　　5、陕西北元化工集团有限公司及其下属企业主要负责人;

　　6、神木县政府相关部门领导;

　　7、其他社会名人;

　　七、规模及参加方式

　　(一)根据本次活动地点，讲堂参加人数规模确定为260人，活动实行门票入场制，嘉宾佩戴嘉宾证，其他工作人员凭本次活动特制工作证入场;

　　(二)活动门票总数为240张，分为销售门票与赠送票两类，其中销售门票140张，赠票100张;

　　(三)门票价格为1800元张;

　　八、合作单位

　　(一)合作伙伴

　　北京中智信达国际科技有限公司，该公司作为本次活动的主要合作伙伴，负责本次活动相关名家的商务邀请，负责配合对具体执行策划案的编写并参与执行。

　　(二)联合承办单位

　　陕北矿业公司

　　府谷能源开发公司

　　神木煤化工产业公司

　　陕西北元化工集团

　　(三)赞助商

　　中国移动神木县分公司

　　神木南亚华酒店

　　当地其他知名企业1-3家

　　九、日程安排

　　(一)邀请名家于活动前一天下午到达，安排与主要领导用晚餐、座谈;

　　(二)讲堂于次日早上8：30分开始，相关领导贺词，神南矿业公司王忠义董事长做开场演讲;

　　(三)行政学院老师上午讲授，解读国家“十二五”规划;

　　(四)主讲名家上午与大家见面，安排下午讲授;

　　(五)12：00结束上午讲授，中午自助午餐;

　　(六)下午课程于13:30分开始，主讲名家授课，讲授

　　内容为“中国能源行业发展现状与陕北煤炭基地可持续发展”;

　　(七)下午暨活动讲授结束时间为17:30分;

　　(八)安排所有参加活动人员进行合影留念;

　　(九)晚上邀请各企业主要负责人与名家一起举办“红酒晚宴”，为防止饮酒过度，每桌限定饮酒数量，在活动日程中提前告知;

　　(十)活动结束。

　　十、项目费用预算

　　(一)名家讲义费：主讲专家，次讲专家，合计;

　　(二)活动备选纪念礼品：

　　礼品一：本次活动主要合作伙伴北京中智信达公司发行的-国学大师翟鸿燊、华人培训大师艾莫等培训光碟套装，每套—元，合计—元

　　礼品二：高档精装名家签名图书一套，每套元，

　　(三)会场布置及租金：

　　(四)活动餐饮：

　　(五)门票及资料设计、制作：

　　(六)广告宣传：

　　(七)其他费用：

　　本次活动预计支出额为-元，由邀请名家、活动纪念礼品、会场布置及租金、活动宴请、门票及资料设计、

物资管理制度14

　　第一章总则

　　第一条为完善实物资产管理体制，理顺管理关系，明确各部门实物资产管理职责，加强内部控制，提高资产运营效能。根据中华人民共和国企业国有资产法、集团公司设备管理办法、股份公司资产处置操作实施细则以及销售公司资产管理暂行办法等有关规定，结合XX分公司实际，制定本办法。

　　第二条本办法所称实物资产是指具有实物形态的资产（不包括商品），主要指房产、土地、车辆和设备设施等。第三条本办法适用于中国石化销售有限公司江苏XX石油分公司、中国石化集团资产经营管理有限公司江苏石油分公司XX管理部。控股公司、参股公司可参照执行。

　　第二章管理体制

　　第四条实物资产按“六统一”（即统一预算、统一购置、统一付款、统一核算、统一处置、统一核销）的原则，实行账表图册相结合的管理形式。

　　第五条实行两级管理体制。由省公司对全系统实物资产实行总体管理，XX分公司对其范围内的实物资产进行具体管理。

　　第六条实行经理负责制。根据集团公司、股份公司、省公司规定，分公司经理为实物资产管理的第一责任人;分公司党委书记为实物资产管理的第一监督人;分公司分管副经理按照“谁主管谁负责”的原则，对主管业务及部门的实物资产管理工作直接负责;各部门负责人为具体的实物资产管理者并对经理负责。

