告知函

时间：2025-12-03 22:45:58 好文我要投稿

告知函15篇（精）

告知函1

　　为增强全行合规经营管理意识，培育良好的合规文化，有效防范合规风险，依法合规经营，龙川县邮政银行于xx年xx月xx日开展了一次龙川邮政金融合规管理年活动方案学习会、领导和职员都积极参加了这次的学习会，学习气氛浓厚，通过这次的学习，现将学习心得汇报如下：

告知函15篇（精）

　　一、学习合规，提高认识

　　在这次学习活动中我们系统地学习了方案要求的内容，在学习会上我认真的做好学习笔记，通过学习，使我对合规管理有了更加深刻的认识，认识到目前新形势下合规管理防范风险的紧迫性、通过学习，让我在思想上形成了“合规操作、防范风险”的工作意识、通过此次合规管理学习，让我找到了自我正确的价值取向，增强了合规办理和合规经营意识、

　　二、加强学习合规管理

　　“合规管理、防范风险”观念，是我们时时、处处、事事应坚持的一个原则，这是需要一定时间来塑造的，而不是一朝一夕，一蹴而就的.事情、特别对于刚接触金融行业的我来说，不能仅仅认为就这一次的学习就能达到目的的，在今后的工作中要学习的还有很多、要继续深入学习相关的规章制度，要严格规范、严格执行规章制度，只有这样，业务操作中的风险才会得到有效的遏制、不仅合规管理意识要逐渐提高，我的岗位操作、业务技能还有待进一步加强、

　　三、合规管理从我做起

　　通过此次的合规管理学习，让我树立起了“合规人人有责”、“合规从我做起”、“合规创造价值”和合规促进发展“的理念、作为一名普通员工，就应该在日常工作中将合规管理真正落到实处，自觉遵守合规经营，规范操作，踏踏实实地从每一项具体业务做起，真正将合规作为一种意识来培养，最终养成良好的工作习惯、

　　学习会在短暂的一个多小时里结束了，时间虽短，但对我来说意义却是重大的通过学习，不仅让我理解了合规管理的涵义，更对我的业务素质和技能有了更高的要求，力求在日后的工作中积极规范的操作、

告知函2

　　告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。

　　告知函的正文通常包括两项内容。

　　一是告知原由。说明制发本函的原因。

　　二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

　　函的结构和写法：

　　（一）标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　（二）正文

　　1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的'复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3．结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

　　注意问题

　　1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

　　3．一文一函，简洁明了。

　　4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

告知函3

＿＿制衣厂并＿厂长：

　　贵厂与本公司于＿＿＿＿年＿月＿日签订了一份《＿＿＿＿租赁合同》，约定我公司将＿＿＿房屋出租给贵厂使用，贵厂按＿＿元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于20＿＿年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且20＿＿年1-10月的.租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂，请于二0＿＿年＿月＿日之前一次性支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。

此致

　　＿＿＿＿公司

　　＿＿＿＿年＿月＿日

告知函4

xxxx公司：

　　我公司与你公司于xxxx年xx月签订的“xxxxx”合同履行期限至xxxx年xx月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的`“xxxxxx”合同的约定，特向你公司发函，望你公司在接函之后，继续履行我公司与你公司签订的“xxxxxxx合作协议”。如未履行，我公司将采取诉讼手段，并同时停止协议约定的移动通信服务项目，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。

　　特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!

　　xx分公司

　　xxxx年xx月xx日

告知函5

致：＿＿有限公司

　　因贵司拖欠货款等行为，已对我司的正常经营活动造成较大影响，为避免更加不利的局面发生，也为维系与贵司的合作关系，我司特此就有关事宜致函贵司。

　　我司系贵司的长期合作单位。＿＿＿年＿＿月份，贵司与我司签署了合同编号：《长期供货合同》(下称“长期供货合同”)，安排我司向贵司供应原材料。

　　＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日期间贵司采购产品含税价款总计为＿＿元人民币，经与贵司对账完毕后，我司开具了相应的发票并按时交给贵司，但贵司至今仍未付款。

　　上述情况发生后，我司多次主动与贵司沟通，并表达了足够的诚意，希望能友好协商解决，但却均未得到积极回应。无奈之下，我司现郑重函告贵司：

　　1、贵司应自收悉本函之日起3个工作日内全额支付＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日期间供货的货款＿＿元人民币。

　　否则，我司将不得不选择通过法律途径解决问题。届时，贵司将会承担全额货款、逾期付款损失等款项，还将负担诉讼费等费用，更为不利的`是，贵司的信誉及声誉也将遭受损失。其中利弊得失，还请贵司斟酌。

　　特此专函，顺祝商祺！

　　致函人：＿＿市有限公司

　　(盖章)

　　＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

告知函6

尊敬的公司

　　本公司于20 年月日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为月日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至月日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的.约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过月日。

　　特此函告!

