调档函

时间：2025-12-07 18:30:59 好文我要投稿

(精选)调档函

调档函1

　　委托人：_______，男，______—______年______月______日出生，身份证号码：______—_________—_________—_________—_________—_________，身份证住址：______—_________—_________—_________。

(精选)调档函

　　受托人：_______，男，______—______年______月______日出生，身份证号码：______—_________—_________—_________—_________—_________，身份证住址：______—_________—_________—_________。

　　委托人系安徽省巢湖市人，于______—______年到武汉______公司工作，个人档案在武汉______公司。现因工作关系需要将档案调回______人才中心。现需______人才中心开具一份调档函。现因委托人不在巢湖，不能亲自办理档案调度相关事项，自愿委托______—___为代理人前往______人才中心全权办理上述手续，具体为：

　　一、代为向______人才中心申请开具调档函，并邮寄给武汉______公司（通讯地址：______—_________—______收件人：______—______邮编：______—_________）

　　二、代为缴纳办理上述手续过程中产生的相关费用。

　　受托人在委托权限内实施的法律行为，委托人均予以承认。

　　委托期限为：自委托日起至委托事项办理完为止。

　　受托人无转委托权。

　　此委托一式三份。委托人、受托人各一份，公证处一份

　　委托人：______________

　　______年______月______日

调档函2

xxxxxxxx:

　　因工作需要，商调贵处xxx(档案号:xxx)等xxx名到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

　　多谢合作

　　xxx公司人事部(公章)

　　xx年xx月xx日

调档函3

XX单位：

　　现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

　　XX单位

　　X年X月X日

　　（公章）

　　附：贵州人才市场人事档案转出须知

　　一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

　　二、需要材料：

　　1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

　　2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

　　3.其他手续：

　　（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

　　（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

　　（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

　　（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；

　　（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的'调档函；

　　（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

　　（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

　　（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

　　（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

　　（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

　　（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

　　三、办理程序：

　　1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

　　1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日）。

　　2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供XX年至 XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

　　3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

　　4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

　　5）其他组成档案内容的材料。

　　2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

　　3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

　　4.结清人事代理服务费。

　　5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

　　四、办理流程图：

　　五、办理时限：材料齐备立即办理。

　　六、注意事项：

　　1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。

　　2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

　　受理时间：周一至周五上午8：30-17：30（节假日除外）

　　受理电话：0851-6811xxxx

　　受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅

调档函4

人事处：

　　贵单位xxx报考了我校20xx年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

　　xx大学研招办(加盖招办公章)

　　xxxx年xx月xx日

调档函5

XXX市人力资源办公室：

　　兹有我党工委（支部）备党员XXX，汉族，XX年XX月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托XXX代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

　　特此函达。

　　介绍人：

　　年月日

调档函6

渭南市临渭区人社局：

　　本人姓名:xxx性别：xxx身份证号：xxxx联系电话：xxx为09年延安大学毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料转递至xxx人力资源和社会保障局。由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托:xxx性别：xxxx身份证号码：xxx系委托人的xxx），代为办理相关事宜。

　　对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的'所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。

　　特此委托！

xxx

　　20xx年x月x日

调档函7

交流中心：

　　本人______（性别：_________，身份证号码：_________，联系电话：_________）为20______年大学______学校毕业生，现需要办理人事关系。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托_________（性别：______，身份证号码：_________，系委托人的`______）代为办理相关事宜。对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

　　特此委托！

　　_________

　　20______年___月___日

调档函8

xxxxxxx大学研究生院：

　　xxxxxxx同学是我校xxxxxxx届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，xx需等到xx月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)

　　年xx月xx日

调档函9

xxx学校

　　我院是经部批准展开现代远程教育试点的`单位，根据教育部教高字[20xx]10号文件中，试点院校可以自主招收录取学生的规定，贵校毕业生xxxxxx同学报考我院并已被审核录取进学。请贵单位协助办理转进档案手续，学生档案可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心。

　　感谢贵单位对我校档案管理工作的支持。

　　南开大学现代远程教育学院

　　20xx年9月14日

　　学习中心通讯地址：xx

　　邮编：xx

　　单位：xx

调档函10

　　应届毕业生

　　应届毕业生，在考研人群中，是所在比例做多的。应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，就不用再管其他。一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

　　未就业往届生

　　毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定你的'档案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。

　　已就业往届生

　　已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

　　调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好!