　　第七条实行集体决策制。根据集团公司、股份公司、省公司要求，分公司成立由分公司经理、党委书记、分管副经理等主要领导组成的资产管理领导小组，成员主要由安全数质量科、实物资产科、财务核算部、基建管理科、零售管理部及各县片区、综合办公室、信息工作站、朝阳管理公司等部门组成。

　　分公司资产管理领导小组办公室设安全数质量科，主要负责组织和落实资产管理领导小组的各项工作任务，安全数质量科科长兼任办公室主任。

　　资产管理领导小组的主要职责是：负责制定实物资产管理制度；审批和审核权限范围内的重大资产处置方案；审查资产运营分析报告、清查报告、项目评估报告；负责检查实物资产管理责任制度落实情况；决定资产管理奖惩政策等。

　　第八条实行责任追溯制。资产管理领导小组成员由于岗位变动或企业改革等原因发生变化时，由变动后承担相应资产管理职责的部门负责人参加，管理责任不因企业（部门）合并、变更而免除，并可追溯管理责任。

　　第九条实行岗位相对固定制。各职能部门应按照资产类别设置相关工作岗位，负责相应的实物资产管理职责。分公司各部门要指定一名兼职实物资产管理员，建立本部门实物资产管理台账，做好本部门实物资产日常管理工作。

　　第三章职责分工

　　第十条实物资产管理分为主管部门、监督部门、模块管理部门及具体管理使用部门。分公司实物资产主管部门为安全数质量科；监督部门为党群纪监科；模块管理部门为财务核算部、安全数质量科、信息工作站；具体管理使用部门为机关各部门、油库及加油站等。

　　第十一条分公司部门职责

　　（一）分公司资产管理领导小组

　　1.负责制订本单位实物资产管理制度；

　　2.审批和审核权限范围内的重大资产处置方案；

　　3.审查本单位资产运营分析报告、清查报告、项目评估报告；

　　4.负责落实实物资产管理责任制度；

　　5.落实资产管理奖惩政策；负责督促和协调本单位各职能部门完成各自的资产管理职责。

　　（二）安全数质量科

　　1.安全数质量科为分公司实物资产管理主管部门，按规定设1-2名资产管理员；

　　2.组织对实物资产管理情况进行监督、检查，确保资产管理各项制度落实；

　　3.牵头做好资产清理、招标、处置工作，使资产处置有据可依；

　　4.配合财务核算部做好资产清查盘点工作，保证账实相符；

　　5.负责本部门实物资产管理工作。

　　（三）实物资产科

　　1.负责自有、租赁（含承租和出租）的土地、房产日常管理工作；

　　2.负责关闭库、站资产及闲置资产日常管理工作；

　　3.负责配合省公司做好系统车辆的编制、更新、处置等工作，建立系统车辆明细台账；

　　4.负责本部门实物资产管理工作。

　　（四）财务核算部

　　1.负责资产核算工作，建立相关资产账簿、卡片、出租资产台账、账销案存资产台账，编制相关凭证和报表，配合实物资产管理部门做好实物资产交付验收、调拨、报废、转让、出租、清理等手续审核，收集、整理实物资产报废、处置、评估等资料，做好财务价值核销资料上报及账务处理工作，负责更新、维护资产AM模块工作；

