职场中谁谋杀了工作主动性?

学人智库 时间:2018-02-08 我要投稿
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  一年前,老黄到新的门店接手管理,他实施了一个管理实验。一年后,这家排名下游的门店已上升到第二位,老黄更总结出一套有效的团队管理方法。他是怎么做到的?     最近,有家企业的中层经理老黄升职了,通过公开竞聘,升迁到一个很有影响力的高层职位上去。他告诉我:“进入最后一轮的一共有七个候选人,都和我是同级别的,而且都比我年轻学历高。但是在跟高管的见面会上,每个人有20分钟的讲话时间,我只讲了7分钟,就赢了。”对此,我很好奇他究竟说了些什么打动了他们一向审慎的高管层。“很简单,我告诉他们,第一,过去的一年我所在的这家门店,从全公司六十家门店综合排名第48名,上升到第2名;第二,在这个过程中,我验证了一套行之有效并且可以复制的团队管理方法。”我一听就乐了:“哈!业绩是硬通货,管理是软实力,你是软硬兼施啊!不过,你是怎么做到的呢?”     他反问我:“你还记得一年多以前咱们约定的管理实验吗?”     啊,当然。由于这家企业的业务特点,他们几乎百分之百的业务都在门店这一层面上产生和完成,门店既是利润中心,也是客户服务的一线。一年多以前,这家企业制定了一系列关于提升门店管理水平的完备方案。而在这个过程中,人们最大的麻烦就在于,你会在不知不觉中把流程越写越细、系统越建越大,但是却不知道到底哪一点才是最关键最有效的,最后制度建设变成了“盘丝洞”,把执行者纠缠在制度本身,使人们觉得无从下手,陷入“被动不犯错”而不是“主动求突破”的状态。     为了验证我的一个假设,当时我跟老黄聊天时,提出能否在他所管理的这家门店中悄悄进行一个管理实验:在不违反公司整体要求的前提下,他本人在内部管理方面只重点抓好两件事——每月一次实务培训、每周一次绩效讲评。     我当时忽悠他:“反正你刚调到这家门店,现在排名倒数,再差也不会比现状更差,你把注意力全部集中在有限的两件事上,看看能不能把团队带好。”他一拍大腿:“干就干,船小好调头,不怕!”     为了避免我的经验和资源介入干扰这个团队的实际状况,我们约好,一年为期,他会坚持做好这两件事,但是过程中我不参与他的任何管理活动,一年后看业绩说话。我当时预测如果他坚持做好这两点,在团队士气方面会有比较好的改进,业绩的大变化可能需要更长时间,但是没想到,一年刚过,在各种资金投入和客户商圈都没有改变的情况下,这家店就因为一路从倒数冲到了第二名,他本人也因此荣升了。     老黄嘿嘿直乐:“你不知道,我跟你聊完之后,回去一看我们的业绩排名就直上火,一想,治重病得下猛药,索性,我按你给的方子都升一级抓药得了!所以,我就把这两件事的周期改了:每周一次实务培训,每天一次绩效讲评!怕出问题,我就没告诉你,心想万一不成全算我的,再往回改也容易!”     啊?这工作量可会非常大啊?     老黄说:“工作量大不是主要的,你知道吗?最大的问题是,周期一短,我发现原来的办法都不灵了!”     原来,这个计划一开始,老黄就发现,当把管理活动变成短周期之后,问题一下子变具体了,管理一下子变实在了。比如,过去绩效讲评,主要是拿着业绩数字作分析、用结果来敲打每个员工,但结果都是滞后性的。当把绩效讲评作为一天一次的活动时,很多工作的结果还根本看不到,这就逼着老黄必须从结果施压变成过程改进。     老黄把这项工作安排在早会进行。早会只做三件事:第一,点评前一天的工作中他观察到的一个最佳行为;第二,点评一个最差行为;第三,每天一个员工轮流描述前一天自己所观察到的一位典型客户。