有限公司

　　20 年月日

告知函7

致公司：

　　受合同甲方/乙方委托，安徽金亚太律师事务所发表以下律师函告，以下甲方/乙方简称“我司”：

　　贵司与我司于年月日签订了合同书，合同约定：我司负责事项，贵司需履行条款，但贵司一直拒绝协助我司履行条款，我司一直积极履行合同，截至目前，贵司已违约，导致我司无法继续履行该合同。

　　尽管我司一直与贵司积极商量，如何将该合同书履行下去，但贵司一直拒绝履行合同义务，鉴于贵司怠于履行合同义务，致使我司无法实现某某合同书的合同目的，现我司决定再继续，希望贵司，之后，该合同解除，贵司需将该合同押金、全部归还于我司。

　　贵司的行为已严重违反上述合同书约定，根据《中华人民共和国合同法》第九十四条第二款规定，在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，致使无法实现合同目的，符合法定解除的.条件。

　　现我司郑重向贵司通知如下：贵我两司于年月日签订的合同书，于贵司收到本通知函之日起解除。

　　特此函告！

　　顺祝商祺！

　　通知人：安徽金亚太律师事务所

　　年月日

告知函8

_______公司:

　　截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写_______元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　_____公司(_)

　　_____年___月___日

　　根据客户的`业务重要_、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在_一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

__________

　　______年______月______日

告知函9

各位同事：

　　公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：

　　一、搬迁批次及时间安排：×年×月×日，

　　二、搬迁前准备工作：

　　1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00—17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品；

　　（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；

　　（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系xx，电话：xx；

　　2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的'《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记；

　　请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记；如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》；如在打包中遇到任何问题，请随时联系xx，电话：xx；

　　3、明确搬迁物资

　　（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；

　　（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；

　　（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等；

　　4、物资清点及检查员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。

　　5、部门分工安排

　　请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。温馨提示

　　请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员；原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地；

　　6、工位安排：

　　7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作；

　　三、搬迁现场安排

　　为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：

　　四、搬迁后的工作安排

　　1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政xx，电话：xx；

　　2、整理个人物品，并将纸箱统一放至xx处，以便统一处理；

　　3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见IT邮件；

　　4、公司新址为xx，邮编xx，总机xx，传真xx，请及时更新邮箱签名等；

　　5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负；

　　6、请妥善保管个人活动推柜钥匙；

　　7、自11月xx日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室xx处，请大家就近考勤；

　　8、公司将于整体搬迁结束后1—2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待；五、后勤服务支持1、餐饮服务：

　　（1）园区食堂——位于xx，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式；

　　（2）热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务；

　　（3）加班夜宵——从×月×日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录XX夜宵投票区对号预定；

　　温馨提示：如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系xx，电话：xx；

　　2、出行服务：

　　（1）公交线路：

　　（2）公司班车将从xx开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，

　　如对出行事宜有任何疑问，请随时联系xx，电话：xx；

　　3、其它服务：

　　（1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张；温馨提示

　　如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系xx，电话：xx；

告知函10

尊敬的同事：

　　您好！为了帮助您快速、清晰地知晓本公司的《宿舍管理规定》，我们特意制定本告知书，请您认真仔细地阅读，并严格遵守、认真执行。共同创造和维护和谐温馨的工作、生活环境。