　　2.牵头做好资产评估工作；

　　3.根据省公司清查盘点通知及相关规定，下达清查盘点计划，审核盘点结果，并负责盘点数据的汇总和上报；

　　4.协助基建管理科定期对在建工程进行清理工作；

　　5.参与加油站收购等实物资产尽职调查、论证及后评估工作；

　　6.负责本部门实物资产管理工作。

　　（五）基建管理科

　　1.负责竣工验收前库、站实物资产的管理工作；

　　2.牵头负责并配合财务部门做好在建资产的竣工验收工作；

　　3.负责办理新增库、站土地房产证的领用、变更、过户手续等工作。

　　4.负责本部门实物资产管理工作。

　　（六）零售管理部、各县片区及朝阳管理公司

　　1.督促和监督加油站对资产状况（含土地、房产、其他设施等）进行登记造册，建立在用加油站实物资产保管明细账，确保各项资产的完整和安全；

　　2.负责加油站日常维修、调拨、保养，在安全储运部门的监督指导下正确使用加油站设备；

　　3.负责闲置、废旧加油站实物资产的保管工作；

　　4.参加加油站建设项目竣工验收工作；

　　5.负责加油站PM设备模块的数据维护，协助财务组织对加油站资产管理手册的维护更新；

　　6.负责组织对加油站各项实物资产进行定期现场清查并及时和财务、企业管理部门进行核对，确保账账和账实相符；

　　7.在财务部门配合下建立在用、永久关停和已拆除加油站动态管理台账；

　　8.负责配合分公司其他部门做好加油机使用状态报废及上报工作；

　　9.负责本部门实物资产管理工作。

　　（七）综合办公室

　　1.负责本单位各类车辆日常管理工作；

　　2.负责办公资产的管理工作；

　　3.负责办公资产在PM模块的数据更新与维护及办公资产管理手册的维护。

　　4.负责办公资产设备进行定期清查并及时和财务部门进行核对，确保账账和账实相符；

　　5.负责本部门实物资产管理工作。

　　（八）信息工作站

　　1.负责信息设备管理工作；

　　2.负责将各类计算机、网络信息设备、打印机及其他配套设备进行登记造册，建立实物资产保管明细账，确保各项设备的完整和安全；

　　3.负责各类计算机、网络信息设备、打印机及其他配套设备的日常维修、保养、工作；

　　4.负责对机关信息设备在PM模块的数据维护及信息资产管理手册的维护；

　　5.对所使用、管理的上述设备进行定期清查并及时和财务进行核对，确保账账和账实相符；

　　6.负责本部门实物资产管理工作。

　　（九）油库

　　1.油库主任为油库所属各项资产安全、完整的第一责任人，设备操作员工为直接责任人；

　　2.负责油库各类资产的管理工作；

　　3.负责配送中心设备地使用和日常维护、保养，参与资产设备的验收工作；

　　4.负责在PM模块维护油库设备数据信息和资产管理手册，在财务部门配合下建立在用油库资产动态管理台账。

　　5.对油库各项资产进行登记造册并进行定期清查，及时和财务及其他部门进行核对，确保账账和账实相符；

　　6.配合资产领导小组做好油库相关资产处置工作。

　　（十）加油站

　　1.加油站长为加油站所属各项资产安全、完整的第一责任人，设备操作员工为直接责任人；

　　2.负责加油站资产的管理工作；

　　3.负责加油站设备的使用和日常维护、保养，参与资产设备的验收工作，协助做好加油站各项资产清查盘点；

　　4.负责提供加油站设备基础数据信息，配合财务部门维护加油站资产管理手册。

　　（十一）分公司其他各部、室、中心负责本部门实物资产使用、管理，做好实物资产的维护、调拨、保管、盘盈盘亏原因分析和新增实物资产标签粘贴，协助做好部门实物资产的清查盘点工作，并建立本部门实物资产台账。

　　第四章实物资产购置管理

　　第十二条固定资产购建完成后，必须由实物资产管理部门填制固定资产验收入库单，办理资产领用手续。实物资产石油部门对接收到的固定资产登记造册，并办理资产使用或转移手续，进行使用和保管。对金额较大的固定资产如加油站，竣工验收时必须由资产领导小组验收签字确认后，交付使用部门，管理责任才能随之转移。

　　第十三条实物资产到达使用单位（部门）后，要求单位（部门）于当日履行物资验收，7日内完成审批程序。审批程序结束后履行程序部门打印留存，模块管理部门设备管理员在PM设备模块创建设备编号。

