物业客服主管岗位职责

时间:2025-12-16 22:59:59 好文 我要投稿

物业客服主管岗位职责锦集【15篇】

  在发展不断提速的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的物业客服主管岗位职责,欢迎大家分享。

物业客服主管岗位职责锦集【15篇】

物业客服主管岗位职责1

  1、负责写字楼的物业管理工作及礼仪接待工作;

  2、负责维护客户关系,认真解答客户咨询或疑问;

  3、负责业户档案的管理工作;

  4、接受记录客户投诉、及时处理或反馈上级并定期进行回访;

  5、负责物业管理费、水电费等费用缴费通知单的'派发以及月底进行催收工作;

  6、协助物业服务中心质量体系文件、资料、档案的管理;

  7、协助监督管理环境绿化部日常工作;

  8、协助计划、组织服务中心员工培训工作;

  9、完成上级领导交代的其他工作。

物业客服主管岗位职责2

  1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

  2、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  3、协助经理草拟各类文稿,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见。并协助经理完善各项规则制度。

  4、收集有价值的`物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策,对外积极开展公司新业务。

  5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

  6、对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

  7、加强与各部门的联系和沟通,协调各部门工作运作和人际关系。

  8、组织开展交接验收、入伙管理、二次装修以及小区日常管理等相关工作。

  9、查看客服人员的各项工作记录表,发现问题及时处理,并做好各项处理结果的评定工作。呈交每个月工作计划和总结。定期召开部门例会,不断的总结和改进工作。

  10、完成经理交办的各项任务。

物业客服主管岗位职责3

  1.负责管辖物业管理的`客户管理工作,履行计划、组织、监督、协调职责;

  2.执行公司的有关规定及管理目标,并按需要督促执行情况;

  3.负责处理客户投诉、客户沟通等;

  4.执行公司的有关规定及管理目标,进行绩效考核;

  5.巡视管理区域,监督客服服务工作的质量;

  6.收缴物业管理费用,完成上级交办的其他工作任务。

物业客服主管岗位职责4

  1、岗位名称:客服部主管

  2、直接上级:管理处经理

  3、直接下级:客服部职员

  4、直接责任:

  (1)根据工作实际制定管理处的工作流程;

  (2)合理分配本部门人员,定期召开部门内部工作会议,分派工作,解决疑难问题;

  (3)制定本部门员工的培训计划,以及培训的检查落实工作,加强内部管理与沟通,全面掌握本部门员工的工作开展情况,及时发现问题,指导工作;

  (4)负责本部新员工的入职引导工作及本部门员工的`考核工作;

  (5)检查督促物业管理费用的收取工作;提高收费率;

  (6)负责组织、协调业主入住、装修手续各项工作的顺利开展,并指定专人建立客户档案并妥善保管;

  (7)负责小区的业主'投诉'及'回访'工作,提高员工的满意度,并写出工作总结;

  (8)接待业主投诉;

  (9)完成经理交办的其它任务。

  5、岗位素质

  (1)信守公司文化,严守公司制度,保守公司机密,以公司利益为重。

  (2)具有较强的组织协调能力,善于与人交往。

物业客服主管岗位职责5

  1、组织、规划、推进客户服务,维持良好的客户关系,保证老客户的`忠诚度;

  2、负责客户管理、老客户关系的维护;

  3、负责客户投诉的受理,做好记录,上报运营部并与相关部门配合,进行统一处理,并将结果反馈至客户;

  4、定期回访并收集客户反馈的信息,推进相关部门给予解决和工作改进,从而提高客户的满意度。

物业客服主管岗位职责6

  职责描述:

  1.负责住宅项目的客服条线管理与考核工作,定期实施培训,提升工作积极性;

  2.负责及时、准确、合理地领导客服部处理业户投诉,并行开展物业客服提升工作;

  3.及时响应业主及品质的服务需求,组织协调解决业主的问题,提升业主满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的'管理费清欠工作;

  5.负责员工排班、考勤、入离职工作;

  6. 领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1.大专及以上学历,身高163及以上;

  2. 5年以上物业管理或客服管理工作经验,2年以上客服主管岗位经验;

  3.熟悉使用相关办公软件,表格、文档操作熟练。

物业客服主管岗位职责7

  一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

  二、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

  三、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

  四、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

  五、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

  六、负责小区内各业主档案的管理。

  七、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

  八、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的'业务培训,不断提高员工的业务水平。

  九、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

  十、负责本部门员工的排班、考情、考核以及汇总工作。

  十一、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

  十二、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

  十三、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

物业客服主管岗位职责8

  1、贯彻执行公司的方针、决策,完成物业经理下达的各项工作指令。全面负责客服部的日常事务和管理。

  2、制定和完善各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实。

  3、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。

  4、对业主所报修的房屋质量、公共区域部位的维修,做到及时安排,及时跟进落实,并积极反馈。

  5、随时掌握小区物业费、管理费等各项费用的缴纳情况,并做好相关费用的催缴组织工作。

  6、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  7、结合小区实际情况,积极向公司提出改善意见和建议。

