辞职信，也叫辞职书或辞呈，是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。
一、标准格式
辞职信由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
标题：一般辞职信的标题会选择用“辞职报告”“辞职申请”，标题居中，如果是电子版或者是打印版，字体要比正文稍大一些。
称呼：称呼既是你要递交辞职报告的对象，要求在标题的下一行顶格处(不可缩进)写明要接受此辞职信的领导称谓或者姓名称呼，并且以冒号结束。
正文：正文是辞职信的主要部分，正文内容一般包括三部分。 首先要交代辞职内容，让领导一看便知辞职意向。
其次要陈述辞职的具体理由。列举辞职的具体原因以及其他详细情况，注意要做到条理清晰，分清主次。
最后要表明辞职的决心和态度，以及在辞职当时及以后，需要领导协助解决的问题。希望领导批准等字样。
结尾：正文下一行空两格，写“某某敬上”或者“此致敬礼”，注意格式正确，此致敬礼一般分两行写。
落款：写上辞职人的姓名以及递交的具体日期，首行空两格，与“此致敬礼”对齐。
二、禁忌
1、尽量不要说上司坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题，要尽量以委婉的言辞口头提出。
2、不要抱怨，抨击公司制度。
3、不要指责同事，忌讳把同事的“过错”白纸黑字写在辞职信上。
三、注意事项
1、 正确了解相应的权利;
员工在辞职时也是享有一定的权利的，而我们要根据我们享有的权利做出正确的辞职方式。第一，我们可以与单位协商解决辞职的问题，这种情况下是不需要写辞职报告的，以口头协商为主;第二，预告解除合同的权利，即员工可以提前三十日向单位提出离职申请;第三，即时离职，这种情况不是特别的多见，一般这样的辞职方式需要特定的法定的理由，员工是不需要向单位承担任何的赔偿或者违约责任的。
2、 寻找合适的辞职理由;
协商解决，只要劳资双方通过协商，都同意解除劳动合同即可;预告解除，不需要特别的理由，只需提前三十日通知单位，次月离职即可;即时辞职，需要特定的理由，比如单位拖欠工资，不依法支付社保、加班费等情形。
3、 注意言辞;
辞职信的言辞要温和委婉，不可措辞强硬，因此激化矛盾，但也不必委曲求全，放弃自己该有的权利。
4、 取得相关的材料证明;
辞职过程中如果需要离职者提供相关证明，比如说即时离职的情况，离职者则负有举证的责任和义务，相关材料需是原件。
5、 做好各种准备。
辞职问题如果处理不当的话，就有可能产生一系列的问题，如果当时跟单位协议有违约金赔偿，又或者你的档案和社保关系仍在单位的话，要做好单位要求赔偿违约金，不给顺利转移档案和社保的准备。
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