行政类、人资类、财务类岗位职责指南(2)

时间：2024-06-15 04:41:07 学人智库我要投稿

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　　八、劳动关系

行政类、人资类、财务类岗位职责指南(2)

　　1. 负责员工劳动合同签订，变更(转正、转岗、晋升)与终止相关手续的办理;

　　2. 建立、管理劳动合同、劳动关系、员工信息资料及各类人事档案资料;

　　3. 处理员工冲突，解决员工投诉及各类劳动纠纷案件

　　4. 负责公司离职管理，分析离职面谈记录及离职数据

　　5. 建立信息沟通平台，了解和调整员工工作心态，维护劳资关系;

　　6. 负责实施员工满意度调查和各项专题调查工作

　　7. 收集并掌握人事政策法规，为员工提供信息支持

　　8. 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系

　　九、招聘选拔

　　1. 流程计划：拟定公司年度、季度等招聘计划，建立和完善公司的招聘流程。

　　2. 渠道：拓展招聘渠道(网站，报刊，现场招聘会，中介公司，学校等)，维护各招聘渠道的关系;

　　3. 招聘实施：负责发布招聘信息、筛选分类简历、背景调查、组织面试

　　4. 人才市场：负责组织人才市场调研，了解人才需求状况和业内人才动态

　　5. 负责对招聘效果进行评估

　　财务类岗位职责

　　一、资金管理

　　1. 按周编制资金使用计划，报部门经理审核，按月统计分析资金流量

　　2. 分析公司各部门资金收支和占用情况，提出资金管理方案建议

　　3. 测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算和筹措方案

　　4. 领取银行对账单，按月编制银行余额调节表

　　5. 做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录

　　二、税务

　　1. 了解掌握国家、地方的财税政策，拟定整体税务计划

　　2. 处理税务相关凭证，按时准确编制各种纳税报表

　　3. 负责准备税务检查的相关材料，负责税务申报工作

　　4. 对涉税项目进行评估

　　三、统计

　　1. 熟悉统计理论和统计任务，统计数字必须真实、准确，不得弄虚作假

　　2. 按时收集有关统计资料，及时、准确呈报各种统计报表

　　3. 按照上级规定，做好定期报表的布置、检查，做好综合统计分析工作

　　4. 保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料

　　5. 及时提供、准确分析指标计划的完成情况

　　四、财务分析

　　1. 分析公司整体财务运行情况，做出书面报告

　　2. 量化分析资产、负债、所有者权益，通过期间比较，发现问题与异常，提出合理化建议

　　3. 分析预算执行情况、费用开支、资金收支计划，甑别异常情况，提出改进建议

　　4. 负责提交相关财务报表，保证准确及时，报表包括(但不限于)：资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、费用分析表、趋势分析表

　　5. 分析公司收入、利润实现情况，提出增收合理化建议

　　6. 对公司内控制度等执行情况进行分析总结，提出改进建议与措施

　　五、审计

　　1. 负责审核各项收、退费单据及金额的正确性、真实性、合理性

　　2. 采取有效措施，确保公司账目报表、现金的安全

　　3. 协助进行涉税鉴证与咨询服务

　　4. 协助客户提供票据复核、报销复核事务

　　5. 负责与仓库货品的盘库与对账

　　6. 审计合同、制作帐目表格

　　六、出纳

　　1. 登记现金日记账、银行存款日记账的工作，做到日清月结

　　2. 保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料

　　3. 管理银行账户，办理银行结算业务，月终及时对账，根据需要编制银行存款余额调节表

　　4. 统一管理管理处的发票和收据，做好各下属部门领用和核销工作

　　5. 加强货币资金的管理，严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度，不得挪用公款，不得出借公司账户

　　七、会计

　　1. 开具发票，汇总、核对发货单，定期统计开票情况

　　2. 编制各项报表，完成月末结账、报税等工作

　　3. 负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐

　　4. 负责职员工工资、奖金、交通费及各种津贴会计核算工作

　　5. 记录、核算公司的固定资产、库存，编制物料及设备台帐

　　6. 核算公司运营成本、收入和利润

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