　　一、宿舍分配原则

　　1、符合医院规定的入住条件或因工作特殊需要经领导批准的员工，方可入住医院宿舍。

　　2、视宿舍房源情况和员工职务及职称等级确定宿舍类别，按住宿申请先后顺序予以安排。

　　3、医院提供的`宿舍分为为套房、单人间、双人间、三人间、多人间，具体分配条件如下：

　　①院长、副院长和高级职称中双职工者经总经理批准可住套房。

　　②中层以上管理人员和中级职称以上医技人员以及双职工可分配单间。

　　③执业医师和相当于执业医师人员可分配双人间。特殊需长期加班加点的执业医师岗位可向办公室申请，经领导同意可分配单人间。

　　④其他员工分配3—6人间。

　　备注：套房：单元房；单间：合用卫生间

　　4、夫妻双方均在本院工作的员工，以职务（职称）较高的一方来考量申请住宿的资格条件，夫妻双方只能共同申请一间或一套，另一方不得再行申请。

　　5、当员工确有困难需要申请高一级别宿舍，在房源允许的条件下，须经总经理特批后方可入住，但须按规定补差。差价遵照当地房租价格。

　　二、入、退宿办理程序

　　1、凡符合住宿条件的员工，到院办公室申请并填报《福州福兴妇产医院员工住宿申请表》办理入宿登记，事务部配置相关物品并建立宿舍物品台帐；

　　2、申请住宿的员工办理完住宿登记后，应在3日内搬入，无正当理由而逾期不入住者按放弃住宿处理；

　　3、因离职等原因退还宿舍，必须在3日内办理退宿手续，逾期未办理者以20元/人/天计收管理费（水电费另计）。

　　4、员工失去入住医院宿舍的'资格，或者每周住宿达不到4个晚上（不包括上夜班）应办理退宿手续。

　　5、员工退宿时需到事务部填写《福州福兴医院退宿申请表》（见附表2），由事务部清点宿舍内物品，办理水、电费结算等相关手续。

　　三、水电费、其他费用及支付办法

　　1、水电费：公司为员工每人每月补助水电费20元，超出部分自行负担。

　　2、员工失去入住医院宿舍的资格，如不退宿，则从认定之日起，参照当地房租价格、依照本人条件和实际住房收取费用，自员工工资中扣除。

　　3、宿舍内设备和设施，如有损坏，须向事务部申请检修；但属人为损坏的，当事人或同居一室员工共同承担维修材料费。

　　4、水、电费（共用部分）由同一宿舍员工平均分摊，个人用电独立承担，按月结清。

　　5、支付办法：每月发生的住宿相关费用经事务部核算后报财务部，在员工当月工资中扣除。

　　四、医院宿舍纪律规定

　　1、严禁在宿舍内从事违法乱纪及违反医院规章制度的行为。

　　2、住宿员工须服从事务部统一管理。如需调换房间必须由事务部同意并办理相关手续。

　　3、住宿员工须积极配合医院组织的宿舍安全卫生检查。

　　4、不得将宿舍转租或转借他人，严禁将宿舍钥匙交给非本宿舍人员。

　　5、严禁在宿舍内使用电炉、电热棒、热得快等存在安全隐患的电器。

　　6、严禁在宿舍内摆设煤气灶和动用明火，使用拖线板的必须做到人离插头离。

xx有限公司

20xx年x月x日

告知函11

__：

　　现就你未及时支付本人租金一事向你通知如下：

　　根据你、我双方至20__年4月21日签订的.《房屋租赁合同》约定，您应在20__年11月22日前向我缴纳11月22日至12月21的房屋租金，现您已向我缴纳租金人民币叁千元，剩余租金人民币陆仟元虽经我多次催租，但至今未能向我缴纳。

　　为妥善解决问题，请您在接到本通知之日起三日内向我缴纳本月的剩余租金人民币陆千元。逾期我将依据《房屋租赁合同》约定，本人将依照合同条款无条件收回房屋，因此所造成的一切损失均由你承担。

__________

　　______年______月______日

告知函12

各位市民：

　　为了持续房地产市场平稳健康发展，进一步规范我县房地产市场秩序，提醒广大群众，持续购房理性，依法依规，合理购房。现将有关事项告知如下：

　　一、商品房预售务必具备“五证”即：《国有土地使用证》、《建设用地规划证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》和《商品房预售许可证》。

　　二、未取得预售许可证的商品房项目，房地产开发企业不得以任何形式进行预售，不得发布任何形式的售房广告，不得以认购、预订、排号、发放VIP卡等方式向买房人收取或变相收取定金、预订款等性质的费用，不得以公司借款、个人借款等名义预售房屋的方式进行非法集资，不得参加任何商品房展销活动。

