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小微企业应该如何进行绩效考核?(3)
1、考虑非员工本人主要因素不能达成目标时的适当豁免(即该项指标只扣一部分,比如完成80%,豁免系数为0.2,则以完成84%计算),比如规定销售部门没有完成年度指标,有一个重要因素便是产品出了比较严重的质量问题影响了公司品牌,当然了,这种豁免的操作时,需要制定一个判断的基本准则:
(1)事先提出(可由人力资源部统一受理),得到确认,并且配合部门已经提出改进计划,豁免不是就此次事件进行豁免,而是改进的期限进行豁免,如果改进一个月,那么豁免便是一个月之内的影响。
(2)非本人主要因素影响力评估标准(从影响时间、影响范围等维度进行评估)。
(3)豁免或分歧由公司绩效管理委员会或绩效工作小组进行评估,系统级的由绩效管理委员会评估(可每季度一次),系统以下的,由绩效工作小组进行评估(可每月一次)。
2、这种豁免虽然比较人性化,但存在明显的弊端,各系统、各员工会相互找问题,若公司绩效管理监督系统不健全、企业没有形成积极的文化氛围,尽量不要使用。
(四)对于公司关键成功因素指标要加大激励力度,促使此类指标的顺利达成。
(五)通过调查员工的需求等方式拟定不同种类的激励方式,使得激励方式多元化、人性化。
八、形成绩效管理体系,并向全体员工宣讲
1、将绩效管理形成体系文件并受控发布,包括指标确立与分解过程、数据与信息收集与报表系统、绩效评估系统、绩效反馈、绩效改进、绩效管理监督系统、绩效管理体系评估与改进等内容。
2、在绩效管理体系建立完成之后,上级主管需要向下属宣贯绩效管理体系,让下属至少明白下列事项:
(1)公司的战略目标、年度目标、关键成功因素指标。
(2)公司的价值观以及公司需要什么样的员工。
(3)员工本人的考核指标、考核方式、激励方式。
(4)为顺利实现个人绩效目标,员工能够获取的帮助、支持。
九、年中指标调整
因为外围环境的不确定性,年中根据指标完成情况进行一次调整,调整时公司总体目标时主要是依据的因素:行业因素、法律法规因素、政策因素、公司战略因素、公司资源配置调整因素等。
十、培育团队土壤
1、培育团队土壤,并不意味着等着培育完后再进行绩效管理下阶段的工作,而是,我们在建立绩效管理体系的同时,要考虑着手开展此项工作。
(1)培育员工积极的价值观、人生观
如果员工中存在为数不少的对未来没有追求、不知道自己的未来会走向何方、得过且过,他们对绩效管理的认识很有可能是歪曲的,绩效管理体系的阻力便明显增大。
我们可以通过职场素养培训、行为规范培训、职业生涯规划等方式,提高员工对职业的追求度,让员工由被动接受绩效管理转向主动接受、主动参与。
(2)做好员工的认同管理、培训
员工不认同企业、不认同企业管理、不认同企业管理者,那么轻一点的可能会把自己作为局外人,对公司的事项表现出冷漠,严重一点的可能会出现排斥的心理,叛逆有时候是一种无形的利器,让我们的绩效管理伤痕累累。
员工的士气对绩效管理体系的顺利运行起到了一定的作用,士气高涨,则困难会被化解,士气低落,则困难会被人为地制造出来。
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