医院行政文秘岗位职责

学人智库 时间:2018-01-17 我要投稿
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  文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。医院行政文秘岗位职责有哪些?以下是小编为您整理的相关资料,欢迎阅读!

  医院行政文秘岗位职责一

  职位名称:院长秘书

  所属部门:办公室

  直属上级:办公室主任

  1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。

  2.负责起草院长会议材料。

  3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。

  4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。

  5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。

  6.定期编辑。

  7.协助办公室主任做好医院来宾的。

  8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。

  医院行政文秘岗位职责二

  职责一:医院行政秘书工作职责

  一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。

  二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。

  三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

  四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。

  五、负责领导交办的其它工作。

  职责二:医院行政秘书工作职责

  1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。

  2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

  3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

  4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

  5、认真做好印章的管理和使用工作。

  6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

  7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

  职责三:医院行政秘书工作职责

  1、处理院长办公室日常文案;

  2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;

  3、监督执行院长下达各部门的工作任务;

  4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;

  6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;

  7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。

[医院行政文秘岗位职责]