　　三、取得预售许可后的商品房项目，房地产开发企业预售商品房时要在售楼现场公示《商品房预售许可证》，务必在10日内一次性公开全部房源及每套房屋价格，并严格按照申报价格、明码标价对外销售。

　　五、广大市民要选取购买“五证”齐全的'项目，不参与各种房地产违法项目的宣传及预售活动。因购买“五证”不全房屋所引发的一切后果，由开发单位和购房户自负，购房户应透过法律途径，依法维护自身权益。

　　xx城乡规划建设局

20xx年x月x日

告知函13

各位家长：

　　为进一步加强接送学生车辆安全管理，保证学生的安全，根据上级有关规定，特发此接送学生车辆告知书。

　　1、接送学生车辆的车况务必良好，贴合《机动车运行安全技术条件》标准，并经公安交管部门检验合格，在有效期内，且未到达强制报废标准。务必参加机动车交通事故职责强制险、驾乘人员险。

　　2、车辆驾驶人务必具有相应准驾车型的机动车驾驶证，职责心强、技术熟练、驾驶经验丰富，身心健康，具有三年以上驾驶经验，连续三年以上良好驾驶记录，未发生过负有职责的交通伤亡事故，最近三年内任一记分周期内累积记分未满12分。

　　3、严禁超员、酒后驾驶、超速行驶。

　　4、严禁用载货车、三轮汽车、拼装车、报废车及其他达不到条件的`车辆接送学生。

　　5、摩托车严禁载2人或2人以上；电动或人力三轮车，学生务必坐到车斗内，严禁超载。

　　6、自行回家的学生，务必按时回家，没有家长允许，不得随意在外逗留。

　　7、回家、返校时间，交警部门到校园执勤，对违规车辆进行治理和打击。

　　8、返校时，学生以班为单位把接送车辆信息报校园法制处。

xx中学法制安全处

　　20xx年x月x日

告知函14

_____先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

　　20xx年x月x日

告知函15

　　在银行业务高速发展的背景下，日益激烈的行业竞争、客户对于银行网点的不满和期望，以及网点运营效率低下等各种风险因素都迫切要求银行业对现有内部风险积极进行防控、邮储银行为全面提升内部风险防控意识，提高综合竞争力，认真学习现代银行的风险管理经验，从稳健经营出发，从为城乡居民提供基础金融服务和从事低风险的资产业务起步，通过不断加强银行内部管理和风险控制能力，逐步拓展新业务提高经济效益、

　　根据队伍的现状，确定内部风险的防控重点和方向，确定培训对象和内容，制定和落实好培训计划，积极引进商业银行先进的经营理念、管理理念、改善员工的知识和专业结构，全面提高员工整体素质，使其逐步适应邮储银行的发展需要、最大限度降低风险，主要采取了以下几方面措施：

　　1、加强领导

　　内部风险防控的最终目标是要实现网点自主内部控制功能的提升，把推进内部风险防控作为提高员工满意度和客户满意度，提高网点的营销服务能力和核心竞争力，乃至撬动全行内部安全意识，实现工作目标的'重中之重的工作来抓、作为对内部风险防控的内容、步骤、目标和要求都进行明确，为降低内部防控风险提供科学依据、

　　2、坚持原则

　　坚持优化布控、提高效益原则、本着“稳定内部风险结构”的思路，合理调整内部安全意识，提高网点的创效能力、根据不同的区域和经济条件，加强对基础网点和自助网点的安全风险进行建设，各部门要对自身的安全问题执行情况进行全面检查、监督和评价考核，

　　对执行不力的要严肃追究责任，以确保内部风险控制的质量和效果，通过网点形象建设工作促进网点全方位功能的提升、、

　　3、建立机制

　　控制银行内部风险是为了更好的为客户提供服务，增加产品销售，但如果不重视内控制度建设、规章制度的落实和风险理念的教育，甚至以牺牲风险来增加服务的便利性，则有可能导致转型的失败、因此，加强员工思想道德教育和风险意识，狠抓制度落实和按章操作，建立先进的风险控制文化和合规文化，督促网点整改，巩固风险安全检查效果、

　　4、完善措施

　　通过专业的合规风险教育去进行企业改革，用统一的标准，规范网点的营销模式，实现服务标准化和客户体验的一致性，以提高产品销售能力，提升客户满意度、从而提高网点内部控制的全面转型，实现企业经济效益的稳步提高

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告知函12-03