  8、定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件。

  9、做好业主入住手续的`办理、业主资料的整理及保管等工作。

  10、做好来访、投诉、报修等各项记录,并积极落实跟进并反馈。

  11、完成物业经理交办的其他工作。

物业客服主管岗位职责9

  1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。

  2.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

  3.负责前台内务的整理。

  4.接待来访的客人

  5.协助配合会务的接待工作。

  6.完成领导交待的.任务。

  物业客服主管岗位职责物业客服主管岗位职责:

  1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。

  3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。

  4、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。

  6、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。

  8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

物业客服主管岗位职责10

  1、负责物业服务中心日常管理工作、小区文化建设;编写及完善客服部管理文件,制定工作计划,督导工作落实;

  2、不定时巡视检查小区大厦,负责客服投诉处理跟进、客户回访工作;

  3、负责小区日常化的管理工作,以及小区周边卫生督导工作;

  4、负责物业服务中心运营相关报表的制定分析;

  5、组织实施部门及班组培训,按公司要求对员工进行绩效考核;

物业客服主管岗位职责11

  1)全面负责写字楼客户服务工作,建立部门各项,制订,组织开展各项工作;

  2)监督及指导本部门员工的工作,负责部门之间的沟通联系; 3)定期抽查、巡视大厦公共地方和本部工作岗位,掌握大厦情况,做好交、收楼及装修工程前的'准备及善后工作,对执行过程进行检查监督;

  4)定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报; 5)处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患; 6)负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水平。

物业客服主管岗位职责12

  1.负责项目的客户服务管理、档案管理、收费管理等工作;

  2.负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;

  3.及时响应客户的服务需求,组织协调解决客户的问题,并给予反馈,___限度地建立与客户之间的.良好关系,提升客户满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;

  5.领导交办的其他工作。

物业客服主管岗位职责13

  1.跟踪客户服务处理全过程并作记录;

  2.受理客户来访、查询、委托、投诉等事宜,并协助有关部门及时解决,并做好回访工作;

  3.指导部门建立健全项目客户档案、房屋档案,对档案内容及时进行更正,保持档案内容的时效性;

  4.承担项目专项服务的接洽、记录,并联系相关服务供应或承判商,协调服务过程中反映的问题和意见;

  5.承担协助客户成立客户委员会、召开客户大会工作;接受客户委员会监督,听取客户意见,提出整改措施并落实;

  6.定期公布物业维修、更新费用的.收支账目,接受客户监督;

  7.协助项目经理编写部门定期培训计划和培训资料;配合人力资源部,实施年度、月度培训计划;

  8.配合综合管理部,承担与客服相关的公司主管政府部门的沟通和联系工作;

  9.协助配合相关公安部门、社区,组织项目综合治理、社区文化、节庆假日部署等精神文明建设工作;

  10.执行公司品质及客服部内部各规章规程,强化客服部对内、对外的服务意识;

  11.配合品质管理部、工程管理部,建立、完善部门各项管理服务的检查考核细则,落实巡视检查制度,持续改进。

物业客服主管岗位职责14

  1、负责所辖部门(受理中心、绿化组、保洁组)日常工作的管理,并做好所辖部门的周检。

  2、负责所辖部门人员和工作的调配、检查、监督。

  3、负责业主或住户入伙、入住、装修、报修、投诉、求助、回访等事项的组织和接待处理工作。

  4、负责有偿便民服务和特殊服务的组织工作;负责各种文化活动的组织、实施及设施的'管理工作。

  5、随时掌握并上报所辖部门的人员配备情况,协助做好人员的增补工作。

  6、负责所辖部门人员的考评、考核和考勤工作。

  7、协助管理处制定员工的详细培训计划并负责分头实施。

  8、负责与业主之间沟通协调的组织工作,及时并妥善处理各种突发事件,记录好处理情况向上级汇报。

  9、负责所辖部门所需的各类物品、设施采购价格及供应商的核定,经上级批准后购买并对物品、设施采购的检查核实。

  10、完成好公司和管理处交办的其它工作任务。

物业客服主管岗位职责15

  1、负责客服部工作的整体运作推动,对客服部工作结果负责;

  2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度,编写本部门的工作计划;

  3、负责客服部团队能力的提升,制订培训计划,并按计划实施;

  4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;

  5、协调业主的各项矛盾纠纷,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;

  6、负责保持各部门间的横向沟通,便于部门间工作的顺利执行;

  7、负责控制物业费收缴率、成本管理工作;

  8、负责业主的'报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。

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