　　第十四条省公司统一购置的资产设备

　　分公司收到省公司购置的新增资产验收流程：资产使用部门制单-使用单位负责人-PM模块管理部门设备管理员-PM模块管理部门负责人-财务核算部资产管理员-财务核算部主任-分管领导-省公司物资装备管理处-实物资产处资产管理员-实物资产处负责人-财务资产处资产管理员-财务资产处负责人-总会计师。

　　第十五条经省公司批准分公司购置的资产设备

　　（一）财务核算部根据收到的新增资产发票和验收单，与相关结算单据核对进行账务处理和维护AM资产模块创建资产编号。

　　使用部门设备管理员同时负责将拍摄的数码照片发送至实物资产科资产管理员。

　　（二）新增资产验收流程：资产使用部门制单-使用单位负责人-PM模块管理部门设备管理员-PM模块管理部门负责人-财务核算部资产管理员-财务核算部主任-分管领导。

　　第十六条实物资产管理部门、财务资产管理员负责及时组织更新资产管理手册，做到账实、账册、账码一致。

　　第五章实物资产使用管理

　　第十七条资产使用部门负责实物资产的保管和使用维护，接受实物管理部门的管理和监督，对所使用资产需要更新、维修时，需向实物管理部门出具申请，说明原因，经批准后方可实施。对使用不当或不服从管理造成的资产损失，资产使用部门是第一责任人。

　　第十八条各实物管理和使用部门应对所使用保管的资产建立实物资产登记账，详细记载规格型号、品牌、购建时间等资产基本状况和各项重要信息。同时登记加油站、油库、土地、房产及车辆、设备等管理台账。

　　由上级部门、联营合作单位交由我公司无偿使用的资产（所有权不变，使用权转移），实物管理部门和使用部门均应视作自有资产进行登记、保管和维护，同时财务部门应建立资产备查账簿予以登记和管理，便于资产清查和核对。第十九条实行资产管理责任追究制度。本着“谁使用，谁负责”的原则，从资产交付使用之日起，使用部门将占有和使用的资产安全和保管责任落实到具体的保管（使用）人，保管（使用）人应严格按照操作规程正确使用和保管资产，落实安全防护措施，做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、放洪、防台风等工作。一旦发现资产丢失或毁损，应立即向实物管理部门报告。资产管理责任免除要根据资产退出使用原因相应确定，对资产调整使用部门和个人的.，应填制资产内部调拨单，办理资产转移手续后方可变更管理部门和责任人；对资产转让、拆除报废处置的，应提供资产详细清单，履行资产处置审批程序，直至财务入账和资金上划以后，资产完全退出和消亡，使用管理责任方可免除。

　　第六章实物资产调拨管理

　　第二十条固定资产由于调剂使用导致使用部门发生变动的，必须履行审批程序。

　　第二十一条资产调拨由调入单位或部门提出调剂申请，在OA系统履行审批程序，审批程序手续7日内完成。

　　第二十二条分公司内部之间资产调拨审批流程：调入部门设备管理员制单-调入部门负责人-调出部门负责人-实物资产管理部门-PM模块管理部门设备管理员-财务核算部主任-分管领导-财务核算部资产管理员。

　　第二十三条资产调拨审批完成后，资产办理转移手续，设备管理员及时更新、维护设备数据之后，各部门打印留存，财务部门资产管理员更新、维护资产数据模块等，日常维护职责相应发生转移。

　　第二十四条数据更新、维护完毕后财务资产管理员及调入、调出单位要及时更新维护资产管理手册。

　　第二十五条因不履行资产调拨手续造成资产流失的，不因资产实质转移而免责，原资产使用部门为第一责任人，现使用部门为第二责任人。

　　第七章土地及车辆管理

　　第二十六条土地管理。实行“守土有责”职责，规范源头、严格过程管理，具体按照中国石油化工集团公司土地处置管理实施细则（中国石化财 20xx 575号）、江苏石油分公司土地管理暂行规定（石化资产苏管 20xx 252号）以及关于江苏石油分公司土地管理暂行规定实施过程中若干具体问题的意见（石化资产苏管便 20xx 11号）等文件相关规定执行。

