一般来说，年会邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看2016给客户的年会邀请函例文。
篇1：
XX公司：
我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办2016年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
篇2：
尊敬的女士/先生：
非常感谢您及贵司多年来对xxxx的大力支持!十余年来，xxxx见证了各类组织的管理体系从无到有、从点到面、从符合到有效、从讲求有效到追求高效的各个发展阶段，并通过提供基于国际标准的各类解决方案，助力组织持续成长。
在此期间，依靠与客户的持续合作，xxxx的业务取得了重大进展，所提供的服务日渐丰富，客户基数层层扩大。xxxx年xx月，我们成功注册成立xx认证技术培训(xx)有限公司。该公司的成立标志着xxxx的业务发展进入一个全新阶段，我们成立了四大专业服务中心，为客户提供更为系统、专业、定制化的培训及管理咨询服务。
今年是xx在xx地区设立分公司的第xx个年头。我们计划于xx月xx日下午在xx举办xxxx年xxxx客户交流年会，邀您与我们共同回顾xx在这十余年取得的长足进步，共同展望未来。届时，我们将向您传递有关xxxx的最新发展动态，xx专业人员将与您分享企业管理新视野。我们还将与您共同探讨最热门的供应链管理话题，并邀请来自知名企业的管理者分享实践心得。详情请参阅以下活动日程。
诚挚邀请您参与我们的活动!
xxxx
xxxx年xx月xx日
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