近期，我系在国家奖学金、助学金评定工作中严格按着2013年度国家奖助学金评审工作的通知和学院有关文件精神规定的规章程序操作，真正做到公开、公平、公正评定国家奖学金、助学金，现将以上工作总结如下：
一、系部领导高度重视
成立以系党总支书记为组长，系主任为副组长，学管副主任、政治辅导员、班主任为成员的国家奖学金、国家助学金推荐领导小组，各班成立了以班主任、班干部为成员的评议小组。
二、认真学习、宣传有关文件精神、掌握评定尺度。
在2011年10月18日中午组织政治辅导员、班主任认真学习了邵阳职业技术学院国家奖、助学金评定文件精神，掌握国家奖学金、助学金评定的要求，评定推荐的程序、办法及评定时间安排。各班主任在10月8日下午及晚上组织学生学习复印的文件精神，要求学生针对本人实际情况，写好申请书。各班班主任组织班委会干部根据申请人的家庭状况、学习成绩、在校表现及以前评定的情况初步确定推荐人选，并在10月19日予以班级公示。各班主任于10月20日把本班推荐名单交到系里。10月23日系评选推荐小组，认真研判、筛选各班推荐人选，个别同学因缺课节数偏多而落眩10月23日下午对全系国家励志奖学金、助学金推荐名单进行公示三天，在公示期间没有异议。这次我系向学院拟推荐出国家奖学金1人，国家励志奖29人，国家一等助学金77人，国家二等助学金77人，国家三等助学金77人。
三、精心核对个人资料，填报电子信息，及时报送材料，做到准确无误。
政治辅导员利用晚上、星期六、日休息时间加班加点，认真填报学生个人资料并加以核对，及时上报所需材料。
总之，在评定国家励志奖、国家助学金评定过程中，严格把握评定尺度，优先考虑家庭经济条件困难、学习成绩好，在校表现好、工作积极的学生，兼顾考虑从来没有评过的在校表现好的学生，真正做到公开、公平、公正，学生反应良好。
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