办公室英语:必须掌握的4种接听电话情况

学人智库 时间:2018-02-08 我要投稿
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  导语:接电话是练习办公室内部与外部沟通的一种方式,针对不同电话的找人情况,人才网小编为你整理了四种找人电话应答,欢迎阅读!

  情况一:打电话的人找的是你自己

  Is Daisy there?

  Daisy 在吗?

  This is she.

  我就是。 (注: 男的用 This is he.)

  Youre speaking/talking to her.

  你正在跟她说话。(注:男的用You‘re speaking/talking to him.)

  This is Daisy.

  我就是 Daisy.

  情况二:打电话的人要找的人不在

  May I speak to Mr. Gates?

  请问 Gates 先生在吗?

  Hes not here right now.

  他现在不在这里。

  Hes out. 他出去了。

  Hes in a meeting right now. 他现在正在开会。

  Youve just missed him. 你刚好错过他了。

  Hes just stepped out. 他刚好出去了。

  情况三:打电话的人要找的人不在, 问对方是否要留言

  Can I talk to Mark?

  我可以跟 Mark 讲话吗?

  Hes out on his lunch break right now. Would you like to leave a message?

  他出去吃午饭了, 你要留言吗?

  Hes not available right now. Can I take a message?

  他不在, 我可以帮你传话吗?

  情况四:打电话的人问他要找的人何时回来

  Do you know when he will be back?

  你知道他什么时候会回来吗?

  Im sorry. I dont know.

  抱歉, 我不知道。

  I have no idea. 我不知道。

  He should be back in 20 minutes.

  他应该二十分钟内会回来。