工程资料员工作职责

工程资料员工作职责【热】

工程资料员工作职责1

　　1、负责对项目的'文件实行分类分级管理，编制目录，包括：技术文件类(包括施工过程资料)、外来文件、公司来文、项目内部文件。

　　2、开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行管理人员进行资料编写格式的交底

　　3、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料、整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、报验申请表等。

　　4、协助技术负责人组织工长。内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料。

　　5、竣工验收后，协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷、交技术负责人。

　　6、完成领导交代办的其他工作。

工程资料员工作职责2

　　1、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的'完整性、真实性，对资料保管到位;

　　2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;

　　3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。

　　4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控，及时督促完善并留底，保障项目资料的完整及时归档;

　　5、将所在项目的资料进行统一整理，并及时上传至公司进行项目资料归档;

　　6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。

工程资料员工作职责3

　　1、对项目部及施工工程文件资料进行收集、填制、整理、筛分、建档、归档工作的管理，确保资料的真实性、完整性、有效性和安全性，与工程进度同步;

　　2、组织工程分部、分项及竣工验收工作;

　　3、工程资料编制、会签、整理、报送及归档，负责现场签证单、方案报审、生产报表统计报送工作;

　　4、协助完成竣工工程文件资料，并立卷移交建设单位和交公司存档;

　　5、工程部的`日常内务、文案工作;

　　6、完成公司及部门领导交办的其他工作。

工程资料员工作职责4

　　一、贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定;

　　二、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

　　三、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

　　四、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;

　　五、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的`文件，并尽快着手进行立卷归档;

　　六、归档文件必须齐全、完整、系统、准确;

　　七、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律;

　　八、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;

　　九、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全;

　　十、按照资料保管期限定期鉴定资料;

　　十一、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用;

　　十二、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

　　十三、协助项目经理完成公司领导交办的其它工作。

工程资料员工作职责5

　　1.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;。

　　2.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;。

　　3.负责识别项目验收资料的收集归档工作;。

　　4.负责部门内外会议纪要的拟制-批准后下发的'工作;。

　　5.依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录;。

　　6.负责编制每月的工程款支付计划;。

　　7.上级交代的其他临时性工作。

工程资料员工作职责6

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的'钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

工程资料员工作职责7

　　1、负责工程资料、图纸的`管理，工程文件的处理;

　　2、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目管理资料，并做好借阅管理工作;

　　3、负责项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册;

　　4、负责保存项目所有合同，做好相关台账，及时跟踪，进行合同管理;

　　5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　6、完成上级交办的其他任务。

工程资料员工作职责8

　　1.负责建立工程资料案卷，做好资料的编制、收集、整理、立卷和归档工作。保证工程资料字迹清楚，图样清晰，图表整洁和便于查找;

　　2.保证工程资料的.编制、收集、整理、编目等工作随工程进度同步;

　　3.负责复核各部门及单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性;

　　4.检测报告取回后认真检查，确定报告是否合格，做好试验台账，随时接受有关部门检查;

　　5.施工过程中，定期对分包单位资料情况进行检查和指导。负责汇总各分包单位的资料，并按规定归档;

　　6.负责竣工资料电子档案扫描，整理资料扫描件，确保扫描件清晰、完整，负责提交档案归档所需各种资料目录清单，负责提交符合规范要求的全套完整工程资料;

　　7.负责竣工资料和档案的整理、组卷、装订，对技术资料及档案的真实性、准确性、完整性负责;

工程资料员工作职责9

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　2、参与或独立编制管理计划与规章制度;

　　3、负责竣工资料的验收与移交;

　　4、负责施工技术资料管理工作;

　　5、负责工程项目的内业管理工作;

　　6、完成工程部经理交办的.其他任务。

工程资料员工作职责10

　　1.负责管理公司的工程往来文件、合同、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;

　　2.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档;

　　3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。

工程资料员工作职责11

　　1、依据国家和地方相关规定和要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;

　　2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;

　　3、收集开工前各项资料;

　　4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。

工程资料员工作职责12

　　(1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。

　　(2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、

　　项目经理成控考核目标表及协议书编制)。

　　(3)施工过程中内部职能部门间的工作协调(财务、行政、审计)，包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、

　　材料设备等配套事项的协调。

　　(4)施工过程中外部合作单位的工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。

　　(5)正式验收工作的统筹安排及参与，整改事项的.确认及完成进度追踪，验收评价资料的汇总及上报。

　　(6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。

工程资料员工作职责13

　　1.负责工程资料及图纸的管理

　　2.工程文件的管理，

　　3.对资料进行建档、归类及整理工作

　　4.负责工程资料的'报审、送检

　　5.跟踪资料收集与归档整理

　　6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪

工程资料员工作职责14

　　1、协助管理施工监理，复核工程量;

　　2、管理施工现场所需材料，督促施工工人、材料和设备按时进场;

　　3、协助项目经理做好工程的`资料收集、保管和归档;

　　4、负责项目施工期间的安全防范，编制各单项工程进度计划及人力、物力和设备计划;

　　5、负责项目的成本核算，参加工程竣工交验，负责工程顺利提交。

工程资料员工作职责15

　　岗位职责：

　　1、具有相关建筑行业资料员岗位工作经验，爱岗敬业，具有资料员资格证书；

　　2、在项目工程师的指导下开展工作，做到认真负责，准确、及时；

　　3、负责项目有关资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设备的保管工作；

　　4、按工程建设档案资料的有关规定，做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作；

　　5、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作；

　　6、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作；

　　7、建立健全资料的记录和控制制度，防止文件和资料的损坏、丢失；

　　8、及时收集掌握有关工程建设工作的.最新信息动态，并提供给有关人员参考；

　　9、完成公司领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

　　2、三年以上相关工作经验；曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

　　4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

　　5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

　　6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

　　7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

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