　　第二十七条车辆管理。为切实降低车辆费用支出，确保安全运行，提高车辆运营效率，必须严格按照江苏石油分公司公务车辆管理指导意见（试行）石化资产苏管 20xx 138号）以及关于调整分公司公务车辆更新方式的通知（石化资产苏管 20xx 195号）等文件相关规定执行。第八章实物资产出租管理

　　第二十八条资产出租必须严格按照江苏石油公司资产租赁管理暂行办法（石化资产苏管 20xx 48号）、关于资产租赁管理补充规定（石化资产苏管 20xx 243号）以及关于进一步明确资产出租有关事项的通知（石化资产苏管 20xx 259号）等文件相关规定上报省公司批准，未经批准擅自出租的将追究相关人员责任。

　　第二十九条实物资产出租原则：不得出租给从事与股份公司主业相关的油品销售业务和从事非法活动及有重大安全影响的单位；出租不动产时，必须遵循“房地合一”的原则。出租资产必须遵循“先付款后使用”的原则，

　　第三十条实物资产出租的范围：所有权、使用权归江苏XX石油分公司所有或目前未取得权属证明但权属无争议的场地、房屋以及其他实物资产。具体包括场地租赁、门面房租赁、办公房租赁、住宅租赁、车辆租赁以及其它资产租赁等。

　　第三十一条资产出租按照以下流程操作：

　　1.出租资产的立项与审核；

　　2.发布出租资产公告；

　　3.出租资产租赁价格询价、评估；

　　4.出租资产招议标；

　　5.签订出租资产合同；

　　6.办理出租资产移交。

　　第三十二条资产出租批准后，要按照资产出租程序办理，资产出租相关手续上报省公司备案。

　　第三十三条对出租的资产，由对外出租部门进行日常管理，出租资产按照合同约定时间及时足额收取租金，并按“收支两条线”规定及时入账。同时，实物资产科要对租金收取情况进行跟踪管理，定期与承租方核对租金款项，发现差异应查明原因并及时处理。

　　第三十四条对截留租金或使用费拒不入账形成小金库、账外账的，按股份公司有关规定处理。

　　第三十五条实物资产科要建立资产出租动态管理台账和建立资产出租档案，并确保资产出租资料的完整和规范。同时，应定期对出租资产进行查验，确保出租资产完好并按合同约定使用，租赁资产查验应有记录，发现问题应及时制定应对措施并向省公司报告。

　　第九章实物资产报废及转让处置管理

　　第三十六条资产报废按照关于印发的通知（石化股份苏财 20xx 668号）执行。严格按照内部控制手册规定审批。

　　第三十七条固定资产处置原则：坚持公开、公平、公正，审批手续齐全。严禁任何单位和个人以任何名义擅自捐赠、报废变卖、转让企业资产，对违反规定擅自处置造成管理混乱和资产流失的将追究有关人员及领导责任。

　　第三十八条资产处置应当遵循处置行为与财务核销分开的原则。在按照规定权限经过本单位和省公司对资产处置行为批准后，方可进行资产处置，并按照省公司要求进行财务核销。

　　第三十九条实物资产处置无论金额大小，处置权限均集中于省公司，未经省公司批准，各分公司各部门和个人不得以任何名义进行资产处置。

　　第四十条对因投资改造等原因发生的加油站和油库的重建、部分重建、迁建、退租等情况而需要拆除、报废的资产处置按照江苏石油分公司资产处置补充规定（石化股份苏财 2010277号）执行。为保证“资产处置三同步”，即“处置方案与更新立项同步”、“残值回收与更新改造同步”、“资产减值与资产核销同步”处置方案的顺利实施，财务部门牵头负责，全过程参与处置行为，并具体组织资产评估、报废资产的减值批复和核销申请；安全技术部门负责审核处置项目的资产清理方案和技术鉴定报告；规划、基建部门负责根据投资立项内容，拟定资产清理方案；审计、监察部门负责对投资项目进行审计、监察，核实资产处置程序是否规范，处置方法是否有效。未经批准擅自拆除资产造成闲置浪费形成损失的，追究有关人员和负责人的责任。

