晚会策划方案

学人智库 时间:2018-01-17 我要投稿
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毕营仪式暨篝火晚会策划方案

一、活动名称:

“红红火火,热情激扬”毕营仪式暨篝火晚会

二、篝火晚会起源:

篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。

三、活动日程:

A.活动时间: 20xx年9月21晚19:00

B.活动地点:培训基地篮球场

C.活动对象:培训学员96人、工作人员及领导11人

D.活动当天内容安排:

1)工作人员集合时间在中午,做好详细的检查及布置工作,做好晚会前期准备;

2)暂定于晚上19:00开始,再次确认毕营仪式暨篝火晚会细节工作准备到位,并于19:10开始;

3)19:10音乐响起,主持人登场、开场(引发前奏);

4)点火仪式:公司领导(2人)手持火把点燃篝火并宣布毕营仪式暨篝火晚会开始;

5)集体舞蹈:主持人带领全体学员围着篝火进行时装舞、兔子舞点燃激情的火焰;

6)依次由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;

7)四天培训活动精彩瞬间回顾,主持人做简单活动总结、分享;

8)欢庆时刻:全体举起酒杯为自己这四天艰苦的付出和努力干杯;

9)趣味节目《猪八戒背媳妇》:每小组选4位学员(2男2女)上台表演;

10)教练、主持特色节目表演;

11)颁奖仪式:对培训活动中表现优秀的3个团队进行颁奖(确定3名颁奖嘉宾),为胜利干杯;

12)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;

13)教练敬酒(为感谢培训中对教练工作的大力支持与配合);

14)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;

15)公司领导讲话,做培训总结;教练代表讲话;(领导做完此环节可以退场)

16)疯狂迪斯高:教练团引发,带领学员尽情的释放激情;

17)畅饮时刻(成长的道路有你有我):教练与学员、学员与学员互动敬酒。

18)教练代表带领学员进行集体手语舞《一起走》展望未来,为自己加油!

19)预计在晚上22:30以前秩序组队带回.。

E.活动组织:

1)以大组为单位成内外圈形式围圈,篝火架在圆心。

2)生火注意事项,安全第一,选择相近的位置,方便后面的游戏活动,由组长安排工作,组长要确保每一名队员的安全,确保每一名成员服从集体指挥,全面负责好本组的各项事务,包括组员的分工及其协作,保证篝火不灭等。

F.晚会内容:

集体舞、个人表演、颁奖仪式、团队表演、PK赛、手语舞等

四、主办团体

汇德企业管理培训中心、健力宝培训部

五、经费预算

根据健力宝培训部要求做适当的准备,可自由调整。

六、可行性分析

1)场地是基地篮球场(水泥地),周围半封闭,安静。

2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推迟,具体日期暂定21日晚。

七 、所需材料

烫伤药品备用、报纸、剪刀、包装绳、音响、投影、电脑、无线咪调试,活动视频的审核,颁奖仪式的领导确认,奖品的准备等

元旦晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演——暨“20xx新年狂欢夜”

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。

3、时间: 20xx年12月31日 19:0023:00

4、地点:XX校区XX体育馆

5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会

共青团浙江大学委员会

6、承办单位:XX校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:傻傻 人焊合一 诺诺统筹组:华家池校区学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:傻傻 人焊合一 诺诺

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:傻傻 人焊合一 诺诺

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:傻傻 人焊合一 诺诺

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:傻傻 人焊合一 诺诺

组员:主席团助理、公关部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:傻傻 人焊合一 诺诺

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:虞达 吴雪芬

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定 12月25日 ,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途   金额(单位:元) 备注

场地租用       元

舞台设计布置            元

海报   元

宣传展板 元

宣传横幅 元

晚会现场横幅   元

门票 元

服装费 元

奖品 元

工作餐   元

场地布置  元

彩球 元

礼炮 &nbs元

策划书 元

工作证 元

胶 卷 元

入场券 元

道 具 vcd制作   元

化妆品 元

小礼品 元

贴 图 元

矿泉水 元

14、总预算:     元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

七、应急控制

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。