幼儿园档案整理原则与方法

幼儿园档案整理原则与方法

幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是广大幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是国家宝贵的文化财富，是国家全部档案的重要组成部分。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作，它的科学化，制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。

    　　一、档案整理按其职能任务特性，完整收集文件材料

　　明确了幼儿园的职能任务特性，就可按其收集文件材料。

　　二、按其职权任务、特性形成的文件材料的归卷

１、按其职权任务分设机构。

　　２、机构产生的文件材料的内容。

　　?a上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针，政策、指示、决定等方面的文件材料。

b行政管理中形成的计划、总结、考核、人员、工资等文件材料。

　　?c党群工作形成的会议记录，党建、共青团、工会等文件材料：

　　?d教职工代表大会形成的文件材料。

　　?e园务委员会产生的会议记录等文件。

　　f家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。

　　?g保教组形成的教学工作，保育管理、科研课题，招生、师资管理等文件材料。

　　?h保健组形成的幼儿健康，环境卫生，膳食等文件材料。

　　?i后勤组形成的设备、仪器，固定

资产管理等材料。

　　?j财务室形成的会计档案。

　　三、档案组成案卷的原则与方法

　　１、按其职能任务确定立卷范围：

　　?a凡是记述反映主要职能活动形成的文件材料立卷；非职能任务形成的文件不立卷。

　　?b上级来文需要贯彻执行的重要文件材料立卷；而上级的普法性文件与职能任务无关的不立卷；非属不重要的发文不立卷。

　　?c参加上级会议交流经验体现自身职能活动的重要经验交流材料，应单独作为重要活动文件立卷。

　　　２、按其职权任务特性分类

　　根据幼儿园的实际情况只设一级类目，有文书档案，保教档案、保健档案、设备档案、基建档案、科研档案、会计档案、教师业务档案、声像档案、实物档案。

　　３、档案组卷的方法

　　分类后结合保管期限——永久、长期、短期分别组卷，组卷是在一类之内，将单分的文件材料系统化整理，按照它们在形成和处理过程中的联系，编成各个案卷。或将有关某一问题或某项工作活动密切联系的文件材料组成案卷，反映出工作活动的来龙去脉。

    　　四、案卷的排列与编目

　　１、案卷的排列

　　案卷分类后按不同的保管期限排列。每年一类中同一保管期限下形成有规律的案卷排列。

　　２、目录的编制

　　一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷目录。一类中卷内目录的编制分保管期限按案卷号的排列，编页号、装订成册做备考表，以保证组卷质量的要求，便于保管利用。

    　　３、计算机检索

　　运用计算机做文书档案永久卷的著录。编制专题目录。