　　第四十一条对资产进行转让出售、资产置换、作价入股等行为时，必须履行资产评估程序，由财务核算部填写资产评估申请表上报省公司批准。

　　第四十二条对省公司批准处置的各项资产，必须由分公司资产处置领导小组统一处置。对大宗资产进行变卖转让的，要采取招投标方式，或公开向社会进行竞拍。对资产转让、残值变卖实现的收入，一律按省公司资金收支两条线管理规定予以上划。对未经资产处置小组批准擅自处置资产，或截留处置收入体外循环成为小金库、账外账的，按股份公司有关规定处理。

　　第四十三条经批准报废的资产，建立报废资产管理台账，指定部门妥善保管报废资产，明确保管部门的管理责任。

　　第十章实物资产清查盘点管理

　　第四十四条实物资产清查盘点要坚持实事求是的原则，做到全面清查和重点清查相结合，实物现场盘点与账务核查相结合，保证清查工作全面完整、不重不漏，清查结果准确可靠，不走过场。

　　第四十五条实物资产管理部门必须组织和督促使用部门对所使用、管理的资产进行登记造册，掌握资产的基本状况。实物资产管理部门负责资产盘点方案的制定，资产管理使用部门负责组织实施实物资产清查的现场盘点工作，填报相应的资产清查表。同时，财务和资产使用部门应配合实物管理部门进行资产清查，根据清查结果核对会计账簿，保证账账和账实相符。对账实不符的要及时查找原因，堵塞管理漏洞。

　　第四十六条实物资产管理部门、财务及使用部门要对实物资产清查结果进行分析，查找资产管理存在的问题和不足，对资产清查过程中发现的资产盘盈、盘亏，应当按照规定进行分类排队、分析原因，提出处理意见。

　　第四十七条实物资产盘盈、盘亏按照关于印发的通知（石化股份苏财 20xx 668号）执行。

　　第四十八条对盘盈、盘亏资产必须进行报批，批准后要及时调整其账面价值，确保账实相符，更新资产、设备模块信息数据。

　　第四十九条清查盘点后要根据资产设备变动情况，做好资产设备的调拨设备清理工作，及时办理调拨手续。

　　第五十条对于账销案存设备要抓紧进行实物资产处置，不得作为盘盈资产处理。确属盘盈的应查明原因，报省公司审批后处理。

　　第十一章检查和监督

　　第五十一条实物资产管理和使用部门在工作中要紧密配合、互相监督，确保各项资产的完整和安全。

　　第五十二条分公司资产管理领导小组会应针对不同阶段资产管理重点，组织相关部门定期和不定期地对资产管理情况进行调研和检查，督促实物资产管理各项制度的落实。实物资产管理部门有权根据掌握的情况，在获得分公司资产管理领导小组的批准后，独立或联合其他部门对资产管理进行检查，也可以采取先检查后向资产管理领导小组汇报的形式。

　　第五十三条审计部门应将资产管理情况纳入审计监督范围，并将审计中发现的资产管理存在的问题向分、省公司汇报。

　　第五十四条监察部门负有对资产管理、资产处置工作进行检查监督的职责。有权独立或联合其他部门以本部门或效能监察小组的名义对资产管理各环节进行检查和监督。

　　第五十五条资产管理检查监督的主要内容是：检查资产管理、使用部门履行各自职责情况；监督各部门之间资产管理的协调、沟通和配合情况，有无互相推诿扯皮等不作为情况；检查投资责任制度落实情况，追究有关人员的过错责任；检查有无违反资产审批权限购建资产情况；检查江苏石油分公司资产运营廉洁从业十项规定的落实情况，有无越权处置和截留处置收入现象；检查资产定期清查制度的落实情况，查阅资产清查底簿，抽查相关资产；检查各类资产档案的建立和保管情况等。

