开票员岗位职责

时间:2025-12-12 01:32:05 好文 我要投稿

开票员岗位职责

  在学习、工作、生活中,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的开票员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

开票员岗位职责

开票员岗位职责1

  1.负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开票销后退回申请单。

  2.开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿,不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

  3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

  4.掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品.

  5.熟练掌握药品价格,规格,包装数量等基本知识,对销售人员提供的.清单进行审核,并及时纠正错误。

开票员岗位职责2

  一、职权

  在后勤保障处负责人的领导下对过磅的监控权、对完善过磅程序的建议权,有权校验磅秤计量性能,有权纠正不规范的过磅行为。

  二、职责

  1、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的`使用方法。

  2、严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关人员责任。 妥善保存原始记录,防止丢失,严禁涂改。

  3、会同有关部门定期校验磅秤,确保磅秤计量精度符合国家规定。发现异常情况及时向领导和有关部门汇报。

  4、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火、防盗、防雷。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,请相关部门处理。

  5、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、廉洁奉献,做好本职工作。

  6、完成领导交办的其他工作。

开票员岗位职责3

  1.关注行业动态、航空公司文件价格信息,做好业务知识的积累;

  2.通过各种渠道收集客户资源,并做好客户管理;

  3.积极与客户沟通,了解客户需求,选择路线并查询价格提供给客户;

  4.跟进客户,根据市场价格变动及客户需求变化,及时更新销售策略,调整路线及价格;

  5.与客户达成出单协议,核实好相关内容后,按公司规定流程出票;

  6.负责出票当天录入账单,协助财务催收票款;

  7.负责客户改期、退票等售后服务,搜集客户反馈意见,提高客户满意度;

  8.完成上级安排的其他工作任务。

开票员岗位职责4

  岗位职责:

  1、对发出的商品进行跟踪并联系开出发票;

  2、跟踪货款的回款进展,确保公司的债权债务;

  3、及时对账,对逾期货款跟踪及时,对需要诉讼等及时发送相关函件。

  任职资格:

  1、大专以上学历;

  2、2年以上开票相关工作经验;

  3、掌握财务开票知识;

  4、有责任心,有一定的`抗压能力。

开票员岗位职责5

  1、了解工商局(所)、质监局、税务局、银行、食药局等部门政策、办事流程;

  2、负责到各区政务服务中心(工商局、质监局、国/地税务局等窗口)及银行等部门办理相关证照的申请、变更、注销及其他相关业务;

  3、整理、填写代办事项所需材料和表格,及时递交相关部门审批和受理;

  4、收取、送还、保管客户资料,能耐心和细致的为客户提供全方位的专业咨询和指导;

  5、及时将与相关部门接触时收集到的'相关信息和问题反映给上级主管;

  6、完成上级安排的其他工作事项;

开票员岗位职责6

  1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;

  2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

  4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  5、负责相关单证的保管与存档;

  6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的.输入;

  7、部门领导交办的其它事宜。

开票员岗位职责7

  1、办公室环境维护和办公设备配置;

  2、工商、税务和物业手续办理及关系维护;

  3、岗位招聘及员工关系处理;

  4、日常现金账和员工档案管理;

  5、工资核算和员工福利管理;

  6、考勤管理和基础制度制定;

  7、领导安排的其他临时事务。

开票员岗位职责8

  1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;

  2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的.执行情况;

  3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

  4、负责客户资料的收集、归档及时空系统客户资料维护;

  5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;

  6、完成领导交办的其他任务。

开票员岗位职责9

  1、负责根据购货单位要求核实需求并开票;

  2、对负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况,负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;

  3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。

  4、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  5、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  6、负责将客户的欠款的.催收,控制在规定的范围内

开票员岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;

  2、登记发票开具数量金额结存数量情况;

  3、统计开具发票金额:

  4、统计库存明细数据,做好出入库登记:

  任职要求:

  1.中专以上学历,可接受应届毕业生;

  2/熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;

  3.诚实正直,积极进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;

开票员岗位职责11

  1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。

  2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

  3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

  4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

  5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

  6、对明达公司领料单车牌号不清楚的',让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

  7、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。

  8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

  9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员岗位职责12

  1. 开具销售发票;

  2. 登记汇款底单登记表,登记与开票管理相关的财务台账;

  3. 按照公司规定要求,通知物流部门放货;

  4. 对于无法及时开出的发票,或者不能及时通知发货的.业务,需要按照具体情况及时和相关业务部门沟通、将信息反馈到具体人员,以便业务能够更有效、及时的完成;

  5. 每天将开具的发票和金税系统、SAP系统进行核对,确保无误后整理成册提供会计部进行帐务处理。

  6. 定期制作“客户长期未开票分析表”,确保销售收入无法开票的问题及时处理;

  7. 金税增值税税控远程抄/报税(每月)

  8. 开具红字发票的资料整理,及SAP退货/退票的业务处理。

  9. 邮寄每天的发票;对客户发票签收回单进行催讨和归档。如客户没有及时签收,需进行催讨;

  10.领导安排的其他工作。

开票员岗位职责13

  一、认真遵守执行公司及部的各项规章制度。

  二、按规定统一着洁净的保卫服装,不准佩戴外漏饰物,不准吃零食、斜躺、聚集聊天、大声喧哗、相互嬉戏、玩手机、拉关系等与本岗位无关的事。

  三、工作时做到语言文明,行为规范,严禁违纪违规行为。

  四、不准脱岗、空岗、窜岗、睡岗,三班人员必须坚持手拉手交接班,辖区内设施好坏及物品必须交接清楚,并做好记录,如有问题及时上报。

  五、经相关部门审批可以进入煤库的车辆,必须进行登记,未经批准的车辆一律不准进入(包括自行车、电动车、摩托车、垃圾车、其他拉运物资的车辆)。

  六、认真检查拉运煤炭及设备等物资的车辆,必须收缴出门证,做到票物相符方可出入,无正规手续的.严禁出入。

  七、发现和接到各类警情,要妥善处置,情节严重的立即报警,并及时上报部领导,做好移交等工作。

  八、爱护公物,不得损坏办公用品。

  九、保持办公场所卫生清洁,自觉接受监督。

  十、完成其他工作任务。

开票员岗位职责14

  1.负责管理委托代销票据。

  2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的`开具。

  3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

  4.执行价格政策,掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

  5.完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责15

  1、 负责及时完成应收记账,打印销售清单财务联;

  2、及时对发票进行领用存登记,编制与发票相关的报表;

  3、负责开具、保管发票,及时预警发票库存,提供购买发票的.资料;

  4、负责对已开发票的销售清单进行统计,税控与业务系统保持一致,并编制核对表;

  5、发票专用章的使用与管理;

  6、完成领导安排的其他临时工作。

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