人事行政专员岗位职责

时间:2025-12-16 01:40:04 好文 我要投稿

人事行政专员岗位职责(必备)

  在生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的人事行政专员岗位职责,欢迎大家分享。

人事行政专员岗位职责(必备)

人事行政专员岗位职责1

  人事行政专员

  岗位描述:

  1、行政人事日常事务(包含资料、档案、合同的存档管理等)。

  2、协助上级各类证件商标办理、年检、复审等

  3、协助上级建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司招聘计划及培训计划

  4、公司员工考勤管理

  5、应聘人员的初步筛选、预约及办理入职人员的'入职手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  6、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

  7、及时办理公司员工的劳动合同签订、变更、续签、终止、提前解除等

  8、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助上级处理员工投诉和劳动争议

  9、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  10、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的管理移交工作,并进行离职原因分析

  11、协助上级组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 任职资格:

  1、大学专科或以上学历,人力资源相关专业优先,女士优先;

  2、二年或以上工作经验;

  3、具有亲和力,具备良好的团队合作精神及组织协调能力,语言表达能力优秀;

  4、熟练使用办公系统软件。努力,完成领导交给我的一切任务。

人事行政专员岗位职责2

  1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等; 2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计; 3)负责项目员工的工资表制作;

  4)负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

  5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;

  6)及时督促项目员工健康证办理;

  7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存; 8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的`其他任务。

人事行政专员岗位职责3

  1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;

  2、负责人事行政部门及人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导、监督等;

  3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。

  4、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的'审核;

人事行政专员岗位职责4

  1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、协助建立健全公司人力资源制度;

  3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

  4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

  5、负责办公室日常行政事务管理;

  6、完成领导交代的.其他工作。

人事行政专员岗位职责5

  宿舍的'管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

人事行政专员岗位职责6

  1、建立规范化的招聘体系,拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

  2、负责招聘计划的具体执行,开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

  3、组织开展校园招聘工作,完善校园招聘流程和体系,策划、组织、实施校园活动。

人事行政专员岗位职责7

  1。负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选,具备一定的'招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2。协助建立健全公司人力资源制度;

  3。负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

  4。负责公司集体活动的策划与组织实施;

  5。负责办公室日常行政事务管理;

  6。完成领导交代的其他工作。

人事行政专员岗位职责8

  职责描述

  买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质,中国商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

  公司简介:

  买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

  依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

  岗位职责

  1、负责杭州总部的人事行政体系工作的`执行和管理;

  2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;

  3、负责提升内容培训体系和晋升体系;

  4、负责员工关系和日常的行政事务。

  任职资格

  1、本科以上学历;

  2、人事行政工作经验1年以上;

  3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

  4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

  5、亲和力强,负责认真非常重要。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

人事行政专员岗位职责9

  1、招聘:负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

  2、培训:协助部门负责人完善培训体系,负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

  3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

  4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。

人事行政专员岗位职责10

  1、负责公司招聘工作,招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的'撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

人事行政专员岗位职责11

  1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;

  2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;

  3)负责项目员工的`工资表制作;

  4)负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

  5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;

  6)及时督促项目员工健康证办理;

  7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;

  8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

人事行政专员岗位职责12

  一、人事类岗位职责

  1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

  2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

  3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

  5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

  4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

  6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

  7、办理劳动年检。

  9、管理员工档案等各类人事资料。

  8、监督各部门培训计划的实施。

  并根据公司需求做好相应的变更和完善。

  完成上级安排的其他临时性的工作。

  二、行政类类岗位职责

  1、水电管理

  2、办公用品、劳保用品的采购与领用

  3、饭卡、员工生日和油卡管理

  4、内部驾照考试管理

  5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

  6、员工电话、手机业务管理。

  7、员工宿舍管理

  8、印刷业务管理

  9、负责各类员工的'工作服统计、订制、发放、回收工作。

  10、租金缴纳。

  11、维修事项管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部门的协调工作。

  完成上级安排的其他临时性工作

  人事行政专员岗位职责3

  1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

  2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

  3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

  4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

  5)监管机构网站,协助机构网络建设。

  6)协助总监完成每月工作报表和报告。

  7)督导办公环境工作。

  8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

  9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

  10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

  11)组织省/直辖市行政例会。

  12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

  13)完成上级交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责13

  1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

  2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;

  3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;

  4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;

  5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

  6、缴纳社保公积金等

  7、开展员工培训工作

  8、其他领导交代事宜。

人事行政专员岗位职责14

  1、协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

  2、负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

  3、负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;

  4、负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

  5、负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;

  6、管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;

  7、负责公司培训相关工作开展。

  8、处理相关行政事务。

  9、人事行政事务约各占一半。

  人事行政专员岗位职责3

  1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

  2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

  4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的'申报、评审等;

  5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

  6、领导交代的其他任务。

人事行政专员岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

  2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

  3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

  4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

  5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

  6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

  7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

  8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;

  9、完成领导安排的其他各项工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,身体健康;

  2、具备良好的`沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

  3、熟练使用word、excel等办公软件;

  4、有相关工作经验者优先;

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