　　第五十六条资产管理工作检查完毕，必须向分公司资产管理领导小组汇报，并根据分公司资产管理领导小组的意见，向被检查单位通报检查情况，下达整改意见。

　　第十二章责任追究

　　第五十七条资产管理人员必须做到廉洁自律，杜绝违规违纪行为发生，自觉维护资产管理队伍的良好形象，并认真遵守江苏石油分公司资产运营廉洁从业十项规定（石化资产苏管 20xx 28号）。

　　第五十八条规范资产运营行为，明确管理责任，对违法违规、管理失职造成国有资产流失和运营风险的行为，将严格按照关于印发的通知（石化股份苏监 20xx 1853号）文件规定进行严肃查处，并追究相关人员责任。

　　第十三章附则

　　第五十九条分公司现行有关制度和本办法相抵触的，以本办法为准。

　　第六十条本办法由分公司安全数质量科、财务核算部负责解释，自下发之日起实施。

物资管理制度15

　　第一章总则

　　第一条为了规范zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)物资采购活动,保证物资采购工作合法、有序进行,根据《中华人民共和国招标投标法》、z省实施《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规和集团公司《管理纲要》、《zz石油(集团)有限责任司招标管理办法》,结合油品调运分公司实际,特制定本办法。

　　第二条油品调运分公司物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,择优选择企业实力、信誉、技术能力和价格合理的供应单位。

　　第三条工贸公司物资采购工作实行统一制度、分级授权、归口审查的原则。

　　(一)统一制度:统一物资采购制度,统一业务流程和工作程序,统一适用集团公司专家库、协作企业准入目录;

　　(二)分权制衡:将各层次、各阶段的职能划分各级职能小组,形成各部门相互协作、相互制约、相互监督机制;

　　(三)归口审查:对物资采购项目中的有关内容,按业务性质,分别由相关专业部门审查。

　　第四条物资采购工作要坚持科技创新优先、效率优先、节能环保优先、质量优先、性价比最优的原则。

　　第五条物资采购工作实施“回避”制度。

　　(一)部门回避:物资采购部门不能负责项目实施活动,项目实施部门不能组织物资采购活动;

　　(二)人员回避:物资采购领导小组成员与供应单位负责人或委托代理人有利害关系的,在物资采购活动中必须回避。

　　第二章组织机构及职责

　　第六条油品调运分公司成立物资采购领导小组,物资采购领导小组是物资采购责任和组织实施的主体,根据工作特点和业务需要,组织实施公司设备及物资采购等项目。油品调运分公司物资采购领导小组组长由经理樊矿强担任,副组长由公司副经理白志刚担任,成员由综合办公室、安全质监部、调度管理部、财务资产部等部门人员组成。领导小组职责:

　　(一)贯彻落实集团公司物资采购管理的相关制度和规定;负责制定油品调运分公司物资采购管理办法,并组织实施;

　　(二)对物资采购项目进行组织和协调,接受上级物资采购监督领导小组的指导、监督和检查;

　　(三)负责向上级单位汇报公司物资采购工作;

　　第七条工贸公司物资采购领导小组下设物资采购办公室和询价组、质量技术组三个职能小组。

　　(一)物资采购办公室(公司综合办公室负责)职责是:

　　1.依据油品调运分公司物资采购管理办法,组织实施公司物资采购工作;

　　2.负责组织公司物资采购方案的编制及报审工作,按照批准的物资采购方案,开展物资采购活动,督促落实相关合同的签订、履行等工作;

　　3.建立公司物资采购管理信息档案,定期向上级主管部门报送有关资料;

　　4.处理公司物资采购工作中其他有关事项,定期向物资采购领导小组汇报工作开展情况。

　　(二)询价组(公司财务资产部负责)职责是:

　　1.负责制定公司的价格询查制度,建立价格信息库;

　　2.对物资采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项提出建议;

　　3.完成采购标的物的市场价格查询,向物资采购办公室提供标的物的市场价格信息;

　　(三)质量技术组(公司安全质监部负责)职责是:

　　1.负责对物资采购标的物的有关技术、质量、安全、环保执行标准的.制定和审查;

　　2.检查落实对物资采购项目质量技术要求的执行情况。

　　第八条物资采购申请

　　物资采购申请由项目单位以文件或申请书的形式提交,内容应包括:项目名称、计划批准文件、规格、质量执行标准、技术要求、数量、建议价格、拟采用的采购方式、推荐供应单位等。项目部门生产性物资采购需提前3个月报申请计划,并经公司调度管理部审核确认后报公司物资采购办公室;非生产性物资采购需提前2个月报申请计划。

　　第九条物资采购前期准备和后期工作程序

　　(一)如需采购的是生产性物资,由调度管理部根据生产实际情况对申请采购项目的种类、规格和数量等进行审核,并于三个工作日内将其意见提交物资采购办公室;

　　(二)询价组对物资采购项目,进行市场价格咨询调研,了解市场的最高价和最低价及有关信息,并于三个工作日内将其意见提交物资采购办公室;

　　(三)质量技术组对物资采购项目有关规格、技术、质量、安全、环保执行标准等方面进行审查,并于三个工作日内将审查结果提交物资采购办公室;

　　(四)采用竞争性谈判方式的采购项目,按照管理权限经审核批准后方可实施;

　　(五)物资采购项目审批结束后,由物资采购办公室及相关部门按规定组织项目实施单位与供应单位进行;

　　第三章物资采购管理范围

　　第十条物资采购的管理范围:油品调运分公司的生产性物资和非生产性物资(如办公设备、办公家俱、办公用品、劳保用品、后勤保障用品等)。凡根据《油品调运分公司招标管理实施细则》,不符合、不具备招投标条件的设备、物资、生产消耗性材料等项目的采购,均按本办法执行。采购方式分为竞争性谈判、比选、磋商、拍卖竞买、订单采购等,物资采购领导小组根据实际情况选择适用。

　　根据《油品调运分公司招标管理实施细则》,不符合、不具备招投标条件的其他非物资性项目(如服务、工程、设计、安装等)的采购,参照上款,一并由公司物资采购领导小组统一管理。

　　第十一条为保证生产性物资的产品质量及技术标准符合企业生产要求,维护企业利益,充分体现公平原则,对供应厂商提供的产品进行小批量试用的,采购计划可根据生产实际合理安排,采购价格按不高于试用阶段统一中标价格执行,并将试用结果报公司质量安全室备案。

　　第十二条批量较大的低值易耗品等物资的采购,由项目部门提交申请,经公司物资采购领导小组批准授权后,启动物资采购简易程序,委派物资采购领导小组监督组成员与项目申请单位直接进行比质比价采购。

　　第四章资料管理

　　第十三条物资采购活动的资料须按照国家档案管理标准实施。物资采购办公室负责相关资料的收集、整理和归档。具体如下:

　　(一)项目部门向物资采购领导小组提交的采购申请;

　　(二)询价组、质量技术组向物资采购办公室提交的书面意见;

　　(三)其它需要归档的资料。

　　第五章法律责任

　　第十四条在物资采购活动中,参于者有下列情况之一的,公司将建议有关部门按

　　照有关规定追究责任人的相关责任:

　　(一)工作人员违反本办法,收受供应单位财物或其他好处的、向他人透露与物资采购项目有关的其他情况的;